養護中心技術資料管理辦法(試行)

　　第一章總則

　　第一條

　　為了規范養護中心技術資料管理，依據《公路養護技術》、《養護綱要》等資料，結合養護中心實際，特制定本辦法。

　　第二條

　　本辦法適用于養護中心所有技術資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。

　　第三條

　　養護中心技術資料管理本著高起點、高標準的要求，力求管理規范、歸類準確、保存完整。

　　第二章資料分類

　　第四條

　　養護中心技術資料分為以下幾類：

　　1、工程管理類：⑴專項工程資料;

　?、起B護工程月報：①施工單位上報②報高路集團;

　?、悄甓扔媱?

　?、燃径扔媱?

　?、绅B護工程臺帳;

　?、蕘硗?

　?、损B護計劃總結資料;

　?、陶袠宋募?

　?、秃贤募?。

　　2、巡查檢查類：⑴安全巡查簡報;

　?、瀑|量檢查簡報;

　?、俏拿魇┕z查結果。

　　3、養護評定報告類：養護質量評定報告。

　　4、計算機管理類：⑴路面管理系統路面分析報告;

　?、茦蛄汗芾硐到y報告;

　?、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。

　　5、技術類：⑴橋梁類;

　?、坡访骖?

　?、锹坊?

　?、染G化類;

　?、山话差?。

　　6、科研開發類。

　　7、四新技術類：⑴新材料;

　?、菩鹿に?

　?、切略O備;

　?、刃路椒?。

　　第三章管理方法

　　第五條

　　養護中心建立專門的工程技術檔案室存放各種技術資料(文書、聲像、科技、電子)，同時統一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。

　　第六條

　　內業管理員應認真負責，及時記錄、收集有關資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規模較大的工程資料應裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料，應定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料的準確、完整、有序。

　　第七條

　　文書版的資料要求保存其相應的電子版，聲像資料要求保留相應的光盤。

　　第八條

　　保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。

　　第四章資料報送及收集方法

　　第九條

　　各施工單位按照《養護中心公文處理辦法》定期向養護中心報送施工資料，養護中心各相關負責人將其整理后送至養護中心工程技術檔案室存檔。

　　第十條

　　所有函件必須統一到養護中心內業管理員處進行統一編號。

　　第十一條

　　工程辦公室負責每月施工單位例會會議內容的記錄整理。

　　第五章附則

　　第十二條

　　本辦法由養護中心技術辦公室負責解釋。

　　第十三條

　　本辦法自發文之日起試行。

　　附表：養護中心技術資料范圍及保管期限表

　　編號

　　歸檔文件

　　保管期限

　　主管機關

　　建設單位

　　一、工程管理類

　　專項工程資料

　　長期

　　長期

　　養護工程月報

　　長期

　　長期

　　年度計劃

　　長期

　　長期

　　季度計劃

　　長期

　　長期

　　養護工程臺帳

　　長期

　　長期

　　函件

　　長期

　　長期

　　養護規劃

　　長期

　　長期

　　合同

　　長期

　　長期

　　二、巡查檢查類

　　安全巡查簡報

　　短期

　　短期

　　質量檢查結果

　　短期

　　短期

　　文明施工檢查

篇2：建筑集團企業項目技術資料專用章管理辦法

　　建筑集團公司項目技術資料專用章管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為做好項目技術資料專用章的使用、管理工作，使之程序化、合法化，特制定本辦法。

　　第二條 技術資料專用章是項目部進行技術資料管理的一種認證標識。

　　第二章 印章的制發

　　第三條 印章的刻制。項目部印章為矩形，尺寸為53mm×27mm，由集團公司企業管理部統一刻制。

　　第四條 印章的頒發、啟用。印章刻制完畢，由企業管理部留取印模登記、備案。工程開工后，由項目經理到企業管理部辦理領取手續，手續完備，方可正式啟用。

　　第五條 刻印流程：

　　分公司提出申請(附印模)

　　主管領導審批

　　企業管理部刻印備案

　　項目部領用備案

　　項目部使用登記

　　項目部撤銷/印章損壞交回企業管理部

　　企業管理部封存/銷毀

　　第三章 印章的管理和使用

　　第六條 印章的保管。項目技術資料專用章應由專人保管，以保證印章的安全和正常使用。

　　一、項目技術資料專用章必須由一名責任心強的同志(原則上為項目責任工程師)負責管理，并報公司企業管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀律。項目經理是項目印章管理的第一責任人。

　　二、必須嚴格履行用印審批手續，即用印人須按要求填寫用印單，經項目經理審批方可用印。印章管理人員發現程序不符合規定、手續不具備、超越權限審批等現象，有權拒絕蓋章，否則，發生問題要追究印章管理人員的責任。

　　三、印章管理人員對所保管印章要經常檢查，定期清洗，細心保護，保證印章的使用效果良好。

　　四、如發現印章損壞或丟失，項目部應立即報告企業管理部，查明情況，及時處理。

　　第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴格制度，以防出現弊端。

　　一、使用范圍。項目技術資料專用章適用于對建設單位、監理單位、設計單位的資料往來及項目技術資料等，不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協議等合同性文件。

　　二、印章使用。印章的www.zonexcapitaltr.com正常使用均由印章專管人員負責，其他人員不得擅自動用。若專管人員外出，則由項目經理指定臨時代管人代管，并做好交接記錄。

　　三、認真審閱。印章管理人員對用印文書內容必須認真審閱，方可蓋章。

　　四、詳細登記。登記項目主要有：時間、編號、內容、用印數、蓋印人姓名等。

　　五、蓋印正規。蓋出的各種印章，圖形要清晰，印章位置要端正、恰當，要做到上不壓正文，下壓年、月、日，即騎年蓋月。

　　第八條 公司企業管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況，項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。

　　第九條 因印章管理不善給公司造成經濟損失或損害公司信譽的，對印章管理人員及負責人予以行政和經濟處罰，情節嚴重的將移交司法機關處理。

　　第四章 印章的停用

　　第十條 項目部應在本項目竣工驗收后，將印章交回集團公司企業管理部并辦理印章停用手續，不得擅自處理。

　　第十一條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用，項目部應配合企業管理部認真做好停用的善后工作。

　　一、由項目經理報企業管理部審定停止使用印章的處理辦法。

　　二、書面正式通知有關單位、集團公司有關部門印章停用的時間。

　　三、印章停用后，應由企業管理部進行封存。項目重新啟動后，辦理相關手續，重新使用印章。

　　第十二條 出現印章被損毀、遺失的情況時，應立即向企業管理部報告，并做出書面說明。如印章遺失，需于5日內在公眾媒體上發布遺失印章作廢聲明;如印章損毀，經企業管理部同意后予以更換，舊印章收回。

　　第五章 附則

　　第十三條 本辦法由集團公司企業管理部負責解釋和修訂。

　　第十四條 本辦法自下發之日起實施。

　　附：《山西E集團印章刻制申請及領用單》、《山西E集團項目技術資料專用章使用登記表》(略)

篇3：公司技術資料管理辦法

　　公司技術資料管理辦法

　　1.總則

　　1.1.制定目的

　　規范技術資料的整理、分類、發放、存檔等事項，使之合理并有章可循。

　　1.2.適用范圍

　　凡公司內技術資料之管理，悉依本辦法執行。

　　1.3.權責單位

　　1)總經理室負責本辦法制定、修改、廢止之起草作。

　　2)總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

　　2.技術圖紙管理

　　2.1.技術圖紙種類

　　2.1.1.原稿

　　1)由開發部設計、制作、修改和存檔，并由開發部自行管理。

　　2)原稿圖紙均不對外借用，以確保原稿之完整性。

　　2.1.2.第二原稿

　　1)由原稿復制而成，并歸開發部自行保管，以防原稿污損或遺失備用。

　　2)第二原稿可供生技部、品管部及制造部工作需要時借用，但借用者須事先申請。

　　2.1.3.試作圖紙

　　1)零件之開發、設計，均須以過試作與檢討等過程，以降低模具修改之機會。

　　2)試作圖紙共計三份，開發部存留一份，生技部兩份(其中一份交給廠商)。

　　2.1.4.開模圖紙

　　1)零件試作并以檢討合格后，由開發部繪制開模圖紙。

　　2)開模圖紙共計三份，開發部存留一份，生技部兩份(其中一份交給廠商)。

　　2.1.5.檢驗圖紙

　　1)模具制作完成后，模具及生產的制品檢驗合格后，開發部應繪制檢驗圖紙，供品管部作為后續制品檢驗使用。

　　2)檢驗圖紙共計四份，一份由開發部存檔，一份由生技部作工程研究使用，一份由品管部作檢驗使用，一份由制造部作自檢使用(如系外協品，此份由采購交外協廠自檢使用)。

　　3)檢驗圖紙應加蓋管制章，表示其合法性。

　　2.1.6.正式圖紙

　　1)即僅僅標注與生產相關的尺寸、精度、表面處理等參數之圖紙，供生產、品質異常等狀況下分析、查看使用。

　　2)正式圖紙共計七份，其中開發部自存一份，品管、生技各一份，制造部兩份，采購部兩份(一份存采購，一份存廠商)。

　　2.1.7.設計變更圖紙

　　1)零件已經評審合格，且已導入量產，因故需變更尺寸時，應繪制設計變更圖紙。

　　2)設計變更圖紙有三種變更情形：

　　A)變更

　　B)即原尺寸進行變更，應加蓋“變更”章。

　　C)追加

　　D)即原圖紙沒有之部分，經設計變更后需增加時，加蓋“追加”章。

　　E)修整

　　F)即尺寸不變，因筆誤或其他失誤需修正者，蓋“修正”章。

　　3)設計變更應遵循《技術變更管理辦法》。

　　4)變更時須發出變更通知，同時以新圖紙換回舊圖紙，并將回收的舊圖紙銷毀(設計原稿不銷毀)。

　　2.2.設計圖紙管理規定

　　2.2.1.技術圖紙尺寸

　　本公司技術圖紙尺寸(長*寬)規定如下(單位mm)：

　　1)A0-880*不限制。

　　2)A1-840*594。

　　3)A2-594*420。

　　4)A3-420*297。

　　5)A4-297*210。

　　2.2.2.圖紙編號

　　1)為方便圖紙管理，應對圖紙進行有規律之編號。

　　2)例：D3-0007

　　A)第一碼D代表Drawing即圖號。

　　B)第二碼表示圖紙尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此類推。

　　C)最后為流水號碼，由0001到9999。

　　2.2.3.分發、存檔、修正、變更

　　1)由開發部依圖紙需要加蓋“管制”章分發至各相關部門，并作分發登記。

　　2)原稿由開發部存檔(原稿不蓋管制章)，各相關部門分別保管有“管制”章之圖紙。

　　3)圖紙因故修正、變更或廢止，由開發部發文各相關部門，并以新圖交換舊圖，舊圖由開發部統一處理。

　　3.技術文件管理

　　3.1.技術文件種類

　　3.1.1.產品用料明細表

　　1)開發部提供產品用料明細表，移交相關部門。

　　2)產品用料明細表一般包括零部件之名稱、編號、規格、單位、標準用量、自制或外購、損耗率等內容。

　　3.1.2.工藝流程

　　1)生技部根據產品生產加工之工藝狀況，對工藝流程進行修訂。

　　2)工藝流程一般應包括加工、搬運、檢驗、儲存等內容。

　　3.1.3.作業標準書(或稱作業指導書)

　　1)生技部根據產品加工的特點，對每一加工工序之作業標準書進行制定及修改。

　　2)作業標準書一般應包括產品名稱、加工工序名稱、作業順序、條件、方法、產品略圖、使用設備、工具、標準工時、標準不良率、自檢標準等內容。

　　3.1.4.標準工時

　　1)生技部根據產品加工狀況，測定每一工序作業標準工時。

　　2)標準工時一般應注明下列內容：產品名稱、規格、工序名稱、作業條件、使用設備、標準產量、標準工時、標準不良率。

　　3.1.5.技術變更資料

　　1)在未改變產品結構、性能的基礎上，局部技術變更由生技部發出技術變更資料，并征詢開發部、制造部之同意。

　　2)對產品之結構、性能有重大改變之變更視同新產品開發，由開發部負責處理(依開發管理相關規定處理)。

　　3)生技部之技術變更一般應包括下列內容：產品名稱、規格、變更原因、變更前后差異略圖、變更后庫存品處理方式、生效時間等。

　　3.2.技術文件管理規定

　　3.2.1.文件編號

　　1)為方便技術文件管理，應對文件進行有規律之編號。

　　2)例BOM-×××-×××。

　　A)BOM為產品用料明細表之簡稱(bill of material)。

　　B)×××為產品類別、型號之代號，可用字母或數字表示。

　　C)××為同類型產品中不同客戶或規格之代號，可用字母或數字表示。

　　3.2.2.分發、存檔、修正、更換

　　1)各技術文件由生技部制訂并分發至各相關部門，并作分發登記。

　　2)原稿由生技部存檔(原稿不蓋“管制”章)，各相關部門分別保管有加蓋“管制”章之文件。

　　3)文件因故需修改、變更或廢止，由生技部分發至各相關部門，并以新文件交換舊文件，舊文件由生技部統一處理。

　　圖紙管理表

　　分類：__________ 頁：______________

　　序

　　號

　　圖紙編號

　　發行

　　日期 發 行 部 門 修訂履歷

　　開

　　發 生

　　技 物

　　料 制

　　一

　　課 制二課 制三課 品

　　管

　　IE

　　1

　　2

　　3

　　4

　　文件分發記錄

　　NO、_____________

　　日期：____________

　　文件名稱 文件號 版本號

　　受件部門 日期 簽收人 舊 件 處 理 備 注

　　說明：1、文件指規范、制度、圖紙等有價文件;2、如果是改版變更，舊件同時收回處理。