華興建設公司基礎技術資料管理制度

　　技術資料、檔案整理是項目部重要的基礎工作，必須做到標準化、規范化，基本建設檔案資料是指在整個建設過程中形成的，應當歸檔的文件，主要是施工過程中形成的文字材料、圖紙、計算材料、聲像材料等形式與裁體的文件材料，基礎技術資料管理主要有資料管理工作制度及檔案管理工作制度兩方面。

　　一、資料管理工作制度

　　1、對現場技術數據等要執行交接簽收制，由隊部的技術負責人保存，并及時整理，并及時向項目經理部分部工程部提交歸檔，直至工程最終檢查驗收合格，以便中途出現問題有據可查。

　　2、各種施工圖紙、技術規范、標準、技術資料由項目經理部分部工程部資料員集中統一保管，各隊技術負責人需用時按制度進行借閱登記;由資料員簽認后領取使用。

　　3、對外來人員未經項目經理部分部總工程師或工程部長同意，一概不允許私自查閱施工圖紙及各種施工技術資料。

　　4、業主、駐地監理下發各種技術變更圖紙，先由項目經理部分部總工程師或工程部長閱示，經確定后復印下發至相關技術人員。

　　5、各種資料傳遞必須執行簽字登記手續，以防傳遞過程中發生資料丟失現象。

　　6、所有技術人員離開辦公地點，應收集保管好所有技術資料，禁止隨意丟放。

　　7、技術人員調離工作崗位，必須有完善的書面移交手續。

　　8、根據現有項目內容，項目部、分部及隊技術負責人要建立自開工至今完整的分月對下計量臺帳，在項目部工程部長處建立對上、對下計量總臺帳。

　　每月由隊技術負責人簽認對下計量時，將其納入計量臺帳，由工程部長交總工程師復核時同時遞交計量臺帳。

　　9、項目經理部、分部資料員每月日前定期向計劃部提供對上計量表，此資料只有部長及有關領導有權調閱。

　　10、項目經理部、分部資料員將各分管人員提供的材料數量納入臺帳，以便項目經理部、分部整體、分項進行成本核算。

　　11、對結構物隱蔽工程及路基工程、附屬工程等對下計量工程量，必須經測量工程師、試驗工程師簽字認可。

　　12、項目經理部、分部資料員根據所有來文及施工資料分類建立臺帳，并匯編成總臺帳。

　　二、檔案管理工作制度

　　1、承擔單位工程的綜合大隊應配備專職或兼職人員負責文件材料收集、整理、立卷歸檔工作，直到形成一套完整的竣工資料上交有關單位。

　　2、資料人員都要認真學習檔案資料管理規程，并向現場技術人員提供施工所需各種表格，對于在竣工文件中所需資料，應及時通知技術人員，收集有關工程活動中的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等。

　　3、項目竣工時，應按福廈鐵路客運專線竣工資料整理要求編制竣工文件，并分別按工程項目組成各自的案卷，做到規格統一，項目齊全，手續完備。

篇2：集團企業圖書、資料管理制度

　　企業集團圖書、資料管理制度

　　一、 圖書、資料購買程序

　　1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請，經所在部門經理、行政部經理審批后，該部門自行購買。

　　2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購買或由行政部統一購買。

　　3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目，防止重復購買。

　　二、圖書、資料保管與借閱

　　1、圖書、資料購置后，由經手人到行政部進行統一編號登記，由行政部管理。

　　2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發送最新書目，以便職員借閱。

　　3、職員到行政部辦理借閱手續，行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時，由借閱職員或圖書管理負責人協調。

　　4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續時，行政部對圖書損壞度進行記錄。

　　5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應根據情節予以賠償。

篇3：藥業公司內部資料管理制度

　　**藥業公司內部資料管理制度

　　1.目 的：公司內部資料有利于促進公司企業文化建設，增強公司形象提升公司品牌，為了加強公司內部資料的管理，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司及各分子公司。

　　3.權責說明：

　　3.1成立編委會負責內部資料的組織工作。

　　3.2編委會由各單位指派一名人員組成，并由編委會選出編委會主任一名負責編委會的日常事務。

　　3.3編委會成員在此項工作中的表現將作為個人考核的參考指標。

　　4.內部資料組織

　　4.1為了提升內部資料的制作質量，各單位領導應重視內部資料的采集等工作，將此項工作納入自己的工作范圍。

　　4.2 各單位指定一名或多名記者，負責本單位內部資料的采集工作。

　　5.內部資料不得有如下內容

　　5.1反對憲法確定的基本原則的;

　　5.2危害國家的統一、主權和領土完整的;

　　5.3危害國家的安全、榮譽和利益的;

　　5.4煽動民族分裂，侵害少數民族風俗習慣，破壞民族團結的;

　　5.5泄露國家秘密的;

　　5.6宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會公德和民族優秀文化傳統的;

　　5.7侮辱或者誹謗他人的;

　　5.8法律、法規規定禁止的其他內容的。

　　6.酬勞：內部資料鼓勵原創，并經編委會確定后予以一定獎勵。

　　7.工作流程

　　7.1 各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內部資料;

　　7.2 各單位領導負責審定本單位報送的內部資料;

　　7.3 將內部資料報送編委會;

　　7.4 編委會對收集到的內部資料匯總、篩選、編輯，制作內部資料初稿;

　　7.5 將內部資料初稿報送分管領導及其他相關領導審閱;

　　7.6 匯總定稿;

　　7.7 分送公司各單位。

　　8.附則

　　8.1 本制度由信息部負責解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　8.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

　　附：內部資料流程圖：