物業經理人

成本費用管理制度

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  成本費用管理制度

  1主題歸納與適用范圍

  1.1本制度介紹和規范了公司成本費用的管理范圍和部分管理要求。

  1.2本制度適用于公司財務部門和其他管理部門,并供公司員工了解、參考。

  1.3本制度介紹銷售費用和固定資產投資項目的結構范圍,此兩部分成本費用管理另見相關管理制度。

  2.管理內容與要求

  2.1成本費用類別

  2.1.1產品成本結構

  1)直接材料。包括直接用于產品生產的各種原材料、半成品、輔助材料。其成本含自購買到入庫期間產生的全部費用。(含進口稅金),但不包括購買材料增值稅。

  2)直接薪酬:包括直接參加產品生產的工人薪酬(含工資、福利、獎金)

  3)燃料動力,包括直接用于產品生產的各種燃料和動力。

  4)制造費用:指公司生產部門為組織和管理生產發生的各項費用,包括:

  1.間接薪酬生產管理人員薪酬(含工資、福利、獎金)

  2.辦公費:生產部門辦公用品所需費用,包括公司調撥辦公用固定資產的輔材消耗。

  3.折舊費:固定資產自投資項目竣工移交生產部門或直接購置給生產部門且在財務建立固定資產臺帳列支。

  4.修理費:生產部門各類固定資產和低值易耗品發生的維修費用。外聘維修單位或含需外委加工零部件發生的費用。但不含租賃生產場所因公司責任造成損壞的維修費用。

  5.燃料水電費:生產部門非用于產品生產流程的管理用燃料、水、點費用。

  6.租賃費:生產部門從外部租入各種固定資產和*具支付的租金。

  7.差旅費:生產部門員工(含直接參加產品生產員工)因公外出的差旅費,市內交通費。

  8.低值易耗攤銷:生產部門耗用的機物料,通用儀器用具。

  9.勞動保護費:生產部門為保證生產過程員工安全發生的費用。包括勞保用品、勞得措施、防暑降溫等費用。

  10.運輸費:生產過程內部運輸發生的費用。

  11.設計制圖費:工藝,設備、技術、質量進行小規模改進,革新,處理發生的設計費用。

  12.實驗檢驗費:生產過程產品非研發性實驗發生的費用及原材料輔料、設備、半成品、成品入庫、生產過程和出庫檢驗發生的費用。包括外委檢驗的費用。

  13.內部損失費:生產過程造成的產品報廢、返工(工時、材料、動力、復檢等)費用、設備維修停工損失、質量事故處理費。

  14.外部損失費:生產過程原因造成的退、換貨損失費。不含銷售過程原因造成的相關費用。

  15.保險費:生產部門應承擔的財產保險費。

  16.安*消防費:生產過程和生產場地租賃期間因生產部門責任造成的非災難性安全保衛,環境保護盒消防事故防范、處理發生的費用。

  2.1.2期間費用結構。不能計入產品制造陳本而應計入當期損益的費用其結構如下;

  1管理費用,指公司行政管理部門為組織和管理公司生產經營活動發生的除制造費用列支的各項費用。

  2.內部管理費:公司內部建設,規范管理,認證體系相關的費用。

  3.咨詢外管費:公司對外進行科學技術和經營管理咨詢所支付的費用,包括聘請科技,經濟、法律顧問等項內容。

  4.教培經費:按員工工作總額12%計提用于組織學習、培訓的費用。

  5.活動公關費:公司內部組織聯誼、旅游、參觀、節假活動和對外重要公關活動(不含一般業務接待費用)。

  6.董事會費:公司董事會成員在華公務活動發生的費用。

  審計費:公司聘請注冊會計師進行查賬驗資及進行資產評估等發生的費用。

  訴訟費:公司因起訴或應訴,以及介入其他法律事務發生的費用

  7.土地使用費:公司使用土地支付的費用。

  8.技術開發費:公司研究開發新產品、新技術、新工藝發生的費用。

  9.無形資產攤銷:專利、商標、著作非專利技術等攤銷。

  9.業務接待費:公司為業務經常需要支付的社會交際應酬費用。

  10.印刷費:公司印制文件、資料、(大事*)證書,培訓教材,報表,票據、公文用品等發生的費用,注意與營銷業務宣傳費區別。

  11.信息管理費:公司計算入應用技術開發、管理費用和電話費。

  5.業務宣傳費:用于營銷業務的影音資料、促銷材料、產品樣本。展覽場所設計制作和布置共費用和各種形式的廣告費用。

  12.租賃費:公司從外部租賃辦公場所車輛和其他物品支付的租金。

  13.圖書資料費:公司購置于管理、業務、技術相關的書籍、雜志、資料、費用。

  14.勞務費:公司非生產性臨時雇用勞務人員支付的費用。

  18.其他費用:國家和政府法制法規規章規定應繳的費用和其他不常發生的零星管理費用。

  15.稅金:公司按規定支付的非營業的房產稅、印花稅、車船稅等。

  16.安環消防費。

  2.財務費用。指公司為籌集、使用資金而發生的各項費用。公司為籌集、使用資金而發生的多項費用。公司生產經營期間發生的利息凈支出、匯兌凈損失、金融機構手續費等。

  17.壞賬費用:公司無法回收賬款或資金實物盤虧失誤而形成的壞賬損失。

  3.銷售費用。

  指公司在銷售產品過程中發生的多項費用。

  1) 銷售經費:包括銷售部門員工薪酬(含工資、福利、獎金一傭金創辦公費、折舊費、修理費、差旅費、會議費、低值易耗品攤銷等發生的費用。)

  2) 銷售網絡經費:公司產品直銷,機構經辦委托代理機構手續和其他相關銷售網絡建設,管理發生的費用。

  3) 裝卸運輸費:銷售過程外部裝卸運輸發生的費用。

  4) 包裝費:產品進入銷售環節外部包裝發生的費用。

  5) 租賃費:參與產品推介會展場地租賃或來設銷售網絡機構地域臨時租賃倉儲設施支付的租金。

  6) 保險費:銷售部門承擔的財產保險費。

  7) 其他費用:銷售部門其他不屬于上述項目而應列入銷售費用的支出。

  2.1.3營業外支出。

  指出公司生產經營活動無直接因果關系,但又參與公司當年損益計算的費用。

  1/非公司相關部門管理責任造成的事故、事件損失和各類自然災害、環境災難造成的損失、賠償。

  2/各類公益性捐贈、贊助支出。

  3/稅收滯納金、罰款以及違法經營罰款和被沒收財產損失等罰沒性支出。

  4/固定資產報廢、出售的凈損失。

  5/國家規定不得列入成本費用的其他支出。

  6/分配給投資者的利潤。

  2.1.4固定投資建設項目成本結構。根據公司發展規劃確定的規定的固定資產投資項目建設所需資金為資本性支出。其成本構成與投資項目建設概算費用密切相關,大致結構(不詳解): 1/建筑工程或預算費用。指項目土木建筑工程所需的費用,包括;

  1/工程直接費:由人工費,材料費,施工機械加班費,其他直接費組成。

  2/施工管理費:由**施工隊伍管理員工薪酬,固定資產和工具使用費、勞保間、檢試驗費組成。

  3/獨立費:有臨時設施費、技術裝備費、雨、夜施費等組成。

  4/法定利潤:施工隊伍應得利潤。

  3/其他工程費用:指投資建設項目發生而不能直接列入上述項目的費用:包括:

  1/建設單位管理費,投資建設單位從籌集拿到竣工驗收交付使用所需的費用。

  2/土地征用費。

  4/勘察設計費:委托有資質的勘察設計單位工作支付的勘察、設計費用。

  5/辦公和生活用具購置費:新項目建成為移交生產部門購置辦公和生活用具的費用,費為建設單位自用。此項或因可利舊而取消。

  6/生產職工培訓費:為新項目做生產準備的管理、技術、操作員工培訓費用。

  7/聯合試車費:新,項目在竣工驗收前,檢驗設計和施工效果而進行形同單獨和聯合試運轉所發生的原材料,燃料動力,低值易耗品及其他物品的公司置費和此現階段相關參加人員的薪酬。

  8/生產工具和備件購置費:新項目建成開工時應配備的生產工、用具和為防止試車過程設備故障影響驗收時間而購置備件所需的費用。若已有生產裝置有同類設備的備件,備件購置費可省。

  9/銀行借款利息。

  10/施工機構遷移費:施工單位因建設需要遠程遷移所需的費用。

  2.2產品成本管理

  2.2.1產品成本管理主要圍繞產品成本結構進行,但制造費用相關管理要求轉移至2.3綜合費用控制部分。

  2.2.2定額成本管理

  1/定額成本管理是產品成本管理的基礎是公司內部因素綜合考慮的基準條件。

  2/定額成本管理的定額時

  附:公司成本費用一覽表

  間基數分為工時定額和工日定額。為方便管理起見,公司采用工日定額進行管理。

  3/定額標準成本是以材料、動工日消耗定額、勞動工日生產定額和工日費用預算定額為定額標準用量,以材料計劃價格、工日計劃工資本,工日計劃變動費用分配為計劃標準價格所計算的數值。由于此數值受相關因素影響,因此定額標準成本應允許有相應摸索過程再行確定。一旦正式確定,應作為階段性產品成本核算的參照依據。

  4/影響定額標準成本確定的直接因素有:1/生產設備及其流程的生產效率

  2/生產人員的勞動強度和操作熟練程度;3/生產設備可靠程度和生產人員正確操作和維護水平;4/生產人員的質量意識;5/生產輔材和機物料的選用性價比和生產人員的節約意識;6/生產人員節能降耗意識等在客觀存在因素和主觀意識導向的平均先進的理念作為定額標準成本的庫確定原則。

  5/對于不同類型,不同包裝規格的產品,實行分別與之對應的定額標準陳本,并可適當建立產品編號徐磊以便管理。對于產品生產人員,實行定額成本管理。

  6/定額標準成本管理計算公司為:

  直接材料定額成本=工日定額用量*計劃價格

  直接人工定額成本=定額工日*日計劃工資本

  變動制造費用定額成本=定額日*計劃費用分配率

  固定制造費用定額成本=固定制造費用預算

  產品定額成本=上述四項成本之和

  7/上述計算公式中,對于可能變動的原材料價格一般階段性不變的平均價格為計劃價格,對于計劃工資本,一般按月基本薪酬(不含績效考核中與銷售業界掛鉤部分),(不考慮假日

  **)計算;對于計劃費用分配率,一般按變動制造費用月度預算計算(不考慮假日加班)計算,對于變動和固定制造費用的劃分,可酌情去頂。制造費用涉及定額管理的子項目主要有生產設備及工具消耗定額、勞務用工定額工日。

  2.2.3目標成本管理

  1/目標成本管理是產品成本管理的努力方向,是市場外部環境倒公司核定產品成本的客觀依據。

  2/當市場產品競爭激烈即呈現出較強務實試產格局是,公司應在產品定額成本和目標成本之間取得合適平衡點并向目標成本傾斜。

  3/產品目標成本與定額成本舉要可比性,須做相同量的換算,或者換算至單個型號規格產品,或者換算到等值批量產品。

  4/產品目標陳本參考計算公式:

  單位產品目標成本=預期銷售價格應-應納稅金-銷售費用-目標利潤

  上述計算公式說明,產品的功能,性價比導致銷售價格提高,在一定目標利潤不變的情況下,可以適當提高目標成本的寬松度,若因產品的競爭力和銷售量導致銷售價格下調,在一定目標利潤不變情況下,應當加大對目標成本的監控力度。

  2.2.4產品成本計劃

  1、初籌建預測,公司建立初期,應對相關情況進入深入了解,分析計算。

  1/生產布局、規模的設計過程中材料,動力行情,生產設備效能,生產流程組合,開工基本費用,員工素質、數量,生產管理水平,運輸進出條件,生產場地環境等各種因素。

  2/應對產品、銷售前景的評估過程中市場競爭狀況,用戶需求意愿,****工資條件,產品推介效果、政治經濟環境等各種因素。

  2、階段發展積累。

  公司發展階段,應注意收集相關資料主要有:

  1/公司歷史生產成本指標體系執行情況;

  2/當前市場原材料、輔料、動力價格變動情況;

  3/當前制造費用變動(尤其是自然變動和固定資產折舊計提)情況;

  4/當前市場銷售形勢和歷史銷售計劃變化、執行情況;

  5/當前公司生產能力,設備條件、質量控制、管理水平與市場需求和產品競爭的差距,定額成本的目標成本的差距。

  6/公司近期經營業務發展目標。

  3、編制成本計劃。產品成本計劃有財務部門負責編制,生產,銷售、人事部門應予密切配合并參與編制。編制內容包括:

  1/針對不同型號、規格的產品生產操作、技術、管理水平,各類產品銷售預算計劃。

  2/根據各類收集資料相關產品費用的管理,以及***,單位成本的對照調整,結合公司階段性經營業務目標和銷售預算計劃,編制公司階段性產品成本計劃并呈報公司管理層。 3/產品成本計劃批準由公司正式下達給生產部門和相關部門。再由各部門將任務指標分解到具體崗位;

  4/列入產品成本計劃的費用不得包括期間費用、資項目費用和營業外支出,以免加大產品成本負擔。

  5/成本計劃必須提出相關降本增效的措施,包括節能降耗技改等修舊報廢,質量把關、增加銷售、改進管理、嚴控開支等具體內容、要求、安排、條件、期限、費用等。

  6/財務部門負責劃分產品管理中固定費用和變動費用的內容并納入相關會計核算科目。

篇2:物業公司成本費用管理制度

  物業公司成本費用管理制度

  為了加強成本控制,降低費用消耗,提高企業效益。合理運用財務手段對管理處的各項開支進行監控,便于公司各部門、各管理處的日常工作。特制定本制度:

  一、總則

  1、成本費用管理采用下達本計劃和費用瞀的管理模式進行管理,并實行總裁"一支筆"審批的原則;

  2、成本費用開支實行集中審批、歸口管理、財務監督、分級把關的方式對各項費用開支進行日常管理;

  二、成本費用報銷審批程序

  1、符合成本費用開支標準的日常費用開支,在備用金使用限額內的由管理處主任批準后從備用金中直接支付。各收款室集中辦理費用報銷、補充備用金手續;

  2、超出管理處批準權限及限額的成本費用支出,由各部門、管理處提出申報計劃,經物業公司各歸口部門審批、總經理簽署批準意見;財務部根據經批準的申請計劃安排資金;

  3、各項材料物資的采購,實行按月計劃申報采購的方式進行管理,具體實施參照《關于對材料物資實行計劃采購的規定》;

  4、對備用材料缺貨、確因需要一日內難以批復的緊急支付(含超出備用金限額及權限),管理處主任可事先特別注明并簽署同意支付批準支付,收款室從備用金中支付,但應在費用支出后的次日補辦報銷手續,經公司審批報銷后方有效支付。對因管理處控制不嚴、詢價過高而造成的經濟損失由具體經辦人員及批準人負責。

  5、歸口管理部門:

  公用水電費,公共設施設備維護費,維修物資材料采購,歸口物業公司工程部管理;

  人員工資,辦公費、汽車使用費,郵電通訊費,交通費,交際應酬費、辦公用品、用具、設施設備采購,歸口物業公司行政部管理;

  一次性采購計劃或一次性工程維修計劃在1萬元以上的須經集團工程、預算等有關部門審批后方可付款。

  三、成本費用開支標準

  (一)辦公費:由物業公司行政部按人均20元的標準集中管理,按部門匯總,控制使用;

  (二)交通費:采取定額包干的方式。對確因工作需要外出的,按月平均50元/人的標準掌握使用,超支不予報銷,節約不補。正常因上下班發生交通費用支出的一般不予報銷,特殊情況及執行特殊任務開支的交通費,由總經理特批。

  (三)郵電通訊費:由集團公司配備的通訊工具的,按集團公司有關報銷標準報銷。經公司批準,由自己購買配備通訊工具的,按以下標準報銷:

  (略)......

  通訊費用報銷時間為費用有效期截止日。

  對公司各管理處(部門)辦公電話、值班電話發生的聲訊費用原則上由電話的使用人承擔,從其當月工資中扣回。對金額較大的,由行政部查出聲訊費金額、撥打時間及電話號碼交由各管理處(部門)確定責任人,除扣除有關聲訊費外,并處以費用1~5倍的罰款。

  (四)交際應酬費:為便于公司各項工作的正常開展,在業務交往及公關活動中,確因工作需要發生交際應酬費用蝗,必須遵循如下制度:

  1、開支范圍:

  A、開發經營項目,提高盈利能力,溝通住處渠道,為企業的發展起重大促進作用的;

  B、政府的綜合經濟管理部門(工商局、稅務局、國土局、住宅局、城管、環保、治安等)因例行檢查或其他需要必須開支的;

  C、對企業利益有重大影響的其他相關部門;

  D、經總裁特別批準的必要開支。

  2、開支標準:

  A、管理處主任級招待費開支標準為50元/人,每次招待費支出總額不得超過600元,特殊情況應經總經理批準;

  B、總經理級招待費開支標準為80元/人,每次招待費支出總額不得超過1200元,特殊情況或特別消費應由總裁特批;

  C、集團公司副總裁級參加的業務招待按集團公司有關規定及標準執行;

  D、集團公司及物業服務公司對各管理處的例行工作檢查,原則上一律不予報銷招待費用。

  3、報銷原則:

  A、對超出報銷標準及權限的招待費開支一律不予報銷,特殊情況必須補辦書面審批手續,經總經理批準后方可報銷。超出總經理批準權限的報經總裁批準后報銷;

  B、堅持實事求是的原則,嚴禁假公濟私、虛報冒領、騙取公款,一經發現按貪污論處;

  C、嚴格控制陪同人員數量,陪同人數一般不得超過4人,由公司或管理處(部門)主要負責人及相關部門人員參與即可。

篇3:中醫院支出及成本費用管理制度

  中醫院支出及成本費用管理制度

  第十七條 支出是指醫院在開展業務及其他活動中發生的資金耗費和損失。

  第十八條 醫院支出包括:

  (一)醫療支出,即醫院在醫療過程中發生的支出,包括在開展醫療業務活動中的基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業務費、衛生材料費、修繕費、設備購置費和其他費用。

  (二)藥品支出,即醫院在

  藥品采購、管理過程中發生的支出。具體內容與醫療支出相同。

  (三)其他支出,即醫療、藥品支出以外的支出。包括被沒收的財物支出、各項罰款、贊助、捐贈支出、財產物資盤虧損失、與醫院醫療業務無關的基礎性科研支出、醫療賠償支出等。

  第十九條 醫院實行成本核算, 包括醫療成本核算和藥品成本核算。成本費用分為直接費用和間接費用。

  (一)直接費用,即醫院在開展業務活動中可以直接計入醫療支出或藥品支出的費用。包括醫療科室和藥品部門開支的基本工資、補助工資、其他工資、職工的福利費、社會保障費、公務費、業務費、衛生材料費、藥品費、修繕費、購置費和其他費用。輔助科室中能明確為醫療或藥品服務的科室或班組的費用支出,如一般醫院的營養食堂、洗衣房等的支出,基本上是為醫療業務服務的,可直接計入醫療支出。提取修購基金應按固定資產使用部門分別計入醫療支出、藥品支出。

  (二)間接費用,即不能直接計入醫療支出或藥品支出的管理費用。包括醫院行政管理部門和后勤部門發生的各項支出,以及職工教育費、咨詢訴訟費、壞賬準備、科研費、報刊雜志費、租賃費、無形資產攤銷、利息支出、銀行手續費、匯兌損益等。間接費用按醫療科室和藥品部門的人員比例進行分攤,并按支出明細項目逐項進行分配。

  第二十條 醫院從財政部門或主管部門取得的有指定用途的專項資金應當按照要求定期向主管部門報送專項資金使用情況;項目完成后應報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,接受主管部門的檢查驗收。

  第二十一條 醫院的支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度的開支范圍及開支標準;國家有關財務規章制度沒有統一規定的,由醫院規定,報主管部門和財政部門備案。醫院的規定違反法律和國家政策的,主管部門和財政部門應當責令改正。

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