質量管理體系審核是體系評價的一種重要方法,通過審核可以評價質量管理體系實施的符合性和有效性;對質量管理體系評價的依據是審核準則 ;由于2000版ISO9001標準的變化和ISO19011:20**審核指南的換版,必然引發對質量管理體系審核觀念的變化,本文提出了一些相應的審核思路和做法。
符合性、有效性
1、符合性;2、有效性
審核文件依據包括五層文件;
一、按照過程審核是對質量管理體系審核的基本思路
2000版ISO9001標準是以過程為基礎的質量管理體系模式,替代了1994版用20個要素控制體系的模式。其優點是:
過程間存在著相互關聯或相互作用的關系,按照PDCA方法對過程審核,便于識別過程有效性;
區別過程和過程方法的概念,審核對象是過程,審核中采用的一種主要方法是過程方法。
職責、權限
職責、權限--過程必須有人責任規定。
包括(編寫、審核、審批、管理、更新 )
識別質量管理體系所需的過程
任何組織的質量管理體系都包含管理活動、資源管理、產品實現和測量有關活動;
僅僅識別四大過程是不夠的,過程還必須逐級展開,直到識別每個崗位過程和活動為止;
識別每個具體過程,能為控制過程提供前提條件;
不論是以部門為對象還是以標準條款為對象的審核,歸根到底都是按照過程審核,是否會識別過程,也是審核員的一種基本能力。
一切工作都是過程完成的。
一切質量都是過程保證的。
本文的重點題目是
按照過程審核是對質量管理體系審核的基本思路;
關注審核準則的全面性和完整性;
受審核方文件的內容和結構要與組織實際相適應;
突出質量管理體系的有效性,全面、準確地做出對質量管理體系的評價;
第三方如何實施增值審核?
1、以過程為基礎的質量管理體系模式
ISO9001.4.1質量管理體系總要求中提出“組織應按照本標準要求建立質量管理體系,形成文件,加以實施和保持,并持續改進其有效性?!?br style="word-wrap: break-word; color: rgb(68, 68, 68); font-family: Tahoma, 'Microsoft Yahei', Simsun; line-height: 21px;" />總要求共六條:
識別質量管理體系所需的過程;
確定過程順序和相互作用;
確定所需的準則和方法;
確保獲得資源和信息;
監視、測量、分析這些過程;
實施必要措施,實現策劃結果和持續改進。
酒店、物業中,外包人力等的過程識別,每個過程都應有符合的標準。
確定過程的順序和相互作用
過程的順序就是流程,識別流程,可以認識到每個過程的輸入要求、輸出結果,誰是本過程的供方,誰是本過程的顧客顧客要求是什么?本過程要達到什么要求;
確定過程還包括識別誰是過程的所有者(Owner)?也就是要明確有前部門或人員的職責和權限。
對“過程”概念的理解
“過程”是一組將輸入轉化為輸出的相互關聯和相互作用的活動;
過程包括三個要素:輸入、輸出和活動。
資源是過程的必須條件,包括在輸入中;
程序是為進行某項活動或過程所規定的途徑,可以形成文件,也可以沒有文件;
對過程控制就需要對過程監視和測量;
過程得以實施,必須明確過程的責任者;
一個過程涉及到:輸入、輸出、活動、資源、程序、測量和職責等七個方面。
評價每個過程應提出的四個基本問題
過程是否已被識別并適當規定?
職責是否已被分配?
程序是否得到實施和保持?
在實現所要求的結果方面,過程是否有效?
以上四個問題與PDCA方法實質是一樣的;
一個完整的過程不僅是策劃和實施,還必須關注結果,關注過程的有效性。
三、文件的內容和結構要和組織的實際相適應
2000版ISO9001標準的特點之一就是減少了指令性的文件要求,給使用者以更多的自主權;
審核中不應當有超出標準的質量管理體系文件要求;
審核的重點在于:評價體系的效性,而不是與文件的符合性;強調查找審核證據而不僅是文件或記錄。
過程方法
過程方法是將活動和相關資源作為過程來管理,可以更高效的得到期望的結果;
系統的識別和管理組織所應用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,也稱為過程方法;
過程方法包括:識別過程、確定過程、控制過程、改進過程;
過程方法體現了對過程策劃-實施-檢查-改進,即P-D-C-A方法的應用。
二、關注審核準則的全面性和完整性
審核準則是:“一組方針、程序和要求?!?br style="word-wrap: break-word; color: rgb(68, 68, 68); font-family: Tahoma, 'Microsoft Yahei', Simsun; line-height: 21px;" />審核準則是與審核證據進行比較的依據,如果不全面、不完整,勢必影響審核結果的有效性;
審核準則之一就是質量管理體系標準,但不僅是ISO9001標準;
不同行業、不同類型產品有著相關的法律法規和規章,要準確識別;
受審核方的質量管理體系文件應當包括三級文件在內的所有文件。
一組方針:政策、方針、法律。
文件初審時評價文件的思路
受審核方采用什么編寫方式都是可以的,不要求文件與標準條款一一對應;
標準中的指令性要求在文件內容中應當有所表述,表述可以很簡要,但不能沒有,不能與標準要求相抵觸;
控制要求不全,不要立即做出結論,進入現場后,還可以從QMS的其他文件中查找證據。
內容是否與標準一致,通常需要沉清、貫穿審核全過程。
現場審核中評價文件的思路
文件的形成本身不是目的,它應是一種增值活動,文件化的程度要足以支持組織過程的效或高效動作;
不要追求文件形式上的符合,重點是查找過程有效性的審核證據,著重審核過程及其輸出是否達到策劃的結果,而不是有無形成文字的記錄。
①顧客為關注焦點;
②領導作用、管評效果;
③過程方法;
④持續改進。
篇2:ISO9001:2000質量管理體系審核員培訓試題(附答案)
ISO9001:2000質量管理體系審核員培訓試題(附答案)
單位:______姓名:______
一、是非題
請回答下列各題,對的在()內打√,錯的打×,每題2分共20分。
1.ISO9001:2000標準是由國際標準化組織于2000年12月15日正式發布的...( )
2.ISO9001:2000標準替代了94版的ISO9001、ISO9002和ISO9003...............( )
3.ISO9001標準規定6個過程必須要建立程序文件,其他過程不需要寫文件...( )
4.質量方針應包括對滿足要求和持續改進的承諾.................................( )
5.質量目標應在組織內相關職能和層次上建立(展開)...........................( )
6.實施ISO9001:2000標準必須包括設計和開發過程..............................( )
7.從事影響產品質量工作的人員,不管任何人只要經過培訓就可以擔任...( )
8.顧客規定的要求就是指產品質量的要求..........................................( )
9.產品標識就是要求產品實現的全過程中使用適宜的方法識別產品.........( )
10.以消除不合格的原因,防止不合格再發生,應采取預防措施...............( )
二、選擇題
在下列a、b、c中找出正確的答案填入_____內,每題2分,共20分,
1.產品是否可接受,最終由_____確定。
a.組織b.顧客c.供方
2.質量方針為建立和評審質量目標提供了_____。
a.依據b.要求c.框架
3.ISO9001所規定的質量管理體系要求是對_____。
a.產品的要求b.管理的要求c.產品要求的補充
4.PDCA循環方法可適用于所有過程,其中D是指_____。
a.策劃b.實施c.檢查
5.任何影響產品符合要求的外包過程,組織應確保對其實施_____。
a.控制b.評審c.檢查
6.最高管理者應以增強_____為目的,確保顧客要求得到確認并予以滿足。
a.持續改進b.有效性c.顧客滿意
7.為確保產品能滿足規定的使用要求,應依據所策劃的安排對設計和開發進行____。
a.評審b.驗證c.確認
8.作為對質量管理體系業績的一種測量,應用_____來評價。
a.顧客滿意b.內審結果c.管理評審結論
9.不合格品得到糾正之后,應對其再次進行_____,以證實符合要求。
a.測量b.驗證c.確認
10.為評審質量管理體系的適宜性、充分性和有效性,應采用_____。
a.內部審核b.外部審核c.管理評審
三、填充題
在下列空格處填上正確的答案,每1空格1分,共20分。
1.本標準規定的所有要求是通用的,旨在適用于__________、不同規模和提供_________的組織。
2.質量管理體系所需的過程應當包括與管理活動、_________、_________和測量有關的過程。
3.最高管理者應確保在組織的___________和__________建立質量目標。
4.最高管理者應按策劃的__________評審___________。
5.確保員工認識到所從事活動的__________和__________,以及如何為實現質量目標作出貢獻。
6.組織應評審與產品有關的要求,評審應在組織向顧客作出提供產品的_________之前進行。
7.組織應根據供方按組織的要求提供產品的能力_________供方,應制定選擇、評價和_________的準則。
8.當生產和服務提供過程的輸出不能由后續的_________加以驗證時,組織應對任何這樣的過程實施__________。
9.組織應確定需要實施的監視和測量以及所需的__________,為產品符合確定的要求提供____________。
10.除非得到有關____________的批準,適用時得到顧客的批準,否則在策劃的安排已圓滿完成之前,不應____________和交付服務。
四、判斷題
請判斷下列各題中案例,有否不符合,如有,請列出違反ISO9001:2000標準中條文,只要寫出條文編號。每題3分,共15分。
1.新招聘的生產線操作工,因其組裝工序簡單,還未進行培訓,就已讓其獨立操作。
________________________________________________
2.與顧客簽訂的訂單上要求某批產品在5月30日交付,因生產部品不足,需要延期一周交付,銷售部門認為延期時間很短,不需要向顧客說明。
_________________________________________________
3.在注塑車間成形機旁邊的廢料箱內,內審員發現有部分變形的注塑件,沒有記錄和統計,就問操作工為什么放在廢料箱內,操作工說變形件已不能使用,可以作為廢料一起利用。
_________________________________________________
4.在手工焊接工序,作業指導書上規定每2小時要確認并記錄鉻鐵溫度,在下班時,記錄表上只有2次溫度確認記錄。
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5.采購員在采購部品時,發現某一供方提供的部品外觀不差,價格也低,就與其簽訂了采購合同。
_________________________________________________
五、問答題
請回答下列各題,每題5分,共25分。
1.請寫出質量管理八項原則的名稱。
2.質量管理體系文件應包括哪幾類文件?
3.請列出ISO9001標準所要求的5種記錄。
4.生產和服務提供過程,其受控條件應包括哪些?
5.ISO9001標準規定,哪幾個過程必須要建立程序文件?
答案:
一、是非題:每題2分共20分。
1.(√)2.(√)3.(×)4.(√)5.(√)6.(×)7.(×)8.(×)9.(√)10.(×)
二、選擇題:每題2分,共20分。
1.1.b2.c3.c4.c5.a6.c7.c8.a9.b10.c
三、填充題:每1空格1分,共20分。
1.各種類型、不同產品
2.資源管理、產品實現
3.相關職能層次上
4.時間間隔質量管理體系
5.相關性重要性
6.承諾
7.評價和選擇重新評價
8.監視或測量確認
9.監視和測量裝置證據
10.授權人員放行產品
四、判斷題:每題3分,共15分。
1)6.2.2a)2)7.2.33)7.5.34)7.5.15)7.4.1
五、問答題:每題5分,共25分。
1.答:
質量管理八項原則是:
1)以顧客為關注焦點;
2)領導作用;
3)全員參與;
4)過程方法;
5)管理的系統方法;
6)持續改進;
7)基于事實的決策;
8)與供方互利的關系。
2.答:
質量管理體系文件應包括:
a)形成文件的質量方針和質量目標;
b)質量手冊;
c)標準要求的形成文件的程序文件;
d)組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的文件;
e)標準所要求的記錄。
3.答:
ISO9001標準所要求的5種記錄為:
1)管理評審的記錄
2)教育、培訓、技能和經驗的適當的記錄;
3)為實現過程及其產品滿足要求提供證據所需的記錄;
4)與產品有關的要求的評審記錄;
5)設計和開發輸入的記錄。
4.答:
受控條件包括:
1)獲得表述產品特性的信息;
2)必要時,獲得作業指導書;
3)使用適宜的設備;
4)獲得和使用監視和測量裝置;
5)實施監視和測量;
6)放行、交付和交付后活動的實施。
5.答:
必須要建立的程序文件包括:
1)文件控制程序;
2)記錄控制程序;
3)內部審核控制程序;
4)不合格品控制程序;
5)糾正措施控制程序;
6)預防措施控制程序。
篇3:房地產內部質量審核控制程序
1.目的
通過開展對質量體系的內部審核,驗證公司質量管理體系文件與標準的符合性,審核各部門開展的質量活動及其結果是否符合規定要求,確保質量體系持續有效地運行,并為質量體系改進提供依據。
2.范圍
本程序適用于公司內部質量體系審核工作。
3.職責
3.1 管理者代表負責對質量體系內審的策劃,組織制訂實施質量體系年度內審計劃,確定內審小組,任命審核組長。
3.2 工程部負責編制質量體系年度內審計劃,具體組織開展內審工作,負責內審員隊伍管理工作。
3.3審核組長負責編制質量體系內審實施計劃,審查內審員的檢查清單,組織進行審核,主持召開首次和末次會議,編制審核報告。
3.4 內審員負責依據內審實施計劃,編制審核清單,經審核組長審查通過后,進行審核。
4.控制程序
4.1 質量體系年度審核計劃的編制
4.1.1 工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計劃主要包括以下內容:
a)審核的目的和范圍;
b)審核依據的標準和文件;
c)審核的頻次和進度安排等。
4.1.2 年度審核計劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發各部門執行。
4.2審核的準備
4.2.1 管理者代表根據年度審核計劃,確定具體的審核時間、目的和范圍,任命審核組長,成立內部審核小組。
4.2.2 審核組長首先組織內審員審查質量管理體系文件與標準的符合性,并負責編制質量體系內部審核實施計劃,進行審核任務分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區域無直接責任的內審員進行,審核實施計劃的主要內容包括:
a)審核的目的、范圍、依據和方式;
b)受審核的部門和審核的要素;
c)審核員分工和進度安排;
d)審核的重點和要求等。
4.2.3 審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進行。
4.2.4 內部審核實施計劃經管理者代表審批后,于審核前一周,發放至被審核部門,被審核部門進行有關的文件準備工作。
4.2.5 內審員依據審核實施計劃,編制檢查清單,由審核組長進行審批并保管,檢查清單的具體內容不能通知被審核部門,于正式審核前發與審核員。
4.3 實施審核
4.3.1 由審核組長主持召開審核首次會議,由審核組成員、被審核單位負責人、資料員及有關領導參加。主要內容包括:宣讀審核實施計劃并進行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關的要求等。
4.3.2 內審員依據審核計劃和檢查清單實施審核,通過交談、查閱文件、現場檢查等方式,收集體系運行情況的客觀證據, 并進行審核記錄。
4.3.3 對現場發現的問題,應當場予以指明,以利于能夠理解和糾正。
4.3.4 現場檢查完成后,由審核組長組織審核組會議,歸納審核過程,匯總不符合事實并對其進行判定、分類,并匯總編制"不符合項統計分析報告"。不符合事實的分類原則:
4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:
a)《質量管理手冊》規定的條款未執行;
b)系統不符合;
c)執行程序中的非偶然漏項。
4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:
a)執行《質量管理手冊》規定的條款有輕微的不符合;
b)執行程序中的偶然漏項;
c)由于理解程序偏差而產生的輕微不符合;
d)后果不嚴重,較短時間內能夠整改完成的。
4.3.5 對發現的主要不符合項,由審核員填寫"不符合項報告",經被審核部門領導認可后簽字。
4.3.6 審核組長負責對審核情況進行總結,編制審核報告,主要內容包括:審核的概述(包括審核時間、內容、參見人員等)、有關的審核結果和結論、應采取糾正措施的建議等。不符合項統計分析報告作為審核報告的附件。審核報告要在審核結束一周內完成編制,由經營部審核,管理者代表批準后,發至公司總經理、副總經理和相關部門。
4.4 糾正措施的實施和驗證
4.4.1 對次要不符合項,由責任部門進行糾正,工程部根據糾正情況進行驗證。
4.4.2 對主要不符合項,責任部門要根據不符合項報告,制訂并實施糾正措施,工程部負責進行驗證,執行《糾正和預防措施控制程序》的規定。
4.5 對內部質量體系審核生成的有關質量記錄,由工程部負責收集,執行《質量記錄控制程序》的規定。
4.6 工程部負責內審員隊伍的管理,執行Q/TZH-WI-035《內審員管理規定》。
5.質量記錄
5.1 QR20-01 檢查清單
5.2 QR20-02 審核記錄單
5.3 QR20-03 不符合項報告
5.4 QR20-04 不符合項事實匯總表審核報告
5.5 QR20-05 不符合項統計分析報告
5.6 QR20-06 審核報告
6.支持性文件
6.1 Q/TZH-WI-035《內審員管理規定》