一、目的
確保及時更新、改造、維護、維修公用設施，保證其適時適量增容和正常運行。
二、適用范圍
適用于花園管理處管理的公用設施的改造及維護維修。
三、參考文件
1.設施和工作環境管制程序。
2.分供的選擇與評估管制程序。
3.采購管制程序。
四、定義
1.公用設施的搶修：是指損壞的公用設施已經嚴重影響到客戶的人身和財產安全或其正常生活，必須對其及時進行維修。
2.外委：指委托公司外單位進行的改造及維護維修。
3.自修：指管理處人員自行進行的改造及維護維修。
五、職責
1.管理處職責。
(1)負責做好本管理區域內維修(改造)、保養的年度及季度計劃和半年總結。
(2)負責單項預算費用3000元以下的項目的申報、實施及結算。
(3)積極配合其他部門，做好由其他部門負責實施的本轄區內的工程項目的施工管理和結算工作。
(4)組織有關部門對本管理處負責的項目進行竣工驗收;參與本管理區域內其他工程項目的竣工驗收工作。
(5)管理處主任作為管理處負責的項目的第一責任人，須督促工程項目直接負責人做好工程的實施、安全質量監督、總結工作;同時須督促員工做好工程項目的年度計劃、季度計劃和半年總結。
2.工程技術部職責。
(1)作為維修(改造)項目的主審部門，負責立項工程方案及預算的審核。
(2)負責做好維修(改造)工程的年度總結。
(3)負責單項預算費用3000元以上的項目的申報、實施及結算。
(4)為各管理處提供工程方案、預算上的技術支持。
(5)組織有關部門對本部負責的項目進行竣工驗收，并將驗收情況反饋給該項目所屬管理區域內的管理處;參與其他工程項目的竣工驗收工作。
(6)工程技術部經理為部門負責的項目的第一責任人，須督促工程項目直接負責人做好工程的實施、安全質量監督和總結工作;同時須督促員工做好工程項目的年度總結和部門所負責項目的實施。
3.財務部職責。
(1)做好立項項目的預算審核工作，監督和控制工程費用的預算執行情況。
(2)負責為各部門辦理工程項目的結算。
(3)參與工程項目的竣工驗收。
六、資格和培訓
執行本程序無需特別的資格和培訓。
七、程序
1.管理區域內公用設施的確認。
(1)物業管理員制作公用設施一覽表并準備用相應的管網圖、供電線路圖、結構圖、原理圖、說明書等資料。資料應加編號。
(2)管理區域內公用設施應包括如下幾種：
?、俟╇?、供水設施。
注：不包括水泵房、開關站、變(配)電所，該部分公用設施的控制按供電供水設施控制程序進行。
?、诼窡?、公共通道燈、庭院燈、應急燈。
?、刍▓@內休閑娛樂設施。
?、芟涝O施。
?、莨蔡炀€、公用電信線路。
?、耷鍧嵭l生設施。
?、吖卜辣I設施。
?、嗥渌迷O施。
2.責任范圍劃分。
管理處主任根據公用設施一覽表和物業管理員人數及特長劃分各物業管理員責任范圍，并在一覽表相應欄目注明。
3.維修(改造)計劃。
(1)年度計劃的制訂。
各管理處須于每年12月15日前做好下一年度的工程維修(改造)、設備保養計劃，維修(改造)、保養項目主要包括：電梯、空調機組、高(低)壓配電系統、發電機組、消防系統、生活供水系統、排水系統、防盜監控系統、電腦(網絡)設施、停車場智能管理系統、公共照明系統、樓宇及公共場地、市政道路、園林綠化、出租房屋及設施、避雷設施等。
須報計劃的項目是指單項預算費用2000元以上的項目。做計劃時必須根據實際管理需要，做到方案切實可行、預算基本準確。各管理處將編制好的年度維修(改造)計劃送至總經理、財務部、工程技術部(送往工程技術部時須附送上用E*cel編制的計劃表磁盤)。
(2)季度計劃的制訂。
各管理處須在年度計劃的基礎上，根據實際管理情況，于每季度末做好下一季度的維修(改造)計劃(單項預算2000元以上的項目)，編制季度維修(改造)計劃表，并將計劃表送至總經理、財務部、工程技術部(送往工程技術部時須附上用E*cel編制的計劃表磁盤)。
4.日常巡視檢查。
(1)物業管理員對自己責任范圍的公用設施在正常工作日內每天巡視檢查，并作公用設施巡視記錄。
(2)物業管理員對重要公用設施應適當增加巡視頻次，必要時，對其性能狀況可進行試驗。
5.計劃外公用設施改造及維護維修。
(1)物業管理員根據下列資料提出計劃外公用設施改造及維護維修項目。
?、偃粘Ｑ惨暀z查記錄。
?、诳蛻敉对V記錄。
?、墼L問客戶記錄。
?、苌霞壷甘?。
(2)經批準的計劃外項目由物業管理員按規定實施。
6.公用設施的搶修。
(1)管理處主任當班時，由主任組織實施搶修;管理處主任不在時，由責任物業管理員組織實施搶修。
(2)必要時，搶修負責人可向上級報告搶修情況或請求幫助。
(3)管理處所有人力、財力、物力應優先滿足搶修的需要。
(4)搶修完畢，管理處主任應向經理報告搶修情況，包括事故原因、損失情況、搶修結果、搶修費用和糾正、預防措施。
7.除搶修外，公用設施在保修期內發生質量問題，由物業管理員書面通知施工單位或供應商并監督施工單位或供應商處理。
8.公用設施改造及維護維修工作質量的檢查。
(1)管理處主任重點檢查費用500元以上的項目質量和搶修項目質量，發現問題，及時通知物業管理員處理。
(2)公司經理隨機檢查公用設施的改造及維護維修工作質量，發現問題，及時通知管理處主任處理并要求其書面報告處理結果。
篇2：工會基本建設維修改造工程竣工決算審計暫行辦法
工會基本建設維修改造工程竣工決算審計暫行辦法
第一條 為加強對工會基本建設維修改造工程的審計監督，維護財經法紀，提高資金使用效益，根據國家有關法律、法規和工會有關規定，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱工程竣工決算審計，是指在工程項目或單項工程竣工后，對該工程實際造價、建設成果所進行的審計。
第三條 工會機關及直屬企事業單位的基本建設工程(含新建、改建、擴建)和單項金額在5萬元以上(含5萬元)的維修改造工程，依照本辦法接受審計。
第四條 經費審查委員會或經費審查委員會辦公室(以下簡稱經審會辦公室)負責對工會機關及直屬企事業單位基本建設、維修改造工程(以下簡稱工程)的竣工決算審計工作。
第五條 經費審查委員會或經審會辦公室可組織審計組，也可委托社會中介機構對工程竣工決算進行審計，審計費用列入工程竣工決算。
第六條 工會機關及直屬企事業單位應于預算批準后一個月內將年度基本建設工程投資計劃、維修改造工程項目及預算報經費審查委員會或經審會辦公室備案。
第七條 建設單位與施工單位訂立施工合同時，應將下列內容列入施工合同：
(一)工程竣工決算需要進行審計，根據審計認定的工程決算金額結算工程款;
(二)審計的時間安排;
(三)預留不少于5%的工程款(不含質量保證金、尾工工程的預留工程款)，待審計后支付。
第八條 接受竣工決算審計的工程應當具備以下條件：
(一)工程已經竣工，并已取得《建設工程質量合格證書》，不需取得《建設工程質量合格證書》的應通過甲方組織的質量驗收;
(二)已編制出竣工決算。
第九條 建設單位應當于工程符合本辦法第八條規定條件后，向經費審查委員會或經審會辦公室提出審計申請，并提供下列資料：
(一)投資許可證、建筑用地、規劃許可證、施工許可證等審批文件;
(二)監理委托、質量驗收等有關文件;
(三)概算、預算資料及招標文件;
(四)有關合同、協議;
(五)竣工圖紙;
(六)工程量計算表;
(七)材料費用資料、取費資料、付款資料;
(八)工程變更洽商簽證資料;
(九)隱蔽工程資料;
(十)工程決算的財務資料(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表);
(十一)有關證照復印件(含施工、監理、質檢、設計單位和資質證明);
(十二)其他影響工程決算的資料。
第十條 工程竣工決算審計的主要內容
(一)工程概(預)算執行情況;
(二)設計變更、增減內容是否符合要求，手續是否齊全;
(三)影響項目建www.zonexcapitaltr.com設規模的單項工程間投資調整和建設內容變更，是否按照規定的管理程序報批，有無擅自擴大建設規模和提高建設標準的問題;
(四)交付使用的資產是否符合條件，有無虛報完成、虛列應付債務或轉移基建資金的情況;
(五)尾工工程的預留工程款情況;
(六)竣工決算報表(包括竣工財務決算表、交付使用資產總表、交付使用資產明細表)的真實性、合法性;
(七)各項費用支出是否合法，有無擠占建設成本的情況;
(八)歷年的各項基建撥款數額和結余資金是否真實、準確，應收回的設備材料以及拆除臨時建筑和原有建筑的殘值是否作價收回，對器材的盤盈、盤虧是否按照規定及時處理;
(九)基本建設收人的來源、分配、上繳和留成及使用情況;
(十)有無隱匿、截留或拖延不交應繳包干結余、竣工結余和各項收入;
(十一)與工程竣工決算有關的其他事項。
第十一條 工程未經竣工決算審計，建設單位不得支付預留工程款。
第十二條 審計程序
(一)建設單位提出審計申請，并提供有關資料;
(二)經費審查委員會或經審會辦公室對送審工程是否符合審計條件、資料是否齊全進行審核;
(三)經費審查委員會或經審會辦公室組織實施審計;
(四)經費審查委員會或經審會辦公室出具審計報告，征求施工單位和建設單位的意見;
(五)經費審查委員會或經審會辦公室出具審計意見書。
第十三條 本辦法由全國總工會經費審查委員會負責解釋。
第+四條 本辦法自發布之日起實行。
篇3：大學校園維修改造工程簽證管理辦法
大學校園維修改造工程簽證管理辦法
為了規范維修改造工程簽證，有效控制維修改造工程造價，確保維修改造中的各種簽證能夠及時、客觀、準確、規范，特制定本辦法。
一、隱蔽工程驗收、簽證
1、隱蔽工程是指工程竣工后已被覆蓋、回填或隱蔽而視覺上無法直接察看的子項工程。驗收是指工程中隱蔽工程子項部分是否達到了工程立項方案、設計規范要求，以及對工程質量、工序、工程量的實際考核。
2、隱蔽工程完工后由施工單位申請，建設單位及時組織驗收簽證，驗收中發現問題建設單位須通知施工單位及時改正。簽證應在簽證單中附簡圖和其他必要的附件，計算出具體工程量。未經驗收簽證，施工單位不得擅自覆蓋和隱蔽，否則隱蔽工程部分一律不承認工程量，不能進入決算。
3、隱蔽工程的驗收、簽證須由建設單位組織，施工單位項目負責人、施工單位工程技術人員、使用單位共同參加。工程量如與工程立項方案、設計規范要求相差較大時，建設單位分管領導應參加驗收簽證。
4、隱蔽工程驗收須認真填寫隱蔽工程驗收單，參加驗收的人員必須在簽證單上簽名；變更部分須經建設單位審批同意工程簽證方有效，否則視為無效簽證。
5、隱蔽工程未經驗收、簽證或未按驗收意見整改而擅自進行下一道工序施工的，建設單位須責令施工單位返工、重新整改；施工單位承擔返工所造成的經濟損失和延誤工期的損失；造成重大損失的還應追究施工單位的責任。
二、一般簽證
1、維修改造工程的一般簽證是指施工單位按工程立項方案、設計規范所確定的工程內容和經建設單位審核同意的變更內容所辦理的簽證。
2、一般簽證由施工單位提出，建設單位組織，施工單位項目負責人、施工單位工程技術人員、使用單位共同參加。參加驗收的人員必須在簽證單上簽名。變更部分須經建設單位審批同意簽證方有效，否則視為無效簽證。
3、材料品牌變更、材料價格波動等因素引起的工程量、工程造價、工期的變化均須按本款第2條要求，啟動有效簽證程序辦理簽證。
4、設備、設施保養簽證按以下程序辦理：
?。?）電梯、消防系統、空調系統、霧森系統根據保養方案由建設單位、物業中心、維保單位按保養要求組織驗收簽證。
?。?）中央空調根據保養方案和用戶簽證單由建設單位、物業中心、維保單位按保養要求組織驗收簽證。
?。?）供電系統、上水系統保養根據保養方案由建設單位、水電暖及維修服務中心按保養要求組織驗收簽證。
?。?）鍋爐及供暖管道、設備根據保養方案先由質量技術監督部門驗收合格后，再由建設單位、水電暖及維修服務中心按保養要求組織驗收簽證。
?。?）上述設備、設施保養簽證，如屬隱蔽工程，按隱蔽工程簽證辦法執行。
5、發生零星用工和因施工難度增加調整施工方案時，必須及時通知建設單位，按本款第2條要求辦理簽證。
三、零星維修簽證
1、零星維修簽證是指單位工程造價在1000元以下的工程簽證。
2、各類零星維修工程簽證按下列程序辦理：
?。?）教學區公共設施零星維修簽證：北校由校園建設管理科和維修單位管理人員簽字方為有效，南校由南校區后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效，東校由東校區后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效。
?。?）職工宿舍區公共設施零星維修簽證：北校由校園建設管理科、物業管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效，南校由南校區后勤管理科、物業管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效，東校由東校區后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效。
?。?）職工宿舍樓內維修簽證：樓內公共部分維修簽證由校園建設管理科、物業管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效，其他部分維修由住戶和維修單位管理人員簽字方為有效。
?。?）文理大樓、新十二號教學樓零星維修由校園建設管理科、物業管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效。
?。?）南校區綜合樓、圖書信息樓、實驗樓零星維修由南校區后勤管理科、物業管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效。
四、附則
1、簽證須及時辦理。一般工程簽證須在工程施工完成前辦理完畢；零星維修簽證須在維修完畢后7日內辦理完畢；應急維修工程簽證須在維修完畢后7日內補辦完畢。
2、隱蔽工程簽證、一般工程簽證，北校施工工程由校園建設管理科管理人員代表建設單位簽字，南校施工工程由南校區后勤管理科管理人員代表建設單位簽字，東校由東校區后勤管理科管理人員代表建設單位簽字。
3、簽證必須按實際工程量或品牌、規格、價格等真實記錄，如弄虛作假應追究當事人的責任。
4、有效簽證單是工程決算和審計的重要依據。未簽證的工程量或無效簽證不能進入決算、審計中不承認相應的工程量，責任由施工單位自負。
5、有效簽證單是工程檔案的重要組成部分，施工單位、建設單位應長期保存。
6、管理辦法未規定部分按國家有關規定執行。
7、本管理辦法解釋權歸后勤管理處