20**年采購工作計劃格式例文[1]
20**年學校采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
一、進一步加強對供應商的管理協調
20**年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
二、步加強對材料、設備價格信息的管理
20**年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20**年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
四、10年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以1和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
篇2:起重機廠采供計劃統計員職位說明書
起重機廠采供計劃統計員職位說明書
一、職位基礎資料
1.職位名稱 采供計劃統計員 2.直接上級 采供部經理
3.所屬部門 采供部 4.職位級別
5.轄員人數 6.定員人數 1
7.備注
二、職位職責
1.職責摘要
及時落實采購計劃。
2.職責說明
(1)根據下達的需求計劃制訂采購計劃,上報采供部經理審批。
(2)協助采購主管落實物資采購。對于物資采購出現的嚴重拖期問題及時向采供部經理匯報。
(3)報表統計以及采購部員工考勤。
(4)對采購物資及出庫物資進行統計,并及時將統計報表上報財務部。
(5)協助財務部做好成本核算、成本控制工作。
(6)在采供部經理和物管主管的領導下,負責公司月末倉庫的盤點工作。
(7)定期與生產部計劃員、調度員溝通協調。
(8)不定期庫房物資巡查。
(9)及時完成上級領導安排的臨時任務。
三、工作聯系
1.上向聯系:采供部經理
2.橫向聯系:采購員、采購主管、物管主管
3.下向聯系:
四、工作設備
電話
五、職位資格
1.年齡/性別/身體狀況: 25-50歲/不限/健康
2.教育程度:中專以上
3.職位等級標準(職位評分為百分制)
分類 要 素 要 素 描 述 職位評分
工作技能(35%) 專業知識
15% 職位工作要求任職者必須具備的專業知識水平。 7
工作能力
20% 勝任職位必須具備的熟悉職位工作內容以及解決工作中所遇到各類難題的能力水平。 6
工作責任(20%) 責任性質10% 所在職位發生失誤,對企業的產品成本及經濟效益造成的影響度。 7
責任范圍10% 職位與部門工作目標及企業經營方針目標實現之間的關聯度。 1
工作強度(30%) 工作負荷
20% 職位工作量,日平均有效時間以及勞動強度。 10
精神疲勞和壓力10% 職位的專業復雜程度以及心理壓力程度。 5
工作條件7.5%
環境 5% 進行職位工作的場所接觸有害物質或不安全因素情況。 1
風險 2.5% 職位工作對身體造成傷害的可能性及程度。 1
任職資格7.5% 學歷2.5% 職位工作所應具備的學歷要求。 0.5
經驗5% 職位工作所應具備的業務的經驗。 3
該 職 位 總 評 分 41.5
4.職位經歷:
地區: 不限
行業: 重型機械行業、制造業
年限: 1年以上
專業: 機械制造
職位: 中、小型以上重機行業、制造企業采供部計劃統計員
5.特別資格要求
篇3:設備廠采供計劃統計員職位說明書
設備廠采供計劃統計員職位說明書
一、職位基礎資料
1.職位名稱 采供計劃統計員 2.直接上級 采供部經理
3.所屬部門 采供部 4.職位級別
5.轄員人數 6.定員人數 1
7.備注
二、職位職責
1.職責摘要
及時落實采購計劃。
2.職責說明
(1)根據下達的需求計劃制訂采購計劃,上報采供部經理審批。
(2)協助采購主管落實物資采購。對于物資采購出現的嚴重拖期問題及時向采供部經理匯報。
(3)報表統計以及采購部員工考勤。
(4)對采購物資及出庫物資進行統計,并及時將統計報表上報財務部。
(5)協助財務部做好成本核算、成本控制工作。
(6)在采供部經理和物管主管的領導下,負責公司月末倉庫的盤點工作。
(7)定期與生產部計劃員、調度員溝通協調。
(8)不定期庫房物資巡查。
(9)及時完成上級領導安排的臨時任務。
三、工作聯系
1.上向聯系:采供部經理
2.橫向聯系:采購員、采購主管、物管主管
3.下向聯系:
四、工作設備
電話
五、職位資格
1.年齡/性別/身體狀況: 25-50歲/不限/健康
2.教育程度:中專以上
3.職位等級標準(職位評分為百分制)
分類 要 素 要 素 描 述 職位評分
工作技能(35%) 專業知識
15% 職位工作要求任職者必須具備的專業知識水平。 7
工作能力
20% 勝任職位必須具備的熟悉職位工作內容以及解決工作中所遇到各類難題的能力水平。 6
工作責任(20%) 責任性質10% 所在職位發生失誤,對企業的產品成本及經濟效益造成的影響度。 7
責任范圍10% 職位與部門工作目標及企業經營方針目標實現之間的關聯度。 1
工作強度(30%) 工作負荷
20% 職位工作量,日平均有效時間以及勞動強度。 10
精神疲勞和壓力10% 職位的專業復雜程度以及心理壓力程度。 5
工作條件7.5%
環境
5% 進行職位工作的場所接觸有害物質或不安全因素情況。 1
風險
2.5% 職位工作對身體造成傷害的可能性及程度。 1
任職資格7.5% 學歷2.5% 職位工作所應具備的學歷要求。 0.5
經驗5% 職位工作所應具備的業務的經驗。 3
該 職 位 總 評 分 41.5
4.職位經歷:
地區: 不限
行業: 重型機械行業、制造業
年限: 1年以上
專業: 機械制造
職位: 中、小型以上重機行業、制造企業采供部計劃統計員
5.特別資格要求