物業經理人

項目招標年終總結范本

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  20**項目招標年終總結范本

  本人近期參與了一個***項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。

  一、投標啟動

  1.在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。

  2.拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。

  3.投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊形成壓力。

  4.將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關責任人。

  5.請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。

  6.將投標團隊名單和聯系辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。

  對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:

  a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的

  項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。

  b)必須通讀并吃透招標文件

  所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。

  2.設計與設計管理

  二、設計功能

  設計方案應實現兩大功能:一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。

  首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。

  該項目的招標文件經過梳理后,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:

  n帶有“區域功能模塊圖”的客戶要求;

  n房間表;

  n包含已建一期廠房的用地平面總圖。

  所以,本次設計工作的主要挑戰來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產區面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的***項目設計中,應該注意如下要點:

  a)廠房的第一要務是用于生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;

  b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區域邏輯關系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿足要求。

  其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。

  對于***項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能

  共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。

  應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。

  三、設計步驟

  設計工作主要分為如下幾個步驟:

  1.投標負責人,設計經理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;

  2.內部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;

  3.參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;

  4.其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;

  5.根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;

  6.根據建筑平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;

  7.根據招標文件與中電四

  的投標策略,確定圖幅與圖框形式;

  8.按照招標要求編寫設計說明。

  四、設計管理

  第一輪設計中,我們發現了一些問題:

  a)盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。

  于此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業的發展壯大。

  b)中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。

  c)設計經理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。

  d)劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊。

  3.團隊建設

  該項目是公司的第一個***投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:

  n建筑,結構,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;

  n空調系統,公用工程和潔凈室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;

  n我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。

  在一個需要拓展的新興行業,在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰聯合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:

  1.選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質量的前提;

  2.選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;

  3.選擇隊伍與客戶是否有良好關系,是奪得項目的保障;

  4.選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰略,是投標成敗的核心。

  另一方面,既然公司已經確定了***項目作為我們的發展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載

  的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業的,那么,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產力。

  4.標書準備

  在招標文件中,一般會明確規定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。

  回標文件包括很多內容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應將回標文件分門別類,分配到相關責任人,由專業的人完成專業的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規定時間內有符合要求的反饋。

  在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統工作,這項工作上,我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。

  五、報價管理

  報價階段是我們整個投標工作的決戰階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:

  i.第一輪報價:(五進三)

  第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節骨眼上,才發現弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協單位態度不是很積極。

  第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:

  a)忽視了評估業主可能的投資預算;

  b)外協單位的鋼筋量統計超高;空調與工藝設備的報價太高;

  c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經提過,不再贅述;

  d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。

  我們有個專業的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經驗。

  ii.第二輪報價與第三輪報價

  第二輪報價,是三進二的報價,我們根據客戶新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現報價已提交,結果尚須等待。

  六、報價的藝術

  我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數量也基本屬實。假如我們提高單價,相應降低材料數量后,保持總價不變。一旦中標,是不是會對我們將來的變更產生好處?

  該項目對于公司是一個戰略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經驗,并為以后的***項目的投標工作,起到指導作用。

篇2:上半年招標代理部工作總結

20**年上半年招標代理部工作總結

轉眼間20**年已經過去了半年多,上半年*計完成招標代理項目42個,其中政府采購項目18個,工程招標代理項目10個,自主招標項目6個,補檔案項目10個,水利招標項目1個。項目可行性研究報告3個。上半年業務收入計39.8878萬元。

為了更有利的做好下半年的工作,現將上半年的工作總結如下。一、在萊蕪戰役紀念館魯中抗日紀念廳陳展布展工程代理過程中出現了投標單位投訴的現象,主要是針對開標程序、評標過程有疑問。排除外在的原因不說,自身上存在的問題的是開標過程組織不嚴謹,致使投標單位有機可乘。以后應做好:不能私下與投標單位接觸,規定在開標室等候,需要溝通事項應該在開標室溝通,不能在監控區外和投標單位接觸。

二、和天下15#、16#、21#、22#樓及部分車庫施工招標項目代理過程中由于我單位資質等級不夠,先后借用山東齊信招標有限公司及山東怡和泰山建設項目管理咨詢有限公司資質。與怡和泰山單位人員接觸過程中看到了我們與大單位的差距,主要是業務水平和管理制上。今后我們部室全體人員應加強業務知識與法律法規的學習,提高整體業務水平。

三、萊蕪市人民醫院傳染病醫院外墻保溫改造工程招標代理過程中,報名階段與個別項目開標相沖突,沒有安排人員留守辦公室值班,致使報名單位無處報名,今后外出開標一定安排相關人員留守辦公室值班。由于招標文件沒有充分與委托單位溝通,致使委托方有不滿情緒,今后與委托方就招標文件中具體細節均要溝通,比如:1、工程概況、工期、質量標準、標段劃分;2、圖紙是否提供;3、是否找公證;4、代理費用(涉及的招標代理費、清單編制費、公證費由誰支付):5、評委人數(委托方是否出評委):6、招標(采購)方式;7、開標地點;8、開標時參加人員(招標人代表、監管人員);9、信息公告發布平臺;10、監理是否一起招標;11、資質要求;12、工程進度款撥付;13、本工程結算方式;14、資金來源;15、控制價:分項控制還是總價控制;16、有無暫列金額、暫估價、其他不可遇見的費用17、是否現場宣布評標結果等問題。

四、山東財經大學萊蕪校區臨時設施、臨時道路工程施工招標代理過程中,由于項目特殊業主時間要求緊迫,但是不了解招標辦的工作程序及程序時間要求,而且我單位一開始介入的時候未和委托方說明,致使整個過程中委托方不理解我們的工作,不滿意我們的時間安排。今后無論代理什么項目,先向委托方咨詢采用什么采購方式,然后具體介紹某種方式的程序及時間節點問題。

代理過程中雖然遇到了很多問題,但處理問題的過程中我們也學到了很多方法。經過磨練部室各人員,業務水平都有了很大的提高,特別是工程招標代理業務,李玲、亓娜程序操作熟練程度進步很大,從一開始的不會容易犯錯誤,經過項目代理過程中學習和磨練,到后來受到招標辦領導的認可,目前呂岳、李玲、亓娜業務上均能獨擋一面,譚云20**年上半年由于業務不熟,先讓她做補檔案項目,通過補檔案了解整個招標工作的流程及所包含的資料文件,而后做了自主招標的項目,手把手的教,并多向同事請教,一個項目下來,掌握了項目的流程及工作要點,目前又做了政府采購的項目,下一步安排工程招標代理的項目,在工作中學習,用最短的時間熟悉各方面的業務。

今后的工作中重點抓好以下幾方面:

一、強化工作程序時間節點安排。特別是招標公告、中標公式早上10:00前完成網上發布,否則不算一個工作日。公開招標的項目發出澄清文件到開標一定滿足15日,否則要延期開標。

二、不斷學習相關法律法規知識,制定學習計劃,不斷加強理論知識的學習。20**年12月31日財政部制定、發布執行了《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》?,F在已經開始應用到實踐中,要帶領部室全體人員認真學習辦法文件,掌握關鍵,把文件精神應用到工作中。

三、與部室人員做好思想溝通,及時了解部室人員思想情緒上的波動,多做溝通,不把情緒帶到工作中。

四、帶頭做好部室相關工作,努力完成20**年的任務目標。

篇3:招標個人工作總結范本

20**年招標個人工作總結范本

今年以來,我鎮限額以下項目招投標管理工作,在鎮黨委、鎮政府的直接領導和市招投標管理中心的具體指導下,緊緊圍繞項目建設,嚴格執行《招投標法》和上級招投標條例、管理規定,結合本鎮實際,不斷探索新方法,及時、有效地實施各類申報項目,圓滿地完成了職能范圍內的各項工作任務,截止11月25日累計完成招投標項目106個(其中:工程類84個,物資采購類6個,資產出售、出租類16個),中標成交額913.54萬元,節資增效256.64萬元(其中:建筑類222.89萬元,物資采購類0.82萬元,資產出售、出租類32.93萬元),招標工作總結?;仡櫲旯ぷ髦饕幸韵聨讉€方面的特點:

一、突出工作重點,在務實高效上有了新突破

在服務基層為建設社會主義新農村辦實事過程中,把農村河道疏浚整治工程和農村四級水泥公路建設,貫穿全年招投標工作的全過程,全鎮面廣、量大,面臨著時間緊、任務重的工作實際,對此在項目安排上,我們堅持早建議、早計劃,高起點,巧安排的工作思路。

一是及時與水務站、農村公路建設辦公室取得聯系,落實工程測量隊伍、設計施工方案,提出具體要求;

二是及時擬訂招標文件,完善切合本鎮實際的招標方案;

三是及時與有施工設備的單位和個人聯系。

多方爭取施工隊伍和有限的專業人員,確保了全鎮兩大工程在省和鹽城規定的時間內,得以圓滿完成。全年共完成河道整治41條,33.7公里

,31.25萬方土;第二期農村公路

條,7.589公里。

在安排招標項目上,堅持重點優先,急事急辦。今年9月,我們密切配合政府有關部門,成功組織實施了農村廣播線路整治工程物資采購招投標,放棄國慶假日休息,組織領發各種材料,為推進廣播線路整治工作,為廣大村民、居民收入聽到高質量的廣播節目盡了一份力。在組織各類項目招投標過程中,努力克服人員少、工作量大、項目內容多等困難,堅持高效運轉,加班加點盡力為招標單位做好服務工作,為投標單位提供方便,以實際行動和工作實績,使招投標辦公室成為鎮政府勤政廉政、高效務實的一個窗口。

二、突出方法創新,在評標定標方式上有了新突破

在實施招投標過程中,嚴格按照公開、公平、公正的原則接待每一個項目,加強了對重點項目的管理,特別是土建工程農村路道、河道整治等大型建筑類項目,在堅持規范運作,依法評標的前提下,我們在實踐中不斷探索總結,為了防止少數投標人串通投標或惡習意競爭,我們采取三種方式動作在招標文書擬訂時及時明確本工程采取的辦法,使各類投標都有所認識和理解,操作時由評標領導小組在招標會現場確定其中一套方案。

即:一是依照投標單位在商務標書中的綜合報價,直接確定合理最低價中標。

二是在低于招標單位預算價的85%范圍內確定有效報價的平均值為評標標底價,以最接近評標標底價者中標。

三是現場競價,在不低于施工單位個別成本范圍內實行最低價中標。

以上評標定標方法的推行使我鎮招投標工作在更高層次上得到健康發展。

既保證了各類項目的招標效果,又有效防止和遏制了少數人串標或惡意競爭現象的發生,招標單位和投標人的合法權益都得到了較好保護,從而得到了招標單位和投標人的一致認可,受到了較好效果。

三、常規管理,在落實制度上有了新突破

在落實制度上:一是加大宣傳和力度積極引導基層建設單位參與市場競爭,把招投標納入綜合考核指標;

二是不斷提升招投標工作操作水平;堅持實事求是、科學操作、一把尺子的工作標準;

三是堅持做到管理、服務、監督“三到位”,堅持做到每個工程項目都能事前有交待,事中有檢查,事后有驗收總結報告;

四是突出工程增加量的申報審批、結報程序,凡工程項目有變更的招標辦均能到場參加驗收;

五是堅持做到“四不”,

即一是應公開招標而未招標的項目一律不予撥付資金;

二是沒有質量驗收報告的項目不予撥付資金;

三是驗收中發現有質量問題的項目在質量問題未糾正之前不予撥付資金;

四是結算時未經招投標辦公室登記、審核的不予撥付資金。通過過有效管理,使我鎮招投標工作既堅持了勤政廉政,又為招商引資營造了良好環境,取得了良好的經濟和社會效益。

回顧全年工作實際工作還存在了一些不足之處:

如少數招標單位全程參與的意識不強;項目的申報后單位領導親自過問不夠,總感到項目申報后就是招標辦的事,與已無關;再就是工程款的撥付不夠及時,一定程度上影響了投標人的積極性。

對此我們將認真總結成功做法努力探索,不斷化解不良因素,進一步提升服務管理能力,爭取將來年的招投標工作提升到更高水平。

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