公司打字、復印管理辦法
一.總則
1.為加強公司行政事條統一、有序化管理,特制定本辦法。
二.適用范圍
1.本辦法適用于需公司統一打字、復印的工作。
2.凡各部門專用電腦打字工作,要不列入本辦法管理,可參照執行。
三.任務的承辦
1.公司打字工作由行政部負責管理。申請人填寫打字復印登記簿經各級有關領導審批后,由行政部根據輕重緩急統一安排。打字員不準私自接受打印任務。
2.公司復印工作由行政產負責管理,申請人填寫打字復印登記簿經各級有關領導審批后,由行政主管或自行領用復印紙復印。
3.公司公文打印任務按公文處理辦法程序辦理。
4.打印件打印完后應將原稿、發文擬稿單、打印件一并交行政部。
四.打字復印費用核算
1.打印員應將打印材料信息按部門、人員分別造冊登記、統計打字、復印工作量、數量。
2.公司依據制定的費用開支標準表,定期核算各部門費用,并納入成本效益考核范圍。
3.私人材料原則上不在公司打印、復印,經特批允許后,其費用從其本人工資中扣除。
五.技術規范
1.打字員打字錯誤一般不超過5‰,打字速度為100字/分鐘。
2.復印用紙損耗率不超過2%。
3.電腦、復印機完好率超過95%。
4.工作室保持整潔,不準吸煙,不亂堆雜物。
5.其他無關人員一律不準私自上機操作。因工作需要,經行政部經理安排后方可上機。
六.保密要求
1.打字員要對保密材料保密,對其廢品當場銷毀。
2.公司保密材料復印須經有關領導簽字批準;絕密文件經總經理審批,機密級須經副總經理簽字。
七.附則
1.本辦法由行政部解釋、補充,由公司頒布生效。
篇2:學校復印、打印設備使用管理制度
復印、打印設備使用管理制度
一、復印、打印室設備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設備要征得負責管理教師同意,并作使用紀錄。
二、各種設備每次使用完畢,必須及時關機,切斷電源,關鎖門窗,經常保持設備和室內清潔、整齊。
三、未經主管領導和管理教師同意,不懂操作的人員不得使用設備,其他教師使用設備要在管理教師指導下操作,如違反規定,損壞設備,由損壞設備者按價賠償。
四、教改主任要認真做好各部門,班級及個人的復印、打印登記,節約紙張油墨,節約開支。
五、各科、班、部門復印試卷、資料數量較大的,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說明,征得同意
篇3:有限公司復印機管理辦法
某有限公司復印機管理辦法
為了加強管理,節約資源,避免浪費,本著既能滿足大家需要,又能保證復印機的正常運轉的原則,特制定本辦法。
一、復印機由總經辦專人管理,并負責日常保養維護。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經管理人員同意,任何人不得自行操作。若復印機出現故障,由供應部負責聯系維修。
二、為保證復印機的使用壽命,應減少開機次數,除特殊情況外,每天只開機一次。
三、各部門每次復印資料,需在總經辦填寫《復印登記表》,凡復印材料一律由管理人員認真進行登記,復印者簽名。
四、為確保復印機的正常運行及復印效果,原則上由總經辦周濟華負責復印,若周濟華有事外出,由總經辦其他人員復印。
五、各部門凡需復印,需自帶紙張,否則一律不予復印;私人資料一律不予復印。
六、管理人員要加強工作責任心,機器要經常擦拭,保持干凈清潔。發現故障要及時報告有關負責人,以便及時修理,保障使用。
七、若違反以上第二、三、四、五條規定,一次罰款10元。
本管理規定由資產處解釋、補充,從頒布之日起生效。
EE有限公司
總經辦
二O**年八月二十八日