商務公函格式范本

　　中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

　　××大學：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

　　一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

　　二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

　　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

　　五、加強圖書資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

　　中國科學院××研究所(蓋章)

　　××年×月×日

　　函

　　函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

　　函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

　　函的特點：

　　(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

　　(二)靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

　　(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

　　函的分類：

　　函可以從不同角度分類：

　　(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

　　(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

　　(三)另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

　　函的結構、內容和寫法：

　　由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

　　撰寫函件應注意的問題：

　　函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

　　其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

篇2：市醫院印鑒公函管理制度

　　市醫院印鑒、公函管理制度

　　一、公用印章管理

　?。ㄒ唬┕糜≌乱獙Ｈ吮９?，一般不得將印章攜帶出醫院或單位以外，以防丟失、亂用。因特殊情況需要帶出時，須經主管領導批準，違者要追究有關人員的責任；

　?。ǘ┎坏贸椒秶褂糜≌?；

　?。ㄈ┯≌鹿芾砣藛T要了解用印意圖，根據管理規定加蓋公章；

　?。ㄋ模┓采婕昂贤瑓f議等重要內容的，用印后要在印章使用簿上進行登記，登記項目包括用印時間、用印內容、批準人、用印單位、承辦人等。

　　二、公函管理

　?。ㄒ唬┽t院開寫的所有公函（包括介紹信）要按規定順序編號，并留下存根備考；

　?。ǘ┙榻B信內容要填寫具體明確，不準含糊籠統；

　?。ㄈ┙榻B信要填寫有效日期，不準無限期使用；

　?。ㄋ模﹪澜_空白介紹信。確因工作需要必須帶空白介紹信時，須經領導批準，持空白介紹信者事后要說明使用情況，并交回剩余空白介紹信；

　?。ㄎ澹┕蚪榻B信開出后，不要隨意涂改，如確因情況變化需要涂改時，必須在涂改處加蓋公章證實，否則由于涂改而產生的不良后果由持函（信）人負責。

篇3：公寓樓現存消防問題的公函

　　物業管理有限公司

　　公函

　　致To：Z總

　　由From：消防專員-**

　　編號：E&P/M&M-16/04/20**

　　事宜：公寓樓現存消防問題的報告

　　受公司領導的委托，近日我對公寓樓的消防安全作了一次全面的檢查，根據《高層民用建筑設計防火規范GB50045-95》及《民用建筑電氣設計規范JGJ/T16-92》等相關法律法規的規定，發現存在有以下幾點問題：

　　1、許多房間裝修頂棚內，在線管連接處未用接線盒。且有部份導線到電器終端部分段未穿金屬軟管，有導線裸露現象。

　　2、部份房間未設光電式煙霧傳感報警器，其中客房有：8217、8218、8219;4F、5F現在正改造的房間也未設計煙感器，另外還有公寓倉庫、財務室、總倉、布草房、各棋牌室、各會議室、接待室、健身房、消毒間等功能房均沒有煙感報警器。這樣不利于火情的及時發現。

　　3、前臺部分應急燈的應急照明時間少于20分鐘。

　　4、公寓樓內每間客房、走道處都應設有自動噴淋系統。

　　5、公寓樓的改造工程未進行消防審核，還需要補辦相關消防驗收合格證。

　　以上報告望Z總予以重視，并報請業主公司及時整改。

　　日期：20**年4月16日