家庭醫生簽約服務團隊
職責分工及運作流程
家庭醫生簽約服務是全科醫生、??漆t生、公共衛生醫師和社區護理人員整合起來,通過簽約與居民建立固定關系,并以團隊的方式為居民實施醫療照顧和健康管理的一種服務模式。家庭醫生是家庭醫生簽約服務的簽約主體,村衛生站鄉村醫生為主體,鄉鎮衛生院團隊以及??茍F隊為支撐。通過組建家庭醫生服務團隊進行職責分工并實施網格化管理。
一、團隊組成及職責
家庭醫生簽約服務團隊由由家庭醫生(全科醫生)、護士、公共衛生醫師(含助理公共衛生醫師)等組成,有條件吸收中醫師、藥師、健康管理師、心理咨詢師、營養師、康復治療師、社(義)工等加入團隊。簽約對象為全鎮(行政村)的常住居民,重點人群為老年人、兒童、孕產婦、嚴重精神障礙患者、慢性病患者、殘疾人、肺結核患者、農村建檔立卡貧困人員、慢性病高危人群等。家庭醫生服務團隊為簽約對象提供門診為主的服務,包括提供基本醫療、健康咨詢、心理疏導、疾病預防、免疫接種、用藥指導、不良生活方式的干預等,并根據具體情況開展家庭病床服務,對依病情需要者進行分診。所有的服務在團隊里進行合理分工,團隊成員相互協作,從而達到使簽約居民少生病、早診早治、減輕醫療費用負擔的目的。
二、團隊結構及團隊人員職責分工
(一)團隊架
每個團隊選出一位團隊長,家庭醫生與相對固定的一個或數個家庭醫生助理組成簽約服務單元,??漆t生、公衛醫生為簽約
服務單元提供協作。(附圖1、附圖2)
附圖1
??漆t院或綜合醫院的??漆t生
大責任
團隊
家庭醫生+助理
團隊長
家庭醫生
+助理
家庭醫生
+助理
??漆t生
公衛醫生
基層醫療衛生機構內
家庭醫生團隊
附圖2
李勇
衛生院院長
家庭醫生團隊
T1
江偉義
家庭醫生團隊
T2
謝春娟
黃瓊
衛生院副院長
家庭醫生團隊
T3
王佳麗
(二)團隊人員職責分工:
1、團隊長:
由團隊中組織協調能力較強,且有一定臨床經驗的人員擔任團隊長,原則上由全科醫生擔任,也可根據實際情況選擇其他人員擔任,團隊長負責整個團隊的工作安排及團隊成員的績效考核等工作。團隊長在本團隊家庭醫生簽約服務的工作中發揮“軸心”的作用。具體工作職責包括:
(1)參與團隊工作。完成自身工作崗位所負責的醫療任務,如由全科醫生擔任團隊長,則團隊長同樣擔任全科醫生日常工作。
(2)在機構領導的帶領下,全面負責管理本團隊的各項工作,根據團隊崗位要求,對本團隊成員實行雙向選擇。細化團隊人員職責和分工,明確團隊工作流程。
(3)與團隊成員共同討論協商制定本團隊的各階段工作目標及工作方案,并組織實施,經常督促、考核與檢查,按時總結匯報。
(4)及時對團隊開展的工作進行評價分析,并對存在問題研究整改,及時協調團隊內部的工作程序,有序高效地開展家庭醫生團隊工作。
(5)注重提高服務質量,改善工作態度和方法,督促本團隊成員嚴格執行各項規章制度和技術操作常規,防止醫療事故發生。
(6)全面掌握本團隊簽約居民健康情況,組織實施人群分類管理。
(7)進行工作質量控制和階段總結,做好團隊工作的記錄、統計、核實及匯總,并參與團隊人員的績效考核,按時上報各項報表。
(8)定期組織召開團隊會議,會議內容包括對家庭醫生簽約服務的各項政策、實施方案、考核制度更新的傳達與學習;傳達上級領導(包括監督管理者)對團隊工作的意見,近期團隊工作中發現的問題,接收團隊成員在工作中出現的問題、建議及意見并共同討論商定整改方式。
(9)做好團隊外部和內部的組織溝通和協調工作,合理利用轄區及團隊資源,促進工作落實,樹立團隊品牌。
2、家庭醫生(全科醫生,包含鄉村醫生):
家庭醫生是家庭醫生簽約服務的簽約主體,家庭醫生與相對固定的一個或數個助理組成家庭醫生簽約服務單元。村衛生站視為鄉鎮衛生院派駐的全科診室,鄉村醫生與網絡化管理的鄉鎮衛生院組成全科醫生團隊,并接受團隊的指導和雙向轉診。
具體工作職責包括(鄉村醫生職責視其承擔的任務定):
(1)在機構領導及團隊長的帶領下,負責簽約居民的健康管理工作,詳細掌握簽約居民的健康情況
(2)運用中西醫適宜技術,對一般常見病、多發病進行診療,開展門診工作,堅持首診負責制。
(3)對診斷不明的病人向團隊長反映,邀請機構內相關專家會診協助診斷,必要時請綜合醫院的??漆t生會診,為有需求的簽約服務對象優先提供綜合醫院的轉診服務,協助做好雙向轉診工作,并做好跟蹤管理。
(4)認真執行各項規章制度和技術操作常規,嚴防發生醫療差錯事故。
(5)規范書寫醫療文書,包括門診病歷,門診處方,轉診記錄,死亡登記,家庭病床記錄,會診記錄等。
(6)及時發現傳染病患者并協助轉診、隔離。對傳染病患者的家人進行傳染病知識的宣教并要求團隊內的公衛醫生協助。
(7)與團隊其他人員合作,每年為簽約居民或家庭進行健康評價,制定具體的管理措施,并提供健康管理后續服務。
(8)為有需要的符合上門服務條件的簽約居民提供上門醫療、康復指導、家庭病床等服務。
(9)負責簽約慢性病患者訪視工作,推廣家庭醫生簽約服務,根據居民需要,提供契約式健康管理工作。為診斷明確的高血壓、糖尿病等慢性病進行治療、行為干預、監測和健康評估,提供定期隨訪、用藥指導等。
(10)協助開展精神衛生防治工作,協助做好嚴重精神障礙患者的用藥指導、家庭監護指導、家庭康復治療等。
(11)配合做好健康教育和健康促進工作,推廣健康處方。
(12)在上級醫師指導下,積極開展新技術、新業務及科研工作,不斷提高科研能力。
3、家庭醫生助理:
家庭醫生助理與家庭醫生組合建立家庭醫生簽約服務單元,為固定的家庭醫生提供協助,雙方協作為簽約居民提供更優質的醫療服務。家庭醫生助理主要由全科護士擔任,團隊長可根據其團隊成員的組成情況,也可由團隊中的中醫醫生、理療科醫生、婦幼保健醫生、口腔科醫生、五官科醫生或低年資全科醫生,助理醫師等擔任。具體工作職責包括:
(1)協助完成診療接待、家庭醫生簽約服務的介紹及現場簽約,建立健康檔案。
(2)接聽預約電話、預約登記、來診登記、安排及導診。
(3)協助醫生接診,進行血壓、血糖、身高體重等數據的采集;根據簽約居民的具體情況,推薦參加本機構開展的各項健康促進活動,如健康教育講座、義診咨詢、各類慢病自我管理小組等;對有健康問題的患者進行初步的解答、聆聽患者的傾訴。
(4)根據家庭醫生對隨訪的要求,對簽約居民進行電話或上門回訪,對到診患者的健康信息及時更新;解答簽約居民的健康問題,并給與健康建議和幫助其養成良好的生活行為習慣;了解簽約患者及其家庭成員的情況,并反饋給家庭醫生。
(5)正確執行醫囑,開展社區護理服務。
(6)協助家庭醫生進行上門訪視及家庭病床訪視,上門護理。
(7)協助家庭醫生通過健康教育、義診、小組活動等方式,推廣家庭醫生簽約服務,并協助家庭醫生進行簽約,處理簽約居民健康數據的檔案錄入工作。
(8)協助家庭醫生、??漆t生進行社區老年護理、社區康復、社區精神衛生、社區慢性病預防與管理、社區營養運動指導等工作。
4.??漆t生:
包括中醫醫生、理療科醫生、婦幼保健醫生、口腔科醫生、五官科醫生、精神科醫生等具有??铺厣尼t生等。具體工作職責包括:
(1)了解團隊內簽約居民的健康狀況,掌握其中患有相關??坡圆〉木用窠】登闆r,并針對其??魄闆r與家庭醫生進行病情交流。
(2)了解一般常見病、多發病的診療知識。
(3)對家庭醫生要求會診的患有相關??萍膊〉幕颊哌M行診療。
(4)參與團隊內疑難疾病的病情討論并給予??埔庖姾图夹g支持。
(5)協助家庭醫生對慢性病、嚴重精神障礙患者等進行預防、篩查、診斷評估、隨訪、用藥指導、控制及監測等工作。
(6)協助開展孕產婦保健、免疫接種、新生兒訪視、計劃生育指導與管理工作。
(7)參加咨詢義診、健康教育講座等各項健康促進活動。
(8)對0~6歲兒童及老年人提供中醫健康管理服務。
5.公共衛生醫師:
具體工作職責包括:
(1)了解團隊內簽約居民的健康狀況,對適宜簽約對象給予預防接種的建議。
(2)在團隊長領導下,為簽約對象提供疾病預防知識,協助進行預防接種,參與健康促進服務。
(3)與家庭醫生合作組織實施慢性病監測等預防控制工作。
(4)開展全鎮精神衛生服務。
(5)參加團隊內涉及簽約服務對象的傳染病、突發公共衛生事件的預防控制、初步處理、家庭訪視等公共衛生工作。
(6)參與社區診斷,并負責對社區居民的疾病譜等數據進行分析整合,與團隊成員分析多發病的易患因素,協商制定干預措施。
三、家庭醫生簽約服務流程(見附圖3)
四、對家庭醫生簽約服務團隊工作的督導考核
家庭醫生簽約服務的領導小組擔任督導考核的工作。
內容包括:
(1)對本機構的家庭醫生簽約服務的工作進行整體策劃安排。
(2)定期在機構開展家庭醫生簽約服務的培訓工作。
(3)定期對各團隊的家庭醫生簽約服務工作進行督導測評,及時發現本機構家庭醫生簽約服務工作的現存問題,并制定整改方案。
(4)根據各團隊的工作狀況,進行績效工資的考核分配(以團隊為單位進行分配)
(5)定期召開團隊長工作會議,傳達本單位近遠期的任務、發展總目標,各團隊上階段的工作任務完成情況,下一階段工作安排,以及團隊工作既往存在的問題工作總結,工作整改等;聽取各團隊長就各自團隊近階段工作的情況進行總結和匯報,提出團隊工作中出現的問題,以及希望得到的幫助和支持;組織團隊長之間進行工作交流,互補長短,并針對特殊情況進行團隊間協作。
揭東區玉滘鎮衛生院
20**年1月12日
居
民
附圖3
家庭醫生助理解釋家庭醫生式簽約服務,并協助簽約
居民接受家庭醫生對其健康的管理并獲得由家庭醫生式簽約服務所帶來的以下好處:
1.
享受預約就診服務,減少候診時間。
2.
家庭醫生及助理與簽約居民建立良好的服務關系,像朋友一樣有彼此的電話,可以電話咨詢健康及生活方面的問題。
3.
簽約服務團隊為簽約居民及家庭成員提供個性化的健康管理服務。
簽約居民出現以下情況時,給與相應協助
1.
患傳染病或發生公共衛生事件等
2.
需要接受免疫接種
3.
患精神病或有相關精神問題的康復治療
發生或合并??魄闆r
1.
對行動不便、長期臥床,希望家庭醫生上門提供服務的患者;
2.
對病情需要,經治療后控制效果欠佳,家庭醫生希望主動上門了解其家居生活情況
由家庭醫生或助理協助尋求團隊內或團隊間的??漆t生會診
由家庭醫生或助理協助尋求團隊內精神衛生醫生會診并給與協助、指導
病情疑難、加重
病情好轉、穩定
雙
向
轉
診
綜合/??漆t院
提供上門診療護理服務
對符合家庭病床建床適應癥的患者予以申請建家庭病床并管理
篇2:家庭醫生團隊職責分工指引及運作流
家庭醫生簽約服務團隊
職責分工及運作流程
家庭醫生簽約服務是全科醫生、??漆t生、公共衛生醫師和社區護理人員整合起來,通過簽約與居民建立固定關系,并以團隊的方式為居民實施醫療照顧和健康管理的一種服務模式。家庭醫生是家庭醫生簽約服務的簽約主體,村衛生站鄉村醫生為主體,鄉鎮衛生院團隊以及??茍F隊為支撐。通過組建家庭醫生服務團隊進行職責分工并實施網格化管理。
一、團隊組成及職責
家庭醫生簽約服務團隊由由家庭醫生(全科醫生)、護士、公共衛生醫師(含助理公共衛生醫師)等組成,有條件吸收中醫師、藥師、健康管理師、心理咨詢師、營養師、康復治療師、社(義)工等加入團隊。簽約對象為全鎮(行政村)的常住居民,重點人群為老年人、兒童、孕產婦、嚴重精神障礙患者、慢性病患者、殘疾人、肺結核患者、農村建檔立卡貧困人員、慢性病高危人群等。家庭醫生服務團隊為簽約對象提供門診為主的服務,包括提供基本醫療、健康咨詢、心理疏導、疾病預防、免疫接種、用藥指導、不良生活方式的干預等,并根據具體情況開展家庭病床服務,對依病情需要者進行分診。所有的服務在團隊里進行合理分工,團隊成員相互協作,從而達到使簽約居民少生病、早診早治、減輕醫療費用負擔的目的。
二、團隊結構及團隊人員職責分工
(一)團隊架
每個團隊選出一位團隊長,家庭醫生與相對固定的一個或數個家庭醫生助理組成簽約服務單元,??漆t生、公衛醫生為簽約
服務單元提供協作。(附圖1、附圖2)
附圖1
??漆t院或綜合醫院的??漆t生
大責任
團隊
家庭醫生+助理
團隊長
家庭醫生
+助理
家庭醫生
+助理
??漆t生
公衛醫生
基層醫療衛生機構內
家庭醫生團隊
附圖2
李勇
衛生院院長
家庭醫生團隊
T1
江偉義
家庭醫生團隊
T2
謝春娟
黃瓊
衛生院副院長
家庭醫生團隊
T3
王佳麗
(二)團隊人員職責分工:
1、團隊長:
由團隊中組織協調能力較強,且有一定臨床經驗的人員擔任團隊長,原則上由全科醫生擔任,也可根據實際情況選擇其他人員擔任,團隊長負責整個團隊的工作安排及團隊成員的績效考核等工作。團隊長在本團隊家庭醫生簽約服務的工作中發揮“軸心”的作用。具體工作職責包括:
(1)參與團隊工作。完成自身工作崗位所負責的醫療任務,如由全科醫生擔任團隊長,則團隊長同樣擔任全科醫生日常工作。
(2)在機構領導的帶領下,全面負責管理本團隊的各項工作,根據團隊崗位要求,對本團隊成員實行雙向選擇。細化團隊人員職責和分工,明確團隊工作流程。
(3)與團隊成員共同討論協商制定本團隊的各階段工作目標及工作方案,并組織實施,經常督促、考核與檢查,按時總結匯報。
(4)及時對團隊開展的工作進行評價分析,并對存在問題研究整改,及時協調團隊內部的工作程序,有序高效地開展家庭醫生團隊工作。
(5)注重提高服務質量,改善工作態度和方法,督促本團隊成員嚴格執行各項規章制度和技術操作常規,防止醫療事故發生。
(6)全面掌握本團隊簽約居民健康情況,組織實施人群分類管理。
(7)進行工作質量控制和階段總結,做好團隊工作的記錄、統計、核實及匯總,并參與團隊人員的績效考核,按時上報各項報表。
(8)定期組織召開團隊會議,會議內容包括對家庭醫生簽約服務的各項政策、實施方案、考核制度更新的傳達與學習;傳達上級領導(包括監督管理者)對團隊工作的意見,近期團隊工作中發現的問題,接收團隊成員在工作中出現的問題、建議及意見并共同討論商定整改方式。
(9)做好團隊外部和內部的組織溝通和協調工作,合理利用轄區及團隊資源,促進工作落實,樹立團隊品牌。
2、家庭醫生(全科醫生,包含鄉村醫生):
家庭醫生是家庭醫生簽約服務的簽約主體,家庭醫生與相對固定的一個或數個助理組成家庭醫生簽約服務單元。村衛生站視為鄉鎮衛生院派駐的全科診室,鄉村醫生與網絡化管理的鄉鎮衛生院組成全科醫生團隊,并接受團隊的指導和雙向轉診。
具體工作職責包括(鄉村醫生職責視其承擔的任務定):
(1)在機構領導及團隊長的帶領下,負責簽約居民的健康管理工作,詳細掌握簽約居民的健康情況
(2)運用中西醫適宜技術,對一般常見病、多發病進行診療,開展門診工作,堅持首診負責制。
(3)對診斷不明的病人向團隊長反映,邀請機構內相關專家會診協助診斷,必要時請綜合醫院的??漆t生會診,為有需求的簽約服務對象優先提供綜合醫院的轉診服務,協助做好雙向轉診工作,并做好跟蹤管理。
(4)認真執行各項規章制度和技術操作常規,嚴防發生醫療差錯事故。
(5)規范書寫醫療文書,包括門診病歷,門診處方,轉診記錄,死亡登記,家庭病床記錄,會診記錄等。
(6)及時發現傳染病患者并協助轉診、隔離。對傳染病患者的家人進行傳染病知識的宣教并要求團隊內的公衛醫生協助。
(7)與團隊其他人員合作,每年為簽約居民或家庭進行健康評價,制定具體的管理措施,并提供健康管理后續服務。
(8)為有需要的符合上門服務條件的簽約居民提供上門醫療、康復指導、家庭病床等服務。
(9)負責簽約慢性病患者訪視工作,推廣家庭醫生簽約服務,根據居民需要,提供契約式健康管理工作。為診斷明確的高血壓、糖尿病等慢性病進行治療、行為干預、監測和健康評估,提供定期隨訪、用藥指導等。
(10)協助開展精神衛生防治工作,協助做好嚴重精神障礙患者的用藥指導、家庭監護指導、家庭康復治療等。
(11)配合做好健康教育和健康促進工作,推廣健康處方。
(12)在上級醫師指導下,積極開展新技術、新業務及科研工作,不斷提高科研能力。
3、家庭醫生助理:
家庭醫生助理與家庭醫生組合建立家庭醫生簽約服務單元,為固定的家庭醫生提供協助,雙方協作為簽約居民提供更優質的醫療服務。家庭醫生助理主要由全科護士擔任,團隊長可根據其團隊成員的組成情況,也可由團隊中的中醫醫生、理療科醫生、婦幼保健醫生、口腔科醫生、五官科醫生或低年資全科醫生,助理醫師等擔任。具體工作職責包括:
(1)協助完成診療接待、家庭醫生簽約服務的介紹及現場簽約,建立健康檔案。
(2)接聽預約電話、預約登記、來診登記、安排及導診。
(3)協助醫生接診,進行血壓、血糖、身高體重等數據的采集;根據簽約居民的具體情況,推薦參加本機構開展的各項健康促進活動,如健康教育講座、義診咨詢、各類慢病自我管理小組等;對有健康問題的患者進行初步的解答、聆聽患者的傾訴。
(4)根據家庭醫生對隨訪的要求,對簽約居民進行電話或上門回訪,對到診患者的健康信息及時更新;解答簽約居民的健康問題,并給與健康建議和幫助其養成良好的生活行為習慣;了解簽約患者及其家庭成員的情況,并反饋給家庭醫生。
(5)正確執行醫囑,開展社區護理服務。
(6)協助家庭醫生進行上門訪視及家庭病床訪視,上門護理。
(7)協助家庭醫生通過健康教育、義診、小組活動等方式,推廣家庭醫生簽約服務,并協助家庭醫生進行簽約,處理簽約居民健康數據的檔案錄入工作。
(8)協助家庭醫生、??漆t生進行社區老年護理、社區康復、社區精神衛生、社區慢性病預防與管理、社區營養運動指導等工作。
4.??漆t生:
包括中醫醫生、理療科醫生、婦幼保健醫生、口腔科醫生、五官科醫生、精神科醫生等具有??铺厣尼t生等。具體工作職責包括:
(1)了解團隊內簽約居民的健康狀況,掌握其中患有相關??坡圆〉木用窠】登闆r,并針對其??魄闆r與家庭醫生進行病情交流。
(2)了解一般常見病、多發病的診療知識。
(3)對家庭醫生要求會診的患有相關??萍膊〉幕颊哌M行診療。
(4)參與團隊內疑難疾病的病情討論并給予??埔庖姾图夹g支持。
(5)協助家庭醫生對慢性病、嚴重精神障礙患者等進行預防、篩查、診斷評估、隨訪、用藥指導、控制及監測等工作。
(6)協助開展孕產婦保健、免疫接種、新生兒訪視、計劃生育指導與管理工作。
(7)參加咨詢義診、健康教育講座等各項健康促進活動。
(8)對0~6歲兒童及老年人提供中醫健康管理服務。
5.公共衛生醫師:
具體工作職責包括:
(1)了解團隊內簽約居民的健康狀況,對適宜簽約對象給予預防接種的建議。
(2)在團隊長領導下,為簽約對象提供疾病預防知識,協助進行預防接種,參與健康促進服務。
(3)與家庭醫生合作組織實施慢性病監測等預防控制工作。
(4)開展全鎮精神衛生服務。
(5)參加團隊內涉及簽約服務對象的傳染病、突發公共衛生事件的預防控制、初步處理、家庭訪視等公共衛生工作。
(6)參與社區診斷,并負責對社區居民的疾病譜等數據進行分析整合,與團隊成員分析多發病的易患因素,協商制定干預措施。
三、家庭醫生簽約服務流程(見附圖3)
四、對家庭醫生簽約服務團隊工作的督導考核
家庭醫生簽約服務的領導小組擔任督導考核的工作。
內容包括:
(1)對本機構的家庭醫生簽約服務的工作進行整體策劃安排。
(2)定期在機構開展家庭醫生簽約服務的培訓工作。
(3)定期對各團隊的家庭醫生簽約服務工作進行督導測評,及時發現本機構家庭醫生簽約服務工作的現存問題,并制定整改方案。
(4)根據各團隊的工作狀況,進行績效工資的考核分配(以團隊為單位進行分配)
(5)定期召開團隊長工作會議,傳達本單位近遠期的任務、發展總目標,各團隊上階段的工作任務完成情況,下一階段工作安排,以及團隊工作既往存在的問題工作總結,工作整改等;聽取各團隊長就各自團隊近階段工作的情況進行總結和匯報,提出團隊工作中出現的問題,以及希望得到的幫助和支持;組織團隊長之間進行工作交流,互補長短,并針對特殊情況進行團隊間協作。
揭東區玉滘鎮衛生院
20**年1月12日
居
民
附圖3
家庭醫生助理解釋家庭醫生式簽約服務,并協助簽約
居民接受家庭醫生對其健康的管理并獲得由家庭醫生式簽約服務所帶來的以下好處:
1.
享受預約就診服務,減少候診時間。
2.
家庭醫生及助理與簽約居民建立良好的服務關系,像朋友一樣有彼此的電話,可以電話咨詢健康及生活方面的問題。
3.
簽約服務團隊為簽約居民及家庭成員提供個性化的健康管理服務。
簽約居民出現以下情況時,給與相應協助
1.
患傳染病或發生公共衛生事件等
2.
需要接受免疫接種
3.
患精神病或有相關精神問題的康復治療
發生或合并??魄闆r
1.
對行動不便、長期臥床,希望家庭醫生上門提供服務的患者;
2.
對病情需要,經治療后控制效果欠佳,家庭醫生希望主動上門了解其家居生活情況
由家庭醫生或助理協助尋求團隊內或團隊間的??漆t生會診
由家庭醫生或助理協助尋求團隊內精神衛生醫生會診并給與協助、指導
病情疑難、加重
病情好轉、穩定
雙
向
轉
診
綜合/??漆t院
提供上門診療護理服務
對符合家庭病床建床適應癥的患者予以申請建家庭病床并管理
篇3:項目物業客服主管崗位職責
項目物業客服主管崗位職責
工作職責
1. 全面負責所在項目客服部的各項工作,落實客服部部門責任及各項任務;
2. 負責抓好客服隊伍的業務培訓工作,制定月度培訓計劃,落實培訓工作;
3. 制定部門工作計劃定期上報,帶領客服部落實工作計劃內容;
4. 在不與公司各項制度相沖突的情況下,負責制定本部門管理要求及管理制度,以提高部門工作效率和服務品質。
5. 定期組織部門例會,總結、安排部門工作,傳達貫徹上級的指示精神和工作安排,保障客服部的工作效率和服務質量;
6. 熟悉和掌握各項對客服務技能及要求,帶領本部全體人員,根據制定的崗位職責、崗位要求、服務要求,做好所負責區域的對客服務工作;
7. 貫徹落實各項對客服務工作要求,做好對本部門各班次各崗位的監督、領導工作,根據崗位職責和要求,嚴格進行檢查,督促本部全體人員落實崗位責任制;
8. 監督和檢查所負責區域內各崗位的對客服務工作,及時發現問題給予改正;
9. 做好和基層客服員的勾通協調工作,同時做好與其他各部門的協調、配合工作;
10. 要有法律知識和法律觀念,了解公司所制定的各項規章制度,掌握所負責區域內對客服務工作的要求、客戶的需求,熟練掌握各項技術標準和服務標準要求;
11. 及時與銷售部門勾通,與品質專員勾通,了解活動信息和服務意見,根據所了解的活動信息合理安排人員及物品的準備,保障活動的服務需要,根據所了解的服務意見及要求,調整現有工作安排及加強培訓落實;
12. 以身作則,遵守公司的各項規章制度;
13. 負責本部人員的崗位編排、日常排班、行政考勤工作,詳細如實地記載工作中遇到及處理的各種情況,及時向上級領導匯報;
14. 負責本部門員工的處罰、獎勵、考核工作,對客服員的聘用、解聘提出建議;
15. 負責本部門的物資財產保管工作,部門固定資產要求保管要落實到人;
16. 負責客服部門設備的維護保養工作;
17. 負責客服隊伍團隊建設的落實;
18. 負責公司會所的服務接待工作;
19. 在各方面做為工作標兵,熟練掌握各項客服技術、保養技術,在各項工作中起到帶頭的作用,成為客服員學習的榜樣;
20. 對分管項目經理負責,服從分管項目經理的工作指令,完成上級領導交辦的其他工作;
工作要求
1.不得違反部門工作禁忌;
2.時間要求:上班提前15分鐘到崗,下班必須是在保障部門工作全部完成的情況下,客戶全部離開,收尾工作檢查完成后方可下班;當班期間不進入輪崗休息,任何時候必須隨時保證出現在第一服務現場,以保障服務品質;
3.態度要求:態度鮮明,實事求是,公平公正;
4.培訓要求:每周不少于3次,每次不少于1小時。
5.例會要求:班前會、班后會每日落實,部門例會每周至少1次。
6.巡查要求:日常檢查每日不低于4次,節能檢查每日不低于2次,詳細記錄檢查情況;
7.改進要求:每月不底于2個提高工作效率和服務質量的改進建議。
8.其他要求:嚴格按照公司的各項規章制度和上級要求執行,以身作則。
工作禁忌
1、違反部門工作禁忌;
2、服務意識不強;
3、不注重成本節約,成本控制,無經濟意識;
4、不注重人員的工作飽和度,崗位的合理性;
5、管理松散,無組織紀律,團隊意識不強;
6、與同事、與部門、與上下級間溝通不主動;
7、不重識工作方式的改進,服務品質的提高;
8、服從意識和執行力不強;
9、工作目標不明確,無大局觀念,抗壓能力不強;