物業經理人

某公司工程部倉管職務說明書

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  某公司工程部倉管職務說明書

  職務名稱: 倉管

  所屬部門: 工程部

  直接上級職務: 工程部經理

  工作要點:

  1、建立庫存帳目明細表

  2、公用工具進行定點、定時發放與回收工作

  3、各種部門的損耗登記、申購

  工作要求:對工作認真負責,良好的職業道德

  工作責任:

  1、在工程部經理的指引下建立和健全材料庫存的帳目明細表

  2、對各種工具進行定點定時發放和回收

  3、對各種消耗零部件的損耗登記和申購

  4、配合維修人員的工作,及時提供各種所需的材料和工具

  5、對倉庫物品進行擺放,使之符合“5S”的要求

  6、對倉庫物品進行登記造冊并把資料存檔

  7、對倉庫的環境清潔負責

  8、完成上級領導臨時交辦的其它任務

  衡量標準:

  1、每天對公用工作量具進行清理,核對,追查未歸還工具人員未歸還工具的原因

  2、對常用損耗件盤存及時把申購單填寫上報

  3、接到物料倉的通知后及時到物料倉倉領回部門所申購的物品

  4、根據本月的消耗量預計下月所需材料并及時申購回庫存

  5、每月23號做上月用電能消耗記錄珠并傳送至相關部門

  6、各種物品的借用、消耗都有登記

  7、與同事團結互愛友好合作

  職務要求:

  生理要求:

  年齡:20至28歲

  性別: 男、女不限

  身高:女身高 155CM,男身高165CM

  體重;與身高成比例,在正常范圍內均可

  健康狀況;無殘疾,無傳染

  其他: 為人大方

  知識和技能要求:

  中專以上學歷(計算機或或文秘專業)

  在外資企業一年以上相同職位的工作經驗

  特殊技能:

  語言能力: 能清楚、準確的向提問者解答每個問題

  文字能力: 能用準確的文字表達出每件事情

  觀察能力:能清楚的了解即將發生的事情,并能找出解決辦法

  邏輯處理能力:根據事情的主次合理,有序的安排工作

  綜合素質:

  1、有良好的職業道德,保守企業秘密

  2、有良好的溝通協調能力

  3、能獨立開展工作

  其它要求:

  1、社會背景良好

篇2:物業公司財務倉管員崗位工作說明書

  物業公司財務倉管員崗位工作說明書

  工作職責:1、在會計的領導下,負責物業公司的倉庫管理工作。

  工作內容:

  1、負責倉庫的管理工作,做到材料、工具、設備物品分類擺放,標識明確,取用方便,安全可靠,維修保養,防止因管理不善而造成的材料、工具、設備1降級和報廢。

  2、嚴格把好入庫關,對采購物品全部驗收合格后,并對照《請購單》、票據所列物品檢查無誤后,方可在票據后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經倉庫登記入庫后方可領用,杜絕買而不入,并對所入次品負責。

  3、建立庫賬、明細賬,并清晰明了,每月一報表,每月一盤庫,盤庫應包含有上月結余和當月庫存(當月庫存=上月結余+當月入庫量-當月出庫量)。

  4、對出入庫品要求日清日結,必須準確、及時反映上級及有關部門庫存的物品數量。

  5、負責庫存物品的、材料、工具、設備的出庫工作,依照“先進先出”原則,按已由物業經理簽批的《領料單》發放(緊急情況可先簽名領用、后補辦手續),并保存《領料單》,每月根據《領料單》統計匯總向財務主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》,以便與采購的月報表核對。

  6、負責統計庫存情況,根據使用頻率、數量,填寫《請購單》,并按部門分類以報表形式提醒相關使用部門,以保持正常的庫存量及供應及時性。

  7、對庫存的工具、設備進行日常的保養維護,做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

  8、出庫的工具由使用人負責保管、維護,誰損壞誰負責,不得私自將材料、工具、設備轉借他人,嚴禁損壞和丟失。

  9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應驗收后再入倉。對需要以舊換新的,應要求領料人以舊換新,對領用材料每月要進行使用回訪,核實使用情況,對虛報領料及挪為他用的,必須向財務部會計匯報。

  10、物品報廢的按《報廢規定》處理。

  10.1、每年協助會計、行政部對物有物品進行清點盤存。

  10.2、在工休前,應交接好鑰匙及賬單。

  10.3、完成上級交辦的其他任務。

  權限:

  1、對入庫物品票據所列物品與《請購單》不符、質量問題、數量不符等問題有權不在票據后背書并據實入倉。

  2、對領用、借用物品人員拒不簽領的,可不予出庫。對虛領、挪用的有權向上級反映。

  3、對員工離職時,核對其領用物品,有損壞、遺失的要據實寫明,并注明購物的價格,以便于賠償。

  4、對無事時在倉庫的逗留的人員有權予以勸離。

  工作關系部門:

  內部:

  1、向財務部會計負責,有事及時反映。

  2、協助各部門做好物品的及時供應(及時將庫存狀況反映給相關使用部門)。

  3、檢查各部門領用物品的實際使用情況。

  部門:

  外部1、對業主來借用物品須要求其登記、簽名。

  2、對外協的電梯、消防、電信等相關部門來借用物品必須要求其登記、簽名。

  工作績效:

  要求:

  1、未按照入、出、存相關規定、流程作業。

  2、工作記錄/財務記帳不齊全、不正確、不及時。

  3、工作交接手續不齊全;

  4、未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊;

  5、工作臺面不清潔,資料、報表擺放不整齊;

  6、庫存物品擺放不整齊,倉庫示意圖未完善。

  7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

  8、準時上下班,不脫崗、串崗,工作作風嚴謹。

  9、儀容儀表;

  10、未按規定著裝;

  11、對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴

  12、對業戶提出的問題不認真記錄,

  13、及時解決,

  14、對處理結果未有書面記錄;

篇3:倉儲課倉管崗位工作職責說明書

  倉儲課倉管崗位職責說明書

  崗位名稱:倉儲課倉管

  所屬部門:倉儲課

  崗位代碼

  直屬上級:組長或課長

  直接下屬

  薪資等級

  崗位目的:本責任倉庫的收發管工作,及盤點和呆滯料報廢品的處理工作。

  工作內容

  序號 細則 工作記錄 時間分配

  1 依據采購合同單或施工單點收入倉物料或半成品,按貨倉管理制度抽查數量,并作好抽檢記錄日報表,大數全點,細數抽查。 《物料進倉控制程序》 10%

  2 按單收發物料或半成品,不得擅自挪用訂單,發料之前,一定要先查詢帳目,方可發放,不得超發或少發,對于數量大之余料可以扣除。 《物料出倉控制程序》 10%

  3 將IQC或IPQC驗好的物料半成品按指定的位置予以存放,依照“上小下大、上輕下重,中間常用”;“三遠離四嚴禁原則”(遠離火源、水源、電源、嚴禁阻塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高、嚴禁混合堆放)來擺放物料或半成品,并及時做好相關標識。 《物料擺放原則》 20%

  4 收發物料遵循倉庫“四原則”:定點、定位、定量;防火防水防壓等倉庫“十二防”;先進先出原則;遵循“三關”(單據關、品質關、數量關) 《物料儲存原則》 10%

  5 存放場所應整理、整頓、清潔、清掃,符合5S要求,防止品質發生變異。 《5S管理》 5%

  6 依領料單或備料來發放物料,不得超發,如果有補差形式,需相關部門負責人審批后才能發放(依據以次換正或損耗超標相關規定發放) 《物料補差控制程序》 15%

  7 必須有準確的料帳出入庫記錄,并進行定期盤存,提供準確的庫存信息。 《物料盤點》 5%

  8 提供準確的安全存量(常用耗材、毛絲、原料、油漆、五金配件等),到了安全警戒線,需及時向相關部門、相關人員提供資料和信息。 《安全存www.zonexcapitaltr.com量控制法》 10%

  9 進行不良物料的及時處理和呆廢料的定期處理工作。 《呆廢料控制程序》 5%

  10 完成組長或科長交給的其他工作。 / 10%

  崗位權限

  任職資格

  1 教育背景:中?;蚋咧幸陨蠈W歷。

  2 知識要求:管理類及財經類的專業為佳,電腦操作熟練、懂5S和MRPⅡ或ERP系統。

  3 工作經驗:有兩年貨倉工作經驗,其中一年以上的管理經驗,賬務倉位調配安排合理。

  4 技能技巧:對于倉儲的布局有合理的安排,并能與部門開展積極主動的溝通和協調工作。

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