某公司工程部倉管職務說明書
職務名稱: 倉管
所屬部門: 工程部
直接上級職務: 工程部經理
工作要點:
1、建立庫存帳目明細表
2、公用工具進行定點、定時發放與回收工作
3、各種部門的損耗登記、申購
工作要求:對工作認真負責,良好的職業道德
工作責任:
1、在工程部經理的指引下建立和健全材料庫存的帳目明細表
2、對各種工具進行定點定時發放和回收
3、對各種消耗零部件的損耗登記和申購
4、配合維修人員的工作,及時提供各種所需的材料和工具
5、對倉庫物品進行擺放,使之符合“5S”的要求
6、對倉庫物品進行登記造冊并把資料存檔
7、對倉庫的環境清潔負責
8、完成上級領導臨時交辦的其它任務
衡量標準:
1、每天對公用工作量具進行清理,核對,追查未歸還工具人員未歸還工具的原因
2、對常用損耗件盤存及時把申購單填寫上報
3、接到物料倉的通知后及時到物料倉倉領回部門所申購的物品
4、根據本月的消耗量預計下月所需材料并及時申購回庫存
5、每月23號做上月用電能消耗記錄珠并傳送至相關部門
6、各種物品的借用、消耗都有登記
7、與同事團結互愛友好合作
職務要求:
生理要求:
年齡:20至28歲
性別: 男、女不限
身高:女身高 155CM,男身高165CM
體重;與身高成比例,在正常范圍內均可
健康狀況;無殘疾,無傳染
其他: 為人大方
知識和技能要求:
中專以上學歷(計算機或或文秘專業)
在外資企業一年以上相同職位的工作經驗
特殊技能:
語言能力: 能清楚、準確的向提問者解答每個問題
文字能力: 能用準確的文字表達出每件事情
觀察能力:能清楚的了解即將發生的事情,并能找出解決辦法
邏輯處理能力:根據事情的主次合理,有序的安排工作
綜合素質:
1、有良好的職業道德,保守企業秘密
2、有良好的溝通協調能力
3、能獨立開展工作
其它要求:
1、社會背景良好
篇2:物業公司財務倉管員崗位工作說明書
物業公司財務倉管員崗位工作說明書
工作職責:1、在會計的領導下,負責物業公司的倉庫管理工作。
工作內容:
1、負責倉庫的管理工作,做到材料、工具、設備物品分類擺放,標識明確,取用方便,安全可靠,維修保養,防止因管理不善而造成的材料、工具、設備1降級和報廢。
2、嚴格把好入庫關,對采購物品全部驗收合格后,并對照《請購單》、票據所列物品檢查無誤后,方可在票據后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經倉庫登記入庫后方可領用,杜絕買而不入,并對所入次品負責。
3、建立庫賬、明細賬,并清晰明了,每月一報表,每月一盤庫,盤庫應包含有上月結余和當月庫存(當月庫存=上月結余+當月入庫量-當月出庫量)。
4、對出入庫品要求日清日結,必須準確、及時反映上級及有關部門庫存的物品數量。
5、負責庫存物品的、材料、工具、設備的出庫工作,依照“先進先出”原則,按已由物業經理簽批的《領料單》發放(緊急情況可先簽名領用、后補辦手續),并保存《領料單》,每月根據《領料單》統計匯總向財務主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》,以便與采購的月報表核對。
6、負責統計庫存情況,根據使用頻率、數量,填寫《請購單》,并按部門分類以報表形式提醒相關使用部門,以保持正常的庫存量及供應及時性。
7、對庫存的工具、設備進行日常的保養維護,做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、出庫的工具由使用人負責保管、維護,誰損壞誰負責,不得私自將材料、工具、設備轉借他人,嚴禁損壞和丟失。
9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應驗收后再入倉。對需要以舊換新的,應要求領料人以舊換新,對領用材料每月要進行使用回訪,核實使用情況,對虛報領料及挪為他用的,必須向財務部會計匯報。
10、物品報廢的按《報廢規定》處理。
10.1、每年協助會計、行政部對物有物品進行清點盤存。
10.2、在工休前,應交接好鑰匙及賬單。
10.3、完成上級交辦的其他任務。
權限:
1、對入庫物品票據所列物品與《請購單》不符、質量問題、數量不符等問題有權不在票據后背書并據實入倉。
2、對領用、借用物品人員拒不簽領的,可不予出庫。對虛領、挪用的有權向上級反映。
3、對員工離職時,核對其領用物品,有損壞、遺失的要據實寫明,并注明購物的價格,以便于賠償。
4、對無事時在倉庫的逗留的人員有權予以勸離。
工作關系部門:
內部:
1、向財務部會計負責,有事及時反映。
2、協助各部門做好物品的及時供應(及時將庫存狀況反映給相關使用部門)。
3、檢查各部門領用物品的實際使用情況。
部門:
外部1、對業主來借用物品須要求其登記、簽名。
2、對外協的電梯、消防、電信等相關部門來借用物品必須要求其登記、簽名。
工作績效:
要求:
1、未按照入、出、存相關規定、流程作業。
2、工作記錄/財務記帳不齊全、不正確、不及時。
3、工作交接手續不齊全;
4、未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊;
5、工作臺面不清潔,資料、報表擺放不整齊;
6、庫存物品擺放不整齊,倉庫示意圖未完善。
7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、準時上下班,不脫崗、串崗,工作作風嚴謹。
9、儀容儀表;
10、未按規定著裝;
11、對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴
12、對業戶提出的問題不認真記錄,
13、及時解決,
14、對處理結果未有書面記錄;
篇3:倉儲課倉管崗位工作職責說明書
倉儲課倉管崗位職責說明書
崗位名稱:倉儲課倉管
所屬部門:倉儲課
崗位代碼
直屬上級:組長或課長
直接下屬
薪資等級
崗位目的:本責任倉庫的收發管工作,及盤點和呆滯料報廢品的處理工作。
工作內容
序號 細則 工作記錄 時間分配
1 依據采購合同單或施工單點收入倉物料或半成品,按貨倉管理制度抽查數量,并作好抽檢記錄日報表,大數全點,細數抽查。 《物料進倉控制程序》 10%
2 按單收發物料或半成品,不得擅自挪用訂單,發料之前,一定要先查詢帳目,方可發放,不得超發或少發,對于數量大之余料可以扣除。 《物料出倉控制程序》 10%
3 將IQC或IPQC驗好的物料半成品按指定的位置予以存放,依照“上小下大、上輕下重,中間常用”;“三遠離四嚴禁原則”(遠離火源、水源、電源、嚴禁阻塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高、嚴禁混合堆放)來擺放物料或半成品,并及時做好相關標識。 《物料擺放原則》 20%
4 收發物料遵循倉庫“四原則”:定點、定位、定量;防火防水防壓等倉庫“十二防”;先進先出原則;遵循“三關”(單據關、品質關、數量關) 《物料儲存原則》 10%
5 存放場所應整理、整頓、清潔、清掃,符合5S要求,防止品質發生變異。 《5S管理》 5%
6 依領料單或備料來發放物料,不得超發,如果有補差形式,需相關部門負責人審批后才能發放(依據以次換正或損耗超標相關規定發放) 《物料補差控制程序》 15%
7 必須有準確的料帳出入庫記錄,并進行定期盤存,提供準確的庫存信息。 《物料盤點》 5%
8 提供準確的安全存量(常用耗材、毛絲、原料、油漆、五金配件等),到了安全警戒線,需及時向相關部門、相關人員提供資料和信息。 《安全存www.zonexcapitaltr.com量控制法》 10%
9 進行不良物料的及時處理和呆廢料的定期處理工作。 《呆廢料控制程序》 5%
10 完成組長或科長交給的其他工作。 / 10%
崗位權限
任職資格
1 教育背景:中?;蚋咧幸陨蠈W歷。
2 知識要求:管理類及財經類的專業為佳,電腦操作熟練、懂5S和MRPⅡ或ERP系統。
3 工作經驗:有兩年貨倉工作經驗,其中一年以上的管理經驗,賬務倉位調配安排合理。
4 技能技巧:對于倉儲的布局有合理的安排,并能與部門開展積極主動的溝通和協調工作。