**塑料包裝有限公司
倉管崗位說明書模板
崗位基本信息
崗位名稱:倉管 崗位編碼:
所在部門:倉庫 崗位等級:
崗位編制: 直接上級:倉庫主管
直屬下級:
適用工時制度: 8小時 工作班制:兩班制
崗位描述
工作目標:(根據...通過...達到或者完成....)
根據倉庫管理規范作業,通過自己細心努力的實際性工作,使得倉庫原輔物料及產成品的收發達到數據精確,確保做到先進先出賬料一致。
崗位工作概述:(指本崗位工作的基本內容,請按流程順序逐項填寫。應寫明做什么,怎么做,做到什么程度,什么時間完成,是否需要離開崗位,發生異常向誰匯報)
一、原物料的收發
1、接采購部書面到貨通知,做好收貨準備;
2、貨物到達公司后,根據采購訂單把貨物卸于待檢區,核對品名及數量,制作系統到貨單;
3、第一時通知品質部門對貨物進行檢驗,檢驗結果出來后,合格品填寫(入庫單)做好庫存卡及賬,不合格品按(不合格品控制程序)處置。
4、根據生產車間的領料單進行發料,必須見單發料,發完料后及時修改庫存卡上的數量,并及時將領料單做帳。
二、產成品的收發
1、倉庫核實(入庫單)和產品數量無誤后,填寫入庫數量按排入庫,并做好標識及帳。
2、由業務開(出庫單),倉庫填寫實際數量交于業務。業務開出(產品送貨單)后倉庫按照(產品送貨單)裝車發貨,并要求送貨人做好標識。
三、退料入庫
1、對于車間的不合格品,必須要填寫(退料單)及相應的(不合格處理單),方予以入庫。
四、原輔料及產成品的存貯
1、倉庫和其它庫區應做好遮光、防潮、防鼠害并保持通風良好,房頂不漏水,墻壁不滲水,地面不冒水,能夠遮風防雨。
2、倉庫內不得使用大功率電機,并配備足夠的消防器材和設備,保持消防通道的暢通。
3、庫存物資應分區域、類別離地放整齊并不能超過規定的高度,并標識清晰。對容易損壞的物資提供專用區域,對于危險品必須放置危險品倉庫。
4、對倉庫里所有的原物料及產成品必做到先進先出,對庫存期超過3個月的產成品必須通知品質部對產品進行復檢。
權限與職責:(指建議/申報/審核/審批/決定等):
歸口管理的制度或文件:(負責擬訂或者修訂/審核/批準)
必須完成的日常報表:(日/周/月/季度/年度)
1.到貨單(每批到貨) 2.庫存卡(每批進出庫)
工作場所及是否出差:(溫度、濕度、通風、光線、噪音、氣味、安全性、站立否、出差)
油墨房氣味較重,正常站立,夏天室內溫度較高特別二樓。
工作時間特征:(是否倒班/值班/加班/月小時數等)
正常8小時,工作需要時則加班。
溝通:(公司內與哪些崗位,公司外部有哪位機構和單位,注明溝通的頻率,所占用時間)
每天與品質、生產各車間、采購、銷售部門溝通頻繁。
關鍵業績領域或指標:(請描述該崗位4-10項應負主要責任的職責,包括指標名稱及含義和指標值,并注明誰提供考核數據,并請依據其重要性依次排列??冃Э己酥笜吮M可能客觀、量化,數據易采集。)
績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數據部門或崗位
工作工具與使用設備:(不易損耗的辦公用品或者工具)
工作輪換或替代崗位:
任職資格
1、年齡區間、性別;
2、教育及專業、外語要求:(最低學歷、專業、所受培訓、外語要求等)
3、知識(技術管理、財務管理、質量管理、法律等方面的知識)
4、資格證書(職業資格、職稱、上崗證等)
5、經驗與技能(從業年數、同崗位經驗、專業技能要求等)
6、能力結構:(領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力等)
7、性格與身體要求(健康、視力、是否色盲、手的靈敏度、體力要求等)
8、職業素養:(團隊精神、責任感、服務意識、進取心、廉潔等)
9、其他特殊要求(戶籍、擔保、不吸煙、出差要求等)
版本信息
分析日期: 版次:
分析人: 審核人: 批準人:
1、主管以上崗位的工作內容以責任區域重點順序排列,盡可能寫到工作結果。流程等過程以制度文件等體現。
2、部門下屬崗位操作職責的,盡可能闡述操作流程、過程、時間、結果要求;
3、基礎操作崗位以按流程、操作標準、要求、時間和結果闡述為主。
篇2:物業公司財務倉管員崗位工作說明書
物業公司財務倉管員崗位工作說明書
工作職責:1、在會計的領導下,負責物業公司的倉庫管理工作。
工作內容:
1、負責倉庫的管理工作,做到材料、工具、設備物品分類擺放,標識明確,取用方便,安全可靠,維修保養,防止因管理不善而造成的材料、工具、設備1降級和報廢。
2、嚴格把好入庫關,對采購物品全部驗收合格后,并對照《請購單》、票據所列物品檢查無誤后,方可在票據后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經倉庫登記入庫后方可領用,杜絕買而不入,并對所入次品負責。
3、建立庫賬、明細賬,并清晰明了,每月一報表,每月一盤庫,盤庫應包含有上月結余和當月庫存(當月庫存=上月結余+當月入庫量-當月出庫量)。
4、對出入庫品要求日清日結,必須準確、及時反映上級及有關部門庫存的物品數量。
5、負責庫存物品的、材料、工具、設備的出庫工作,依照“先進先出”原則,按已由物業經理簽批的《領料單》發放(緊急情況可先簽名領用、后補辦手續),并保存《領料單》,每月根據《領料單》統計匯總向財務主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》,以便與采購的月報表核對。
6、負責統計庫存情況,根據使用頻率、數量,填寫《請購單》,并按部門分類以報表形式提醒相關使用部門,以保持正常的庫存量及供應及時性。
7、對庫存的工具、設備進行日常的保養維護,做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、出庫的工具由使用人負責保管、維護,誰損壞誰負責,不得私自將材料、工具、設備轉借他人,嚴禁損壞和丟失。
9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應驗收后再入倉。對需要以舊換新的,應要求領料人以舊換新,對領用材料每月要進行使用回訪,核實使用情況,對虛報領料及挪為他用的,必須向財務部會計匯報。
10、物品報廢的按《報廢規定》處理。
10.1、每年協助會計、行政部對物有物品進行清點盤存。
10.2、在工休前,應交接好鑰匙及賬單。
10.3、完成上級交辦的其他任務。
權限:
1、對入庫物品票據所列物品與《請購單》不符、質量問題、數量不符等問題有權不在票據后背書并據實入倉。
2、對領用、借用物品人員拒不簽領的,可不予出庫。對虛領、挪用的有權向上級反映。
3、對員工離職時,核對其領用物品,有損壞、遺失的要據實寫明,并注明購物的價格,以便于賠償。
4、對無事時在倉庫的逗留的人員有權予以勸離。
工作關系部門:
內部:
1、向財務部會計負責,有事及時反映。
2、協助各部門做好物品的及時供應(及時將庫存狀況反映給相關使用部門)。
3、檢查各部門領用物品的實際使用情況。
部門:
外部1、對業主來借用物品須要求其登記、簽名。
2、對外協的電梯、消防、電信等相關部門來借用物品必須要求其登記、簽名。
工作績效:
要求:
1、未按照入、出、存相關規定、流程作業。
2、工作記錄/財務記帳不齊全、不正確、不及時。
3、工作交接手續不齊全;
4、未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊;
5、工作臺面不清潔,資料、報表擺放不整齊;
6、庫存物品擺放不整齊,倉庫示意圖未完善。
7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、準時上下班,不脫崗、串崗,工作作風嚴謹。
9、儀容儀表;
10、未按規定著裝;
11、對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴
12、對業戶提出的問題不認真記錄,
13、及時解決,
14、對處理結果未有書面記錄;
篇3:倉儲課倉管崗位工作職責說明書
倉儲課倉管崗位職責說明書
崗位名稱:倉儲課倉管
所屬部門:倉儲課
崗位代碼
直屬上級:組長或課長
直接下屬
薪資等級
崗位目的:本責任倉庫的收發管工作,及盤點和呆滯料報廢品的處理工作。
工作內容
序號 細則 工作記錄 時間分配
1 依據采購合同單或施工單點收入倉物料或半成品,按貨倉管理制度抽查數量,并作好抽檢記錄日報表,大數全點,細數抽查。 《物料進倉控制程序》 10%
2 按單收發物料或半成品,不得擅自挪用訂單,發料之前,一定要先查詢帳目,方可發放,不得超發或少發,對于數量大之余料可以扣除。 《物料出倉控制程序》 10%
3 將IQC或IPQC驗好的物料半成品按指定的位置予以存放,依照“上小下大、上輕下重,中間常用”;“三遠離四嚴禁原則”(遠離火源、水源、電源、嚴禁阻塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高、嚴禁混合堆放)來擺放物料或半成品,并及時做好相關標識。 《物料擺放原則》 20%
4 收發物料遵循倉庫“四原則”:定點、定位、定量;防火防水防壓等倉庫“十二防”;先進先出原則;遵循“三關”(單據關、品質關、數量關) 《物料儲存原則》 10%
5 存放場所應整理、整頓、清潔、清掃,符合5S要求,防止品質發生變異。 《5S管理》 5%
6 依領料單或備料來發放物料,不得超發,如果有補差形式,需相關部門負責人審批后才能發放(依據以次換正或損耗超標相關規定發放) 《物料補差控制程序》 15%
7 必須有準確的料帳出入庫記錄,并進行定期盤存,提供準確的庫存信息。 《物料盤點》 5%
8 提供準確的安全存量(常用耗材、毛絲、原料、油漆、五金配件等),到了安全警戒線,需及時向相關部門、相關人員提供資料和信息。 《安全存www.zonexcapitaltr.com量控制法》 10%
9 進行不良物料的及時處理和呆廢料的定期處理工作。 《呆廢料控制程序》 5%
10 完成組長或科長交給的其他工作。 / 10%
崗位權限
任職資格
1 教育背景:中?;蚋咧幸陨蠈W歷。
2 知識要求:管理類及財經類的專業為佳,電腦操作熟練、懂5S和MRPⅡ或ERP系統。
3 工作經驗:有兩年貨倉工作經驗,其中一年以上的管理經驗,賬務倉位調配安排合理。
4 技能技巧:對于倉儲的布局有合理的安排,并能與部門開展積極主動的溝通和協調工作。