物業經理人

建筑工程總公司總承包部項目管理部部門職能

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  建筑工程總公司總承包部

  部門職能與人員編制

  (項目管理部)部門職能

  1.組織項目經理部組建策劃和各項前期準備工作;

  1)編制項目經理部組建策劃書,推薦項目經理人選;

  2)協助項目經理選派項目管理人員;

  3)擬訂項目管理目標,編制《項目經理目標責任書》;

  4)協助項目辦理施工前的各種手續,作好施工前的各項準備工作;

  5)組織對項目主要管理人員進行開工前培訓,協助合約商務部進行合同交底;

  6)對授權由分公司直接管理項目的項目經理部組建和前期準備工作的執行情況進行指導、監督、檢查。

  2.組織對分包商進行評審、選擇和管理;

  1)組織分包商評審工作,指導、檢查、監督授權由項目管理分包商的評審工作,編制、下發、更新公司《合格分包商名冊》,逐步建立健全公司分包商資源庫;

  2)組織中標項目分包商的招標和選定工作,對授權由項目經理部組織的分包商招標和選擇工作進行指導、檢查、監督、審核;

  3)負責公司勞務用工卡管理工作,協助項目經理部辦理勞務手續。

  3.組織開展公司工程質量管理工作;

  1)宣傳、貫徹國家和政府頒布的有關質量方面的方針、政策、法律、法規,以及質量工作會議精神;

  2)建立健全公司質量管理制度,協助建立公司質量管理委員會,組織開展公司質量管理工作;

  3)編制公司年度質量計劃,擬訂并組織落實公司年度質量管理目標;

  4)組織公司或項目專項質量會議,研究質量狀況及存在問題,采取糾正和預防措施;

  5)編制公司質量管理年度或階段性總結報告,組織和交流先進經驗;

  6)提出公司年度質量培訓計劃,在人力資源部協助下,組織公司質量培訓工作。

  4.組織開展公司安全和文明施工管理工作;

  1)宣傳、貫徹國家和政府頒布的有關安全生產和文明施工方面的方針、政策、法律、法規,以及安全生產會議精神;

  2)建立健全公司安全和文明施工管理制度,協助建立公司安全生產管理委員會,組織開展公司安全管理工作;

  3)編制公司年度安全和文明施工計劃,擬訂并組織落實公司年度安全生產管理和文明施工管理目標;

  4)組織公司或項目專項安全會議,研究安全狀況及存在問題,采取糾正和預防措施;

  5)編制公司安全和文明施工管理年度或階段性總結報告,組織和交流先進經驗;

  6)提出公司年度安全培訓計劃,在人力資源部協助下,組織公司安全培訓工作。

  5.負責對工程項目實施過程進行動態管理,對項目實施過程進行協調、管理和控制;

  1)對項目工期、進度執行情況進行指導、檢查和監督;

  2)組織項目嚴格貫徹公司ISO9000質量管理體系和ISO14000環境管理體系文件;

  3)協調項目與公司各部門的關系,代表公司協助項目解決施工中遇到的各種問題和困難,確保工程施工的順利進行;

  4)審核施工組織設計、重大施工方案中涉及生產、質量和安全方面的內容;

  5)組織對項目整體安全防護措施、重大防護設施和大型機械設備的公司內部驗收;

  6)對在施工程進行日常檢查、巡查,組織公司季度檢查或專項檢查,對查出的問題、隱患進行監督整改;

  7)審核項目月度報表,按月編制公司在施工程月度情況報告;

  8)收集、匯總、分析、監控、考核項目各類計劃和統計報表,并按規定及時上報;

  9)組織開展工程質量創優、安全文明工地創優、CI創優,協助技術管理部開展技術評獎和“四新”推廣等工作;

  10)在項目出現重大生產、質量、安全問題或合同履行出現嚴重困難時,負責向公司提出更換項目經理、項目主要班子成員或分包商的建議;

  11)負責對項目工程資料的填寫、編制和匯總工作進行指導、檢查和監督;

  12)組織或參加質量、安全、機械事故的調查、報告與處理;

  13)協助項目組織階段性驗收和竣工驗收,組織竣工驗收前的公司內部驗收,代表公司聯簽工程驗收單;

  14)在人力資源部配合下,組織對項目經理部和項目管理人員進行考核,并根據考核情況提出具體建議;

  15)指導項目編寫各項工程竣工總結,協助作好項目竣工退場和項目解散等事宜;

  16)負責公司所有工程項目的竣工資料收集、整理和保管工作;

  17)對授權由分公司直接管理項目的動態管理情況進行指導、監督、檢查。

  6.組織公司工程項目的服務保修工作,進行業主滿意度測評;

  1)代表公司接待和處理業主意見,調查在施和竣工工程的業主意見,并及時予以解釋和答復;

  2)組織公司工程回訪保修工作,編制公司《年度工程回訪和保修計劃》,并計劃或業主要求組織回訪和保修工作;

  3)組織業主滿意度測評工作,定期發放和回收調查表,對測評數據進行統計、分析、評價,按季度編寫測評報告,提出改進重點,并監督糾正措施的制定和實施;

  4)對授權由分公司直接管理項目的服務保修和滿意度調查進行指導、監督、檢查。

  7.在綜合管理部協助下,組織公司質量管理體系在工程項目上的貫徹與實施;

  1)負責公司ISO9000質量管理體系中歸口管理要素或過程的貫徹落實,參與公司質量管理體系的建立、保持;

  2)參加公司質量體系文件及支持性文件的編制、更改、換版等工作;

  3)組織項目經理部在工程項目上嚴格貫徹公司質量管理體系文件,并對實施情況進行服務、支持、檢查和監督;

  4)指導項目經理部編制項目質量計劃,審核、組織評審項目質量計劃,并負責項目質量計劃的收發、保管和存檔等工作;

  5)負責對項目質量計劃在項目上的實施情況進行檢查和監督,并對發現的問題及時采取措施,進行有效糾正和預防;

  6)負責對質量體系文件在工程項目上的執行情況進行跟蹤、調查和分析,并及時將有關情況反饋給綜合管理部;

  7)參與對ISO9000質量管理體系在分公司項目上的貫徹與實施進行指導、監督、檢查。

  8.統一管理與本部門業務有關的公司各種內外部文件和資料;

  1)統一管理公司項目管理等文件和資料,并對上述文件和資料進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作;

  2)負責及時從政府對口部門獲取有關質量、安全、文明施工等方面的法律、法規、政策性文件,及時傳遞相關部門。

  9.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業主等進行接洽、聯系;

  1)代表公司與政府主管部門、業主就有關事宜進行協調和處理,代表公司參加有關會議;

  2)代表公司作好與政府主管部門,及其他法人、社會團體、業主的日常聯絡和關系維護工作。

篇2:項目管理處各職能部門職責描述

  項目管理處各職能部門職責描述

  物業管理處項目總經理:

  1、對公司總經理負責;

  2、制定公司的經營方針和目標,對該項目的重大事項進行決策,報公司總經理批準后實施;

  3、按"權責利"相匹配的原則,任命各層次負責人,實施透明式的系統管理;

  4、主持該項目的深入經營開發;

  5、傳達并對員工培訓滿足業主和法律法規要求的重要性;

  6、保持員工充分參與實現公司經營總目標內部工作環境;

  7、協助總經理對公司組織構架進行策劃;

  8、確保公司內各部門/各崗位的職責、權限及其相互關系得到規定和溝通。

  綜合管理部:

  1、對項目總經理負責;

  2、人力資源管理工作(含人員的招培訓工作);

  3、內外進行溝通;

  4、內外公文的處理及檔案的管理工作;

  5、后勤保障工作;

  6、公司庫房的管理工作。

  服務管理部:

  1、對項目總經理負責;

  2、負責該項目的管理和服務的策劃、實施及各項維保修工作;

  3、負責該項目的經營業務的策劃、實施工作。

  4、負責樓宇相關費用的收取,并將在收取物管費過程中收集到的信息、特別是針對物業管理費收費困難的根本原因進行歸類分析,并及時按規定時間和渠道加以傳遞。

  財務部:

  1、協助該項目總經理做好資金運作實施方案;

  2、負責日常賬務工作的實施與管理;

  3、負責對外財務相關工作的銜接。

篇3:室內裝飾工程項目管理機構職能

  室內裝飾工程項目管理機構及職能

  *項目經理:

 ?、夙椖拷浝硎枪痉ㄈ嗽陧椖可系氖跈啻?,是本項目的質量第一責任人,代表公司履行與業主合同及分包合同相關的責任。

 ?、趫绦泄举|量方針、質量體系文件;項目質量方針、質量目標的制定與貫徹實施;批準實施項目質量計劃。

 ?、垡罁椖抗芾硎謨赃M行組織機構設置、人員聘任和質量職能分配及制定項目人員留置計劃。

 ?、茴I導項目經理部全面質量管理工作。

 ?、葚撠燀椖縿搩灩ぷ鞯目傮w策劃與安排部署,并監督項目各職能部門及分包單位的執行情況,確定項目質量目標及確保項目質量目標的實現。

 ?、挢撠熍c業主監理單位的總體協調與溝通。

  *項目經理助理:

 ?、夙椖拷浝碇硎鞘┕どa的指揮者,對各分項、分部的安全生產與施工質量負直接領導責任。

 ?、趨⑴c工程各階段的驗收工作,具體負責質量事故的調查,并提出處理意見。

  *機電主管:

 ?、兕I導編制機電施工方案、機電施工進度計劃。

 ?、谪撠煓C電材料計劃的審定。

 ?、蹖C電施工質量負第一領導責任。

  *土建主管:

 ?、兕I導編制土建、裝飾施工方案,土建、裝飾施工進度計劃。

 ?、谪撠熗两?、裝飾材料計劃的審定。

 ?、蹖ν两?、裝飾施工質量負第一領導責任。

  *部門職責

  工程技術組:

 ?、儇撠煂Ψ职踢M行技術交底,審核分包商班組的交底,且各項交底必須以書面形式進行,手續齊全。

 ?、趨⑴c技術方案的編制,加強預控和過程中的質量控制把關,嚴格按照項目質量計劃和質量評定標準、國家規范進行監督、檢查。

 ?、蹏栏?三工序"的檢查,組織分包單位做好工序、分項工程的檢查驗收工作。

 ?、茇撠熓鹿实恼{查和分析,根據處理方案監督和指導責任單位的修復。

 ?、輩f助物資部對進場材料的構配件的檢查、驗收及保護。

 ?、夼浜峡偣こ處熅帉懯┕ぜ夹g方案及技術措施,監督技術方案的執行情況。

 ?、哓撠煂Ψ职鼏挝皇┕し桨傅膶徍斯ぷ?。

 ?、嘟M織施工方案和重要部位施工的技術交底。

 ?、嶝撠熓┕ぜ夹g保證資料的匯總及管理。

 ?、夤に嚰夹g準備:施工技術審核管理;項目專項技術措施管理,編制過程控制計劃,糾正和預防措施;編制和審定材料,送審計劃和需用計劃,組織材料送審。

  機電組:

 ?、儇撠熅幹朴嘘P安裝配合施工進度計劃、施工方案,參與材料設備的訂貨審定,并檢查考核實施情況,負責解決安裝方面的工程技術及質量問題。以及有關施工深化圖的設計、現場施工方案編制統一協調,對安裝工程質量負責。

 ?、诎凑諊乙幏秾C電工程進行報驗及驗收。

 ?、圬撠煂椖堪惭b工程質量事故進行調查、分析、監督、處理。

 ?、苤笇Х殖邪礁黝惏惭b工程質量臺帳、資料的建立。

 ?、葜朴啓C電分部、分項施工方案和質量保證措施。

 ?、挢撠煱惭b材料進場的驗證及組織檢驗、試驗工作。

  質量安全組:

 ?、賴栏駡绦袊乙幏都百|量檢驗評定標準,行使質量否決權。確保項目總體目標和階段目標的實現。

 ?、诰幹祈椖?質量檢驗計劃",增加施工預控能力和過程中的檢查,使質量問題消除在萌芽之中。

 ?、圬撠煂①|量目標的分解,制定質量創優實施計劃,并將分解的質量目標下達給各部門,作為考評部門工作的指標。

 ?、茇撠燀椖抠|量檢查與監督工作,監督和指導分包質量體系的有效運行,定期組織分包單位管理人員進行規范和評定標準的學習。

 ?、萁Y合工程實際情況制定質量通病預防措施。

 ?、迏⑴c質量事故的調查、分析、處理,并跟蹤檢查,直至達到要求。

 ?、哓撠熧|量評定的審核,分項工程報監理工作和質量評定資料的收集工作。

 ?、嘟M織、召集各階段的質量驗收工作,并做好資料申報填寫工作。負責填寫周、月質量情況報表,上報公司質量保證部。

 ?、岜O督施工過程、材料的使用及檢驗結果,負責進貨檢驗監督,過程試驗監督。

 ?、庳撠煿こ虅搩瀸嶓w照片的拍攝.

  物資組:

 ?、偌皶r向顧客直接指定的分承包方索要建筑師審定的材料的書面證明并與進場驗證、檢驗報告一同存檔。

 ?、谪撠燁櫩吞峁┎牧系倪M場驗證(材料質量、數量驗證)辦理書面手續,負責研究提供產品與分承包方的交接工作,并辦理書面手續。

 ?、圬撠熯M場物資庫存情況,制定和物質管理辦法,做好各類物資的標識。

 ?、茇撠熯M場物資的報驗工作。

 ?、葚撠熯M場物資在使用過程中的監督工作。

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