公司總經理助理的崗位職責
1.負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
2.根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
3.負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
4.對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。
5.對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。
6.主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續 等事宜。
7.具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
8.必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
9.完成行政部部長臨時交辦的其他任務。
篇2:總公司總經理助理、辦公室主任職責
總經理助理、辦公室主任主要職責
根據總公司《工作標準》和20**年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經理委托,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關系。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。
篇3:總經理助理崗位職責(5)
總經理助理崗位職責范文(五)
1、接受總經理的領導,在總經理授權的情況下,協助總經理做好企業的日常運轉工作,保證各項目標的完成。
2、協助總經理制定整體計劃,起草各項重要文件和規章制度。收集、整理行業經濟活動信息資料,對經營發展趨勢進行預測。參與企業重大戰略目標的制訂及經營計劃、方針、政策的確定。
3、檢查、協調各部門之間的關系。定期巡查員工儀容儀表、勞動紀律、服務質量,發現問題及時解決。
4、認真抓好安全防火、防盜、防突發事件及節約、衛生工作。
5、定期巡回檢查,確保設備設施的正常運轉,并做好維保的監管工作。
6、經總經理授權代表企業與有關部門及社會行業管理部門聯絡、協調和溝通。
7、代表總經理接受賓客投訴。不定期與客人、業主會面,了解客人、業主的投訴和反映的各種意見,作為改善、提高管理和服務水平的參考。
8、努力改善工作條件,做好勞動保護和環境保護工作,不斷改善員工的工作環境和生活條件。
9、完成總經理交辦的其他工作。