輕鋼結構公司固定資產管理制度

　　為加強固定資產的保管及使用管理，特對固定資產管理的各項活動制定本規定。

1、范圍

　　屬以下情況之一者，應作為固定資產處理：

　　(一)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的主要的設備、器具、工具等。

　　(二).不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2,000.00元以上，并且使用年限超過2年的。

2、分類

　　固定資產按實物形態可分為：

　　(1).房屋及建筑物;

　　(2).機器設備;

　　(3).車輛運輸工具;

　　(4).工具;

　　(5).器具備件。

3、管理機構

　　由公司辦公室(公司指定的負責資產管理的部門)主要負責，財務部門和使用部門協助管理。

4、責任者

　　(一)為了有效地進行固定資產管理，在部門內部，分別任命固定資產管理責任者;

　　(二)固定資產管理責任者為該部門的負責人，其具有對本部門所承擔的固定資產管理業務進行統制，指示以及檢查的責任和權限。

5、辦公室職責

　　綜合計劃部對固定資產管理承擔下列業務：

　　(1).關于固定資產的取得手續;

　　(2).固定資產的編號;

　　(3).掌握設備的移動和使用狀況，以及關于設備信息的手續;

　　(4).關于固定資產的轉讓、出借、報廢等的手續;

　　(5).閑置設備的管理;

　　(6).固定資產的采購;

　　(7).固定資產的盤存;

　　(8).其他必要的事項。

6、使用部門的職責

　　使用部門關于自己使用的固定資產的管理，承擔以下職責：

　　(1).設備使用情況的掌握和維護管理;

　　(2).設備的接收以及運出的確認和信息提供;

　　(3).固定資產實地盤存;

　　(4).其他必要事項。

7、財務部門職責

　　(1).固定資產的取得價格、折舊等與固定資產會計有關的業務;

　　(2).固定資產的轉讓價格、出租的費用等的決定;

　　(3).固定資產分類賬的管理;

　　(4).固定資產實地盤存;

　　(5).隨時對有關固定資產管理所必須的事項進行檢查;

　　(6).其他必要的事項。

8、添置

　　(一)使用部門根據生產需要提出添置固定資產的申請，注明所需固定資產的中英文名稱、規格、型號、性能、質量等資料，報送辦公室(后勤)。

　　(二)辦公室會同財務部門查核無法調配時，將其列入固定資產采購預算，報公司總經理審批。

　　(三)公司總經理根據公司有關規定，考慮公司生產需要和財務狀況，檢查固定資產采購計劃的可行性，然后決定是否批準。

　　(四)固定資產采購計劃批準后，辦公室按照預算安排，提出具體的選型方案，下達采購通知書，交采購組具體執行，財務部門協同進行價格管理。

　　(五)采購組根據通知書的要求組織有關部門人員辦理固定資產采購。

　　(六)采購組收到供貨單位發來的固定資產后，通知辦公室組織驗收，檢查到貨固定資產是否與采購通知書及購貨合同相符。核實無誤后，填制固定資產驗收單，并由辦公室開具用款申請書，交財務部門。

　　(七)財務部門有關人員根據采購預算，對付款通知單以及所附的固定資產驗收單、購貨發票等憑證進行審核，核實無誤后，作相應賬務處理，并安排付款。

　　(八)固定資產使用部門在領用固定資產時，填制固定資產領用單，交綜合計劃部批準后領出投入使用。需要安裝、調試的，還需辦公室組織安裝、調試。

　　(九)在固定資產投入使用時，辦公室應同時建立固定資產管理卡片，記錄該固定資產的去向與用途等，并經使用部門簽章。

　　(十)使用部門接收固定資產后，應建立固定資產保管卡(賬)，落實保管責任，由專人保管使用該項固定資產。

　　(十一)自制設備應先作可行性分析，責成制造部門負責生產。

9、轉移

　　(一)固定資產的內部轉移，應按規定辦理轉移手續，移出部門填寫“固定資產移轉單”一式四聯，交辦公室簽字后，送移入部門簽字。第一聯送管理部門，第二聯送財務部門，第三聯送移入部門，第四聯送移出部門。

　　(二)移出部門和移入部門在綜合計劃部的協調下，負責辦理好固定資產的拆遷、運輸、安裝、調試等，保證資產的正常運轉。

　　(三)財務部門根據資產移交單，辦理相關固定資產賬目調整。

　　(四)公司綜合計劃部和財務部門也應根據“固定資產轉移單”登記賬卡，核實各部門固定資產的增減變動情況。

　　(五)固定資產轉移若須移出或轉入公司的應辦理相關出入公司的手續。

10、固定資產的改良

　　固定資產使用部門應隨時注意保養并善盡保管之責，因技術、生產效率等原因需對固定資產進行改良，應把改良支出作為固定資產價值增加固定資產余額。

11、保管

　　(一)辦公室按照固定資產目錄，為該項固定資產按類分項統一編號。

　　(二)使用單位以噴定或其他方式將辦公室編妥的號碼印記于該項固定資產上。

　　(三)誰用、誰管、誰負責維護保養的原則，把固定資產的保管、使用落實到使用人。

　　(四)各部門負責人及固定資產管理員，對本部門固定資產的保管、使用和維護保養負全面的責任。

　　(五)建立保管卡，以部門為單位建立固定資產保管卡，在保管卡中，為每臺固定資產開立卡片，記錄固定資產的增減情況等。并隨時與財務部門核對，保持資料的一致性。

　　(六)綜合計劃部應定期或不定期對各項固定資產的保管、保養等進行檢查。

12、固定資產的維修

　　一般要求廠商上門服務維修，維修時，使用部門應指定人員在場負責。

　　固定資產須送廠商維修時，應依照一定的程序，由辦公室辦理相關維修及出入公司手續。

13、投保

　　(一)綜合計劃部在取得固定資產后，對于應投保的項目應提出投保申請，經部門主管核準，送財務部門審核后，呈公司總經理審批。投保申請一份自存，一份送財務部門。

　　(二)辦公室接到審批后的投保申請后，填具“投保書”向保險公司辦理投保手續。

　　(三)辦公室在訂立保險合同之后，保單自存，保單副本兩份連同收據送財務部門核對后，保單副本一份辦公室留存，一份連同收據由財務部門憑以做付款依據。

　　(四)投保的固定資產因增設、減損等原因而發生變動時，辦公室應依據“固定資產變動單”提出書面申請，要求投保變更。經有關人員復核并經財務部門負責人審核，依審批權限審批后，一份自存，一份送財務部門辦理另訂合同、變更合同或解約等手續。

　　(五)辦公室于投保物保險期限屆滿之時，如需續保，應辦理續保申請手續，財務部門應辦理續保手續。

14、出租或外借

　　出租或外借固定資產，由辦公室制訂出租或出借合同等相關資料報呈總經理核準后始得辦理，并將合同副本送財務部門以備核對，合同內容應包括修繕、保養及稅捐負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等，固定資產出入公司應辦理相關出入手續。

15、處置

　　固定資產處置主要有兩種形式：一種形式是公司內部由于生產任務變動，由在用固定資產轉為未使用等固定資產的內部轉移處理;另一種形式是由于固定資產使用價值喪失的報廢。

　　(一)固定資產使用部門根據生產任務變化或固定資產運行狀態等情況，需要將在用固定資產退出生產過程的，提出固定資產退出申請，列明退出固定資產名稱、規格型號、退出原因、設備運行狀況等內容，經部門負責人簽字后，報辦公室。

　　(二)辦公室接到使用部門的退出申請后，組織有關部門和人員對申請處置的固定資產進行經濟和技術鑒定，確定是否必須退出，查明退出原因。如認為可以退出，由辦公室將固定資產退出申請轉呈公司負責人審批。

　　(三)公司負責人認真審查處理固定資產理由是否充分，對生產經營有無影響，是否符合有關規定。

　　(四)辦公室根據經批準的處置固定資產退出申請，編制固定資產調撥憑證，詳細列明固定資產處置后的去向、原值、已提折舊額等資料，交財務部門作相應賬務處理。辦公室組織有關部門對退出的固定資產及時進行清理，并妥善保管。

16、清理

　　固定資產清理包括固定資產的出售、報廢及毀損。

　　(一)固定資產損耗無法修理或修理不合經濟原則，以及廢棄不用的固定資產，為盤活資產，辦公室應填“固定資產報廢(出售)單”，擬定處理意見送財務部門核查，再呈公司領導核準后，會同各部門指定的負責人共同出售。

　　(二)出售時應開具發票辦理發貨手續，并在第二聯上附記注明報廢單號，以便核對。

　　(三)出售后的固定資產，管理人員應將該項固定資產出售單，送財務部門存查。

　　(四)報廢的資產無法出售時，對拆分下來的有用的零部件應入庫作原材料，其他不能用的應當清理。

17、盤點

　　(一)使用部門應于每月底，據電腦資料定期盤點，并查對編號，如有錯誤，應即更正。

　　(二)年底，辦公室和財務部門應會同其他有關部門對公司固定資產進行實地盤點。

　　(1)由財務部門和辦公室依據固定資產目錄確定盤點計劃。

　　(2)稽核人員隨同財務部門及使用部門人員依據固定資產目錄實地盤點。

　　(3)財務部門依各部門的盤點結果報告編制盤點差異匯總表，送請公司有關部門及負責人批示。

　　(4)盤點有數量差異，應填寫專題報告，經相關審批后，對其進行處理。

18、固定資產入賬價值的確認

　　固定資產在取得時，應按取得時的成本入賬。取得時的成本包括買價、進口關稅、運輸和保險等相關費用，以及為使固定資產達到預定可使用狀態前所必要的支出。固定資產取得時的成本應當根據具體情況分別確定：

　　(一)購置的不需要經過建造過程即可使用的固定資產，按實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等，作為入賬價值。

　　(二)自行建造的固定資產，按建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的全部支出，作為入賬價值。

　　(三)投資者投入的固定資產，按投資各方確認的價值，作為入賬價值。

　　(四)融資租入的固定資產，按租賃開始日租賃資產的原帳面價值與最低租賃付款額的現值兩者中較低者，作為入賬價值。

　　(五)在原有固定資產的基礎上進行改建、擴建的，按原固定資產的賬面價值，加上由于改建、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態前發生的支出，減去改建、擴建過程中發生的變價收入，作為入賬價值。

　　(六)以非貨幣性交易換入的固定資產，按換入資產的賬面價值加上應支付的相關稅費，作為入賬價值。涉及補價的，按以下規定確認換入固定資產的入賬價值：

　　(1)收到補價的，按換出資產的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額，作為入賬價值;

　　(2)支付補價的，按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價，作為入賬價值。

　　(七)企業接受債務人以非現金資產低償債務方式取得的固定資產，或以應收債權換入固定資產的，按應收債權賬面價值加上應支付的相關稅費，作為入賬價值。涉及補價的，按以下規定確認受讓的固定資產的入賬價值：

　　(1)收到補價的，按應收債權的賬面價值減去補價，加上應支付的相關稅費，作為入賬價值;

　　(2)支付補價的，按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價，作為入賬價值。

　　(八)接受捐贈的固定資產，應按以下規定確認其入賬價值：

　　(1)捐贈方提供了有關憑據的，按憑據上標明的金額加上應支付的相關稅費，作為入賬價值。

　　(2)捐贈方沒有提供有關憑據的，按如下順序確定其入賬價值：

　?、偻惢蝾愃乒潭ㄙY產存在活躍市場的，按同類或類似固定資產的市場價格估計的金額，加上應支付的相關稅費，作為入賬價值;

　?、谕惢蝾愃乒潭ㄙY產不存在活躍市場的，按該接受捐贈的固定資產的預計本來現金流量現值，作為入賬價值。

　　(3)如受贈的系舊的固定資產，按照上述方法確認的價值，減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額，作為入賬價值。

　　(九)盤盈的固定資產，按同類或類似的固定資產的市場價格，減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額，作為入賬價值。

　　(十)經批準無償調入的固定資產，按調出單位的賬面價值加上發生的運輸費、安裝費等相關費用，作為入賬價值。

19、固定資產折舊的處理：

　　(一)下列固定資產應當計提折舊：

　　(1)房屋和建筑物;

　　(2)在用的機器設備、儀器儀表、運輸工具、工具器具;

　　(3)季節性停用、大修理停用的固定資產;

　　(4)融資租入和以經營租賃方式租出的固定資產。

　　(二)下列固定資產不計提折舊：

　　(1)以經營租賃方式租入的固定資產;

　　(2)已提足折舊繼續使用的固定資產。

　　(3)未提足折舊提前報廢的固定資產。

　　(4)未使用、不需用的機器設備

　　(5)在建工程項目交付使用前的固定資產

　　(6)國家規定的不能計提折舊的固定資產(如土地等)

　　(三)固定資產折舊方法：

　　固定資產預計凈殘值率為5%，采用平均年限法計提固定資產折舊。

　　(四)固定資產折舊年限：

　　(1)房屋及建筑物：20年;

　　(2)機器設備：10年;

　　(3)車輛運輸工具：5年;

　　(4)工具：5年;

　　(5)器具備件：5年。

　　(五)固定資產月折舊的計提：

　　按月計提折舊，當月增加的固定資產，當月不提折舊，從下月起計提折舊;當月減少的固定資產，當月照提折舊，從下月起不提折舊。

20、固定資產維修的會計處理：

　　(一)對固定資產進行大修理，大修理費用采用待攤方式，在下一次大修理前平均攤銷，計入有關的成本、費用。

　　(二)固定資產日常修理費用，直接計入當期成本、費用。

21、固定資產清理的會計處理：

　　(一)由于出售、報廢或毀損等原因而發生的固定資產清理凈損益(固定資產凈值加上清理費用減去殘料價值、清理收入后的損失)，計入當期營業外支出;

　　(二)盤點盤盈的固定資產，經查明原因后，寫出書面報告，并根據公司的管理權限，經董事會或總經理會議批準后，在期末結賬前處理完畢，計入當期營業外收入;

　　(三)盤點時發現的盤虧、毀損的固定資產，經查明原因后，寫出書面報告，并根據公司的管理權限，經董事會或總經理會議批準后，期末結賬前處理完畢，在減去過失人或保險公司等賠款和殘料價值之后，計入當期營業外支出。

22、固定資產減值準備

　　在期末時按照固定資產賬面價值與可收回金額孰低計量，對可收回金額低于賬面價值的差額，計提固定資產減值準備。

23、固定資產會計核算處理

　　固定資產具體的會計核算處理按照«企業會計制度»進行處理。

24、在建工程核算內容

　　在建工程核算公司進行基建工程、安裝工程、技術改造工程、大修理工程等發生的實際支出，包括需要安裝的設備的價值。

25、在建工程入賬價值確認

　　在建工程按照工程達到預定可使用狀態前實際產生的支出確定其成本。

26、在建工程會計賬務處理

　　在建工程具體的會計賬務處理按照《企業會計制度》進行處理。

27、固定資產編號的要求

　　(一)固定資產編號的第一位，以固定資產類別的第一個英文大寫字母編號;

　　(二)固定資產編號的第二位，以固定資產的使用(隸屬)部門編號，以部門名稱的第一個字的漢語大寫字母編號;

　　(三)第三位、第四位及第五位為固定資產的數量的連續編號。

　　鋼結構有限責任公司 資產名稱：

　　資產編號：

　　添置時間：

　　年     月     日

篇2：物業部物業固定資產管理制度

　　物業部物業固定資產管理制度

　　1.0 目的

　　規范固定資產的管理，確保公司財產的完好和安全。

　　2.0 適用范圍

　　適用于物業部的所有固定資產的管理。

　　3.0 工作職責

　　3.1財務部主管負責固定資產管理工作的組織、實施及監督。

　　3.2財務部稽核負責固定資產的分類、登記、管理、盤點及清查。

　　3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。

　　4.0 程序要點

　　4.1固定資產的定義

　　4.1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

　　4.1.2不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在500元以上，并且使用期限超過一年的也應當作固定資產。

　　4.2固定資產的分類

　　4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

　　4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備，如電梯、衛生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業內草坪附屬設施;

　　4.2.1.2機器設備。是指用于產生電力、冷暖氣的各種設備;

　　4.2.1.3家具設備。是指用于經營服務和經營管理部門的高級沙發、組合家具等;

　　4.2.1.4電器設備。是指用于企業經營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;

　　4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類的其他經營管理、服務用的固定資產。

　　4.3 固定資產的日常管理

　　4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職，應辦理資產移交手續。

　　4.3.2對流動使用的固定資產，各部門應完整的記錄每次使用情況。

　　4.3.3對部門與部門之間調整使用的固定資產，雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續，以便于日后資產核對。

　　4.3.4出售或外借的固定資產，憑總經理批準的相關資料到財務部辦理相關手續。

　　4.3.5日常報廢或丟失的固定資產，應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見，報總經理批準后到財務部辦理相關手續。

　　4.3.6閑置和暫停使用的資產，由倉庫進行統一庫存管理;庫存資產重新使用前應由相關人員進行檢查、保養后，方可投入使用。

　　4.4固定資產的盤點和清查

　　4.4.1財務稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產進行清查。清查內容包括:固定資產的數量、固定資產的流向、固定資產的使用情況及現狀。

　　4.5固定資產清查結果的處置

　　4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產，由使用部門填寫《報損單》，經相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、報總經理批準后，到財務辦理報廢及除帳手續。

　　4.5.2如報廢資產的零配件拆除后或以出售或作為其他資產維修配件使用的，應報財務處理。

　　4.5.3需維修的固定資產，由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

　　4.5.4盤盈或盤虧的固定資產按會計準則進行相關賬務處理。

　　4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產均須報財務部辦理相關手續。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　5.1《工程維修單》

　　5.2《報損單》

　　6.0 支持文件

　　無

篇3：物業公司固定資產管理制度

　　物業公司固定資產管理制度

　　一、目的：規范公司固定資產管理，充分整合利用資源

　　二、范圍：公司各部門

　　三、總則：

　　1、釋義：固定資產指使用年限超過一年以上，單價價值在2000元以上的有形資產；以及一些單價不足2000元，但數量眾多，使用年限超過一年以上的物品。

　　2、分類：

　?、俳ㄖ铮ㄈ鐔T工宿舍、辦公樓），產權歸公司的房屋；

　?、谶\輸設備（各種機動車輛）；

　?、垭娮釉O備（空調、電腦、打印機、復印機、傳真機、音像設備等）；

　?、芷渌ㄞk公桌、椅、柜、沙發、高檔裝飾品等）。

　　四、計劃及審批權限

　　1、資產實行計劃管理，每年的元月份前各部門根據需要填寫固定資產購置申請報總辦；

　　2、根據各部門申請（申請表附后），公司當年經營計劃以及固定資產現狀，綜合平衡后編制當年的固定資產采購計劃，計劃必須詳細的列出預購物品種類、名稱、單價、金額等內容，并說明原因；

　　3、經理批準后，報財務部審核考察。

　　4、部依據有關批準報告進行市場詢價，五個工作日內將詢價報給總辦及總經理。

　　五、購置與驗收

　　1、固定資產的購置應有需要部門向總辦提出申請，總辦綜合平衡后，如同意，應按計劃管理權限和程序逐級審批；如不同意，應給予申請部門調配或說明原因；經批準的申請或年度計劃是購置固定資產的前提。

　　2、總辦為固定資產實物管理部門，負責對批準的采購計劃和采購報告統一購買各部門申請的固定資產；在購買過程中應嚴格按批準的標準、種類、數量，本著貨比三家的原則購買，有條件進行招投標的應通過招投標方式采購，公司其他部門和個人無權采購固定資產。

　　3、對大件或數量較大的固定資產采購，財務部應進行審計和市場考察。

　　4、固定資產使用（保管）部門為固定資產驗收部門，使用和驗收責任人為部門經理?？傓k采購完成后，填寫驗收單交驗收部門責任人，驗收無誤后在驗收單上簽字確認，隨固定資產的相關技術資料、保修單等由總辦相關人員存檔管理。使用部門如需要可以復制。

　　5、固定資產購置的經辦人應在購置完成后持驗收單及有效發票到財務部辦理報銷手續。

　　六、固定資產使用管理

　　1、固定資產使用人負責使用保養、保管分配其使用的固定資產，如使用中出現故障應報告總辦處理，發生丟失及惡意損壞視其情節輕重及損壞程度，使用人應按購置價格減去折舊后的殘值賠償。

　　2、責任人離開公司時，應辦理固定資產移交手續后再辦理離職手續，否則總辦人力主管有權拒絕收離職手續。由此造成的后果，由固定資產使用人承擔。

　　3、責任人因崗位變動，不再使用原固定資產，應將管理的資產交總辦，由總辦根據情況調配使用，部門內或部門間無權調配資產的使用。

　　4、配給責任人的資產屬于公司所有，其使用只能用于公司業務需要，嚴禁將公司資產挪作他用，或不在指定地點使用。

　　5、使用部門及責任人應配合總辦、財務部對資產情況的核對清查等工作。

　　6、總辦應建立固定資產臺帳，詳細記錄固定資產名稱、規格型號、使用部門負責人、啟用時間、原始金額等情況，財務部應建立固定資產明細分類帳，詳細記錄固定資產的購入、調拔、結存等情況。

　　7、每年十一月份由總辦組織、財務部和使用部門配合，對固定資產進行清理清點，檢查固定資產的使用情況，編制固定資產清查清點明細表，并寫出書面清查報告。

　　8、總辦對長期閑置的固定資產，應及時處理，不能正常使用無法修復的，要及時辦理報廢手續，固定資產的報、轉讓均需按規定審批后方能辦理。

　　七、本規定由總辦制定解釋，交辦公會討論修訂。

　　八、附《固定資產購置申請表》