職業學院創收管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規范學院創收經費的使用與財務管理,提高資金使用效益,根據上級有關文件規定和《高等學校會計制度》的文件精神,結合學院實際情況,制訂本辦法。
第二條 院內各有關部門及教職員工,在努力完成教學、科研、行政管理及后勤服務工作的同時,可有組織、有領導、有計劃、有步驟地積極從事科技開發及有償社會服務,以提高學院辦學的社會效益和經濟效益,增加經濟收入,改善教學、科研條件及教職員工的生活福利。
第三條 創收收入是指學院內各部門舉辦的非學歷教育(含聯合辦學中的學歷教育)、各種短期培訓、對外服務、各種等級證書考試等所獲得的收入。
第二章 管理機構及管理原則
第四條 財務科是學院創收收入管理的職能部門,主要職責是依據國家有關政策法規和本辦法,統一管理學院各部門的創收收入。
第五條 各類創收的范圍、項目、標準、規模(人數)事前應完整詳細地上報業務主管部門(各種等級證書考試、校外各機構委托在學院設立考點考務費等報教務處;聯合辦學中的學歷教育、各種短期培訓等報成人教育部;對外租用學院場地和設備等服務報總務處),經立項審批后報財務科辦理收費備案有關手續。
第六條 開展科技開發及有償社會服務活動,必須嚴格遵守國家有關法規及財經紀律;不得影響教學、科研、行政管理及后勤服務工作的正常秩序;院內各部門職責范圍內的服務工作不得列入有償服務范圍;不得以任何形式把學院預算內資金轉作創收收入;不得截留各類創收收入,不得私設“小錢柜”,不得使國有資產流失。對任何違法違紀、將財物化公為私的個人及部門,學院將按有關規定給予嚴肅處理。
第七條 學院所有資產(包括有形和無形資產)都是國有資產,未經學院同意,不得隨意用于開展創收和有償社會服務活動。經學院同意,以學院資產開展創收和社會有償服務活動(如經營、承包、租賃等)的,必須按學院有關規定及本辦法執行。
第八條 創收收入由學院負責核算管理,分配給創收部門部分,其開支由創收部門負責人審批,財務科審核。
第三章 分配與使用
第九條 創收收入實行“收支兩條線”原則,所有收入應先上繳學院財務科,然后才能使用,不得“坐收坐支”。
第十條 學院現有各類考證、考級、短期培訓等根據其專業性質歸口各部門管理,其創收經費分成為利潤分配(扣除稅費及上繳上級主管部門應收費用后余下部分),按2:8的比例(學院占20%,創收部門占80%)分配。
第十一條 學院成人教育部與外單位合辦的在院內外的各類成人學歷教育的創收經費,指學院與外單位簽訂的聯合辦學合同(或協議)的利潤分成部分。創收經費按《z職業學院聯合辦學自學考試專本溝通助學輔導班管理辦法(暫行)》(茂職院〔20**〕60號)文件規定執行。
第十二條 因受校外各機構(如市人力資源和社會保障局、市財政局等)委托在學院設立考點,收取的考務費收入全部入學院財務賬,用于考務開支。
第十三條 校外單位租用學院教室(含多媒體教室)、實驗室、電腦室、閱覽室、語音室、會議室及體育場地等場所,如收取使用費的,收入應全部上繳學院。
第十四條 已辦理固定資產登記的資產變賣由總務處負責,各部門按固定資產報廢管理有關規定辦理手續,其所得收入全部上繳學院;其他由各部門管理的低值易耗品及其廢舊物品的變賣由所在部門負責,變賣收入按7:3的比例(學院占70%,創收部門占30%)分配。
第十五條 各部門按本辦法分成所得的經費,主要用于改善本部門教學、科研條件和有償社會服務再投入;按業務發展基金35%,業務拓展接待15%,工作人員薪酬30%,福利基金20%福利的比例開支,其中工作人員薪酬和福利基金應依法繳納個人所得稅,并通過銀行代發。
第四章 附 則
第十六條 本辦法自公布之日起試行。
第十七條 本辦法由財務科負責解釋。
篇2:花園小區物業管理處整改創收報告
花園小區物業管理處整改創收報告
本人ZZ于20**年10月21日應聘到**物業管理有限公司,被分配到**園物業管理處,從事物業管理工作。自20**年10月21日到崗至今有一周有余,現對于物業小區基本情況有了一部分的了解和認識。小區開發建筑面積共計48473.07平米,其中住宅45066.72平米,底商3406.3平米,應收物業服務費852077.16元全年,半年426038.58元,但現有3戶未領鑰匙,底商3戶合計少收物業費10419.75元,也就是說物業公司半年的收入為415618.83元,物業公司支出每月電費16000元左右,水費350元左右,員工工資20900元+10%的各項員工福利2090元,辦公費每月500元,衛生費1000元,不可預見費用1000元/月,合計每半年支出251040元,收入按85%收費率為353276.00元減8%稅收325013.93元,每半年102236元,利潤率22.77%新城管理處每年凈收入少于200000元,利潤率低于20%,遠遠低于同等水平物業公司30%-35%的利潤率。綜上所述本人提出以下整改措施和創收方案。
一、整改項目:
1、節能降耗:
A:現在新城物業地下車庫需長期使用照明的燈泡120盞,每盞為40W的日光燈管,多為兩個一組,每天24小時,照明用電為每天120KW/h(120度)。整改時用36W高亮節能燈替代40W日光燈管一組,即80W。這樣整改后能源消耗將減少至每天51.84KW/h(51.84度),每月會減少開支1060.8元(這個節省還不包括地下車庫進口坡道改成聲光控燈頭的節能部分)。
B:物業公司辦公室節能把一層、二層現有辦公用燈改裝成36W高亮節能燈,在現有情況下可以節能60%,把電梯間燈更換成聲光控燈頭,使用25W白熾燈。
C:對現有三棟樓的各單園內加裝各單元的樓梯間和電梯運行的電表。根據是唐價經費字【20**】14號文件即《唐山市物業服務收費管理實施細則》的通知的第十六條規定。這部分電費應向本單元內業主合理分攤收取。這樣我物業公司將節省大量的資金,提高營業收入,約為每單元1500元,新城小區應為每月10500元左右。
2、減員增效:
A:在水泵房加裝攝像頭兩個,可裁撤說泵房值班人員,兩人節約18000元支出(人員工資700元*2人*12月=16800元+1200各種福利=18000元)。原有水泵房的工作通過加裝兩個攝像頭來解決,同時要求保安員對水泵房進行巡檢(不超過2小時一次),工程維修部對設備巡檢每天一次,包括設備加油、配電柜、清掃擦拭等。
B:調整工程維修部員工值班形式?,F在工程維修部為3人,每人值班24小時,第二天休一天,第三天上白班8小時,再加上每人每月有4天休息日,這樣就造成每月有12天只有一名維修員工在崗,長期大活干不了小活多時干不過來的情況,擬更改成夜間值班給補貼15元-20元,第二天正常上班,這樣既保證了工作的連續性也可把一些原來干不了的工程快速完成。工程維修部員工3名,主管1名,4人同時倒班,包括中午值班。
C:環境保潔部現每天工作8小時,每月4天休息日,擬更改為每天工作6小時,每人每月1天休息日,原則上以每次休息半天,分兩次休,但如果家中確有事時也可以休一天。這樣在以后的可以完全發揮員工的工作積極性,避免泡崗磨時間的事件發生,而且我個人認為現在保潔隊伍就多一人,應為內外保兼顧打掃,哪個樓的內保衛生就應把相對應的外保任務完成,減員后保潔工資上漲50元,總工資成本下降。但是、否減員請領導決定。
D:客服部前臺值班,現物業公司中午無人值班和物價局備案不符,而且也有多名業主對此提出異議,現擬定客服中午值班每班1人,中午值班有兩種方案:⑴是中午值班下午早下班,⑵是中午值班給5元補貼,⑶是中午在有條件時管飯,沒有補貼下午也不早下班。
3、小區硬件改造:
A:對小區各樓前加裝自行車泊車位,以便對小區內的非機動車輛(含摩托車),的管理,如按現有情況放在樓道內或單元門廳內外兩處,既影響小區的整體形象,又不利于管理,而且如果為此出現意外傷害事件,物業公司還要有連帶管理責任。
B:小區北門加裝開關或防護欄,這樣既保證了小區的安全性,又可以對人員和非機動車輛進行控制,還可節省3名保安員,每班一名保安員(費用在3000-4000元)。
C:對小區西門南側鋪設0.5米-0.6米的草坪磚,此工程是北門封閉配套工程,以便人員、車輛都在西門出入(含西門北側抹一個緩坡)。
D:北門的攝像頭更換為紅外線攝像頭,以便夜間管理。
二、小區創收:
小區創收是物業管理運營中不可缺少的一部分,也是物業公司的主要盈利點,一般的講都是一次投資,20-30年收益,或不需投資就可收益。
1、小區內外停車有多種運營方式,以下針對新城小區有以下兩種方法(外部車輛):
A:對小區車輛只收取占地費,不收取管理費。這樣投資雖然較少,但管理效果不好,而且收益也非常少,不利于小區的長遠發展和可持續發展(60-80元每車每月)。
B:在小區外商業北側建立永久式地上停車位,在入口(商業西側)建立道閘,有專人管理。這樣既解決了前面所說3名保安的去留問題,也可以大大的提高收入(150-1
80元每車每月),而且投資也在2-3個月就可收回?,F小區外約可增車位100-300個,按每車每月150元收取,每月收取15000元,投資每個車位在280元左右,總投資35000元。2、小區內廣告位的設立和招商,因本小區現有面積比較小,各商家不太有興趣,請總公司在招商時一起考慮,在二期可入住時在分開運營。
以上是本人一點膚淺的建議,請董事長批評指正。
**園物業管理處經理:ZZ
20**年**月**日