職中檔案統計、鑒定和移交制度

　　1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經費、設備、面積情況;室藏檔案資料的種類和數量情況;檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表格形式揭示他們的過程、現狀和變化。

　　2、統計數據必須準確可靠，堅持實事求是，如實反映情況，不得馬虎草率和弄虛作假。

　　3、定期或不定期地進行帳物核對，作到帳物相符。

　　4、建立統計臺帳，及時做好平時原始數據的登記工作，注意積累統計資料。

　　5、按統一規定的統計范圍、格式、項目、要求和計量單位逐項填寫不得遺漏，一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整清晰，不得潦草。統計表應注明填報單位、時間、填表人、審核人。

　　6、根據國家檔案局《文書檔案保管期限表》，結合本學校的具體情況，制定本機關文書檔案保管期限表。定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　7、建立檔案鑒定小組，由學校分管領導、檔案人員和有關業務部門的代表組成。

　　8、鑒定檔案應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況，以案卷為單位，保存從寬，銷毀從嚴;孤本從寬，復本從嚴。鑒定工作結束后應寫出工作報告。

　　9、對鑒定后需要銷毀的檔案，一般應“判處銷毀，暫緩執行”。以減少價值預測的失誤，到確認已無利用價值時再行銷毀。

　　10、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記、造冊，經學校分管領導批準后，由二人在指定地點監銷，監銷人簽字。

　　11、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。

篇2：醫院檔案統計制度

　　檔案統計制度

　　一、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統計，做好年報表。

　　二、嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報表格式，做到數字準確，字跡工整，不得潦草和涂抹，使檔案統計工作標準化。

　　三、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統計工作制度。

　　四、搞好檔案統計分析，及時掌握檔案和檔案工作情況。

篇3：A公司檔案統計制度

　　公司檔案統計制度6

　　為了有效管理公司的全部檔案，維護檔案的完整與安全，充分發揮檔案的作用，做到家底清、情況明、數據準確，更好地掌握和研究檔案工作開展的狀況、變化規律，從而總結經驗，改進工作，不斷地提高檔案工作水平，特制訂本制度。

　　第一條 綜合檔案室對接收的文件資料，要辦理交接手續，列出文件資料清單，一式兩份，雙方簽字，各存一份，以備檢查和統計。

　　第二條 對接收的文件材料，應整理歸檔，編制檔案目錄，以案卷(件)為單位統計檔案現存總數量。

　　第三條 檔案保管狀況的統計，對遺失損壞的檔案要記錄數量和原因。

　　第四條 每月進行一次檔案提供利用的統計，內容包括借閱檔案人次、卷(件)數，復印檔案的數量，利用目的和效果。

　　第五條 每年統計年度檔案的歸檔情況，內容包括各類檔案的歸檔情況，庫房及設備的增置情況，檔案人員變更情況，提供檔案利用的人次、卷數，編研檔案資料的數量等。

　　第六條 每年對歸檔檔案進行綜合匯總統計，主要有檔案總數量，各類檔案的數量，庫房及設備的增置情況，檔案人員變更情況，提供檔案利用的人次、卷數，編研檔案資料的數量等。

　　第七條 按上級主管部門(檔案行政部門)的要求填好統計報表并及時上報。