市政園林局機關文印及文件處理制度

　　一、上級黨政機關和業務部門發來的文件，一律由保密員收拆、登記，由辦公室負責人閱批后送局領導傳閱，急件應急傳，局領導閱批文件一般不超過兩天。絕密以上文件由保密員直接送局領導傳閱。

　　二、上級會議通知由局辦公室按會議要求通知到參會人員，會議文件由參會人交保密員登記存檔后再作處理。

　　三、檔案室不得隨意出入，查閱檔案要按《檔案法》和《保密法》的有關規定執行，凡涉及重要文件必須經局主管領導同意后方能查閱，文件資料用完后應按規定及時歸還，不得橫傳或久借不還，以免丟失或泄密。

　　四、凡以局名義發出的文件應由分管領導審閱簽署意見后送局長簽發;以局黨委名義發出的文件應由局黨委書記簽發。部門下發的材料由部門負責人簽發，已簽發的文稿如需改動，必須經簽發人同意。

　　五、各科室文字材料的打印原則上自行錄入校對定稿后，聯機發送至文印室打印。

　　六、加強印章管理，建立健全用印登記手續。凡以局名義發出的文件、報表、通知、介紹信和其它應加蓋印簽的重要資料，由局長或局分管領導批準后蓋章。

　　七、局屬單位需開局介紹信和證明的必須持本單位介紹信，由局領導批準后方可辦理，原則上不準開空白介紹信，特殊情況經局領導批準并在存根上注明用途后開出，如未使用應及時歸還。

篇2：市政園林局機關文印及文件處理制度

　　市政園林局機關文印及文件處理制度

　　一、上級黨政機關和業務部門發來的文件，一律由保密員收拆、登記，由辦公室負責人閱批后送局領導傳閱，急件應急傳，局領導閱批文件一般不超過兩天。絕密以上文件由保密員直接送局領導傳閱。

　　二、上級會議通知由局辦公室按會議要求通知到參會人員，會議文件由參會人交保密員登記存檔后再作處理。

　　三、檔案室不得隨意出入，查閱檔案要按《檔案法》和《保密法》的有關規定執行，凡涉及重要文件必須經局主管領導同意后方能查閱，文件資料用完后應按規定及時歸還，不得橫傳或久借不還，以免丟失或泄密。

　　四、凡以局名義發出的文件應由分管領導審閱簽署意見后送局長簽發;以局黨委名義發出的文件應由局黨委書記簽發。部門下發的材料由部門負責人簽發，已簽發的文稿如需改動，必須經簽發人同意。

　　五、各科室文字材料的打印原則上自行錄入校對定稿后，聯機發送至文印室打印。

　　六、加強印章管理，建立健全用印登記手續。凡以局名義發出的文件、報表、通知、介紹信和其它應加蓋印簽的重要資料，由局長或局分管領導批準后蓋章。

　　七、局屬單位需開局介紹信和證明的必須持本單位介紹信，由局領導批準后方可辦理，原則上不準開空白介紹信，特殊情況經局領導批準并在存根上注明用途后開出，如未使用應及時歸還。

篇3：學校物業公司文印管理制度

　　學校物業公司文印管理制度

　　為嚴格規范文印工作程序，更好為學院各部門提供服務，特做如下規定：

　　一、受理內容

　　1、領導批示的學院內部文件

　　2、上級機關下發的文件

　　3、各職能部門的公務文件

　　4、教學部門的材料（教學大綱、課表、試卷、學生名冊、學生考勤表、教學補充材料）。

　　二、工作規程

　　1、各部門油印復印公務文件及教學材料須有主管負責人簽字。

　　2、各部門提供原件的同時應支付相應的代金券。

　　3、為保密起見，文印室只對各部門的秘書，否則，文印室有權拒收、拒取。

　　4、凡超過100頁以上的印件，須提前二天預約；300頁以上，須提前三天預約。

　　5、為降低制版成本，30頁以上采用油印、30頁以內采用復印。

　　三、工作要求

　　1、文印室工作人員要堅守工作崗位，主動熱情服務，非機器故障須按時、按質完成任務。遇機器故障等突發情況難以繼續工作時通知有關人員，并及時采取措施排除故障。

　　2、做好經常性的機器保護工作，及時發現、排除故障，努力做到不影響工作。

　　3、加強安全意識，切實做好防火防竊等安全工作。

　　4、未經領導批準，任何人不能支配文印室工作人員干私活，更不得印制違禁品，違者將追究相關人員的責任。