建設集團公司法務部工作紀事
浙江z建設集團有限公司法務部已成立10多年了。在這10多年里,法務部見證了公司的快速成長,也在公司的領導和支持下,發展為公司的重要部門。在日常工作中法務部不僅需要處理公司已發生和可能產生的相關法律訴訟事務,并參與公司大量的決策事務的討論,為公司決策提供法律意見和依據,為公司業務從始到終提供法律支持和保障。
法務部的大量工作主要集中在參加公司所涉訴訟案件和跟進執行事務上,以及公司業務前期工作的法律支持上,而這些工作的及時高質量完成,離不開法務部同事的認真積極態度和高度負責精神。
比如在涉及公司下屬分公司的借款訴訟中,我們配合公司財務部同事,將分公司的所有證件從經辦人手中收回并根據所涉糾紛的情況,結合財務部核對完成的分公司賬目后,經過內部對訴訟案件進行多次探討評估和分析,另外也通過與原分公司的經辦人多次約談溝通,最終在完成大量準備工作和付出努力后,形成盡可能最大限度地保護公司利益的代理思路:既從那些不利于公司的書面文件上反駁對方的無效,也從實際履行方面闡述公司對起訴方主張的抵消。經過相互協助和大量心血的付出,并在比對核實篩選相關材料后,將案件的整個情況和所有材料反復研究并最終確定好訴訟思路和代理方向,案件雖然還在進行中,但為后續的訴訟進行打下了堅實的基礎。
在涉及公司的執行案件中,針對那些執行難、遇到困難的案件,法務部通過多渠道了解動態,跟進執行,堅持不懈。比如在執行江西景德鎮盛大房地產公司案件中,對方雖然簽訂了和解協議,卻因為沒有財產遲遲沒有履行,即使申請法院強制執行也苦于沒有線索,使得執行停頓。法務部同事經過多方努力,通過各個渠道和方式多方查實和打聽,在某中院對對方的一份判決書中終于查找到一絲線索:對方有一塊地皮雖未過戶但已繳納大部土地出讓金。了解掌握到這些證據后,我們迅速將此線索提供給執行法院,并跟進執行,最終將我方列入輪候查封。
在公司每項業務的前期工作中,法務部及時響應和配合公司業務部門及其他部門,發揚不怕吃苦精神,多次加班加點為業務部門提供需要的報告,盡職盡責及時高質量地完成調查報告,草擬相關協議和函件等,充分發揮法務部在公司發展中提供的專業支持作用。
公司的發展離不開每個部門和每個個人的付出與奉獻,但每個個人和每個部門也離不開公司的支持和提供的舞臺。企業的發展和員工個人成長是相輔相成的,是相互依存的關系,沒有企業的發展,就沒有員工好的發展環境。在公司新的發展道路上,法務部每位同事將繼續保持積極心態,認真做好本職工作,為公司的再次騰飛貢獻力量。
篇2:公司法務部新人三個月工作小結
公司法務部新人三個月的工作小結
進入公司法律事務部3月有余,逐步接觸了公司的法務工作,有些也是親身經歷,但短短三個月有余,涉劣業務不深,也自知資歷尚淺,本不應該評頭品足。不過作為公司一員,也有義務為公司法務工作的有效管理獻計獻策,防范法律風險,挽回經濟損失。不當之處,敬請斧正。
一、公司法務工作現狀
從進公司法務部工作的新人角度來看,主要表現以下幾個方面,當然這更多的是因為不知其所以然,也許背后有更多的緣由,存在既是合理。
1、對法務工作的重視不夠
公司比之同類眾多的企業來說,設有公司法律事務部,足見法律意識之強,但我認為還是太表面,沒有足夠深入。法務人員,沒有能深入公司的內部管理,真正的法務應該是管理,能參與公司的經營管理活動,尤其是重大投資或商務合作,還要參與談判,審查合同條款為決策提供法律依據。只有參與近來才有可能出謀劃策,才有可能為參與公司相關決策和提供更加有針對性的法律風險預防和控制掌握有力的依據。
2、法務工作不僅僅是起訴與應訴和跟蹤案件等服務工作
我們需要做的事情還很多,如果只做這些,完全也沒必要設立一個部門。好的律師就像的西醫,動手術割掉病灶部位,當時立馬好了,不過仍會再犯。而好的法務工作就像中醫,慢慢調理,在沒病的時候看出癥狀,然后對癥下藥,出事情了,無論起訴和應訴都是被動的。
3、法務管理薄弱
法務應該叫簡稱確切的說應該是法管而非法律服務,目前對分子公司及項目部的法務管理明顯不夠,法務工作難以統一甚至缺失,缺乏必要的防范和意識和手段,法務主管卻管不了項目經理,出現糾紛時才提供法律咨詢,又沒有更多的參與。有的法務工作人員屈從于項目經理,項目經理與公司利益又不盡一致,導致公司利益受損。
4、法務人員業務能力和素質參差不齊
由于公司業務廣,分子公司遍布全國,有的工作人員本身不是法學專業出身,對法務工作較為陌生,又因為與總公司距離較遠,受到培訓和教育的機會又相對較少,執行力受到影響。因此公司的法律事務主要只能外包。
二、如何更好的開展法務工作
針對我公司存在的以上幾點現狀,筆者認為,首先最重要的一點就是要加強對法務工作的重視和管理。
1、各分子公司及項目部都應當建立健全法務管理制度,并納入考核。在分子公司及項目部設立法務工作人員,項目部在上報施工員、材料員的同時應當上報法務工作人員。細化考核流程應該有權力對分子公司、項目經理進行考核和處罰,在資金等企業資源使用上給予限制。尤其應該加強對項目經理法務管理,對明顯沒有法律依據的行為,應當督促其調解,以減少不必要的律師費和訴訟費用,節約財務成本。不聽取法律建議導致公司帳戶被扣劃的,加倍支付領用款、借款利息,增加該工程的管理費。
2、各分公司領導及項目部應當足夠重視法務工作,好的法務工作,能息訟止爭。應認真對待法律建議。法務管理人員應該有權力與其他部門、分公司、項目經理溝通及指導和協調,示明法律風險,減少中間流程。法務工作人員代理的法律糾紛,應當與項目經理具有相同的法律后果。
3、加強合同的管理,對合同標的超過一定數額的應當經過法務人員或專業律師簽具法律意見書。
其次,法務工作的原則是事前防范和事中控制為主,事后補救為輔。公司法務不同于外聘律師,不僅僅是提供法律咨詢和代為訴訟等服務,這樣會使公司陷入被動。因為,法律風險貫穿整個經營活動的始終,業務量大,公司法律人員應參與到涉訴案件的處理之中,能掌握第一手資料,以不斷規范公司的經營管理行為,同時加強訴訟技能的培養,維護公司的正當權益,通過鍛煉以減少的大量律師費支出。
再次,法務工作人員應該不斷加強自身學習,掌握法律知識,理順法務工作流程,合理分工,各司其職、各負其責,要更加積極地參與分工范圍內的訴訟,及時遞交、簽收法律文書,并且不得在訴訟中缺席。達不到法務工作要求的,取消其法務聯系人資格??偣痉▌詹块T應當定期召開會議或下去指導法務工作,對管理人員進行系統的法律培訓和職業道德教育。同時應該積極引進和留住優秀的法律人才,建立人才激勵機制和處罰機制,維護公司利益,避免惡意串通對方當事人,損害公司利益。
良好的法務管理制度和合同管理機制,能提高公司依制度辦事的能力和運用法律維護自身更大范圍的權益,改變建設領域長期存在的“低價中標,高價索賠”的被動局面。今后,法務管理定能為公司產權結構、工商登記、債權債務處理、企業與員工、股東的關系提供保障。
篇3:建設集團企業合約法務部經理助理崗位說明書
建設集團公司合約法務部經理助理崗位說明書
崗位標識
崗位名稱定員上級主管崗位編號
合約法務部經理助理1人部門經理
任職條件
學歷專業工作年限年齡技術職稱
本科以上法律2年以上35歲以下中級職稱
工作職責
協助、配合合約法務部經理處理公司相關合約、法律事務。
工作內容(管理流程)
職責1:審核各類法律文書及合同
·協助經理調研、起草、修改公司重要的規章制度及其他法律文書,并持續其改進完善。
·協助經理做好公司各項法律規范的建立。保證公司的經營、管理依法進行,確保公司的合法利益不受損害,以達到公司利益最大化和風險最小化。
·負責公司商務合同的審核。
·協助處理公司合同檔案的整理。
職責2:法律事務處理
·協助處理公司各類仲裁、訴訟或非訴訟法律案件,維護公司的合法權益。
·協助經理對公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調查。
職責3:日常法律咨詢
·協助經理開展與企業經營管理有關的法律咨詢工作。
·協助經理整理匯編企業開展業務需要的各種法律、法規及規章制度。
·為各部門及其工作人員提供日常法律咨詢,并應要求出具法律意見書。
職責4:法律事務外聯
·協助經理參與重大事故的處理工作,協助有關部門進行善后處理。
·配合經理與外聘律師及其他相關專業代理人處理公司有關法律事務。
·在經理帶領下逐步熟悉與司法機關相關業務的工作聯系、協調與執行。
職責5:普法教育
·及時收集公司相關的法律信息,協助經理對公司員工進行法律培訓,并做好培訓總結。
執行主要制度·公司企業管理制度
.公司企業管理程序
.總裁各項指令
崗位考核
要素·合同、協議、制度等法律文件的審核;
·勞動仲裁、訴訟或非訴訟法律案件的處理;
·合同檔案的管理工作。
·法務事務的日常咨詢。
.年中崗位考核和年終績效考核、總結。
崗位標準
知識要求技能要求
熟悉公司法、合同法、知識產權、商法、稅法等相關法律、法規;有一定的處理法律事務的實際經驗。
工作細致,思維慎密,具有清晰的法律邏輯思維能力,良好的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力;具有良好快速的口頭和書面溝通能力。