物業經理人

公司法務部新人三個月工作小結

1958

  公司法務部新人三個月的工作小結

  進入公司法律事務部3月有余,逐步接觸了公司的法務工作,有些也是親身經歷,但短短三個月有余,涉劣業務不深,也自知資歷尚淺,本不應該評頭品足。不過作為公司一員,也有義務為公司法務工作的有效管理獻計獻策,防范法律風險,挽回經濟損失。不當之處,敬請斧正。

  一、公司法務工作現狀

  從進公司法務部工作的新人角度來看,主要表現以下幾個方面,當然這更多的是因為不知其所以然,也許背后有更多的緣由,存在既是合理。

  1、對法務工作的重視不夠

  公司比之同類眾多的企業來說,設有公司法律事務部,足見法律意識之強,但我認為還是太表面,沒有足夠深入。法務人員,沒有能深入公司的內部管理,真正的法務應該是管理,能參與公司的經營管理活動,尤其是重大投資或商務合作,還要參與談判,審查合同條款為決策提供法律依據。只有參與近來才有可能出謀劃策,才有可能為參與公司相關決策和提供更加有針對性的法律風險預防和控制掌握有力的依據。

  2、法務工作不僅僅是起訴與應訴和跟蹤案件等服務工作

  我們需要做的事情還很多,如果只做這些,完全也沒必要設立一個部門。好的律師就像的西醫,動手術割掉病灶部位,當時立馬好了,不過仍會再犯。而好的法務工作就像中醫,慢慢調理,在沒病的時候看出癥狀,然后對癥下藥,出事情了,無論起訴和應訴都是被動的。

  3、法務管理薄弱

  法務應該叫簡稱確切的說應該是法管而非法律服務,目前對分子公司及項目部的法務管理明顯不夠,法務工作難以統一甚至缺失,缺乏必要的防范和意識和手段,法務主管卻管不了項目經理,出現糾紛時才提供法律咨詢,又沒有更多的參與。有的法務工作人員屈從于項目經理,項目經理與公司利益又不盡一致,導致公司利益受損。

  4、法務人員業務能力和素質參差不齊

  由于公司業務廣,分子公司遍布全國,有的工作人員本身不是法學專業出身,對法務工作較為陌生,又因為與總公司距離較遠,受到培訓和教育的機會又相對較少,執行力受到影響。因此公司的法律事務主要只能外包。

  二、如何更好的開展法務工作

  針對我公司存在的以上幾點現狀,筆者認為,首先最重要的一點就是要加強對法務工作的重視和管理。

  1、各分子公司及項目部都應當建立健全法務管理制度,并納入考核。在分子公司及項目部設立法務工作人員,項目部在上報施工員、材料員的同時應當上報法務工作人員。細化考核流程應該有權力對分子公司、項目經理進行考核和處罰,在資金等企業資源使用上給予限制。尤其應該加強對項目經理法務管理,對明顯沒有法律依據的行為,應當督促其調解,以減少不必要的律師費和訴訟費用,節約財務成本。不聽取法律建議導致公司帳戶被扣劃的,加倍支付領用款、借款利息,增加該工程的管理費。

  2、各分公司領導及項目部應當足夠重視法務工作,好的法務工作,能息訟止爭。應認真對待法律建議。法務管理人員應該有權力與其他部門、分公司、項目經理溝通及指導和協調,示明法律風險,減少中間流程。法務工作人員代理的法律糾紛,應當與項目經理具有相同的法律后果。

  3、加強合同的管理,對合同標的超過一定數額的應當經過法務人員或專業律師簽具法律意見書。

  其次,法務工作的原則是事前防范和事中控制為主,事后補救為輔。公司法務不同于外聘律師,不僅僅是提供法律咨詢和代為訴訟等服務,這樣會使公司陷入被動。因為,法律風險貫穿整個經營活動的始終,業務量大,公司法律人員應參與到涉訴案件的處理之中,能掌握第一手資料,以不斷規范公司的經營管理行為,同時加強訴訟技能的培養,維護公司的正當權益,通過鍛煉以減少的大量律師費支出。

  再次,法務工作人員應該不斷加強自身學習,掌握法律知識,理順法務工作流程,合理分工,各司其職、各負其責,要更加積極地參與分工范圍內的訴訟,及時遞交、簽收法律文書,并且不得在訴訟中缺席。達不到法務工作要求的,取消其法務聯系人資格??偣痉▌詹块T應當定期召開會議或下去指導法務工作,對管理人員進行系統的法律培訓和職業道德教育。同時應該積極引進和留住優秀的法律人才,建立人才激勵機制和處罰機制,維護公司利益,避免惡意串通對方當事人,損害公司利益。

  良好的法務管理制度和合同管理機制,能提高公司依制度辦事的能力和運用法律維護自身更大范圍的權益,改變建設領域長期存在的“低價中標,高價索賠”的被動局面。今后,法務管理定能為公司產權結構、工商登記、債權債務處理、企業與員工、股東的關系提供保障。

篇2:城發投資公司法務部部門職責

  城發投資公司法務部部門職責

  1.崗位設置圖

  2.部門使命

  為公司提供各類法律支持服務,是公司的法律風險控制中心

  3.部門職責:

  3.1法律審核

  對總部商務合同的法律審核。

  3合約管理

  編制和修改企業的格式化合同;

  合同法律知識培訓;

  合同簽訂前商務談判中的法律咨詢服務;

  對項目公司權限內的合同進行定期檢查,法律指導;

  組織合約履約情況的檢查。

  3.3法律糾紛處理

  負責處理包含項目公司在內的公司所有法律糾紛處理;

  負責外聘律師的選擇、聘用合同訂立、管理和服務評價。

篇3:房地產法務部部長工作職責

  房地產公司法務部部長工作職責

  崗位名稱:法務部部長

  所屬下級:法律顧問

  工作目標:在董事長的領導與監督下,主持公司法律事務、合同簽訂、財務紀律審查的全面工作;行使監事會監事職務,負責對公司各部門及其工作人員執行法律法規和公司各項規章制度的監督、檢查。

  主要職責:

  1.擔任公司股東會、股東、總經理、副總經理的法律顧問,公司重大決策性事務提供咨詢和法律意見書。

  2.負責公司各項法律規范的建立,負責公司規章制度的調研和擬定,并持續其改進完善。保證公司的經營管理依法進行,確保公司的合法利益不受損害,以達到公司利益最大化和風險最小化。

  3.負責對公司各部門及其工作人員執行法律法規和公司各項規章制度、財經紀律的監督、檢查,將發現的問題及時報告公司相關領導,并有權對相關部門及其工作人員提出整改建議和意見。

  4.列席公司股東會和由公司高管組織參加的會議,就相關法律事務提供法律咨詢和發表法律意見。

  5.負責公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監督;負責對公司合同檔案的管理。

  6.擬定、修定各部門、各崗位工作職責。

  7.為各部門及其工作人員提供法律咨詢,對公司員工進行法律培訓,就公司的經營管理提供相關的法律信息。

  8.代表公司處理各類仲裁、訴訟案件。

  9.全面負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調查、處理。

  10.負責公司知識產權的申請、維護。

  11.負責制訂并審核公司的各類法律文件。

  12.配合.協助有關部門對應收賬款進行催收,并直接辦理疑難應收帳款的催收。

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