工程項目監理機構的組織協調措施
為了實現本工程監理目標,在做好項目簽訂與修訂合同洽商的組織協調外,還要做好項目中許多非合同方面的組織協調工作。既要為投資、質量、進度三大目標實現創造好的條件,還要創造良好的內部人際、組織關系及與政府和社會組織的良好關系等多方面的內外條件。
1、本公司內部關系的協調
1)在本項目人員安排上,根據工程人員的專長進行選派,做到人盡其才,人員搭配上注意能力互補和性格互補。
2)明確項目總監理工程師負責制,各崗位職責分明,對每一個崗位都訂立明確的目標和崗位責任。使管理職能不重不漏,做到事事有人管,人人有專責,要明確崗位職權。
3)定期對每個監理人員效績要實事求是評價,成績要肯定,不足要指出,以免無功自傲、有功受屈,使每個人熱愛本職工作,并對工作充滿信心和希望。
4)項目總監理工程師在解決矛盾時要恰到好處,出現矛盾應及時進行調解,調解一是要掌握原則,二是要注意方法,如通過及時溝通,個別談話,必要的批評,無法解決的矛盾應采取必要的崗位調動措施。矛盾要區別對待,是上級的問題,應作自我批評,是下級的問題應啟發誘導,對無原則紛爭,應當批評制止,使監理班子始終處于團結、和諧、熱情的氣氛中。
5)建立信息制度,采用工作例會、業務碰頭會,發會議紀要及月報,采用工作流程圖等方式溝通信息,使局部了解全局,服從并適應全局的需要,服務于建設單位。
6)用靈活的方法消除監理工作中的矛盾沖突,配合不佳的矛盾或沖突,應從明確配合關系入手來消除;爭功諉過導致的矛盾或沖突,應從明確考核評價標準入手來消除;獎罰不公導致的矛盾或沖突,應從明確獎罰原則入手來消除;過高要求導致的矛盾或沖突,應從改進思想方法和工作方法入手來消除。
2、本工程項目內部需求關系協調
1)監理過程中抓計劃環節,平衡人員、材料、設備、能源動力的需求,要注意抓住期限的及時性,規格上的明確性,數量上的準確性,質量上的規定性,體現計劃的嚴肅性,發揮指導作用。
2)指導施工單位對施工力量的平衡,要抓住瓶頸環節,發現瓶頸環節,要通過資源力量的調整,集中力量打攻堅戰。抓關鍵、抓主要矛盾、運用網絡計劃技術的關鍵線路法是有效的工具。
3)對專業工種配合,要抓住調度環節,項目施工中需要機械化施工、土建、機電安裝等專業工種交替配合進行,交替進行抓好銜接問題,配合進行抓好步調問題,就是抓好調度協調工作。
4)施工準備階段的協調:
作好施工準備是順利組織施工的先決條件。滿足開工的條件是:有完善有效的施工圖紙;有政府管理部門簽發的施工許可證;財務和材料渠道已落實,能按工程進度需要撥款、供料;施工組織設計已經批準;加工訂貨和設備已基本落實;施工準備工作已基本完成,現場已"五通一平"。監理工程師應協助落實上述開工條件,保持建設單位與承建單位的信息溝通,協商辦事,督促雙方嚴格按合同執行。建設單位和承建雙方對施工準備工作應有明確的約定和分工,以便協調。
5)施工階段的協調:
包括解決進度、質量、中間計量與支付簽證、合同糾紛等一系列問題。
A、進度問題協調工作較為復雜。有兩項有效協調工作應作好,一是建設單位和施工單位雙方商定一級網絡計劃,并雙方負責人在上面簽字,作為工程承包合同附件;二是設立提前竣工獎,按一級網絡計劃節點考核,分期預付,承建方設立進度獎,調動職工的積極性。不能保證工期,建設單位扣回工期獎并罰款。
B、質量問題的協調:實行監理工程師質量簽字認可,對沒有出廠證明,不符合使用要求的原材料、設備和構件,不準使用,對不合格的工程部位不予驗收簽證,也不予計算工程量,不予支付進度款。
C、簽證的協調:對設計變更、工程項目增減,在合同簽訂時無法預料和未明確規定,對此,監理工程師要仔細研究,合理計價,與有關各方充分協商,達成一致,完善簽證制度。
D、合同爭議的協調:合同糾紛,應協調解決,不能協調解決時再向合同管理機關申請調解或仲裁,一般合同爭議切忌訴訟,盡量協商解決,否則,會傷害感情,貽誤時間,甚至"兩敗俱傷"。
E、交工驗收階段的協調:對交工驗收中建設單位提出的問題,施工單位應根據技術文件、合同、中間驗收簽證及驗收規范作出解釋,對不符合要求應督促其采取補救措施,使其達到設計、合同、規范要求,而后辦理竣工結算。
F、協調總包與分包單位的關系:首先選擇好分包單位,明確總包與分包的責任關系以及調解其間可能發生的糾紛。
6)協調好與設計單位的關系
?。?)真誠尊重設計單位的意見,組織設計單位向承包單位介紹工程概況、設計意圖、技術要求、施工難點等。組織好圖紙會審,把圖紙問題解決在施工前,施工中嚴格按圖施工,組織驗收約請設計人員參加,對質量事故認真聽取設計單位處理意見。
?。?)主動向設計單位介紹工程進展情況,促使他們按合同出圖。發現設計問題及時主動向設計單位提出,主動向設計單位推薦新技術、新工藝、新材料、新設備,支持設計技術革新。
篇2:舊改裝修項目監理配合要求協調措施
舊改裝修項目與監理的配合要求及協調措施
1、與監理部門的配合,關鍵是自覺接受監督,虛心聽取提出的意見和建議,加強理解和配合,把監理部門作為良師益友,并將其作為加強自身質量進度管理的最佳外部力量,讓其發揮監督作用,做好工作。
2、由于本工程的施工工期緊張,現場的施工工作可能會連續不間斷施工。建議監理在夜間、假日等時間安排值班人員以及時對工程進行驗收認可,為下一步工作創造出有利的工期條件。
3、對于驗收、檢查項目,我公司將根據施工進度的具體情況提前通知監理部門進行預約,以便監理部門提前進行安排準備。
4、對于監理部門提出的整改意見及建議我公司一定認真對待,及時整改并形成整改反饋文件,待監理二次驗收。
5、認真做好與監理公司各項規范文件的交接、傳遞、落實工作,特別是對監理通知,一般應在24小時內作出答復,并采取必要的措施。
篇3:裝飾施工現場建設單位監理各單位工種配合協調工作
裝飾施工現場與建設單位、監理各單位、工種的配合協調工作
大樓的施工到高峰期人員較多,為確保質量及工期的實現,施工作業將會產生水平交叉作業,這樣作為總包方應該做好下列工作:
1、與建設單位監理協作配合關系
1.1我公司從人力、物力、財力上優先考慮。作為公司本年度創"優"工程,工程施工期間,我公司將與貴方和監理精誠合作,積極配合,共同克服遇到的各種困難。具體如下:
1.2各種材料進場由甲方監理任意抽樣檢查產品合格證和質監站是各種試驗報告,如有甲供材料積極配合做好驗收保管工作。
1.3發現圖紙中的各項問題,及時與甲方及設計、監理單位取得聯系,積極配合做好各項問題處理。在協調會及各種碰頭驗評合格,邀請甲方監理進行驗收,合格后方可繼續施工。會中及時地提出問題加以解決。
1.4各項隱蔽工程及時或提前向甲方監理工程師進行驗收并簽證。
1.5每道工序完畢,由公司現場質量員進行
2、各工種配合協調工作
2.1隱蔽工程完成后,木工、電焊工、石工、泥工、安裝工、油漆工要相互配合、監督。
2.2裝飾工程工種與水電安裝工做好配合協作,先由水電做好管線的預埋工作,抹灰工方可進行抹灰,墻面涂料要待墻面完全干燥、門窗安裝完畢后進行。
2.3現場電工、電焊工、機操工等特種工種必須持證上崗。