為了規范管理,便于預結算編制及審計,特制定《工程預結算管理實施細則》,由甲乙雙方共同遵守執行:
一、預結算資料整理要求:
1、送建設方的資料為一式三份(套)。
2、預結算書土建、安裝工程分開裝訂成冊,分冊資料內容應包含:
(1)封面及目錄。
(2)編制說明:包括工程量計算依據、定額子目套價依據、取費、材料調價依據等。
(3)工程造價表[①+②+③]
①含稅大包干造價;
②含稅清單計價工程造價;
③變更部份增減的造價。
(4)含稅清單計價分項工程造價表,及變更部份分項工程造價::表[設計變更或工程經濟技術簽證單、該單項工程所發生的全部工作內容造價增(減)計算表],內容如下:
①分項工程造價匯總表;
②取費表。
③含稅清單計價子目套價表、定額子目套價表,材料分析表。
④材料價差調整表。
⑤工程量計算表。(分項工程計算式中應標明工程經濟技術簽證單及設計變更等資料的頁碼編號)。
⑥建設方簽字轉發的設計變更及工程經濟技術簽證單(含工程量與材料價格、計時工、小段包干費),必須有封面、目錄及頁碼編號,及對應的設計變更、工程經濟技術簽證單和核定單編號。
(5)招標文件、招標答疑及補充招標答疑、施工合同、圖紙會審交底紀要等有關資料分類裝訂成冊,有封面及頁碼編號。
3、施工圖和竣工圖(土建、給排水、強電、弱電安裝分開裝訂,有封面及目錄和圖紙編號)。
4、所有簽字、蓋章手續必須完善。
二、工程項目預結算辦法:
1、合同規定含稅總價大包干造價項目:按施工合同及招標文件和招標答疑、補充招標答疑規定的工程內容造價大包干。施工期間,不論政策變化、材料價格的漲跌,均不進行造價的調整。
2、合同規定按含稅清單單價大包干的項目、按甲方、監理方簽證認可的工程量乘以大包干含稅清單單價計算造價。施工期間,不論政策變化、材料價格的漲跌,均不進行清單單價的調整。
3、變更部份的造價增減。
⑴對于本合同中已明確的各種材料的市場價格,原則上不論材料價格的漲跌均不進行材料價格的調整。但在施工期間甲方變動材料品牌、規格(書面通知為準),經甲方、監理方、現場工程師現場簽證的材料數量,按調查的市場實際價格進行調整,本調整造價只計取稅率,再不計取其它任何費用,獨立進入工程造價。其它材料在施工期間均不進行調整。
⑵如因甲方原因或設計原因經甲方認可的工程變更,依據甲方轉發的設計變更和技術核定單,按工程量計算規則計算增減工程,報甲方審核簽證::確認后的工程量;土建工程套用湖南省1999年版《湖南省建筑工程單位估價表》計算定額直接費(不含其它直接費、現場經費);安裝工程能套用1999年版《湖南省建筑工程單位估價表》的套用1999年版《湖南省建筑工程單位估價表》計算定額直接費(不含其它直接費、現場經費),不能套用1999年版《湖南省建筑工程單位估價表》的套用20**年版《湖南省統一安裝工程基價表》計算定額直接費(不含其它直接費、現場經費),調整人工費(按28元/工日調整)和材料價差(按本條的⑴款進行調整)后,計取稅費3.38%,不再計取其它任何費用。
⑶簽證計時工按32元/工日計算,進入稅前造價。
三、設計變更及工程經濟技術簽證單
1、設計單位的設計變更必須經總監及建設方工程部部長或總工簽字認可后轉發,施工完畢7日內應將設計變更轉換為工程經濟技術簽證單(工程量,材料價格、計時工)一式三份,按申報程序申報簽證。
2、建設方下發的建設工程核定單或通知,施工方接到并實施后,7日內施工方將工程核定單或通知轉換為工程經濟技術簽證單(工程量,材料價格、計時工)一式三份,按申報程序申報簽證。
3、所有工程經濟技術簽證單(工程量,材料價格、計時工等)先由監理工程師及總監簽署意見后,報建設方現場工程師、現場負責人及工程部預結算負責人、資料負責人、部長核查簽字,方能作為結算依據。
四、主要材料及設備采購
1、主要材料及設備采購根據設計施工圖和建設單位所選定的(見合同附件及內部招標文件附件)品牌、廠家、規格及型號,按建筑工程質量驗收標準和要求進行采購。
①建設單位所選定的材料及設備(見合同附件及內部招標文件附件)品牌、廠家、規格及型號,以廠家或總經銷、總代理簽字蓋章的銷售單(或提貨單),作為備查的依據,報工程部預結算組審查,由建設方2人以上調查核實后,簽證材料價格作為按該合同條款結算的依據。進場材料數量以監理方、甲方現場工程師簽證認可的數量結算。
②如建設方變更材料及設備的品牌、廠家、規格及型號,則憑建設方(預算員、資料員、工程部部長簽字)的變更通知和變更后的廠家或總經銷、總代理簽字蓋章的銷售單(或提貨單),作為備查的依據,報工程部預結算組審查,由建設方2人以上調查核實后,簽證材料價格作為按該合同條款結算的依據。材料數量按監理方、甲方現場工程師簽證認可的數量結算。
3、其他所有材料及設備的價格,在合同簽訂后均不作調整。
4、未按合同約定(或建設方的變更通知)采購的主要材料,經預算負責人、資料負責人、部長調查核實后,工程結算中扣除該部份的主材造價,并追究施工方責任。
五、預結算審查程序:
1、施工方必須按該規定整理資料后上報建設方工程部。
2、建設方工程部對報送資料進行審查,資料符合要求,由工程部資料負責人簽字認可,不符合要求的資料退回乙方進行修改,修改后再報建設方審查。
3、資料審查通過后,建設方工程部預結算組對工程量、定額子目、材料價格調整、取費、工程造價進行審查。預結算組審查完成,預結算負責人簽字認可后上報工程部部長。
4、建設方工程部部長審查完畢,將預結算資料提交建設方審計部門進行審計。
六、預結算審計規定:
1、建設方接受施工方合格結算資料后,二個月內審計完畢。
2、審計部門不按規定進行審計,或與施工方串通,收受施工方禮物,一經發現,取消審計當事人資格并承擔一切責任,同時對該施工方根據情節進行罰款處理。
七、審計費的計算標準及支付辦法
1、審計費的計算標準:
按照核減(增)金額進行審計費用計算。計取標準為:按工程造價核減額的3%收取。
2、審計費的支付辦法:
施工方報送造價的核減(增)金額與報送的造價對比,核減(增)造價在5%以內(含5%),審計費由建設方全額承擔;超過±5%以上,按核減(增)金額的3%計算審計費,其費用由施工方承擔,由建設方在結算工程款中代扣。
篇2：學?；ㄌ庬椖亢贤A結算管理實施辦法
學?；ㄌ庬椖亢贤?、預結算管理實施辦法
一.根據中華人民共和國《合同法》及建設部、北京市政府的有關規定，對校內基建工程項目的勘察、設計、施工、監理、技術咨詢、材料設備采購和工程保修都要實行合同管理。
二.合同的簽訂應由學校授權，須加蓋法人章 (或法人委托人章)。未經授權，任何人不得簽訂合同。合同由基建處長指定專人起草并全過程辦理。
三.合同條款執行標準范本條款。附加條款和非范本條款內容，須經處辦公會討論通過后簽訂。任何人不得簽定或要求他人簽定“陰陽合同”和“黑白合同”，合同條款一經簽訂，當事雙方不得隨意改變。
四.合同價款的認定。凡招標工程項目，執行中標價。非招標工程，執行審定后概算價?？辈?、設計、監理、技術咨詢www.zonexcapitaltr.com、工程保修合同的價款按國家有關費率標準執行。
五.合同簽定前，基建處應與監察審計處、財務處會商后報主管校長審批。
六.簽定合同按照以下額度分級管理：合同金額在100萬元以下（不含100萬元）由基建處長簽定；合同金額在100萬元（含100萬元）至3000萬元（不含3000萬元）由主管校長簽定；合同金額在3000萬元（含3000萬元）以上由校長簽定。簽定合同要分級把關，需主管校長簽定的合同，基建處長要有明確意見，需校長簽定的合同，基建處長和主管校長要有明確意見。
七.各種合同業主均保留正本一份，副本四份。正本由財務保管，副本由基建處、概預算員、資料員、審計處各保管一份。
八.合同在實施過程中必須加強監督管理，工程項目負責人、施工管理員應認真檢查工程是否按合同規定實施，并定期或不定期向處領導報告合同履行情況。合同相關內容應復印發項目負責人、施工管理員。
九.由于經辦人未按規定范圍及時發送合同或有關人員未嚴格執行合同，而在工程中產生糾紛或產生質量事故、影響工期，要追究有關人員的責任。
十.為保護合同當事人的合法權益，嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失，應追究有關人員的責任。
十一.乙方向甲方辦理竣工結算必須備齊以下相關資料: 合同、中標通知書、投標報價預算書、投標承諾書、工程洽商預算書、設計變更預算書、材料設備價差認證書、工程結算書。工程洽商預算書、設計變更預算書、材料設備價差認證書須經甲方、乙方雙方簽認；工程結算書要求加蓋公章，簽署編制人姓名及證號。
十二.甲方在接到乙方辦理竣工結算的要求后，應及時對有關結算文件進行審查?？⒐まD單及有關結算文件經審查齊全無誤后，應在二十個工作日內對小型工程進行審定，四十個工作日內對其他工程進行審定。
十三.對基建處審定的工程結算，經乙方簽認后報送審計處。
十四.工程結算價最終以審計核定為準。審計結論應經乙方簽認。
十五.工程預決算員、基建財務人員必須嚴格按合同條款辦理有關決算和財務結算事宜。
十六.工程預付款、進度款及結算款付款流程圖。