施工檔案范圍辦法
第一條、 公司工程檔案分為
1、 工程前期工程檔案
2、 工程勘察、測繪、設計檔案
3、 工程招投標工作檔案
4、 工程開工文件
5、 工程監理工作檔案
6、 工程施工管理檔案
第二條、 工程前期工程檔案歸檔范圍
一、 項目前期工程檔案
?。ㄒ唬?立項文件
1、 項目建議書及批復文件
2、 可行性研究報告
3、 對可行性研究報告的批復文件
4、 關于立項的會議紀要、領導批示
5、 專家對項目的有關建議文件
6、 項目評估研究資料
7、 計劃部門批準的立項文件、計劃任務書
?。ǘ?建設用地、征地、拆遷文件
1、 計劃部門批準的征用土地的計劃文件
2、 土地出讓金繳納情況憑證
3、 四源費繳納證明
4、 國有土地使用證
5、 市政府批準的征用農田的文件、房屋土地管理部門拆遷安置意見等
6、 選址意見通知書及附圖
7、 建設用地許可證、許可證附件及附圖
?。ㄈ?其他相關資料
二、 勘察、測繪、設計文件
1、 工程地質勘察報告
2、 水文地質勘察報告
3、 建設用地釘樁通知單
4、 驗線通知單
5、 宗地、地籍確認表
6、 地形圖
7、 規劃設計條件通知書及附圖
8、 審定設計方案通知書及附圖
9、 審定設計方案通知書要征求人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊等審查意見和要求有關協議
10、 初步設計圖紙及說明
11、 施工設計說明
12、 設計計算書
13、 消防設計審核意見
14、 政府有關部門對施工圖設計文件的審核意見
15、 原有市政管線勘察情況
三、 工程招投標及承包合同文件
1、 勘察、設計、施工、監理、設備、主要材料招投標文件
2、 勘察、設計、施工、監理、設備、主要材料合同文件
四、 工程開工文件
1、 年度施工任務批準文件
2、 修改施工圖紙通知書
3、 建設工程規劃許可證附件及附圖
4、 固定資產投資許可證
5、 建設工程施工許可證
6、 工程質量監督手續
7、 各項市政工程申報手續
五、 工程施工監理檔案資料
1、 各期次監理會議紀要
2、 監理通知書
3、 工程施工監理工作檔案（監理公司整理）
六、 工程施工管理檔案
1、 工程施工技術資料檔案（施工單位整理建檔）
2、 與施工單位相關的各項會議紀要、施工記錄
3、 與施工單位往來文件、通知、函件
4、 工程施工日志志
篇2：施工檔案收集管理辦法
檔案的收集與管理
第一條、 全體員工應加強工程檔案資料管理意識，注意收集公司或部門在工程項目相關的工作活動中形成的具有保存價值的各類文件資料
第二條、 為了保證工程檔案材料的齊全、有效，任何人不得私自保存應歸檔的文件材料
第三條、 檔案管理人員接受各類文件資料均應辦理登記手續，并及時做好歸檔工作，分類編目
第四條、 工程檔案應明確專人進行管理，專柜存放，定期檢查，防止損壞和丟失
第五條、 檔案存放地點應安全可靠，并應采取必要措施對不同介質的檔案妥善保存
工程檔案的收發、調閱
第一條、 工程檔案的原件由檔案管理部門統一收存，需用部門和人員使用復印件
第二條、 各種證件、文件的復印件需由工程檔案管理部門統一復印、發放，并辦理發放手續，各經辦人不得自行復印存留
第三條、 工程檔案的調閱及使用須經主管領導批準，原件的調閱必須注明使用目的、歸還日期，并辦理調閱手續。逾期不能歸還，需由主管領導批示
第四條、 檔案原件或資料原件需要轉發的，應由送交人簽字并注明轉發部門
第五條、 歸還檔案時，管理人員必須仔細檢查清楚，發現有遺失或損壞現象的應及時報告部門領導