工程施工材料供應保證措施
1、材料供應制度保證措施
?。?)我司將按GB/T19001-2000-ISO9001:2000質量管理和保證體系標準的要求,嚴格按物資采購控制程序、進貨檢驗和試驗程序、不合格品控制程序、搬運貯存包裝防護和交付程序負責組織供應和進行管理,保證按時、按質、按量、安全服務生產施工。
?。?)項目部設立物資管理部,組織并挑選一批精通業務、會管理、善協調的業務骨干,負責招標工作范圍內的物資供應全過程管理工作。
?。?)物資管理部抓好供、管、用三個主要環節,實施物資供應全過程的優化管理,健全完善各項規章制度和管理辦法。
?。?)我方負責采購的主要材料,按物資采購控制程序選擇供應商,并將選擇的供應廠商的考察書面文件報請甲方、監理工程師確認,接受甲方和監理單位的檢查和監督。
?。?)我方負責采購的主材、輔材由物資管理部提供供應廠商的材料質量證明文件、產品合格證書或質量保證書。同時根據要求進行檢驗、復驗、測試工作。
2、材料供應和管理保證措施
?。?)計算機管理
1)材料將運用條形碼技術,對材料按樹狀結構進行編碼,不僅確定了物資本身,而且也確定了所屬類別,便于工程材料管理。
2)材料名稱、數量、供應廠商、入庫時間、領用量、庫存情況等數據輸入計算機,實現物資動態管理。
3)使用計算機技術,通過電子信箱把材料采購供應情況及時與業主、監理溝通,便于業主方及監理單位對工程物資供應方面的了解。
?。?)材料供應和管理流程(見下圖)
?。?)施工材料的采購
1)為使施工材料采購工作有序進行,采取集中統一的原則,根據施工進度計劃,由物供部門編制《材料采購計劃》統一向外訂購,《材料采購計劃》需經工程負責人(項目經理)批準。
2)編制的《材料采購計劃》,明確填寫工程項目、材料名稱、型號規格、材質、數量、以及要求到貨日期。對有特殊要求的材料還注明技術參數。避免在采購時與一般材料混淆。
3)主要材料(如原材料、半成品)的訂購前,物供部門根據市場供應實際情況合理選擇供應商。
4)材料的采購依據是《材料采購計劃》,采購人員無權變更。當采購計劃無法執行確需變更時,應征求設計、監理確認,重新編制《材料采購計劃》,才能實施變更后的采購活動。
5)批量材料和主要材料的采購,嚴格依照《合同法》與供應商簽訂供應合同。
6)采購的材料均附有該材料(產品)的有效質量證明文件。
?。?)施工材料的入庫驗收、保管
1)對進庫驗收合格的材料均作出明顯的標識,標識內容為:名稱、型號規格、材質、材料編碼等內容。對尚未驗收或驗收發現不合格的材料,及時注明"待驗"或"不合格品"標識,并放入待驗區域或不合格品區域。
2)對原材料在驗收過程中發現疑問時(例:原材料色標不清、質量保證書中的數量與到貨數量不符、原材料中發現有局部減薄現象),物供部門負責對原材料進行復測。
3)對有防水要求的材料,全部進庫房保管或加蓋油布、墊高,杜絕雨水侵入。
4)各類材料的質量證名文件、復試報告等資料,按文件管理要求有專人保管存檔。
5)材料到貨情況、存放區域及時輸入計算機。
?。?)材料領用、發放
1)施工班組需領用材料,均憑批準有效的施工任務單和開具的《材料領用單》限額領料。領用單上明確填寫材料名稱、型號規格、材質、數量,到有關倉庫領料。
2)對無質量證明書的原材料嚴格控制發放,只有當工程急需,辦理緊急放行手續申請經批準后方可放行?!毒o急放行單》均由經過授權的人員批準。領用辦理《緊急放行單》的原材料,要標有明顯標識,便于跟蹤。
3)材料領用后,保管員將實際領用情況輸入計算機。
篇2:舊改裝修工程材料供應計劃措施
舊改裝修工程的材料供應計劃措施
一、材料供應計劃
通過材料供需的綜合平衡,編制材料供應計劃表。表中計劃使用量按使用方向分別列出。
1、本工程項目中鋁合金、天花吊頂、拋光磚地面、LG地板、部分門飾面板、凸包石、清漆、防水等材料的提供。我方按計劃按時、按質、按量、配套地供應材料,才能保證生產的順利進行。我公司必須按進度和施工要求及時提出準確的材料計劃供應及運輸計劃。
2、根據施工特點和進度要求組織進料,進行材料的集中加工,綜合配套供應,合理調配勞動力和材料資源,從而保證項目建設速度。還可以根據項目要求從生產廠家大批量集中采購而形成批量優勢,采取直達供應方式,減少流通環節,降低流通費用支出。
3、我公司中標以后,即刻建立統一的供料機構,對工程所需的主要材料、大宗材料,實行統一計劃、統一采購、統一供應、統一調度和統一核算。把材料管理工作貫穿于施工項目管理的投標報價、落實施工方案、組織項目管理班子、編制供料計劃、組織項目材料核算、實施獎懲的全過程;有利于建立統一的內部建筑材料庫,進行材料供應的動態配置和平衡協調:有利于滿足各項目的材料需求。
4、材料采購過程受各方面因素影響較多,如資源渠道,供方生產狀況,市場供求因素,施工生產需要及儲存能力和資金等諸多因素。材料采購業務主要應做好采購準備、業務談判、加工的成交、業務執行、經濟結算幾個階段的工作。
5、材料采購合同是保證采購業務正常進行的法律措施。只有加強材料采購合同的管理,才能確保材料采購業務的實現。加強材料采購資金和材料數量的管理,是保證材料采購成本降低,材料采購效益提高的主要管理內容。
二、材料管理制度與要求
1.建立崗位責任制
公司、項目的材料物資部門都要建立和完善崗位責任制。要根據項目擔負的任務,從服務、146管理、經營諸方面,訂立和完善切實可行的責任制;各級材料工作人員根據分工設崗的情況,按照標準化工作要求,制定各類材料人員的基本職責,以利于工作質量的考評。
2.開展業務工作考核與評比
材料系統工作要建立工作質量保證體系,積極開展TQC活動,對業務工作的全過程進行PDC本循環,特別要注重實施階段的監督、檢查、指導與幫助。對現場、定額、倉庫、內業管理、統計等方面進行定期或不定期的檢查考核以及半年、年度分項及綜合評價,組織經驗交流及表彰。
3.材料管理的紀律與政策
嚴格遵守材料管理工作的紀律和政策,強化專業工作人員的廉政與勤政建設,配合黨政工團等部門抓好精神文明建設,以培養德才兼備的材料物資專業隊伍。
4.檢查監督與處罰
材料管理要加強監控職能,制定處罰條例,獎懲嚴明。各基層施工單位和施工現場要設置材料專(兼)職監督員,隸屬總公司、各分公司物管部門;實施處罰條例,以促進施工現場材料管理水平的提高。
5.專業培訓教育
各單位要組織經常性的業務培訓工作,全面落實崗位培訓,有計劃吸收高級專業人員充實材料物資管理隊伍。
三、施工現場的料具管理
為了實現料具管理程序化、規范化、標準化,特制定如下管理程序及內容。
A、施工前的準備工作
1、平面規劃布置要合理規范。搞好現場材料平面布置規劃,在劃分材料堆放位置時,要考慮到施工進入高峰時的堆放容量,料場、料庫等臨時設施、道路、排水溝、高壓線路等都要統籌安排布置。料場、料庫、道路的選擇不能影響施工流水作業,并以靠近使用點為原則,減少二次倒運與搬遷。
2、道路、場地要平整、堅實、暢通,有回旋余地;有可靠的排水措施,料場要平整、夯實、不積水。
3、臨時料庫、料棚要有符合防雨、防潮、防火、防凍、防爆、防曬、防損壞等管理措施與要求。
B、施工過程中的組織與管理
1、建立健全現場料具管理責任制?,F場料具要嚴格按平面布置圖放,劃區分包干負責,要有責任區、責任人,并有明顯標牌。
2、加強現場平面布置的管理。根據不同施工階段、材料資源變化、設計變更等情況,及時調整堆料現場位置,保持道路暢通,減少二次搬運。
3、隨時掌握施工進度及用料信息,搞好平衡調劑,正確組織材料進場。材料計劃要嚴密可靠,保證施工需要。
4、嚴格按平面布置堆放料具,成堆成線;經常清理雜物和垃圾,保持場地、道路、工具及容器清潔。
5、認真執行材料的驗收、保管、發料、退料、回收等手續制度,建立健全原始記錄和各種臺賬,對來料原始憑證妥善保存,按月盤點核算。
6、嚴格執行限額領料制度,組織班組合理使用材料,及時檢查、考核、驗收、結算、對用料節超要獎懲嚴明。
C、料具清退及轉場
1、根據工程主要部位進度情況,組織好料具的清退與轉場。一般在施工階段接近80%左右時,要檢查現場存料,估計未完工程用料量,調整原用料計劃,削減多余,補充不足,以防止剩料過多,為工完場清創造條件。
2、臨時設施及暫設工具用料的處理。對于不再使用的臨時設施提前拆除,并充分利用這部分材料,直接轉場到新的工地,以避免二次搬運;對于周轉料具要及時整修,隨時轉移到新的施工點或清退入庫。
3、施工垃圾及包裝容器的處理。對于現場的施工垃圾設立分檢站,回收、利用及清運做到及時集中分揀,包裝容器應及時回收組織清退。
四、材料檢驗、檢測
用于本項目裝飾的大綜材料及主要結構件,粘結材料等原材料有必要的進行三級檢驗制度。⑴由生產廠家提供檢驗、檢測有效證件證書。⑵現場監理見證取樣,質量監督部門抽樣檢驗。
原材料進場報驗規范,要選好的材料就要選好的供應廠商,所以設計所需用的材料,我們將根據要求推薦好的供應商,并對廠商進行營業執照,企業資質證書,生產許可證等證照的收集以供業主、監理審核,對大綜材料供應將組成業主、監理、設計等人員到廠家參觀考察其生產質量檢驗、標準及檢驗制度。主要材料的供應生產廠必須提供其相關的證、照進行報送監理、業主審核。
五、材料檢測措施
1.入庫檢驗手段
本工程所有材料將根據設計圖紙要求進行訂貨。對于制作所采用的材料,需嚴格把好質量關,以保證整個工程質量。所有進入本公司工地倉庫的材料均進行入庫檢驗,檢驗合格后方能辦理入庫手續。
2.檢驗方法
每批材料按不同規格、不同型號各抽檢5%,但不
少于5件,如在抽檢過程中發現不合格品,則加倍抽檢,若仍有不合格的則視該規格、型號本次進庫的材料或加工件全部不合格,應予退貨。篇3:醫院工程主要材料供應保證措施
醫院工程主要材料供應保證措施
材料管理就是在工程施工整個過程中,做好施工材料供應、保管和使用等工作,確保工程質量和降低工程成本。
1業主供應材料設備
1.1凡甲供材料,我方將根據施工進度計劃,并考慮合理的供應周期,及時將準確的材料總計劃、季度計劃、月供計劃(必要時可需周供計劃)提交業主認可。否則,相應的損失和工期延誤由我方負責。
1.2協助業主編制準確的甲供材料計劃。如有必要,我方可提供材料廠家和價格供甲方參考。非甲供應清單內的材料,甲方有權要求采用甲供方式,但需在我方采購前確定。
1.3提前以計劃形式督促甲方負責供應的設備、材料及時進場,以確保工期。
1.4對于甲方提供的物資,我們負責認真進行驗證、檢驗和試驗、標識,入庫保管、發放領用。但要在驗收單(或驗證單)上加蓋"甲供"紅章,予以區別。
1.5甲供設備、材料進場后及時做好驗收工作,如不符合要求,應向業主代表提出,在得到處理意見后進行記錄。驗收完畢填寫開箱記錄,辦理交接手續。
1.6做好甲供設備、材料的保管工作。對于露天堆放的設備、材料采取遮蓋、搭棚等保護措施。甲方有權對所供物資的保管使用情況隨時進行檢查,我公司將予以密切配合。
1.7材料領取時,要認真填寫領料單,領料單中要詳細標明材料的規格、型號、品牌、數量等;倉庫保管員在發放材料時,要認真核對材料的規格、型號、品牌、數量等,嚴禁出現誤發、多發現象。
1.8如甲供材料在安裝后進行系統試驗或調試時,發現材料不合格或設備運行有異樣,則及時通知業主對材料進行調換或建議業主通知供貨廠家派人處理,并重新進行調試至正常。
1.9做好甲供設備、材料的使用說明書等資料收集、保管工作,技術人員要求提供時,給以復印件。
1.10甲方提供的物資,發生丟失、損壞、或不適用時,我方項目經理將指派專人向甲方報告,并填寫"工程聯絡單"。
2承包人采購材料設備
2.1物資采購上的總體保證措施
項目經理部統一物資采購、供應與管理,并根據ISO9000質量標準和公司《物資采購手冊》,對所需采購的物質進行嚴格的質量檢驗和控制,主要采取的措施如下:
?。?)采購物資時,須在公司確定的《合格分供方名錄》上的供應商或廠家中擇優采購,并將材料、設備的規格、質量標準、廠家和價格在簽訂合同前30日報業主書面簽證認可。所采購的物資全部具有出廠合格證、材質證明或使用說明書,對材料、設備有疑問的禁止進貨或及時退貨;
?。?)實行動態管理。項目經理部各部門定期對分供方的業績進行評審、考核,并做記錄,同時報呈業主單位進行核定。不合格的分供方將從檔案中予以除名并修改《合格分供方名錄》。
?。?)加強材料的檢測和驗收。采購物資,根據國家、地方政府主管部門規定、標準、規范或合同規定要求及按批準的質量計劃要求抽樣檢驗和試驗,并做好標識。實施可追溯性管理。對于不合格的產品堅決給以退貨。
2.2設備和材料采購及保管上的保證措施
?。?)設備、材料的采購由專業責任工程師根據圖紙設計、變更等編制《物資需用量計劃》,其中注明名稱、規格、型號、數量、供貨日期、特殊技術要求等。由項目經理批準,同時報呈業主單位進行簽證認可。當發現原物資需用量計劃有漏錯情況時,應及時編制補充修訂計劃,并說明原因。計劃供應員負責依據經核準的物資需用量計劃,編制物資采購計劃,報經物資設備部經理審批。
?。?)采購員要根據技術人員編制的材料計劃,積極進行市場調研,貨比三家及早落實貨源,簽訂合同,并負責催貨、提運;保管員辦理卸貨、驗收、入庫。采購員通過書面調查、實地考核、間接咨詢等形式認真對供應商進行調查,填寫調查表。保溫材料、焊條焊絲、防水涂料、電線電纜、特殊材料等還應對生產廠家的生產能力進行調查,內容包括:貨源等級、生產許可證、廠家業績、質量體系、檢驗試驗報告等。對于物資采購,按公司規定必須簽訂物資供貨合同并附質量保證協議書,合同必須登記,妥善保管。采購員在落實了供貨廠家后,應立即將供貨廠家的資質證書(復印件)、營業執照(復印件)、調查表、采購合同、材料規格和價格等資料匯總提供給業主和建立單位(復印件兩套),在業主簽證認可后存檔。
?。?)對廠家提供的樣品由項目專業工程師進行自審,對重要材料在自審合格的基礎上提供樣品給監理審查,征得業主同意,并在樣品確認單上簽字認可,并做記錄,按供應計劃的要求及時組織材料進場
?。?)材料檢驗員必須認真評審"產品質量證明"資料,并與有關標準對照,核查資料中的偏差、錯誤,核查定貨物資的技術條件是否與產品、設計要求一致,進行外觀、尺寸、標記、爐批號等實物檢驗,填寫"進貨物資評審報告",報請專業責任工程師確定抽樣比例、復檢項目、試驗內容。然后,由材料檢驗員出具"檢測委托單",委托有資格的計量檢測機構進行檢驗和試驗(計量檢測機構必須通過業主的認可)。材料檢驗員在得到"檢驗、試驗報告"后,報請專業工程師及業主和監理單位進行綜合評審,如材料質量合格,由業主、監理單位現場代表和我公司專業工程師、材料檢驗員簽章認可,方可投入使用。如不合格由采購員按物資供貨合同進行退貨等處理。
?。?)保管員在收料時,必須連同業主和監理單位現場代表共同對實物、名稱、型號、規格、材質、數量、外觀、包裝(有必要時核對檢印章和檢印號)等進行詳細核對,確認無誤后方可驗收入庫,并會簽材料驗收單。保管員在驗收時要親自檢斤、檢尺、量方過磅,核對數量。保管員根據物資的物理性質、化學性質、形狀、體積、重量等不同情況有秩序、分類別入庫保管。要做到:三清--材質清、規格清、數量清,三齊--堆放整齊、碼放整齊、排列整齊。標記清晰、明確、對號入座。原材料、設備、半成品的防護由保管員負責施工現場的防護,當班組領用后由班組長指派專人負責,領用人須對領用的物資質量進行外觀核驗,并保證材料的規格、型號、材質等符合圖紙設計要求。
?。?)現場所有的小型材料(如閥門、法蘭、焊條、燈具、衛生潔具、設備配件等)將貯存在干燥通風的庫房中;大型材料(如鋼板、鋼管、電纜、鋼結構構件、設備等)將貯存在不積水、干燥通風的專用露天堆放場地,并采取合理的堆放方式和保護措施,防止設備材料因日曬雨淋而銹蝕或損壞;對于易燃易爆材料(如油漆、汽油、氧氣、乙炔、保溫材料等)要將其分別存放于通風性能良好、遠離火源的庫房內,并配備齊全的消防措施(如滅火器等)。所有材料均要堆放要求整齊,并掛上標識牌。
?。?)建立完善的安全保衛制度,要求安全保衛人員對施工現場進行巡邏檢查,防止出現材料被盜現象
2.3設備、材料的檢驗和標識上的保證措施
?。?)設備材料的檢驗和標識對確保材料質量和方便施工有不可估量的作用。設備材料檢驗
可分為進貨驗收時的檢驗和安裝過程中的檢驗,檢驗方法有:驗證法、觀察法、計量器具檢驗法(如游標卡尺、水平尺、萬用表等)、試壓法、單機試轉法、無負荷試車法、外委檢驗等,檢驗過程將嚴格遵照國家相關施工及驗收規范、質量評定標準、設計圖紙等要求進行,使用合格的計量器具,掌握正確的使用方法,并認真做好檢驗記錄。材料的標識主要是為了材料領用方便,同時可防止不同材料之間的相互污染,只有作好材料標識,才能確保材料在領用中不會因錯誤而造成經濟損失,同時保證了材料的使用質量。?。?)設備、材料的檢驗:進貨物資的驗證由計劃供應員和倉庫保管員負責。保管員必須保證未經驗證的物資不投入施工現場使用。沒有"產品質量證明"資料的不予以驗收,并且審核"產品質量證明"的準確性。使用計量器具(如鋼卷尺、游標卡尺、萬用表、磅秤等),對供貨物資的外觀、型號、規格、數量進行嚴格驗證。確認驗證結果,進行編號登記。物資由保管員認真進行標識。標識的方法有:使用標記、標牌、記錄設置存放地點等,必須經常保持標記清晰、明顯、正確。材料到貨24小時前通知業主、監理工程師準備驗收。
?。?)進貨物資的檢驗辦法必須執行有關標準、施工及驗收規范或業主合同的規定。專業責任工程師對需進行檢驗和試驗的物資進行檢驗,不受其它因素干擾,獨立對進貨物資做出放行決定或質量否決決定,并對其決定負直接責任,要嚴格確保未經檢驗、試驗的物資不得投入施工現場使用。
2.4物資與設備在使用和安裝過程中的保證措施
?。?)使用代用材料,需填寫材料代用單,經業主、監理工程師、設計單位批準。
?。?)已辦理領用手續的原材料、半成品的出庫運輸和場內二次搬運由施工班組負責保證其安全,專業責任工程師監督,為防止因產品搬運不當而變形和損壞,在搬運前搬運負責人必須會同搬運人員一起制定搬運方法,落實搬運措施,防止傾斜、散落而造成設備構件的損壞,并明確個人分工和安全注意事項。
?。?)超重、超限或重要設備(物資)的搬運,必須由項目責任工程師根據其特性及在詳細了解或掌握了運輸路線、運輸機具等情況后,制定專題運輸方案,并經公司技術負責人審核并報業主、監理工程師審核批準。
?。?)搬運工作必須選擇配備符合運輸裝卸要求和運行可靠的各種搬運設備、運輸工具。從事設備(物資)搬運的工作人員,必須具備自我防護意識,掌握裝卸技能,熟知安全注意事項。
?。?)領用時由計劃供應員填寫料具調撥單,保管員憑調撥單發料。物資發放必須做到"四不出庫":物資沒驗收、去向不明、白條子、手續不全的物資不出庫。且必須避免誤發、錯發。
?。?)各道工序在驗收前,由施工該工序的班組長指派專人防護。經業主、監理、項目部驗收后,由下道工序的施工班組長指派專人防護。各專業各道工序的防護內容及其方法由責任工程師詳細進行書面或口頭技術交底。如經質量檢查員核定為不合格品,不得轉入下一道工序,并由質量檢查員立即進行標識,立即進行隔離,由公司技術負責人組織評審,確定返修或報廢(退貨),保證滿足業主要求。對于輕微不合格品,可由質量檢查員責令返修。返修后的產品,須重新進行檢驗,并請業主、監理工程師共同進行復查。合格后方可轉序。
?。?)在安裝過程中發現不合格品后,專業責任工程師立即組織相關人員分析原因,制訂糾正和預防措施,防止同類問題發生,針對常見的質量通病,制定相應的預防措施,保證設備、材料安裝后的質量。
?。?)我方成立"工程防護組",在施工過程中,工程防護值班員必須按"工地保衛制度"的規定日夜巡查,做好本區域內的工程防護工作,直至辦好交工驗收及移交手續,業主接手后方能撤離。
2.5物資采購方面的其它保證措施
?。?)我方承諾保證業主作為設備材料最終用戶享有退換、保修、調試等售后服務的一切權益,并賠償因材料質量原因或由于我方施工或安裝損壞、儲存不當、誤用或疏忽所導致的對業主造成的損失。
?。?)為保證設備材料的質量,我方將嚴格保證項目施工人員的素質,并于該工程開工前再認真進行專題培訓,配備經檢驗、校驗合格能滿足該工程質量檢測要求的計量設備及器具,配備先進的技術狀態良好的施工機械設備,嚴格按設計要求、業主及監理工程師要求進行施工。
?。?)為保證設備、材料的質量,讓業主、監理工程師滿意,我方將熱忱歡迎業主、監理工程師提供更好的方法和中肯的批評,隨時改正和提高質量保證方法。