工程項目組織管理機構
一、項目組織管理機構設置的原則
若我單位有幸承接本工程,將把本工程列為我單位重點工程,確保在我單位范圍內人、財、物的優先調配,委派有豐富施工經驗的項目經理按照現代項目管理理論中項目組織機構設置的原則,建立有針對性的項目管理機構,按照項目法組織施工,履行施工總承包的權力和義務,代表法人全面履約,負責對本工程的成本、質量、工期、安全和文明施工等進行計劃、組織、指揮、協調和控制。
二、項目組織管理機構
項目組織機構的設置如下
三、項目經理部組織管理機構構成
公司對項目實行目標責任管理,就是公司履行決策、監督、服務等職能,項目在授權范圍內責任經營,目標管理。
為強化承包管理,推廣項目法施工,組建精明強干的項目管理班子,實施總承包施工管理。并將選派具有豐富施工經驗的項目經理擔任本工程項目經理,一名年富力強的工程師擔任項目副經理,一名經濟師擔任項目合約經理,一名優秀工程師擔任技術負責人(總工)、及一名有豐富公關經驗的同志任項目總務經理,共同組成項目經理部領導層。
經理部下設:工程部、總務部、物資設備部、合約部、財務部等職能部門。其職能如下:
工程部:負責編制施工進度總計劃、月計劃、周計劃;負責施工生產調度,協調分包施工;負責安全生產、文明施工、CI規劃、臨時水電、總平面管理等;負責大型機械及垂直運輸設備調度;負責統計工作;記錄施工日志。負責土建、鋼結構、機電安裝、裝飾等專業的技術管理;負責各專業、各工種之間施工協調圖的繪制;解決工程中的技術問題和技術變更,進行方案編制、技術交底;控制項目施工質量,進場材料、設備的質量;制訂安全防護措施并負責檢查驗收;負責工程技術資料的收集整理;負責檢驗試驗工作。
總務部:與城管、環衛、治安、市政、交通等政府職能部門溝通;項目人事、保衛、行政管理、后勤管理等。
物資設備部:負責各類材料的確認與采購供應;負責工程機械配備、使用及維護保養;保證周轉工具的供應、運輸與保管。
合約部:負責總包合同管理;分包及采購供應合同的簽訂與管理,工程量統計、預結算工作;負責甲方指定的分包工程的結算與工程付款的審核;負責成本核算、做好日常成本控制與管理;負責財務工作。
財務部:負責工程款的收支工作,保證工程有充足資金運轉,及時分析、編制現金流量表,控制資金流向。
各部在項目經理領導下,各行其責、互相協作,以"追求過程精品、創造名牌為己任"。為業主提供滿意的服務;為單位爭榮譽;為社會留下時代的藝術品。
四、項目經理部組織管理機構人員組成
見本章第二節。
五、公司總部與項目的關系
可概括為16字:即"總部監督,部門協助,授權管理,全面負責"。
"總部監督" :指總部按合同要求和承諾,對項目部的實施情況進行全程監督,必要時調動全公司的人力、物力,確保合同要求和承諾全面兌現。
"部門協助" :指總部的工程、技術、質量、安全、環保、財務、預算等各業務部門對項目提供人、財、物的全方位支持,各部門對項目以服務為主,監督為輔。
"授權管理" :指總部授權與本工程項目有關的施工管理活動所需權限,包括對人、財、物的支配調動權、獎罰權。
"全面負責" :指項目部全面履行合同要求和承諾,對本工程一切施工活動包括工期、質量、安全、成本、環保、文明施工等全面負責并組織實施。
總之,在項目管理活動全過程中,公司總部是依托,項目是主體,部門是保證,達標是目的。
六、公司總部對現場項目經理部組織機構的授權范圍
公司直接面對項目,由公司統一調配資源為項目提供支持和服務,行使對項目的管理。使總部對項目生產的管理更為直接有效,減少扯皮,從而使資源得到了合理優化配置,克服諸多弊端。公司對項目的管理、支持和服務體現在諸多方面,比如在技術方案的制定審批上、合同評審匯簽管理上、合約商務監督管理上、物資設備采購供給上、工程建設的資金保證上、勞務基地的建設、勞務資源的選擇供應上都相應建立了完善、操作性極強的管理體系和支持性文件和管理制度,公司的工程管理部、安全部、質量部、經濟管理中心、物資中心等部門在公司的統一調配下分別行使相應的職能。公司的專業子公司和設計部門為工程項目的實施提供相應的專項服務和技術支持。
同時,為了給項目在有法可依程序下更多的主動權,充分發揮項目的能動性,特別在項目預算制造成本和項目實施計劃下,設立項目經理風險基金,用于項目預算制造成本所不能包含的內容及處理相關突發和疑難問題,這樣做,既保障了工程本身的需要,又始終使工程項目處于有效的受控狀態,從而最大范圍維護業主利益,保障工程得以順利實施。
(一)人事方面的授權:項目實施前制定項目實施計劃,對項目的人員流量予以確定,項目經理可以在人員流量計劃下進行人員組合和分工調配。
(二)財務方面的授權:在符合公司財務制度的前提下,項目經理可以自主支配公司下達的項目預算制造成本以內的費用開支。
(三)項目管理方面的授權:項目經理享有完全的項目管理的權力,包括工程進度、質量、安全、環境和文明施工等方面的策劃、組織與實施。并將得到公司各職能部門的支持與服務,總部作為最大的后方資源供項目經理使用。
(四)物資采購權限:為降低采購成本,實現規?;洜I,項目所需主要物資和設備由項目部嚴格按公司的采購程序進行采購,并以工程計劃為主線,保證為生產一線按時提供并經現場充分驗證的符合要求的物資和設備。
(五)勞務作業班組與專業分包的選擇:公司將按照嚴格公正的程序,同時在選擇勞務隊伍時充分考慮項目經理的意見,從公司的勞務基地選擇高素質和符合相關要求的勞務隊伍,項目經理也可在公司授權的額度行使選擇權。
七、項目經理部組織機構特點
(一)項目班子素質高,且鎖定于本工程
1、選派一名有同類工程施工經驗的具有國家一級項目經理資質的人員擔任本工程的項目經理,確保該工程各項目標的實現。
2、選派一名有同類工程施工經驗的高級工程師擔任本工程的總工程師,充分發揮技術保障作用,確保各施工方案在實現質量、工期等目標時更具有指導性、針對性和可操作性。
3、選派一名經驗豐富的專職項目經理擔任本項目副經理,全面負責土建工程的管理和協調,確保結構工程優質、高速的完成,為后續工程的插入創造條件。
4、選派一名具有安裝資質的項目經理擔任項目副經理,全面負責安裝工程的管理及安裝工程的總承包管理
5、選派一名精通預算業務和成本管理的經濟師擔任項目總經濟師,負責
項目合同、成本、計劃、財務及材料采購管理等工作。項目班子主要成員將鎖定本工程,除招標人有特殊要求外,我單位保證不會在本工程的施工期間隨意更換項目班子的主要成員,以確保本工程的順利進行。
(二)對分包商的管理
本項目設置總承包管理人員,在項目經理的領導下,負責專業分包工程(包括業主指定分包)的計劃管理、總平面管理、環保與文明施工管理,協調專業分包與土建、安裝的配合工作。
(三)設置專職勞務管理人員
為規范項目勞務管理,保障勞動者合法權益,項目設置專職勞務管理人員,負責項目勞務分包管理,從勞務分包的選擇、勞務分包合同的簽定、勞務分包工程款的支付等方面進行管理,確保勞務隊伍的穩定。
(四)項目設置擾民問題協調工作小組,專門負責協調解決施工現場擾民問題,保持與四周居民聯系,做好溝通工作。
八、項目經理部主要管理制度
項目經理部將建立各項管理制度,進行全方位質量、進度、成本、安全、文明施工和環境保護管理,主要管理制度如下:
(一)施工項目現場管理制度;
(二)施工項目計劃管理制度;
(三)施工項目質量管理制度;
(四)施工項目成本管理制度;
(五)施工項目技術管理制度;
(六)總承包管理與協調服務制度;
(七)施工項目安全管理制度;
(八)施工項目計量管理制度;
(九)施工項目試驗管理制度;
(十)施工項目文明施工管理制度;
(十一)施工項目環境保護管理制度;
(十二)施工項目機械設備管理制度;
(十三)施工項目材料、設備管理制度;
(十四)施工項目治安保衛管理制度;
(十五)施工項目消防管理制度;
(十六)施工項目成品保護管理制度。
篇2:物業知識教材:物業公司組織機構
物業知識教材:物業公司組織機構
一、物業管理公司組織機構設置的要求
物業管理公司組織機構的設置必須為實現公司的經營管理目標服務,它的設置應滿足以下四個基本要求:
(一)具備服務性的功能
物業管理公司是專門從事物業管理與服務的服務性企業,它的組織機構的設置必須保證具備這些功能,并有助于實現企業的服務宗旨。
(二)充分發揮公司員工潛能
物業管理公司的管理、經營和服務活動都是依靠每一個人來實現的。因此,組織機構的設置要求每一位職員都能人盡其才,充分發揮個人智慧。
(三)關系協調
公司是一個有機整體,是由人、財、物、技術、信息等要素和子系統組成的開放系統,這種系統能否最大地發揮出整體功能,有賴于系統內各要素的協調配合。因此,組織機構的設置必須保證公司內部各種關系的相互協調。
(四)效率與效益
物業管理公司組織機構的設置要求從實際出發,以低成本的投入達到最好的工作效率、經濟效益、社會效益以及環境效益。
物業管理公司不是孤立的經濟實體,而是開放的組織系統。要設計一個功能齊全、結構合理的組織機構,首先必須明確每一個組織機構的功能作用和具體目標,其次則需要考慮人、財、物等資源分配以及各部門之間、人與人之間的協調關系。組織機構設置的目的性和科學性是保證公司整體協調和高效運作的關鍵。
二、物業管理公司組織機構設置的原則
為了發揮物業管理公司組織機構的整體功能,實現公司的總目標,根據上述四個基本要求,組織機構的設置應遵循以下原則:
(一)目標原則
公司有自己的經營發展目標,組織機構的設置必須以公司的總體目標為依據。從某種意義上講,組織機構的設置是實現公司總目標的一種管理手段。因目標設置機構,因機構設職設人,這是組織機構設置的目標原則。
(二)統一領導與層次管理原則
物業管理公司的經營戰略和重大決策權應集中在高層領導手中,而日常工作的管理與經營權力則逐級授權,實行層次化管理。統一領導是各項工作協調進行和實現總目標的決策保證,分級層次管理則是充分發揮各級管理人員積極性的機制保障。如果公司的高層領導整日忙于事務性工作而很少花精力去考慮重大決策問題,則不僅會影響各層次管理人員的積極性,而且會使企業逐漸失去長遠的戰略目標,甚至迷失發展方向。這是企業逐漸步入正軌的情況下,高層領導尤應注意的層次化管理問題。
(三)分工協作原則
分工協作是社會發展進步的標志,它不僅能提高勞動生產率,而且能發揮整體效益。物業管理公司能否最大程度地發揮出整體效益,取決于組織機構的專業分工與相互協調。公司總的目標如能分層次落實到各個部門,使之各司其職,相互協作,目標也就不難實現了。
(四)責權對應原則
整個公司的責任和權力是對等的,委以責任的同時也必須委以自主完成任務所必需的權力。有責無權,不僅不能調動管理人員的積極性,而且使責任形同烏有,最終無法保證公司任務的完成;有權無責,必然助長官僚主義,導致權力濫用。
(五)有效管理幅度原則
在處理管理幅度與管理層級的關系時,一般情況下應盡量減少管理層級,盡可能地擴大管理幅度;否則,管理層級多了,人員和費用也多了,會影響公司的經營效率。但是,有效的管理幅度必須考慮到機構特性、管理內容、人員能力以及組織機構的健全程度等因素,管理幅度過大同樣也會影響公司的經營效率。
三、物業管理公司組織機構的類型
物業管理公司組織機構的基本類型一般有直線制、直線職能制、生產區域制、事業部制等。目前,我國物業管理公司的組織機構主要采用以下幾種形式:
(一)直線制
直線制是企業管理機構最早的一種組織形式。采用這種類型的物業管理公司一般都是小型的專業化物業管理公司,以作業性工作為主,如專門的保潔公司、保安公司、維修公司等。這些公司下設專門的作業組,由經理直接指揮。
直線制的特點是企業的各級組織機構從上到下實行垂直領導,各級主管人員對所屬單位的一切問題負責,不設專門職能機構,只設職能人員協助主管人員工作。
直線制的優點是責權統一,行動效率高;缺點是對領導者的要求比較高,要通曉多種專門知識,親自處理許多具體業務。
(二)直線職能制
直線職能制是在直線制的基礎上吸收了職能制的長處。各級組織單位除主管負責人外,還相應地設置了職能機構。這些職能機構有權在自己的業務范圍內從事各項專業管理活動。
目前,一般的大中型物業管理公司都采用直線職能制組織形式。如廣州市建設物業管理公司的組織機構基本上即屬于這種類型。公司總部設有物業管理部、計劃開發部、財務部,下設經營部、房產管理部、江南管理部、江北管理部、天河管理部等,江南、江北和天河等管理部下設業務部門、職能部門,如天河管理部下設土建、水電、綠化環衛、保安隊、管理處、資料、預算等業務部門和職能部門。
直線職能制綜合了直線制和職能制的優點,既保持了直線制集中統一指揮的優點,又具有職能分工的長處,它將機構形式分為兩個層次,一是管理層,一是作業層,這對減輕主管領導的負擔,提高決策質量和工作效率起到了非常重要的作用。
直線職能制的組織形式也有不足之處,它的下級往往缺乏必要的自主權,各個職能部門之間因缺乏橫向聯系而容易產生脫節和矛盾,信息反饋的速度以及對環境的敏感度比較差,等等。因此,采用此種類型的組織機構,應特別注意克服它的弱點。
(三)現行常見的組織機構
物業管理公司的組織機構雖然可以有多種類型,但無論是哪種類型,都必須從實際需要出發,根據自己公司的特點進行設置。目前,一般物業管理公司的機構設置大都采用經理室管理層、職能部門層、下屬企業及管理處等三個層級的組織形式。
四、物業管理公司的集團化選擇
物業管理公司的集團化選擇,是指多家物業管理企業(法人)以實力雄厚的大企業為核心,按一定的關系組成的多法人聯合體。物業管理公司隨著自身業務的不斷拓展和下屬企業的不斷增多,也可自身發展壯大為企業集團。物業管理公司選擇集團化經營的發展道路,實際上是市場競爭的必然結果,它對改善物業管理有以下優點:
1.有利于資源共享,節省管理成本
現代大型物業需要現代化的維護保養設備。但是物業管理公司往往由于業務量不夠而不敢購置或不能發揮這些設備的作用,從而造成許多浪費。集團化管理可統籌調配人力物力,降低人力成本,提高設備利用率,從而大大提高市場競爭能力。
2.有利于實施品牌管理
集團化管理將所管轄的物業統一在一個品牌的旗幟下,使每個物業項目在管理理念、服務宗旨、運作模式、規章制度、行為規范甚至制服徽標等方面都能體現品牌的特色,這對推行統一規范化的有償性服務、樹立企業形象都是十分有益的。
3.有利于產生規模經濟效益
集團化管理通過對每個物業項目的管理取得合理利潤,雖單個項目利潤有限,但集中各個項目的微利就合成為可觀的經濟效益。
4.有利于實現物業管理的社會化和專業化
集團化的物業管理使管理權分散的物業相對集中到一批有品牌的、有實力的集團公司麾下,這對打破“誰建設,誰管理”的物業管理格局是有促進作用的。
上述說明,不論是從市場競爭的角度,還是從節約成本的角度,或是從物業管理本身的特點來看,物業管理公司走大型化、集團化經營的發展道路,發揮集團的整體優勢和規模經濟優勢,既是市場競爭的必然結果,同時也是實現節省管理成本、實施品牌管理和產生規模經濟效益的選擇。
篇3:片區網絡教研組織機構及工作職責
z小學片區網絡教研組織機構及工作職責
工作職責:統籌管理、構建聯片區域的博客群。整體組織安排網絡教研工作。宏觀上掌握博客的交流及活動情況,同時要做好指導與檢查,及時發布重要通知。
一分部:晉華片區網絡教研工作室主持人:
工作室名稱及主持人:
工作室主持人職責:
1、主持人負責管理本學科段的網絡教研(發布研討題,博文、教學設計的轉發、組織評論、發表指導教師研討建議、影像資料、研討信息收集整理)
2、組織教師對博文進行評論并給予引導。
3、發揮自己的專業引領作用,對發布的研討論文、影像資料進行互評。對教師提出的問題進行解答或組織教師對某一問題開展專項研討。
4、收集各校參與研討的相關信息并定期發布,并及時匯報交流本工作室的各學校參與情況。
5、對自己的管理過程及本片區本學科本組教師的參與情況做好記錄、匯總,以便考核。
二分部:聯片區其它四校的工作室:(教研室或教導處)
按工作室主持人的要求,督促、管理好自己學校教師的參與、交流并做好過程的記錄與匯總。
三分部:片區五校各學科教研組
1、各校各年級各學科教研組,就是網絡教研組,教研組長也是網絡教研組組長。
2、組長要按照工作室主持人的要求,組織、管理、督促好本組的網絡教研工作。
3、組長要負責管理本年級、本學科的網絡教研(博文轉發、組織評論、發表指導教師研討建議、研討信息、收集記錄)
4、每周要對本組教師的參與情況進行匯總,上報學校工作室。
參與網絡教研教師職責:(五所學校各學科全體教師)
1、對工作室主持人發布的研討主題要及時發表自己的觀點進行評論。(一個主題至少要有一次評論)
2、針對實踐“三步導學”課堂教學模式,發表自己的體會、收獲、心得,也可就某一環節寫寫小論文(兩周一篇)。
3、對講課教師上傳的教學設計、教學視屏要認真閱讀、觀看,針對每一個環節給予點評、幫助修改,提出合理化建議。(每稿后至少要跟一次點評或修改建議)