建筑公司文秘崗位職責
一、在辦公室主任領導下,認真學習,積極工作,不斷提高業務水平。
二、審核修改各部門起草的上報、下發、外送的公司編號文件,交總經理核定簽發,并在打印后負責最后核對,保證文稿質量。
三、參加公司重要會議,做好記錄,必要時整理成會議紀要。
四、做好文件的收發工作及送閱、傳遞、催辦和文件收檔工作。
五、嚴格按規定要求使用、管理好介紹信、法人委托書等,確保無一差錯。
六、負責公司有關文字資料、表冊的打字、復印、并做好登記,做好急件先辦,并努力做到文稿整潔、正確。
七、負責將完成的打字清樣送擬稿者核對、校對,對修改后按規定的份數復印。
八、維護保養好打印、復印設備,節約打、復印原料。
九、堅持原則,遵守保密紀律,做到不傳密、不泄密。
十、完成公司總經理和辦公室主任布置的其他工作。
篇2:公司文秘科職責范例
公司文秘科職責范本
直接上級:辦公室;
部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權限:受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
17.協助做好其他有關事項管理工作;
18完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
篇3:學校工會文秘宣傳干事職責
> 學校工會文秘宣傳干事崗位職責1、認真做好文秘方面的工作,負責有關文件材料的起草。
2、做好工會宣傳工作,負責向校報、信息中心以及新聞單位宣傳媒體投稿。
3、負責工會簡報的籌辦和編輯工作。
4、負責協助做好工會網頁的制作更新、信息發布及網絡信息安全工作。
5、搞好工會辦公室與工會宣傳委員的協調聯絡工作。
6、指導各分會會藉管理和新會員的發展工作,及時接轉會員關系,建立健全會員名冊和會員的檔案資料。
7、了解各分會、工會小組和會員的工作、學習、生活情況,對每月一次工會活動日提出安排方面的建議。
8、完成領導交辦的其他工作。