物業公司文秘兼內勤崗位職責
一.工作內容
負責收集、整理各類文件資料,做好文檔保管及文書打印工作。
二.工作要求
1.負責來往文件、內部刊物、網絡信息的收發、登記、分類、轉載、歸檔工作。
2.收文登記后,請部門經理提出擬辦意見,將文件送呈總經理室審閱、批示,總經理室批示后,及時按批示意見分送有關部門閱辦并辦好簽收手續。
3.對分發的文件,每月進行一次檢查,將分發的文件及時流轉和歸檔,防止公文積壓或損壞。
4.負責整理公司及各管理處文件、檔案資料的整理、立卷、歸檔、登記工作,按要求收集齊全、裝訂規范、存放有序,索引準確。
5.加強與各部門資料管理人員的聯系,并對各部門的文件資料管理工作進行檢查和指導。
6.負責文件、資料的打印工作,做到規范、準確、及時。
7.負責行政部電腦、打印機、復印機等文印設備的維護管理,發現故障及時通知維修人員或供貨商修復,確保其能隨時使用。
8.負責接聽電話,根據對方和公司的有關規定轉接或傳呼。
9.負責照應外來客訪人員,提供接待、茶水服務,保持接待區域整潔。
10.完成領導交辦的臨時性工作。
三.注意事項
1.在工作中要謙虛謹慎,埋頭苦干。
2.接聽電話或待人接物要注意文明禮貌。
3.堅持原則、秉公辦事、遵守紀律,嚴守管理機密
篇2:園區物業財務內勤職責
園區物業財務內勤職責
1、在行政主管領導下工作,熟悉財經制度,熟悉各項收費規定、收費標準和有關的協議。
2、負責復核一切與貨幣資金收付有關的原始憑證。
3、根據審核無誤的原始憑證收付現金及辦理銀行轉帳結算手續。
4、負責庫存現金和有價證券的保管。
5、負責登記現金記帳和銀行存款日記帳。
6、按規定收取各類款項、及時交公司財務部或存銀行,并做好財務登記。
7、完成公司隨時需要的各類報表和財務資料。
8、負責辦理其他屬于財務內勤工作范圍和部門負責人交辦的事項。
篇3:學校(學院)保衛處內勤管理職責
學校(學院)保衛處內勤管理崗位職責
1負責上級部門文件的接收及登記工作。
2負責起草、修改、上報學院綜合治理工作計劃、總結及保衛處。各類文字材料工作。
3負責保衛處檔案管理工作。
4做好保衛處的各種會議記錄,負責保衛處各項活動的攝像及宣傳報道工作。
5負責保衛處綜合辦公室戶籍的管理工作。
6負責學院中文系安全保衛對口聯系工作。
7完成領導交辦的其他工作任務。