建筑施工企業工程投標管理制度
一、適用范圍
本制度適用于公司項目開發的市場分析、項目聯絡跟蹤、投標項目策劃、工程投標等管理。
二、相關文件
1.《管理手冊》
2.《中華人民共和國合同法》
3.《中華人民共和國建筑法》
4.《中華人民共和國招標投標法》
5.《合同管理程序》
三、實施職責
1.本制度由經營預算部負責管理；
2.經營預算部負責市場調研、投標工程策劃、工程投標。
3.綜合辦公室負責工程投標所需的公司榮譽證書、證明文件資料；
4.工程部負責，參與合同評審中有關合同技術條件和技術措施；負責工程質量承諾及質量保證措施；
四、工作流程
4.1投標策劃
4.2.1投標報名：經營預算部根據項目的聯絡跟蹤信息等進行工程項目的投標報名工作。負責在建筑市場、建委等有關單位進行登記等工作。
4.2.2購買招標文件：公司聯絡跟蹤的項目在得到工程項目業主單位的邀請投標信息后，確定參與該工程項目的投標，即行購標書。
4.2.3招標文件評審
購買招標文件后，由經營預算部組織招標文件的評審，主要評審：
--準確理解顧客需求
--分析招標文件、合同的特殊要求
--顧客所有要求包括隱含要求是否明確，確定咨詢答疑內容
--顧客要求是否全部形成文件（來往答疑、通知）
--審查招標文件、合同是否符合國家法律、法規及國際慣例要求
--分析公司履行合同的能力
4.2.4確定投標策略
招標文件評審后，公司領導確定投標策略，投標實施大體方案，編制投標編排計劃，包括：
--明確工程投標意圖
--參與投標的優勢與劣勢
--項目技術經濟指標分析
--收集整理報價資料
--確定投標承諾
--確定報價策略
--確定項目實施大體方案
--確定公關策略
--確定投標編制主要內容、時間安排等。
4.3編制投標文件
4.3.1經營預算部負責工程投標的組織工作，負責投標答疑；負責收集投標所需資料,公司相關單位提供各自專業范圍的必需文件和資料.
4.3.2經營預算部負責商務報價、資信標的編制工作.
4.3.3工程部負責技術標的編制工作，按投標編排計劃按時交給經營預算部排版打印。
4.3.4投標文件編制完成由經營預算部主任審核后進行印刷,裝訂,包封投標書.
4.3.1經營預算部負責投標策劃；
4.3.2投標策劃，由經營預算部負責將商務標策劃和技術標策劃的結果整理，按招標文件要求的格式和內容編制投標文件；
4.3.3投標文件由經營預算部主任負責審核。
4.4工程投標
4.4.1工程投標的組織工作由經營預算部負責，負責編制、印刷標書，收集投標所需資料，公司各相關單位提供各自專業范圍的必需文件和資料；
4.4.2綜合辦公室負責提供：
--公司簡介
--公司業績證明
--公司資質、資格文件
--提供公司經濟訴訟案件情況資料
--辦理公司"法定代表人資格證書"
--辦理"法定代表人"授權委托書。
--公司領導、公司機關部門主要工程技術和管理人員的簡歷（包括工作經歷、經驗和業績）和資證資料
--項目部擬定負責人、主要工程技術和管理人員簡歷（包括工作經歷、經驗和業績）和資證資料
4.4.3工程部負責提供
--質量目標、質量承諾
--質量管理措施
--質量標準
--質量保證體系
--量管理人員名單及證書
--安全目標和安全保證體系
--文明施工和環境保護措施
--安全管理人員資證及特種工種人員資證。
4.4.4財務部負責提供
--公司財務狀況資料
--經審計的年度財務報表
--公司財務狀況預測分析資料
--辦理投標保函或銀行匯票及中標工程的履約保證金
--辦理公司資信等級證明；
4.5中標工程合同洽談及合同簽訂
4.5.1工程中標后由經營預算部負責與業主簽訂承包合同；
4.5.2合同起草由經營預算部依據招標文件、投標書編制，當業主要求采用其規定格式合同時，以此格式合同為合同草案；
4.5.3合同草案評審
4.5.3.1合同草案（或顧客格式合同）起草后，由經營預算部組織合同草案評審，并做好評審記錄。評審程序見4.7條；
4.5.3.2合同草案評審的主要內容：
--準確理解顧客及招標文件需求
--是否正確理解了顧客要求的特點
--分析招標文件及格式合同的法律內涵
--分析格式合同與招標文件的差異
--是否符合國家法律、法規及國際慣例要求
--是否貫徹了投標策略
--是否掌握了顧客的投資心理
--是否做到了知彼知己
--是否與投標書文件一致
4.5.4合同評審后由經營預算部負責組織合同洽談、簽訂，相關部門參加。合同簽訂其程序為：
--審核會簽
--公司經理簽字或由其委托人簽字
4.5.5合同簽訂后由經營預算部負責對本工程進行交底，交底的內容包括：有關招標文件；對招標文件的澄清、答疑；投標文件；對投標文件的澄清、答疑；中標通知書；合同草案（或正式合同）中涉及"項目管理規劃大綱"的內容。并將全部合同正、副本及招投標文件建檔保存。
4.6合同評審程序
合同評審包括招標文件評審、合同草案評審二種，其評審程序為：
4.6.1合同評審組織
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bsp; 長：公司經理（或其委托人）成員：公司副經理及公司經營預算部、工程部等部門負責人和專業人員；
4.6.2合同評審前準備
<1>由合同評審組織單位負責將招標文件、投標書及合同草案等有關內容分發各部門分閱；
<2>各部門分閱后，將評審初步意見填寫在合同評審表中。
4.6.2合同評審
合同評審一般以會議形式進行，當評審組長確定具體評審日期后，由合同評審組織單位（一般為經營預算部）負責通知各參加單位、人員，并負責合同評審的記錄
篇2：建筑公司工程投標管理制度(2)
建筑公司工程投標管理制度（二）
1目的
為了規范公司的業務經營和管理，確保業務經營工作按正常程序進行，預防業務經營風險，根據國家有關法律、法規的規定，結合企業實際，制定本管理制度。
2 適用范圍
適用于公司每個工程項目的投標（含議標）。
3 職責
3.1市場部是公司開拓市場、承攬工程業務的部門，根據招標文件及公司要求編制投標文件。
3.2市場部主要任務：搜集、傳遞市場信息，調研、分析、預測建筑市場發展動態，提供決策依據；指導、監督、協調各分公司的經營工作；建立和完善公司的各項業務經營管理制度，并組織監督實施，確保業務經營管理制度的全面落實。
其他部門/負責人的職責：
4 工作程序和要求
4.1 工程投標要求
業務經營工作應當遵循依法辦事，靈活應變、講究時效、嚴守機密的工作原則，按照“合作共贏、客戶至上”的經營方針實施。
4.2投標工作程序和要求
4.2.1 項目承接前期，由市場部**（人）必須對項目進行篩選，對投資方、項目情況要作全面的了解分析，嚴格控制業務承接質量。
4.2.2 投標的關鍵是標價和技術方案。市場部組織成立投標文件編制小組，由小組長負責召集相關人員認真研究招標文件，深刻領會招標文件精神，選定標書編制方案。報送的標書要做到標價合理、方案優化、工期合理、送達及時。
4.2.3 整個投標過程按市場部的投標工作流程要求進行，根據招標文件要求及總師辦的“投標指導書”的要求，編制投標文件；
4.2.4在編制投標文件前市場部、總師辦及其他相關部門必須對招標文件、招標圖紙、合同條件、技術規范、工程量清單等進行研究分析，以便合理確定編制方案。
5.2.2 投標文件編制程序：
標前預備會（分工、布置方案）→主編人員編寫→審核人員審核→確定報價→裝訂、蓋章、密封投標文件。
5.2.3 投標文件必須送有關人員審定后方可裝訂、蓋章、密封。投標函、商務標報價由市場部負責人或副經理審定，技術標部分由公司總工程師審定。
5.2.4投標文件編制內容應包括：
?。?）所有投標文件均應根據招標文件、補充招標文件（答疑紀要）、招標圖紙、工程技術規范要求、企業施工管理水平、設備能力及施工現場和市場信息來編制。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求作出響應。
?。?）投標文件一般包括下列內容：
a.投標函；b.投標報價（商務標）；c.施工組織設計（技術標）；d.資信標
(3)投標報價（商務標）編制要求：
投標報價應根據招標文件、補充招標文件（答疑紀要）、招標圖紙、施工組織設計、投標策略等為依據進行編制。編制完成后應仔細核對，以保證投標報價的準確無誤。投標報價一般包括以下主要內容：
a.編制說明：簡述工程概況、編制依據及尚未明確的問題在編制報價中是如何考慮和處理的。
b.工程量清單報價表格：按招標文件格式提供工程項目總價表、單項工程費匯總表、單位工程費匯總表、分部分項工程量清單計價表、措施項目清單計價表、其他項目清單計價表、零星工作項目計價表、分部分項工程量清單綜合單價分析表、措施項目費用分析表、主要材料價格表等。
(4)、施工組織設計（技術標）編制要求：
a.編制時宜盡量采用文字并結合圖表闡述說明各分部分項工程的施工方法，為措施項目分析提供切實可行的報價依據。
b.科學、合理安排施工機械設備、勞動力，以及采購、運輸、使用等計劃。
c.工程質量、安全生產、文明施工、工程進度的技術組織措施切實可行，對特殊工序、關鍵工序、復雜環節、嚴冬、雨季施工、減少擾民噪音、降低環境污染、地下管線及其它地上地下設施的保護等應重點提出并做出相應的技術措施。
d.編制時除采用文字表述外應盡量附下列圖表：
· 擬投入的主要施工機械設備情況、主要施工機械進場計劃；
· 勞動力計劃表；
· 計劃開、竣工日期和施工進度網絡圖或橫道圖；
· 施工總平面布置圖及臨時用地表。
e.招標文件上要求的其他內容。
5.2.5投標文件編制完成后應仔細整理、核對、（與其他部門的接口關系）簽字蓋章，按招標文件的規定進行密封，并提供招標文件要求的份數。
進行、參加投標的工作要求？
參加人員的要求？參加投標現場的問題處理？
6投標后工作
6.1無論中標與否，所有投標工程均應記錄各家投標單位的開標情況，總結經驗和教訓，并將標錄歸入相應工程的投標文件檔案。
6.2有希望中標的工程由市場部組織相關人員進行詢標、合同的談判和簽約，工程部報批施工組織設計和方案的編制、安全監督手續的辦理。
對中標的工程，應對施工全過程進行跟蹤，分析投標過程中所存在的失誤與不足，總結經驗和教訓。
7市場部工作紀律
7.1工程投標必須堅持統一領導、統一安排、合理、科學分工、密切合作的組織原則。任何個人不得以任何借口或理由，拒不承擔義務或草率履行職責。
7.2不得違反《工程建設項目施工招標投標辦法》第四十六條、第四十七條、第四十八條的相關規定。
7.3禁止出借企業資質證書、營業執照或其他方式允許他人以本企業名義承攬工程。
7.4嚴禁將我公司的投標報價、工期、質量、安全文明等承諾泄露給他人。
7.5禁止將承包的工程進行轉包、違法分包。
8 獎罰條例
在業務經營過程中，如發生以下情況，對相關責任人應予通報批評、降級、罰款、除名直至追究法律責任。
8.1 違反相關法律、法規的業務經營行為，給公司造成重大損失的，將追究其法律責任；
8.2 超越業務經營權限行使職權，給公司造成損失的，視情節嚴重程度，給予降級或除名。
8.3 以牟取私利為目的，出借本企業資質證書、營業執照或其他方式允許他人以本企業名義承攬工程的，一經發現，立即除名。
8.4 將我公司的投標報價、工期、質量、安全文明等承諾泄露給他人的，一經發現，立即除名。
8.5 未對招標文件要求做出實質性響應而造成廢標的工程，對相應責任人根據情節嚴重情況應予通報批評、罰款
、除名。5相關文件
中華人民共和國招投標法
合同管理制度
投標指導書
6表格
采購材料價格調查表