建筑公司工程項目行政管理制度

1、人員管理制度（負責）

1）公司所屬人員必須在總經理的領導下，服從項目工作分配，努力完成本職工作，為項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。

2）公司人員要以整潔的儀表出現在公司或施工現場，維護企業的形象，保持良好的精神風貌。

3）公司人員要以本企業利益為重，積極維護和爭取企業利益，個人服從公司，同心同德努力提高經濟效益。

4）努力鉆研本職業務，加強學習，擴大知識面，更新知識，以適應當前施工生產技術發展的需要。

5）嚴格執行公司、項目部的各項管理規定，自覺遵守規章制度，服從管理，維護執行項目經理部的各項決定，顧全大局，不違章違紀。

6）在工作中既要做好分工，又要搞好協作，樹立"一盤棋"的思想，工作中杜絕推諉、扯皮，一切行為以施工大局為重。

7）要保持思想的純潔性，自覺抵制不健康思潮的侵蝕，嚴禁參加違法活動。

8）樹立廉潔奉公思想，不以權謀私，嚴禁找客戶"吃""拿""卡""要"，收取回扣和接受賄賂，不接受施工隊的請吃，不接受施工隊送的禮物。

9）在與建設單位、設計單位、監理單位、質檢站等單位的工作交涉中，要注意自身的形象、維護公司利益。

10）要按公司或項目規定出勤，按時上下班，不遲到不早退，嚴格執行公司或項目部的考勤制度和請銷假制度，工作時間不外出辦私事。

11）遵守北京市文明公約，做文明市民，愛護公物，自覺遵守公共秩序，講究社會公德，舉止文明，做一個健康向上的好市民。

12）敢于同壞人壞事做斗爭，維護正義，樹立正氣，自覺抵制不正之風。

2、勞動紀律

1）公司全體工作人員要熱愛公司，樹立以公司為家的主人翁思想，關心公司的發展，團結同志，互助友愛。

2）公司全體人員要服從領導，聽從指揮，認真做好各項工作。

3）愛護公司的公共設施及配發給個人使用的辦公用品，如發生丟失或損壞，由責任人員照章賠償。

4）項目全體管理人員要堅守工作崗位，不得擅自離開，更不得利用工作時間辦理私事，一經發現，按曠工處理。

5）中午吃飯，不得飲酒，更不能縱容別人飲酒（工作招待例外），一經發現按違反勞動紀律處理，視情節給予300-500元罰款。飲酒后發生事故，后果自負。

6）全體工作人員要衣著整潔，講究衛生，在施工現場必須戴安全帽，保持良好的精神狀態。

7）工作時間不得閑談，不得長時間占用辦公電話閑談與工作無關事情，不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間打撲克、下棋，違者發現一次，每人罰款100元，并張榜點名公布。

8）工作時間舉止文明禮貌待人，同事之間要友愛相待，以誠相處。

3、考勤管理制度

1）為加強職工考勤管理，嚴肅勞動紀律，特制定本制度。

2）員工正常工作時間隨季節變化和生產任務的輕重緩急而定。

6）職工因公出差，須事先填寫出差登記表，經經理批準并報考勤員備案。

7）出勤情況直接影響當月收入。

4、日常請銷假管理制度

一、每人每月請假天數不大于2天，超出者按日工資扣除。

二、正常上班時間一般不允許請假，特殊情況者，須填寫請假申請并嚴格按照執行。

三、部門（項目）員工請假1天以內（包括1天）由部門（項目）負責人批準即可。

四、請假超過1天的，由本人申請，部門（項目）負責人報公司經理審批方可。

五、部門（項目）負責人請假、須安排好本部門（項目）的各項工作并指定臨時負責人，留好聯系方式，經公司經理審批方可。

六、節假日按公司規定執行。

七、本制度結合員工工資發放辦法實施。不按上述規定請假者，均以曠工論處。

請假申請表

年月日

申請人部門名稱

請假事由

請假時間月日至月日

部門經理簽字項目經理簽字

注：1、請假一天以上由公司經理簽字。

2、此表會簽后交部門（項目）負責人。

6、會客管理制度

1)施工現場執行總包的會客制度。

2）公司辦公司會客：公司員工不得在公司辦公室會客（包括家人）,如需會客打電話到首層大廳會客。

8、計算機管理制度

2)凡與計算機有關的業務聯系，由部門（項目）負責人接洽。對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得向計算機網絡拷入軟件或文檔。

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sp;3)任何微機需安裝軟件時，由相關專業負責人提出書面報告，經部門（項目）負責人同意，方可安裝。

4)所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經許可的軟件（含游戲），發現一次，罰款200-500元。

6)所有U盤在使用前，必須確保無病毒。

7)使用人在離開前應退出系統并關機。如發現離開微機卻未退出系統或關機者，一次罰款50-100元。

8)任何人未經保管人同意，不得使用他人的電腦，更不能隨意拆卸電腦設備。

9)各室微機的清洗、保養和病毒檢測工作，由指定使用人負責。各使用人必須經常檢查微機及外設的狀況，及時發現和解決問題，并根據具體情況（每周最少一次）進行檢測工作。

9、電話管理制度

1)公司的電話，主要是用于工作，方便上下溝通，外界交往和業務聯系，不提倡員工在項目內打私人電話?，F場的施工隊人員原則上不準使用項目辦公電話（工作需要除外）。

2)電話的管理由辦公室負責，使用則由各部門（項目）負責人負責監督與控制。

3)員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

4)員工在接聽外線電話時，應使用標準用語：您好、請問、請稍等。在接聽內線電話的用語為：您好。其他內容視情況回答，總的要求是規范、簡潔、禮貌。

5)不允許員工在項目掛私人長途電話。因工作業務需掛長途電話的，需填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區及單位、因何業務通話等，并經所在部門（項目）負責人簽字同意。

6)員工不經同意即私掛長途電話，發現一次罰款50元，屢教不改的，神情節輕重扣發工資。

7)傳真電話由辦公室負責管理，各室需發傳真，須經經理批準后，辦公室拔發。

篇2：商務酒店行政管理制度:例會制度

　　商務酒店行政管理制度:例會管理制度

　　為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:

　　每周經理例會管理辦法

　　目的：加強每周經理例會，提高會議效率。

　　第一條.部門領導干部例會定于每周五舉行一次，由總經理主持，總經理助

　　理、各部門主管級人員參加。

　　第二條.會議主要內容為：

　　a. 總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。

　　b. 各部門主管匯報一周工作情況，以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。

　　c. 由總經理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，并進行布置和安排。

　　d. 其它需要解決的問題。

　　第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點和保留

　　意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。

　　第四條.嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得

　　私自泄漏會議內容，影響決議實施。

　　部門例會管理辦法

　　第一條.部門例會每日上午8：00準時召開。

　　第二條.例會每日1-2次。

　　第三條.部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

　　第四條. 部門例會內容及程序

　　a.檢查考勤及在崗情況。

　　b.檢查儀容儀表及工作精神狀態。

　　c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉

　　情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。

　　d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。

　　e.布置當日工作。

　　(1)客情報告及分析。

　　(2)人員分工和應急調整。

　　(3)注意事項及工作重點。

　　f.朗誦企業理念。

篇3：酒店行政管理制度（5）

　　酒店行政管理制度(五)

　　一、公章管理制度

　　第一條 酒店各部所使用的各類公章按本制度規定進行管理。

　　第二條 總經理辦公室對所有公章均要登記造冊，由使用部門簽字領用。

　　第三條 各部門公章應根據其種類，由部門經理、文員或指定專人保管、使用。各部門經理對本部門所用公章負責。

　　第四條 因工作需要刻制新公章，由部門經理提出書面請示，報總經理批準后，總經理辦公室辦理有關手續刻制，并發文啟用。

　　第五條 掌管公章的人員調動時，部門經理要負責公章移交。部門經理調動時，由總經理辦公室負責公章的監交。

　　第六條 所用公章要妥善保管，按規定使用，確保使用安全。掌管人員要對公章負全部責任。

　　第七條 不使用的公章，應交回總經理辦公室，登記注銷，由總經理辦公室按規定報廢處理。

　　第八條 本制度自#年#月#日起執行。

　　二、文件收發管理制度

　　第一條收到公文后，首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記，內容包括問序號、收文日期、來文單位、文件標題、文號、密級、份數、領導批示、承辦情況、歸卷號。

　　第二條 根據文件的性質、內容、密級、閱讀對象和具體要求，呈報總經理進行批閱。

　　第三條 根據總經理批示，轉交有關人員辦理。

　　第四條 需傳閱的文件要專設文件本，并附文件傳閱單，及時遞交有關人員進行傳閱。

　　第五條 對于總經理批示要求及時辦理的事項，要進行檢查、督辦。要準確、真實、全面、及時地反饋公文辦理信息。

　　第六條 對所需辦復的文件、信件，要做到件件有著落，事事有回音，凡電復或面復的要注明當事人、時間、情況和答復意見。

　　第七條 閱辦后的文件要及時(或年終)收回歸檔。

　　第八條本制度自#年#月#日起執行。

　　三、酒店辦公用品發放制度

　　第一條 酒店各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

　　第二條 各部室指定專人管理辦公用品。

　　第三條 各部門于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發放至各部門。

　　第四條 采購人員根據計劃采購、進貨，保證供應。

　　第五條 辦公用品入庫和發放應及時記賬，做到賬物相符。

　　第六條 任何人未經允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。

　　第七條 加強管理和消防工作，防止被盜、失火。

　　第八條本制度自#年#月#日起執行。

　　四、酒店辦公用具使用管理規定

　　五、酒店保密規定

　　酒店的保密工作是指對可能發生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。

　　2.保密工作原則：積極防范，突出重點，嚴肅紀律。

　　3.全體員工應做到：嚴守秘密，不得以任何方式向酒店內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

　　4.文件和資料的保密：

　?、艛M稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。

　?、朴≈?。文件統一由行政管理部門印制。

　?、菑陀?。復印秘密文件和資料，由部門經理批準。

　?、冗f送。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。

　?、杀９?。秘密文件由行政管理部門統一保管，個人不得保存。如需借閱，由部門經理批準，并與當天收回。

　?、蕷w檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關規定執行。

　?、虽N毀。按檔案管理的有關規定執行。

　　5.保密內容按以下三級劃分：

　?、沤^密級：

　?、倬频觐I導的電傳、傳真、書信;

　?、诜枪_的規章制度、計劃、報表及重要文件;

　?、劬频觐I導的個人情況;

　?、苷谘芯康慕洜I計劃與具體方案。

　?、茩C密級：

　?、倬频觌妭?、傳真、合同;

　?、趩T工檔案;

　?、劢M織狀況，人員編制;

　?、苋藛T任免(未審批)。

　?、敲孛芗墸?/p>

　　酒店的經營數據、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。

　　6.細則:

　　*不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

　　*嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

　　*嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。

　　*秘密文件、資料不準私自翻印、復印、

　　摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。

　　*會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理，未經辦公室批準不得外借。

　　*調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至總經理，切不可隨意移交給其他人員。

　　*酒店員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　*對外披露信息，按酒店規定執行。

　　*酒店所有員工及管理人員要嚴格執行保密制度，發現失密、泄密現象 ，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予 50-100元扣薪;視情節輕重，給予一定行政處分;造成酒店嚴重損失的，送有關機關處理。