物業經理人

幕墻工程公司項目部工作事務

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  幕墻工程公司項目部工作事務

  一.項目經理部的成立

  1.項目經理部直接受項目經理領導,接受公司、各部門指導、監督、檢查和考核

  2.確定項目部的管理任務和組織形式

  3.確定項目管理人員的職責、權限

  4.根據項目《管理目標責任書》進行目標分解

  二.項目經理部規章制度

  1.管理人員崗位職責制度:

  1)項目經理

  1、與甲方、總包、監理關系的協調,創造安全的工作面及良好的工作環境

  2、負責對監理、總包、甲方月度工程量的審報,并按計劃回收進度款

  3、在合格分包商的名單中選擇施工隊伍,負責施工隊日常管理和月度考評

  4、負責對施工隊月度完成工程量的審核,并申請安裝費

  5、控制支配項目費的使用

  6、組織每周的質量、安全大檢查

  7、組織每兩周一次的質量、進度、安全評審會、督促和幫助項目部員工完成崗位工作, 每周對各崗位工作進行檢查

  8、組織召開每日例會,組織每周一次的質量、安全、文明施工大檢查;

  9、組織工程竣工驗收及竣工資料的整理、交接。

  10、組織項目部每周一次的培訓、學習工作,做培訓記錄

  11、項目重大問題與公司協調解決

  12、負責工程重大技術洽商、變更及工程追加款的簽認

  2)質量員

  1、負責對每道工序施工前的技術交底,做交底記錄,有被交底人簽字(主要工序有:測量放線、埋件、焊接、龍骨(鋼結構)安裝、石材安裝、玻璃安裝、鋁板安裝、門窗安裝、打膠等)

  2、組織工序樣板制作安裝,并驗收

  樣板工序驗收表(樣表)

  工程名稱:

  工序名稱:

  施工隊伍:操作人員:

  驗收情況

  驗收結論: 合格不合格

  驗收人:日期:

  3、過程檢驗:在施工過程中,質量員每天不少于2次、每次不少于2小時的巡檢,發現小問題現場解決,比較大的質量問題下發《質量整改通知單》,限期整改,并負責質量處罰單的簽發(見附表:處罰通知單);每道工序的每一驗收批在巡檢完成后填寫相關質量抽檢單,記錄質量情況(見:工序質量抽檢評定通用表GC28)。每日例會對當天發現的質量問題的評判。

  4、負責施工方案、質量計劃的起草編制;

  5、檢查驗收施工隊的工序報驗,并簽署意見。

  6、組織向總包、監理的工序質量報驗,并填寫相關報驗單、隱檢單和質評表。

  7、參加項目經理主持的每兩周的質量評審會,描述質量計劃的執行狀況,評判質量問題,改進質量管理。

  8、回復總包、監理有關質量問題的發文并負責落實整改有關質量問題。

  9、解決圖紙技術問題,審核加工單,參加各種質量技術會,牽頭與各協助單位有關質量問題的處理

  10、各種技術資料的整理、編目、歸檔。見第十二節。

  3)材料員

  1、制定現場材料管理要求(參考材料管理制度)

  2、根據施工進度,編制總材料計劃表及月度材料計劃表GC10

  3、與公司材料部聯系,負責各種材料的提量、催促到貨

  4、根據施工圖紙計算各種材料的用量,核對監厘部的"材料預算成本",控制好現場材料的提量和總成本。

  5、組織進場材料的驗收、碼放,填寫相關抽檢單(具體驗收要求見第九節"材料管理制度")

  6、負責材料的入庫,建立材料臺帳

  7、負責材料的試驗和材料報驗工作,驗收施工隊采購材料

  8、負責立面編號圖材料涂色工作

  9、負責每天材料損耗記錄;每天下班后現場巡視,檢驗材料使用、浪費情況,做記錄。見附表:材料損耗統計表。

  10、熟悉材料性能,做好材料標識及碼放、保護

  11、每周一次的庫存盤點

  12、對各種不合格材料負責退場,并負責拍照等留下證據、記錄,以便于索賠。

  13、與材料有關資料的整理、歸檔

  14、參加每兩周評審會,分析材料質量問題、到場問題及對工程進度質量的影響

  4)安全員:

  1、進場安全教育,并進行"安全教育試卷"考核,留檔

  2、編制職工花名冊,及時進行動態管理

  3、編制現場安全管理制度并負責貫徹

  4、每道工序施工前的安全交底,檢查每個施工班組的日安全上崗記錄

  5、負責與總包的安全負責人有關安全方面的協調

  6、現場安全檢查:安全帽、安全帶的正確配戴、施工安全用電、機械操作、電器設備的安全檢查,消防設施、文明施工、高空作業的檢查,填寫日安全檢查記錄。

  7、參加每周質量、安全大檢查并對安全做評定

  8、對違反安全要求的處罰權

  9、相關安全資料的收集、整理

  10、定期組織培訓(工人)

  11、負責測量裝置機械電器的檢測、校定維修及安全檢驗、機械操作規程

  12、安全資料的記錄,整理。

  2.技術管理制度:

  1)熟悉施工圖紙、施工組織設計及相關驗收規范;

  2)了解確定需復試、實驗的材料、工序及相關試驗方法,編制試驗計劃;

  3)確定特殊過程,制定相關施工、檢驗方法;

  4)參加各種技術會議和圖紙會審、設計交底會,解決圖紙中的疑難問題;

  5)審核各種加工單,并把核對結果及時反饋給設計人員和采購中心;

  6)檢驗批的報驗和各種資料的整理歸檔;

  7)每道工序作業前的技術交底。

  3.質量管理制度:

  4.安全管理制度:見項目管理中心《管理手冊》中現場文明施工安全管理制度。

  5.進度計劃管理制度:見第四節

  6.成本控制制度:見第八節

  7.材料管理制度:詳細規定見"第九節《現場材料管理制度》"

  1)每種材料的每批到場后,由項目部組織施工隊人員進行抽檢驗收規格、型號、數量、質量等,驗收方法及包裝、碼放、處理見項

目管理中心《管理手冊》中"材料檢驗手冊"(JH/3(QEO)-06);

  2)材料驗收填寫相關驗收表GC12,GC13,GC14,GC15,GC17,GC19,GC22,GC29,GC20;

  3)驗收合格的材料附帶材質證明、合格證、檢測或復試報告向總包和監理報驗,并填寫入庫單,有施工隊負責人簽字,進行入庫保管,建立填寫材料臺帳。

  4)入庫的材料由施工隊負責看管保護,丟失破壞由責任施工隊賠償;項目部依據〈材料成本預算〉、〈施工合同中有關材料損耗條款〉及其它相關文件中有關"材料管理制度"對現場材料進行管理,損耗超過規定的材料在結算中予以扣除;

  5)根據總進度計劃表,項目部編寫材料總進場計劃表并在月報中計劃下月材料計劃,用〈工作聯系單GY01〉形式催促材料進場,注意:需要的材料一定要考慮到下單、加工、包裝、運輸、雙休日等各個不利環節,控制好提前量;

  6)工程完工后的剩余材料報主管部門申請處理意見。

  8.勞務分包管理制度:見第五節

  9.例會制度:1)項目部每日召開工作例會,記《會議紀要》GY05,分四塊:當天工作匯報;項目部提出問題的處理;當天施工存在問題及解決;下一步工作安排;2)每周一次質量、安全、文明施工大檢查,并召開全體工人大會,進行教育,留記錄;3)每兩周一次質量、進度評審會;

  10.巡查制度:1)每個施工管理者不得少于一天兩次的巡查;小問題當場解決,大問題將發現的問題記錄下來,拿出解決的方法、措施并做巡查記錄;2)項目經理要了解現場情況

  三.項目辦公室內應具有以下記錄

  1.施工日志

  a.建立施工日志,由施工員負責,其他人有事也記錄。

  b.施工日志,將每天發生的事記錄下來,質檢站會抽查;另一方面,有事記錄,有事可查。

  2.進度計劃

  a.總進度計劃表、材料總進度計劃

  b.月進度計劃表

  c.周進度計劃表

  3.立面圖及編號圖(上墻)

  a.所有面材編號圖

  b.面材到場后涂色

  c.板片安裝后涂另一種色

  4.質量分析圖表(有條件的進行質量分析)

  a.魚骨圖

  b.直方圖

篇2:工程項目部辦公物品管理制度


工程項目部辦公物品管理制度

  為了強化工程項目管理,統一辦公用品規格,節約經費開支,提高經濟效益,現制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請
項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、****總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報****總經理審批。

二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由****統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照****固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向****總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計,向****總經理及項目分管副總經理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,由****總經理簽字后,辦公室按照有關規定進行處理。

篇3:地產銷售項目部組織架構與崗位職責

  一、組織架構

  1、設立項目經理

  2、配備案場經理、策劃、文案、設計、市場研究員及案場銷售人員。

  3、財務結算,統一由行政部負責。

  4、營銷計劃書、廣告作品及相關推廣方案,報公司分管副總審批。

  5、總經理定期與開發商溝通協調。

  二、崗位職責:

  1、項目經理:

  總體負責項目的營銷推廣,撰寫營銷計劃書。

  負責與開發商技術溝通。

  保證各項計劃的順利實施。

  負責各期營銷方案的審閱并報公司批準實施

  負責有關銷售部各項工作的指導與監督工作

  2、案場經理:

  (1)負責銷售現場全面管理,建立執行各項規章管理制度。

  (2)提交項目銷控、價格、優惠體系,報銷售管理部批準。

  (3)總結銷售技巧,培訓售樓人員。

  (4)負責與開發商業務溝通。

  (5)提交銷售業績匯總,及銷售人員業績表。

  (6)總結分析項目銷售情況,提交銷售任務計劃書。

  (7)負責監督現場客戶的接待、介紹和成交事宜。

  (8)主持召開案場會議。

  (9)負責產品規劃的設計修正建議。

  (10)負責傳達公司各期整體工作與重大決策。

  3、市場研究員

  協助項目經理及案場經理工作。

  負責市場調研,提供市場競爭分析,整理相關資料,提出銷售決策建議。

  總結分析項目銷售情況,編輯整理銷售案場日報周報月報。

  建立公司客戶來電來訪成交資源庫。

  4、案場主管

  協助項目案場經理工作。

  真實完整統計各種數據,送市場研究部。

  負責銷售合同的簽訂、保管工作。

  負責房源回籠、按揭辦理工作。

  負責處理業主投訴。

  負責事物的保管工作。

  負責其他銷售內勤管理工作的貫徹實施。

  5、市場策劃部:

  (1)負責市場營銷推廣的策略設計并組織實施。

  (2)協助制訂銷售計劃與指導銷售業務、培訓銷售人員。

  (3)制定執行營銷計劃(廣告、促銷、設計、制作、公關)

  (4)編輯小區刊物。

  (5)塑造企業品牌形象,積累無形資產。

  (6)根據銷售各階段變化及時制定對應策略并組織實施。

  (7)負責與媒體建立良好穩定的關系。

  銷售代表:

  (1)負責客戶的接待洽談與簽定售房合同

  (2)負責客戶跟蹤與外出拜訪派發宣傳資料

  (3)負責客戶的分析與客戶異議的處理

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