幕墻工程公司項目部工作事務
一.項目經理部的成立
1.項目經理部直接受項目經理領導,接受公司、各部門指導、監督、檢查和考核
2.確定項目部的管理任務和組織形式
3.確定項目管理人員的職責、權限
4.根據項目《管理目標責任書》進行目標分解
二.項目經理部規章制度
1.管理人員崗位職責制度:
1)項目經理
1、與甲方、總包、監理關系的協調,創造安全的工作面及良好的工作環境
2、負責對監理、總包、甲方月度工程量的審報,并按計劃回收進度款
3、在合格分包商的名單中選擇施工隊伍,負責施工隊日常管理和月度考評
4、負責對施工隊月度完成工程量的審核,并申請安裝費
5、控制支配項目費的使用
6、組織每周的質量、安全大檢查
7、組織每兩周一次的質量、進度、安全評審會、督促和幫助項目部員工完成崗位工作, 每周對各崗位工作進行檢查
8、組織召開每日例會,組織每周一次的質量、安全、文明施工大檢查;
9、組織工程竣工驗收及竣工資料的整理、交接。
10、組織項目部每周一次的培訓、學習工作,做培訓記錄
11、項目重大問題與公司協調解決
12、負責工程重大技術洽商、變更及工程追加款的簽認
2)質量員
1、負責對每道工序施工前的技術交底,做交底記錄,有被交底人簽字(主要工序有:測量放線、埋件、焊接、龍骨(鋼結構)安裝、石材安裝、玻璃安裝、鋁板安裝、門窗安裝、打膠等)
2、組織工序樣板制作安裝,并驗收
樣板工序驗收表(樣表)
工程名稱:
工序名稱:
施工隊伍:操作人員:
驗收情況
驗收結論: 合格不合格
驗收人:日期:
3、過程檢驗:在施工過程中,質量員每天不少于2次、每次不少于2小時的巡檢,發現小問題現場解決,比較大的質量問題下發《質量整改通知單》,限期整改,并負責質量處罰單的簽發(見附表:處罰通知單);每道工序的每一驗收批在巡檢完成后填寫相關質量抽檢單,記錄質量情況(見:工序質量抽檢評定通用表GC28)。每日例會對當天發現的質量問題的評判。
4、負責施工方案、質量計劃的起草編制;
5、檢查驗收施工隊的工序報驗,并簽署意見。
6、組織向總包、監理的工序質量報驗,并填寫相關報驗單、隱檢單和質評表。
7、參加項目經理主持的每兩周的質量評審會,描述質量計劃的執行狀況,評判質量問題,改進質量管理。
8、回復總包、監理有關質量問題的發文并負責落實整改有關質量問題。
9、解決圖紙技術問題,審核加工單,參加各種質量技術會,牽頭與各協助單位有關質量問題的處理
10、各種技術資料的整理、編目、歸檔。見第十二節。
3)材料員
1、制定現場材料管理要求(參考材料管理制度)
2、根據施工進度,編制總材料計劃表及月度材料計劃表GC10
3、與公司材料部聯系,負責各種材料的提量、催促到貨
4、根據施工圖紙計算各種材料的用量,核對監厘部的"材料預算成本",控制好現場材料的提量和總成本。
5、組織進場材料的驗收、碼放,填寫相關抽檢單(具體驗收要求見第九節"材料管理制度")
6、負責材料的入庫,建立材料臺帳
7、負責材料的試驗和材料報驗工作,驗收施工隊采購材料
8、負責立面編號圖材料涂色工作
9、負責每天材料損耗記錄;每天下班后現場巡視,檢驗材料使用、浪費情況,做記錄。見附表:材料損耗統計表。
10、熟悉材料性能,做好材料標識及碼放、保護
11、每周一次的庫存盤點
12、對各種不合格材料負責退場,并負責拍照等留下證據、記錄,以便于索賠。
13、與材料有關資料的整理、歸檔
14、參加每兩周評審會,分析材料質量問題、到場問題及對工程進度質量的影響
4)安全員:
1、進場安全教育,并進行"安全教育試卷"考核,留檔
2、編制職工花名冊,及時進行動態管理
3、編制現場安全管理制度并負責貫徹
4、每道工序施工前的安全交底,檢查每個施工班組的日安全上崗記錄
5、負責與總包的安全負責人有關安全方面的協調
6、現場安全檢查:安全帽、安全帶的正確配戴、施工安全用電、機械操作、電器設備的安全檢查,消防設施、文明施工、高空作業的檢查,填寫日安全檢查記錄。
7、參加每周質量、安全大檢查并對安全做評定
8、對違反安全要求的處罰權
9、相關安全資料的收集、整理
10、定期組織培訓(工人)
11、負責測量裝置機械電器的檢測、校定維修及安全檢驗、機械操作規程
12、安全資料的記錄,整理。
2.技術管理制度:
1)熟悉施工圖紙、施工組織設計及相關驗收規范;
2)了解確定需復試、實驗的材料、工序及相關試驗方法,編制試驗計劃;
3)確定特殊過程,制定相關施工、檢驗方法;
4)參加各種技術會議和圖紙會審、設計交底會,解決圖紙中的疑難問題;
5)審核各種加工單,并把核對結果及時反饋給設計人員和采購中心;
6)檢驗批的報驗和各種資料的整理歸檔;
7)每道工序作業前的技術交底。
3.質量管理制度:
4.安全管理制度:見項目管理中心《管理手冊》中現場文明施工安全管理制度。
5.進度計劃管理制度:見第四節
6.成本控制制度:見第八節
7.材料管理制度:詳細規定見"第九節《現場材料管理制度》"
1)每種材料的每批到場后,由項目部組織施工隊人員進行抽檢驗收規格、型號、數量、質量等,驗收方法及包裝、碼放、處理見項
目管理中心《管理手冊》中"材料檢驗手冊"(JH/3(QEO)-06);2)材料驗收填寫相關驗收表GC12,GC13,GC14,GC15,GC17,GC19,GC22,GC29,GC20;
3)驗收合格的材料附帶材質證明、合格證、檢測或復試報告向總包和監理報驗,并填寫入庫單,有施工隊負責人簽字,進行入庫保管,建立填寫材料臺帳。
4)入庫的材料由施工隊負責看管保護,丟失破壞由責任施工隊賠償;項目部依據〈材料成本預算〉、〈施工合同中有關材料損耗條款〉及其它相關文件中有關"材料管理制度"對現場材料進行管理,損耗超過規定的材料在結算中予以扣除;
5)根據總進度計劃表,項目部編寫材料總進場計劃表并在月報中計劃下月材料計劃,用〈工作聯系單GY01〉形式催促材料進場,注意:需要的材料一定要考慮到下單、加工、包裝、運輸、雙休日等各個不利環節,控制好提前量;
6)工程完工后的剩余材料報主管部門申請處理意見。
8.勞務分包管理制度:見第五節
9.例會制度:1)項目部每日召開工作例會,記《會議紀要》GY05,分四塊:當天工作匯報;項目部提出問題的處理;當天施工存在問題及解決;下一步工作安排;2)每周一次質量、安全、文明施工大檢查,并召開全體工人大會,進行教育,留記錄;3)每兩周一次質量、進度評審會;
10.巡查制度:1)每個施工管理者不得少于一天兩次的巡查;小問題當場解決,大問題將發現的問題記錄下來,拿出解決的方法、措施并做巡查記錄;2)項目經理要了解現場情況
三.項目辦公室內應具有以下記錄
1.施工日志
a.建立施工日志,由施工員負責,其他人有事也記錄。
b.施工日志,將每天發生的事記錄下來,質檢站會抽查;另一方面,有事記錄,有事可查。
2.進度計劃
a.總進度計劃表、材料總進度計劃
b.月進度計劃表
c.周進度計劃表
3.立面圖及編號圖(上墻)
a.所有面材編號圖
b.面材到場后涂色
c.板片安裝后涂另一種色
4.質量分析圖表(有條件的進行質量分析)
a.魚骨圖
b.直方圖
篇2:工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統一辦公用品規格,節約經費開支,提高經濟效益,現制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、****總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報****總經理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由****統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照****固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向****總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計,向****總經理及項目分管副總經理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,由****總經理簽字后,辦公室按照有關規定進行處理。
篇3:地產銷售項目部組織架構與崗位職責
一、組織架構
1、設立項目經理
2、配備案場經理、策劃、文案、設計、市場研究員及案場銷售人員。
3、財務結算,統一由行政部負責。
4、營銷計劃書、廣告作品及相關推廣方案,報公司分管副總審批。
5、總經理定期與開發商溝通協調。
二、崗位職責:
1、項目經理:
總體負責項目的營銷推廣,撰寫營銷計劃書。
負責與開發商技術溝通。
保證各項計劃的順利實施。
負責各期營銷方案的審閱并報公司批準實施
負責有關銷售部各項工作的指導與監督工作
2、案場經理:
(1)負責銷售現場全面管理,建立執行各項規章管理制度。
(2)提交項目銷控、價格、優惠體系,報銷售管理部批準。
(3)總結銷售技巧,培訓售樓人員。
(4)負責與開發商業務溝通。
(5)提交銷售業績匯總,及銷售人員業績表。
(6)總結分析項目銷售情況,提交銷售任務計劃書。
(7)負責監督現場客戶的接待、介紹和成交事宜。
(8)主持召開案場會議。
(9)負責產品規劃的設計修正建議。
(10)負責傳達公司各期整體工作與重大決策。
3、市場研究員
協助項目經理及案場經理工作。
負責市場調研,提供市場競爭分析,整理相關資料,提出銷售決策建議。
總結分析項目銷售情況,編輯整理銷售案場日報周報月報。
建立公司客戶來電來訪成交資源庫。
4、案場主管
協助項目案場經理工作。
真實完整統計各種數據,送市場研究部。
負責銷售合同的簽訂、保管工作。
負責房源回籠、按揭辦理工作。
負責處理業主投訴。
負責事物的保管工作。
負責其他銷售內勤管理工作的貫徹實施。
5、市場策劃部:
(1)負責市場營銷推廣的策略設計并組織實施。
(2)協助制訂銷售計劃與指導銷售業務、培訓銷售人員。
(3)制定執行營銷計劃(廣告、促銷、設計、制作、公關)
(4)編輯小區刊物。
(5)塑造企業品牌形象,積累無形資產。
(6)根據銷售各階段變化及時制定對應策略并組織實施。
(7)負責與媒體建立良好穩定的關系。
銷售代表:
(1)負責客戶的接待洽談與簽定售房合同
(2)負責客戶跟蹤與外出拜訪派發宣傳資料
(3)負責客戶的分析與客戶異議的處理