建筑公司關于私車公用的管理辦法

　　各部門：

　　為提高工作效率，私車公用在提升公司形象的同時，又對私車有所補助，達到互惠的目的，根據公司有關管理制度，特制定本辦法。

　　私車公用名詞解釋：私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作需要時購買車輛，公司根據相關制度給予相應數額的車輛使用費用補助，車輛產權歸員工個人。

　　一、前提條件（同時滿足）：

　　1.確因公務需要外出；

　　2.公司車輛安排不能及時到位的情況下；

　　3.用車人所駕的私車的行駛證、養路費、車輛購臵稅、車牌、保險單等各種證照齊全，有與車輛相應的駕駛執照,并有一年以上的駕齡（非領取駕照的時間，而是實際有過駕駛里程的時間。安全無兒戲，時刻記心頭?。。?/p>

　　二、滿足“前提條件”，駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責任事故記錄。

　　三、對于符合私車公用條件且已經公司董事長批準的，應與公司簽訂私車公用書面協議（即私車公用申請表中關于承諾部分）----申請表中一經簽字視同認同知曉。

　　四、執行方式：

　　1.實行車輛補貼的人員，由本人提出申請，經辦公室確認、審批后，到財務登記并建立臺賬。

　　2.由辦公室登記公里數，個人不得自行登記。

　　3.必須報知事由及目的地。

　　五、私車公用補貼標準：

　　1.用油(氣)：公務用車的油費由公司承擔，所有1.6排量的車輛一律按照：油費0.6元/公里（市內開車比較耗油），氣費0.3元/公里（含預熱燒油費），保養0.50/公里（每5000公里保養一次費用為2500），磨損0.28元/公里【車總價17萬（含購車價、稅、車內裝修及改氣費用）÷報廢里程60萬公里=0.28元/公里。登記里程按照1.38元/公里(用油)；1.08元/公里（用氣）。2.5排量的車費用為1.90元/公里(用油)

　　市內用車每月最多在300-400公里之間，若私車公用費用不會超過500元/月。比起租車要節約兩千多元。比起購車要節約各種與車有關的總共八萬左右費用，最重要的是還要承擔與車有關的各類風險賠償及違章罰款等等。與私車公用相比，不僅可以規避此類風險，還能省心省事省時。

　　2.停車費：外出辦公停車費由公司承擔 ，按票報銷。

　　3.因公務導致的車內臟（個人無力清潔）損（車內辦公及接待人員導致物品損壞），由公司報銷清潔及修葺費用。

　　5.一般情況下車輛違章罰款由車主個人承擔，但特殊情況由公司負責承擔，比如領導授權跟車（領導車），或者領導交代的任務比較緊急，領導同意的情況等等。

　　6. 用車人憑汽油費、橋路費、車輛保管費等有效票據報銷經費，沒有票據的不能報銷費用。

　　7. 駕車人違章駕駛的罰款由個人自理（第5條中的情況除外），公司不給予報銷；發生交通事故所造成的損失，由保險公司賠償，公司不給予報銷。車輛保險費、車船稅、年審費等，不能作為私車公用的費用報銷。

　　8. 其他費用（如保險、年檢、易損零配件自然磨損更換、刮擦修補、私自使用時發生的違章罰款及發生事故后產生的賠償費用等等）公司不予報銷。

　　六、私車公用原則：

　　1.長途及載重：為安全起見，私車不得公用于單程里程大于100公里的路途，不得超載超員。

　　注：1.6排量的車輛由于本身馬力較小，加之改氣加裝了氣罐，所以核載人數就減少一人，不然非但車輛跑不起來而且容易拉缸造成車輛報廢，所以只能載4名乘客（包含司機在內）。如若超員也會增加車上乘客及司機的安全風險。

　　2.時間：一般情況下，私車公用的時間為非節假日及雙休日的正常上班時間。

　　3.駕駛員：以車定人，車主開車。為避免一些不必要的糾紛及麻煩，非車主不得動用車主的車輛，否則如果造成事故、違章及人財損失等等不便處理。

　　4.關于燒油燒氣：由于排量為1.6升，所以馬力較小，在跟車（大排量的車時必須燒油，否則就跟不上前面的車了。還有就是夏天如果燒氣的話那么一開空調車就會開的比較慢而且油費會增加也就是說一公里油耗的話就不止0.6元/公里了，燒氣的話就不止0.3元/公里了。這是大家所知道的常識問題。所以在之前規定的補貼標準里面已經預計平均到每公里的補貼標準里了。

　　七、審批程序：

　　1.所有享受補貼的車輛，必須將駕照、行駛證等相關證件交人力行政部復印存檔。

　　2.申請派車。用車人向后勤處申請用車（填寫派車申請單），在符合本“辦法”第一條（前提條件）和第三條（用車范圍）規定的情況下，車輛管理負責人在派車申請單寫明情況并簽章確認。員工須真實客觀填寫，返回后將其中一聯交到行政部，另一聯自己保管，作為月底領款憑證。

　　3.行政部如實將數據填寫到《私車公用車輛管理表里》中，每月底交財務、總經理審核簽字，然后由行政部統一領款發放。

　　4.報銷時需經辦公室主任核實簽名后方可報銷；無登記者視為主動放棄，公司不再予以用車補助。

　　5.報銷程序：員工及時填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》→報辦公室審核→每月1日（遇節假日提前）統一報綜合辦稽核→填寫費用報銷單（《私車公用申請及行駛記錄月表》為報銷附件之一）→報財務部對費用金額進行核算→報總經理批準后，次月8日隨工資一起發放。

　　5.報銷時間：結束公務后一周內，用車人憑汽油費、橋路費、車輛保管費等有效票據和經審批的派車單，填好報銷表（經辦人、證明人、部門負責人簽字），交由領導審批后，到財務處辦理報銷手續。

　　6.每月1日前上交上月出車記錄至辦公室，每月8日隨工資一起發放。

　　八、 其他需要說明的問題：

　　申請私車公用人員需填寫《E建筑有限責任公司用車申請表》，包括姓名、部門、崗位、崗位名稱、駕駛證號、行駛證號、車型、車牌等，并提供駕駛證、行駛證等復印件。經領導簽字后交公司辦公室拿出意見并匯總后，呈總經理審批。公司對員工指派工作時員工可以使用自己的私家車，員工使用自備車輛辦理公司事務時，應向辦公室說明去向，事由，并填制出車記錄表，辦公室主任核對里程后準予出車，出車人員每月七日前累計里程后填制報銷單（提供加油發票），每升油按市價進行補貼。

　　1.用車人在填寫《E建筑有限責任公司用車申請單》時，必須認真寫清楚用車的理由、時間、地點等，對填寫不清楚的，辦公室有權不給予簽字審批。

　　2.私車公用的申請人必須是外出公務的本人，不得以本人名義為其他人申請私車公用。如果發現被批準私車公用后本人實際沒有外出，但又按私車公用報銷費用的，一律按違規違紀處理。

　　八、實施時間及解釋

　　本辦法從20*

*年*月**日起實施并由公司授權辦公室解釋。

　　附件一：私車公用書面協議

　　附件二：派車申請單 附件三：私車公用車輛管理表里

　　附件四：用車申請表

　　附件五：出車記錄表

　　二〇一三年四月十六日

篇2：某公司私車公用管理辦法

　　

　　公司私車公用管理辦法

　　隨著公司業務的發展和經營規模的擴大，對外經營工作和接待任務日益增加，交通工具在公司經營管理活動中的作用越來越明顯。從提高辦事效率、降低公司汽車維護成本等方面考慮，并根據公司的具體情況，制定“私車公用”管理辦法，具體規定如下：

　　一、“私車公用”原則

　　1.有利于公司對外業務的開展原則;

　　2.有利于提高辦事效率原則;

　　3.有利于提升公司形象原則;

　　二、名詞解釋

　　私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作常駐地購買車輛，公司根據相差制度給予相應數額的車輛使用費用補助，車輛產權歸員工個人。

　　三、適用范圍及補助標準額度

　　以下崗位人員經審批后按標準限額補助：

　　1、主管市場銷售、采購、服務等外部事務、月出外辦事時間超過三分之一的一級部門以上負責人1000元/月;

　　2、負責對外銷售、服務等業務部、月出外辦事時間超過三分之一的二級部門負責人500元/月;

　　3、公司管理部門、客戶服務中心等主管外部事務的部門負責人及經批準的人員(助理和員工)200--400元/月;

　　4、具體的補助標準額度由總經理批準的額度執行。

　　四、管理及費用補助辦法

　　1、 所有按本辦法享受車補的人員除出差往來車站、機場的交通費用可報銷之外，不得再報銷車輛上牌所在地及往返周邊地區的其他交通費(“上牌所在地”，簡稱：本市，包括市內、郊市、郊縣和郊區)。

　　2、所有按本辦法享受車補的人員在上牌所在地及周邊地區辦事(不含出差車站及機場往返)公司原則上不再派公車接送，特殊用車需經上一級領導批準，并由公司辦公室嚴格控制及登記，更不得以部門用車為理由派公車辦事。www.zonexcapitaltr.com

　　3、所有按本辦法享受車補的人員所購車輛必須保證本人在公司上班期間將車輛停放在公司，遇公司商務繁忙時， 車輛所有者應給予配合公司使用，否則可取消車補。

　　4、車輛在使用中購車人要嚴格遵守國家所有相關法律、法規，車輛出現任何的違章行為均由購車人自行負責，與公司無關。

　　5、補助實行包干制，限額范圍內補助須根據當月出勤計算折算，領取補助時須提供：1、正式發票(①油費、②路橋費、③停車費;④其他費用)和填寫每月公里數、油耗表數學;2、不足部分以領條的形式發放此補助。

　　五、符合私車公用條件的個人按照以下步驟申請：

　　1、填寫《私車公用申請備案表》，由購車人提交車輛型號及相關資料復印件(原件核對，核對人在復印件上簽字);

　　2、按照規定程序報各有關領導批準，報送公司行政與人力資源部備案：

　　六、車輛服務期內遇人事變化處理規定

　　所有實行私車公用辦法的人員必須填制《私車公用申請備案表》審批，崗位發生變化后按新崗位重新審批。

　　七、本辦法自公布之日起開始執行。

　　

篇3：公司員工私車公用因公外出交通費用管理辦法

　　公司員工私車公用及因公外出交通費用管理辦法

　　1、為了便于管理及有效控制辦公成本，提高日常辦公效率，公司不配備辦公專用車輛，采取私車公用補貼及公司員工因公外出交通費報銷相結合的管理辦法。

　　2、本辦法適用于公司各部門或崗位的私車公用及公司員工因公外出交通費報銷管理。

　　3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報公司總經理批準將其私有車輛用于公務活動。（不包括已實行工資本身含費用包干人員）

　　4、對于有私車公用的部門或崗位，根據公司各部門或崗位工作性質，外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的交通費用補貼限額（詳見附錄一）。每月隨車輛所有人工資一并發放，公司不再對其辦公交通費用予以報銷。

　　5、車輛所有人在領取車輛私車公用補貼后，應按時保證本部門日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調配使用，如未能保證應說明理由，以便于公司另行安排。如未及時說明導致公事延誤造成損失則本月補貼扣除，如有多次則停止其私車公用活動及補貼。車輛使用原則定車定人。

　　6、對于未有私車公用的部門或崗位，員工因公外出辦事，原則上應乘坐公共交通車不鼓勵乘坐出租車，但因特殊情況確要坐出租車的，經本部門領導批準后可乘坐出租車，費用報銷時需在費用報銷單上注明起止地點，時間及因何外出等情況說明，實報實銷。

　　7、屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關規費，車輛一切規費由車輛所有人自行承擔。

　　8、私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規，罰款由當事人自行負擔。如發生交通事故，除應先急救傷者及向附近警察機關報案外，應立即聯絡單位主管或處理，并通知保險公司辦理理賠及確認肇事責任。

　　9、對因公須至外地出差，必須駕駛私有車輛時，應先向部門主管或相關負責人提出申請，經核準后本次外出費用經核對后予以實報實銷。未經批準異地出差所產生費用自行承擔。

　　10、公司對私車公用的辦公使用管理及調派歸口公司行政部。