物業經理人

工程項目檔案資料管理措施

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  工程項目檔案資料管理措施

  1)工程檔案管理是施工質量管理中可追溯性的重要依據。我們在本工程的檔案管理中,將貫徹執行《珠海市建設工程檔案管理細則》和國家《建設工程竣工檔案編制標準》以及上級部門的有關規定,做好本工程的檔案管理工作。確立本程竣工檔案管理的質量目標一一全部達到優良級。

  2)檔案工作按照"統一領導、分級管理"的原則進行網絡管理,項目部在建設單位檔案部門直接領導下進行,建立檔案工作網絡。施工檔案由技術負責人全面負責,設置資料檔案員。公司技術組與項目檔案部門簽訂檔案管理責任書,明確工作職責。

  3)本著"誰做誰負責編制"的原則。將檔案工作納入工程建設的程序和計劃,制定檔案工作計劃和管理輸,明確總工負責制的編制小組,并制定相應的崗位責任,負責所承包范圍內的資料的收集、整理、編制。檔案、聲像資料的編制、收集、整理工作與工程施工同步進行。

  工程竣工時,向建設單位提供完整的工程施工技術文件、竣工文件、竣工圖、聲像資料。

  1 本工程所需檔案資料內容一覽表

  本工程所需竣工檔案、資料如下:

  一、工程準備階段文件

  建設工程規劃許可證及附件

  總平面圖

  工程規劃定點標樁、驗線、測量記錄冊

  建設用地批準書

  選址申請及選址規劃意見通知書

  建設用地規劃許可證及附件

  劃地紅線圖

  建設工程開工申報表

  工程質量監督委托書

  建筑設計防火審核意見書

  工程地質勘察報告(單獨立卷)

  二、施工文件

  (一)施工管理文件

  中標通知書(招標工程具有)

  施工合同

  施工許可證

  單位工程開工報告

  圖紙會審記錄

  設計變更通知

  工程洽商記錄

  建筑物測量定位記錄

  (二)質量保證文件

  樁基礎工程:

  工程基線復核表

  土方開挖后樁基復核表

  預制樁出廠合格證

  預制樁垂直度測量記錄

  預制樁制作偏差檢查記錄

  預應力混凝土管樁外觀尺寸偏差檢測報告

  焊接、錨接或法蘭接檢查驗收記錄

  預制樁施工記錄

  檢測報告(靜載、動測、抽芯、超聲檢測、回彈等)

  分部(子分部)工程質量記錄

  樁位竣工圖

  現澆鋼筋混凝土結構工程:

  (1)施工材料證明文件及試驗報告:

  工程檢測資料統計及認可意見(各種試驗報告非市質監站檢測)

  鋼筋出廠合格證及試驗報告

  水泥出廠合格證及試驗報告

  磚、砂、石物理性能試驗報告

  預制混凝土出廠合格證及試驗記錄

  防水接縫材料合格證及試驗報告

  鋁合金型材合格證及檢驗報告

  建筑外窗動風壓性能檢測報告

  成品、半成品、構件合格證

  其它材料合格證及試驗報告

  (2)施工試驗記錄:

  混凝土、砂漿配合比通知單

  混凝土、砂漿抗壓強度試驗結果匯總表

  混凝土、砂漿抗壓強度質量計算表

  土壤干密度、擊實試驗報告

  混凝土、砂漿抗壓強度試驗報告

  非破損法評定混凝土、砂漿強度報告

  混凝土抗滲試驗報告

  鋼筋接頭(焊接)試驗報告

  飾面磚粘接強度檢測報告

  (3)施工記錄及質量評定

  基坑(槽)開挖驗槽記錄

  隱蔽工程驗收記錄

  模板工程、鋼筋工程、混凝土工程

  垂直度觀測記錄

  沉降觀測記錄

  工程質量事故處理記錄

  單位工程質量綜合驗收表

  分部(子分部)工程質量記錄

  單位工程質量觀感評定表

  單位工程質量保證資料核查記錄

  分部工程質量評定

  (三)給排水安裝工程

  給水管檢驗報告

  砌體工程、抹灰前基底檢查表

  建筑排水用硬聚氯乙烯管材檢驗報告

  材料、設備合格證或材質證明書

  隱蔽工程驗收記錄

  管道閥門強度、嚴密性試驗吹洗記錄

  排水管道灌水試驗記錄

  排水管道通水記錄

  衛生器具滿水試驗記錄

  工程質量檢查記錄

  (四)電氣安裝工程

  電線電纜機械物理及電性能檢驗報告

  剩余電流動作保護器性能檢驗報告

  材料、設備出廠合格證及試驗報告

  隱蔽工程驗收記錄

  電氣設備試驗調整記錄

  電氣絕緣電阻測試記錄

  電氣接地電阻測試記錄

  電氣照明器具通電安全檢查記錄

  防雷接地電阻檢測記錄

  (五)裝修工程

  材料合格證及試驗報告(鋼材、水泥、磚、防水材料、商品混凝

  土、管配件、衛生器具、電氣設備、材料、鋼門窗合格證、鋁合金材

  料、鋁合金門窗、輕鋼龍骨、罩面板、飾面板構件等)

  混凝土、砂漿試驗報告

  隱蔽工程驗收記錄

  消防管道試壓記錄

  管道閥門強度、嚴密性試驗吹洗記錄

  盛水、潑水、管道通水試驗記錄

  系統清洗記錄

  電氣絕緣、接地電阻測試記錄

  空調器性能測定與室內空氣參數測定調整記錄

  空調調試報告

  中間驗收記錄

  工程質量檢查記錄

  (六)室外工程

  參照市政基礎設施工程中道路、管線部分及園林綠化工程。

  三、竣工圖

  室外綜合竣工圖(總平面布置圖、給排水、電氣、雨水、污水、

  電力、電訊、燃

氣、消防、照明、道路、綠化等)

  建筑竣工圖

  結構竣工圖

  給排水(消防)工程竣工圖

  電氣(智能化)工程竣工圖

  通風空調竣工圖

  四、竣工驗收備案文件

  工程概況表及工程有關人員一覽表

  施工總結

  竣工驗收報告

  單位(子單位)工程質量驗收記錄

  竣工驗收備案表

  工程質量保修書

  建設工程檔案預驗收合格證

  建設工程規劃驗收合格證

  房產測量成果表及附圖

  環境保護設施竣工驗收表

  人防工程建設(合格)證明書

  工程建設項目安全文明施工綜合評價表

  室內給水管道安裝驗收記錄

  室內低壓電氣工程竣工驗收報告表

  防雷設施檢測報告

  消防驗收證明書

  電梯驗收合格證

  其它專項驗收證明

  工程決算

  工程有關照片

  2 檔案聲像資料的收集

  3 檔案資料的記錄、整理與借閱規定

  項目部設專職資料員對工程檔案、技術文件、技術標準、規范及其它技術書籍進行統一管理。并嚴格執行如下管理規定:

  1)工程資料記錄與工程進度同步進行。

  2)資料記錄做到規范、準確、齊全、系統。

  3)采用符合規定的統一表格填寫,會簽、蓋章及時齊全。

  4)原件嚴禁用復印、復寫及易褪色的墨水編制和書寫。

  5)自編資料盡量采用電腦打字。

  6)對于工程竣工檔案資料及重要技術文件等,履行保密制度,未經部門主管領導同意,禁止借閱。

  7)在借閱技術資料時,資料員應編號登記,并由借閱人簽署姓名及借閱日期,當期限臨近時,資料員應催促其歸還。

篇2:商品房工程技術檔案資料管理

  商品房工程技術檔案資料管理

  認真貫徹執行國家和省計委、檔案局及省建委關于工程檔案資料管理的通知、規定,對工程從開工到竣工全過程,必須按檔案資料的具體內容,填定程序,紙張規格等,做到規范化和標準化。

  公司主管生產的經理和總工程師負責領導和督促公司有關部門和項目經理認真履行各自的職責,定期進行檢查、督促,確保檔案資料的完整、準確。

  工程施工的技術資料、土建和安裝均應同建設單位、設計院、質檢站、建材生產廠家等密切配合,使各類資料能及時、準確、完整的按規定完善歸檔。

  項目技術負責人指導內業技術人員做好工程中施工各類資料的辦理、收集、整理、匯編等工作,并按歸檔資料的規定,必須字跡清晰,圖樣清晰。施工中的隱蔽、技術核定、材料代換、通知等應及時辦理并簽字,分部分項工程和單位工程質量檢查評定,由專職質安員逐項檢查填表后,經工程人簽字,做到工程竣工驗收和竣工資料驗收同步進行,并按檔案管理整理立卷,交有關部門審核簽字。

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