物業經理人

裝飾工程項目組織管理形式

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  裝飾工程項目組織管理形式

  1、目的性原則

  根據本工程概況所設置的項目組織管理機構,其目的是為了產生組織功能,實現施工項目管理的總目標,嚴格履行分包合同,按照"三控兩管一協調"(即進度控制、質量控制、成本控制,合同管理、信息管理,組織協調)的內容,進行全方位、全過程的施工管理,從這一根本目標出發,就會因目標設事,因事設機構定編制,按編制設崗位定人員,以職責定任務授權力。

  2、精干高效原則

  施工項目組織機構的人員設置,以能實現施工項目所要求的工作任務(事)為原則,盡量簡化機構,做到精干高效。人員配置要從嚴控制二、三線人員,杜絕人浮于事,力求一專多能、一人多職。同時還要增加項目管理班子人員的知識含量,著眼于使維修改造用和績效相結合,以提高項目施工水平、質量、效益。

  3、管理跨度和分層統一的原則

  管理跨度亦稱管理幅度,是指每一個主管人員直接管理的下層人員數量。管理跨度大,所接觸的人員關系較多,處理人與人、人與事的關系數量相應就多,反之則少。組織機構設計時,必須有一個適當的管理跨度。然而管理跨度又與職能分層有關。因此不難理解:層數多,跨度就??;層數少,跨度會大。這就要根據領導者的個人能力和施工項目的大小進行權衡。本組織機構在設計時,因對本工程招標項目的工作量和所牽涉到的專業內容加以考慮,其人員設置是相當有針對性的。

  4、業務系統化管理原則

  由于本裝修工程施工項目是一個相對的系統,由眾多系統(子系統)組成,一個大系統,各個子系統之間、子系統內部各個單位工程之間,不同組織、工種、工序之間,存在這大量的結合部,故項目組織的形成必須是一個完整的組織機構系統,恰當地分層和設置管理部門,以便在結合部上能形成一個相互協調、相互聯系、相互制約的有機整體,防止產生職能分工、權限劃分和信息溝通上的相互矛盾或重疊。使項目管理自始至終圍繞總目標實行合理分工及整體協作。

篇2:投資公司組織管理手冊說明

  城發投資公司組織管理手冊說明

  本手冊用以說明公司的組織關系、權責結構和崗位職責,是公司組織管理的基本文件。它一共包括四個部分:

  1.組織設計的基本思路:本部分闡明了城發公司現階段組織設計的基本思想,包括組織機構選擇的思路、運作模式選擇的思路、崗位設置的原則等。

  2.組織職能概述:本部分是組織機構圖、崗位設置圖和職能的概述,通過組織機構圖和崗位設置圖闡述了部門之間關系和職位間關系圖,總部和項目公司關鍵權責分配概要的說明了總部和項目公司之間的權限劃分框架。

  3.部門職責:本部分主要闡述各部門的使命與目標,主要的職能與職責。

  4.職位說明書:本部分詳細描述了各崗位(職位)的基本信息、上下級關系、主要的職權、內外溝通渠道、能力素質要求等。

  5.附錄:關鍵權責分配表,把各部門的一些關鍵權責進行匯總,這些權責的分配已經在各業務流程中進行了描述。

  本手冊是城發公司組織管理的基本文件,當組織機構、部門設置、崗位設置和權責設計或業務流程發生變化時,應及時修訂本手冊。

篇3:組織管理知識(名詞釋義)

  組織管理知識(名詞解釋)

  什么是行政管理:行政管理是指一切社會組織、團體對社會事務和機關內部事務的過程中進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等各項管理活動。以及有關事務的治理、管理和執行的社會活動。包括設立法規、制度等社會組織領域內特定組織的指揮活動及其機關內部的總務后勤工作等。

  什么是人力資源管理:人力資源管理就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結合組織與個人需要進行有效開發以便實現最優組織績效的全過程,是以人為本思想在組織中的具體運用。人力資源管理是人事管理的繼承和發展,具有與人事管理大體相似的職能,但由于指導思想的轉變,造成了二者從形式、內容到效果上質的區別。

  什么是人事管理:人事管理就是基礎的人員檔案及工資結算及晉升、管理、退休及基本福利管理,人事管理工作中將人視為成本,而非資本;

  什么是章程:章程,是指社會或國家機依法制定的、規定各類名稱、住所、經營/運作范圍、經營或運作管理制度等重大事項的基本文件?;蚴侵附M織必備的規定,運作組織及活動的基本規則的書面文件,是以書面形式固定下來的整體共同一致的意思表示。如:公司章程是公司組織和活動的基本準則,是公司的憲章。是一切規章制度的出發點和依據。

  什么是規章:以書面形式表達的并以一定方式公示的非針對個別事務的處理的規范總稱。包括:制度、細則、守則。

  什么是制度:為加強管理和嚴格組織紀律而制定的要求有關人員遵守的規范性公文。針對一個部門某項具體工作管理制定,一經頒布,有關人員必須遵守,若有違反,則要受到相應的處罰,包括行政處罰以至刑事處罰。制度具有很強的強制性和約束力。 (二)制度的結構、內容和寫法 制度由標題和正文兩部分組成: 1.標題。 一般有兩種構成形式:一種由事由和文種構成,如《財務制度》、《保密制度》、《值班制度》;一種是由制文單位,事由和結果所構成。

  什么是守則:守則就是人們必須遵守的行為準則,是紀律的一種,主要以思想約束為主,通常相伴出現的還有針對性的規章制度。

  什么是細則:是守則或規章制度的細化,是針對每一件事情的具體處理方法的正式文件。

  什么是規定:規定就是對具體事物或具體事情的約束性準則或處理方法。

  什么公告:公告是國家、組織或團隊書面宣導事物的一種宣傳手段,具有書面性、合理性、宣傳性和必須性等特質。

  什么是通知:是一種下行文,指指令性通知,主要是告訴下級機關需要做的事,以及怎么做,有一定的約束力和強制性。

  什么叫通告:即告知性通知,主要是用來向下級告知需要廣泛知道的事,沒有約束性,通告一般沒有收文機關,因為對象比較廣泛,但是只用在一定小的區域和地方。

  什么叫員工手冊:是公司章程的實物體現形式,是各類規章制度和規定的依據。

  什么叫員工守則:是依據員工手冊所制定的員工行為準則,是規章制度的一部份,也是企業對員工的管理原則。

  什么叫紀律:人們所必需遵守的行為準則,是規章制度、規定、守則、細則等文件的總和。

  總部應行使什么樣的職能:對相應的職責及責任范圍,行使管理、組織、領導、教育、激勵、服務和計劃職能,是相應的事務處理機關,負責整體的協調管控和職責范圍內的事務處理,各級應按本級職責相互配合及支持。

  什么是經理:對相應事物根據相應的職責負具體的責任的主管人員,其工作具有權威性、指導性、靈活性、主動性等特質,同時具有協作與服務,管理與協調,組織與領導,計劃與教育等責任與義務,是管理階層中的職業人員之一,是企業家或“老板”的輔助管理人員或主要責任性助手。

  什么是助理:專門從事辦公室程序工作,協助領導處理后勤事務的協助人員,主要協助主導或管理人員做好后勤事務,在非公開授權的情況下,不具備實際管理及協調責權及管理權限,是主導或管理人員的輔助工作人員,不具備權威性、指導性、主動性等特質。

  什么是秘書:秘書是助理的一種,分為初級秘書主要以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主;中等秘書(一般性秘書)能用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大?;虮究飘厴I。高級秘書(經理助理)能起草重要的合同文本、懂法律、人事、行政、財務、稅務知識,有應急處理能力。

  什么是管理人員:管理人員跟員工相比有幾大不同點,一是角色不同,以前只是從員工個人角度來看問題,現在既要代表個人,還要代表團隊,更重要的是還要代表公司來看問題;二是責任不同,以前只需要做好自己的那攤事情就可以了,現在很多事情都不是自己做,是要安排給別人來做,那這里面就會有個責任轉移的問題,如果你分配給他的任務沒做好,自己就必須承擔這個后果;三是權力不同,以前只需要對自己說滿意或者不滿意就行了,現在需要對自己的團隊成員說滿意或者不滿意,同時也相對要聽取及接受他們對自己的滿意或者不滿意的建議。

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