物業經理人

工程公司外賓參觀游覽禮儀規范培訓

3075

  工程有限公司外賓參觀游覽的禮儀規范培訓

  1、參觀游覽安排中的禮儀規范

  在外賓參觀游覽活動中,主要涉及兩方面人員,一是組織方,二是參觀或游覽單位,因而,其中的禮儀工作主要包括有:組織方的安排、陪同工作;參觀單位的接待工作。

  作為東道主的組織方,應做好安排和陪同工作。參觀游覽者,要事先了解來賓對參觀游覽的項目,根據來賓的愿望和實際情況,做出詳細、細致的計劃,如參觀游覽的內容、路線、日程、時間、車輛等,并征求外賓的意見,以示組織方的禮貌和尊重。計劃定下后,應事先與參觀游覽單位聯系,請他們配合進行工作。參觀游覽時,組織應由身份相當的人員陪同外賓參觀游覽,并配備翻譯為參觀游覽提供服務。參觀游覽中,要周到地考慮好外賓的用餐與休息,事先與參觀游覽單位協商解決、準備好食品、飲料和休息室。參觀游覽的地點較多時時,應事先告訴每一地點的集合時間、地點、車牌號等,以免走散迷失。參觀游覽過程中,可制作一面有組織標識的導游小旗為引路。組織應提供車輛供參觀游覽之用。

  2、參觀游覽接待中的禮儀規范

  參觀游覽單位主要是做好來賓的接待工作。外賓到達時,接待單位也應有一定的人員出面陪同,要安排解說員和導游員,這些接待人員要熱情待客,耐心、清晰地為來賓講解。在介紹時要實事求是(特別是參觀單位提供的材料、數字要準確,如有需要保密的內容要注意不能泄密。參觀項目的基本情況可寫成書面資料發給來賓留作紀念和加深印象)。接待人員應對來賓可能提出的問題有所準備,不要一問三不知。如確實不了解或不清楚的,應作解釋,如果參觀游覽的來賓較多,可以分批介紹,或用擴音設備,使前后人員都能聽到,一般而言,可以參觀、游覽的地方均可以攝影、錄像,如遇到不允許攝影、錄像的項目,應事先向來賓說明,也可在現場標有外文的說明標志,提請人們注意。

  附錄:國外忌諱種種

  在涉外活動中,公關人員不僅應做到尊重國際公眾、禮貌待人,也應了解國外人們的種種忌諱,避免不禮貌情況的發生,這也是十分重要的禮儀內容。

  數字的忌諱

  西方人認為十三是不吉利的,應當盡量避開,甚至每個月的十三號,有些人會感到忐忑不安。并且人們還認為星期五也是不吉利的,尤其是逢到十三日又是星期五時,最好不舉辦任何活動。在日常生活中的編號,如門編號、旅館房號、層號、宴會桌次等編號、汽車編號也盡量避開十三這個數字。其原因主要源于基督教傳說,耶穌的十二門徒之一猶大,為了貪圖三十枚銀幣,出賣了耶酥,結果耶酥釘死在十字架上。在那天最后的晚餐上的第十三個人就是猶大,這天又是星期五。人們將十三日又逢星期五的日子稱為"黑色星期五",有些人就會因此而閉門不出,唯恐發生不吉利的事情。

  "四"在中文和日文中的發音與"死"相近,所以在日本與朝鮮等東方國家將它視為不吉利的數字,因此這些國家的醫院里沒有四號病房和病床。在我國也是如此,如遇到"四",且非說不可時,忌諱的人往往說"兩雙"或"兩個二"來代替;另外,在日語中"九"發音與"苦"相近似,因而也屬于忌諱之列。

  食品忌諱

  伊斯蘭國家和地區的居民不吃豬肉和無鱗魚,日本人不吃羊肉,東歐一些國家的人不愛吃海味,忌吃各種動物的內臟;敘利亞、埃及、伊拉克、黎巴嫩、約旦、也門、蘇丹等國的人,除忌食豬肉外,還不吃海味及各種動物內臟(肝臟除外);在阿拉伯國家做客不能要酒喝。

  顏色的忌諱

  日本人認為綠色是不吉利的象征,所以忌用綠色;巴西人以棕黃色為兇喪之色;歐美許多國家以黑色為喪禮的顏色,表示對死者的悼念和尊敬;埃塞俄比亞人則是以穿淡黃色的服裝表示對死者的深切哀悼;敘利亞人將黃色視為死亡之色;而巴基斯坦忌黃色是因為那是僧侶的專用服色。但委內瑞拉卻用黃色作醫務標志;藍色在埃及人眼里是惡魔的象征;比利時人也最忌藍色,如遇有不吉利的事,都穿藍色衣服;士耳其人則認為花色是兇兆,因此在布置房間、客廳時絕對禁用花色,最好用素色。

  花卉的忌諱

  德國人認為郁金香是沒有感情的花;日本人認為荷花是不吉祥之物,意味著祭奠;菊花在意大利和南美洲各國被認為是"妖花",只能用于墓地與靈前;在法國,黃色的花被認為不忠誠的表示;絳紫色的花在巴西一般用于葬禮;在國際交際場合,忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色的花獻給客人,已成為慣例;在歐美,我們被邀請到朋友家去做客,獻花給夫人是件愉快的事,但在阿拉伯國家,則是違反了禮儀。

  其他忌諱

  在使用筷子進食的國家,不可用筷子垂直插在米飯中,在日本不能穿白色鞋子進房間,這些均被認為是不吉利之舉;佛教國家不能隨便摸小孩子頭頂,尤其在泰國,認為人的頭是神圣不可侵犯的,頭部被人觸摸是一種極大的侮辱,住宅門口上也禁止懸掛衣物,特別是內衣褲;腳被認為是低下的,忌用腳示意東西給人看,或把腳伸到別人眼前,更不能把東西踢給別人,這些均是失禮的行為;在歐洲國家,新娘在婚禮前是不試穿結婚用的禮服的,因為害怕幸?;橐銎屏?;還有些西方人將打破鏡子視作運氣變壞的預兆;另外西方人不會隨便用手折斷柳枝,他們認為這是要承受失戀的痛苦的;在匈牙利,打破玻璃器皿,就會被認為是厄運的預兆;中東人不用左手遞東西給別人,認為這是不禮貌的;英美兩國人認為在大庭廣眾中,節哀是知禮,而印度人則相反,喪禮中如不大哭,便是有悖禮儀。

篇2:物業人員接打電話禮儀規范

  物業人員接打電話禮儀規范

  物業人員接打電話的禮儀規范包括以下兩大方面:

  一、接聽電話的禮儀規范

 ?。?、及時接電話

  1)電話鈴響三聲之內必須及時接聽,不能怠慢,更不可撂下電話長時間不理睬。如電話鈴響超過三聲以上的,接聽電話時必須先致歉:“對不起,讓您久等了?!?/p>

  2)如果確實很忙,可表示歉意,說:“對不起,我現在有些忙,要不待會我再給你回過去好嗎?”

  3)如正在處理工作事務,可表示歉意,說:“對不起,我先接聽一下電話,馬上再為您接著辦理,好嗎?”。接聽電話時要言簡意賅,盡量縮短通話時間。電話接聽完后要再向客戶表示歉意:“實在抱歉,讓您久等了”。

  2、主動自報家門

  您好,z物業服務中心,很高興為您服務;您好,z物業監控中心,很高興為您服務;您好,z物業**部,很高興為您服務;

  3、認真聽對方說話

  接電話時應當認真聽對方說話,而且不時有所表示,如:是、對、好、請講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,讓對方感到你是在認真聽。漫不經心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。

  4、特殊情況的電話接聽處理

  1)非前臺人員代接聽電話的情況:

  一般事務:您好,您的情況我們已做好記錄,將安排專人跟進,如有需要將電話再聯系您,感謝您的來電。

  復雜事務:很抱歉,我是財務(**)人員,您反映的情況我可能了解的不全面,如果方便的話,麻煩您留下聯系電話,稍后客服前臺專人再跟您聯系,好嗎?

  注:接聽電話時需準確清淅在《非前臺人員電話接聽記錄本》中記錄來電的日期、時間、房號、聯系人、聯系電話、反映情況,向對方簡要復述一次作出確認,并及時轉達給客服前臺。

  2)對方打錯電話:

  應當及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。

  3)客戶直接詢問上司或領導手機號碼的,應禮貌、客氣地詢問對方:“對不起,能麻煩您說一下具體的情況及留下聯系電話嗎?我會馬上向(**)轉達,他(她)會及時與您聯系的?!敝蠹皶r轉達給相關上司或領導。

  5、在電話中需傳達有關事宜的,應重復重點,對于號碼、數字、日期時間等信息應進行再次確認,以防出現錯誤。

  6、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經掛斷電話,才能輕輕掛上電話。

  二、撥打電話的禮儀

  1、電話接通后,應首先向對方致以問候并表明身份,如:“您好,我是z物業服務中心**部門***,”。

  2、確認對方的身份并致歉:“請問您是***號樓**房的業主***嗎,不好意思,打擾您了?

  3、簡明扼要說清拔打電話的事由:“是這樣的,......”

  4、向對方確認其是否明白您表述的情況:感謝您,請問還有不清楚的地方嗎?

  5、非本人接聽電話:“是這樣的,......,能麻煩您幫我轉達一下嗎?如果有不清楚的,麻煩“*”先生(小姐)可致電2927***,找***了解情況。

  6、通話完畢以后,應說:“謝謝,再見”。

  三、禁止使用的語言

  1、不行;

  2、不知道;

  3、不清楚;

  4、不可以;

  5、公司現在沒有人;

  6、你不懂,就按我說得做;

  7、我都講了多少遍了,你怎么還是不會;

  8、我也不知道什么時候能到;

  9、沒辦法,我也解決不了;

  10、這不歸我們管,不要找我們;

  11、不要問為什么,就是這樣的;

  12、你怎么能這樣操作呢?

  13、你連這個都不會???

  14、你到底懂不懂???

  15、真煩;

  16、你這個人怎么不講道理;

  17、你找領導去;

  18、你懂不懂;

  19、不知道就別說;

  20、這是規定,就不行;

  21、沒到上班時間,急什么;

  22、著什么急,沒看見我正忙著;

  23、墻上貼著,自己看;

  24、有意見,告我去;

  25、剛才不是和你說過了嗎,怎么還問;

  26、你想好了沒有,快點;

  27、快下班了,明天再來;

  28、我就這態度,不滿意到別處問;

  29、干什么,快點;

  30、擠什么擠,后面等著去;

  31、你問我,我問誰;

  32、我解決不了;

  33、不是告訴你了,怎么還不明白;

  34、交錢,快點;

  35、沒零錢,自己換去;

  36、我沒時間,你自己填寫;

  37、眼睛睜大點,看清楚了再寫;

  38、小區不是你們家的,想怎么樣就怎么樣;

  39、就這些,不要再挑了;

  40、電腦壞了,我有什么辦法;

  41、誰給你搞的,你找誰去;

  42、別在這里吵;

  43、說了這么多遍還不明白;

  44、人不在,等一會兒;

  45、沒有身份證就是不能辦,你吵什么。

  46、這事不歸我管

  。。。。。。

  四、九種基本禮貌用語

  1)稱呼語:小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。

  2)歡迎語:歡迎您來我們公司、歡迎您入住本樓、歡迎光臨等。

  3)問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。

  4)祝賀語:恭喜、祝您節日愉快、圣誕快樂、新年快樂、生日快樂、新婚快樂、新春 快樂、祝您萬事如意等。

  5)告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來等。

  6)歉意語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了、非常抱歉等。

  7)道謝語:謝謝、非常感謝等。

  8)應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意,不要客氣、沒關系、這是我應該做的等。

  9)征詢語:請問您有什么事、我能為您做什么嗎?需要我幫您做什么嗎?你喜歡(需要、能夠?...)?請您?...好嗎?

  10)基本用語十字:您好、謝謝、請、對不起、再見。

  11)常用禮貌用語十詞:請您、謝謝、對不起、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。

篇3:物業管理知識培訓:禮儀規范知識

  物業管理知識培訓:禮儀規范知識

  001禮儀的涵義是:禮的本意是敬神,泛指特定民族、人群或國家基于歷史傳統而形成的,以確立、維護社會等級秩序為核心內容的價值觀念、道德規范以及與之相適應的典章制度、行為方式。規范自身形式的禮,稱為禮儀。規范對他人態度和行為的禮,稱為禮貌。禮節是禮貌的具體體現。

  002物業管理工作中禮儀接待服務工作必須注意的問題:注意禮節,講究原則;一視同仁,舉止得當;嚴于律己,寬于待人。

  003禮儀接待服務工作中最基本的禮儀有兩大類:一類是體現在語言上的禮節,有稱呼禮節、問候禮節、應答禮節;另一類是體現在行為舉止上的禮節,有迎送禮節、操作禮節和次序禮節。

  004儀表、儀容的基本要求是:儀表即人的外表,它包括容貌、姿態、服飾三個方面。儀容主要是指人的容貌。

  005儀態的涵義是:指人在行為中的姿勢和風度。

  006儀態的具體要求有:站姿;坐姿;步姿;手勢;表情。

  007物業管理禮儀接待工作的主要規程是:接待服務,應思想集中、精神飽滿、真誠微笑、著裝整齊,儀表、儀容端莊、整潔,熱情問候、一視同仁、依次接待.讓人感到你是樂于助人的,做到百問不厭,有問必答。

相關文章

97精品久久久久|ZZIJZZIJ日本成熟少妇|嫩草一级337p无码专区|青青青国产在线观看资源