師大后勤發展總公司資產、設備管理暫行辦法

　　根據《*師大后勤社會化改革方案》精神和《*師大后勤發展總公司固定資產管理暫行辦法》有關規定，后勤資產實行所有權、經營權分離。后勤所有資產均為國有資產?？偣緦υ笄谫Y產、設備和新增資產、設備具有使用權。后勤發展總公司應確保國有資產保值、增值及安全。為切實落實職責，更好地管理、使用資產，特制訂本辦法：

　　一、管理范圍

　　1、能夠獨立使用一年以上且單價在2000元以上（含2000元）的經營、服務、管理設備；

　　2、能夠獨立使用一年以上且單價在200—500元的一般設備及所有家具；

　　3、能夠獨立使用一年以上且單價在200元以下的低值物品；

　　4、凡滿足上述條件的，無論來自何種經費開支或何種渠道（自制、捐贈、調撥等），均列入資產設備管理范圍進行管理。

　　二、管理機構

　　1、設備與實驗管理處是學校資產、設備主管部門；

　　2、產業后勤管理處、計劃財務處、監察審計處、設備與實驗管理處等部門對總公司資產設備管理行使監督職能；

　　3、總公司辦公室為總公司內部設立管理部門。

　　三、計劃與申報

　　1、申購儀器設備必須堅持“保證重點、兼顧一般，程序規范、勤儉節約”的原則；

　　2、各部門應根據實際情況，分輕重緩急，有計劃地進行申報，計劃一般每年年底申報一次，申報計劃交辦公室匯總，經總公司辦公會議確定后，原則上不予變動；

　　3、每年年中總公司對計劃作一次集中調整，若確有特殊原因需變更計劃的，在此期間辦理計劃變更手續；

　　4、確系工作需要，臨時急需采購資產、設備，應由使用部門提交申請，經過相應的審批程序后予以辦理；

　　5、在申報設備計劃時，應注意該設備性能的適用性、房屋水電情況的可行性及該設備的效益；

　　6、申報金額在2000元以上的項目，應詳細寫明設備的名稱、型號、數量、金額、推薦生產廠家、用途、人員配備、配套條件等情況。

　　四、經費管理

　　1、每年年底由辦公室、財務結算中心根據申報計劃制訂資產、設備經費預算，經與學校有關職能部門協商，根據協議，總公司在年度總經費中劃塊下達經費指標，由辦公室負責該項經費的日常管理工作；

　　2、申報金額在200元以下的物品，經費從部門的運行經費中開支，由部門負責人簽批；

　　3、申報金額200元以上的物品，由總公司辦公會議討論通過后，總經理簽批執行；

　　4、根據學校規定，申報物品金額較大的，由總公司辦公會議討論通過，報經學校設備處批準后執行；

　　5、單價在2000元以上的大型設備的購置，由使用部門組織有關人員論證并填寫“論證表”，經辦公室預審后，由分管公司領導提交總公司辦公會議通過后方能組織購置。

　　五、購置與驗收

　　1、申報計劃經總公司辦公會議通過后，原則上由配送中心負責組織購置，專業性比較強的資產設備，由設備使用部門派專人協助采購，配送中心必須嚴格執行資產、設備購置計劃；

　　2、數量大、金額高的資產、設備采購任務，由配送中心會同學校設備處按規定辦理，采購應有二人以上進行，必要時檢查審計處派員參與；

　　3、所有資產、設備的購置均應經相應審批后方能進行，未辦理相應審批手續，擅自采購資產、設備的，一般不予報銷；

　　4、資產、設備的采購必須嚴格遵守國家的各項法律法規，必須嚴格遵守學校各項規章制度和有關廉政措施或規定，凡屬國家規定的?？厣唐?，均應辦理“?？厣唐穼徟掷m”，按規定組織采購；

　　5、采購渠道應保證資產、設備有較好的質量和完善的售后服務，且有較合理的價格。大宗物品的采購必須進行招投標；

　　6、資產、設備到貨后一周內，使用部門應組織有關人員及時嚴格驗收，按規定認真填寫資產、設備驗收單并辦理相應的領用手續，由于部門或個人未進行及時驗收而造成的經濟損失，由當事人承擔相應責任。

　　六、使用與管理

　　1、設備驗收合格并辦理有關手續后即列為相應資產，歸口辦公室建立資產、設備分類賬、分戶賬，并將資產、設備編號入庫，資產、設備卡片及入庫單由辦公室保留一份、各部門保留一份（應由專人保管）；

　　2、部門應有明確的資產、設備管理崗位職責，對資產、設備的使用、保管、維護要有專人負責，資產、設備保管及使用人必須熟悉資產、設備的性能、原理和操作方法，并具備一定的維護保養知識，保管人員要隨時掌握資產、設備的狀態和使用情況，做好資產、設備的動態管理工作，發現問題及時向本部門和總公司辦公室報告，并辦理有關手續（如及時辦理資產、設備的報失、報損、報廢、維修等手續），保管人員要做好資產、設備的日常保管工作，根據不同情況做好防火、防潮、防銹、防腐、防塵、防雷、防熱等工作；

　　3、年底由總公司辦公室列出各部門的全部資產、設備賬，下發至各部門，以便核對管理，設備的保管人員必須認真做好資產、設備的統計、審核工作，如實反映資產、設備的數量、質量及變動情況，各種憑證應妥善保管，定期核對賬、物、卡。保管人員要加強資產、設備的日常管理工作，每年對賬一次，保證做到賬、物、卡相符；

　

　4、保管或使用人不負責任，造成資產、設備損壞、丟失等情況，應按有關資產、設備損壞、丟失賠償規定處理。

　　七、資產、設備的維修

　　1、經費按有關協議執行；

　　2、零星維修的，按零星維修相應辦法辦理；

　　3、常檢修的，由部門經理在運行經費中掌握使用，金額在200元以上的須明確檢修計劃、經費預算、報經總公司辦公室，經批準后方能進行；

　　4、突擊搶修的，須及時與辦公室或部門領導通報并補辦相應手續。

　　八、出借與調撥

　　1、原則上公司的資產、設備不外借。各部門應加強對各類生活用品（照相機、錄音機、電視機等）的管理，杜絕公物私用；

　　2、若確需要借用者，應辦理嚴格的借用手續，一般須經分管總經理同意，貴重物品（2000元以上）的出借須由總經理同意后方能辦理借用手續；

　　3、資產、設備在出借、歸還時都應嚴格做好驗收工作，若有丟失或損壞，應按規定予以賠償；

　　4、總公司內部之間及總公司與學校各部門之間若需長期借用設備，須報設備管理部門辦理調撥手續。

　　九、報廢、報損與報失

　　1、報廢、報損條件

　?、俪^耐用期限，且已無法使用的資產、設備；

　?、谝蚋鞣N因素損壞，已無法修復的資產、設備；

　?、蹞p壞的資產設備，其修理費用超過該資產設備原價值百分之五十的；

　?、芤蚝哪艽?、污染環境等原因淘汰的產品，各種指標無法適應當前工作要求的資產設備；

　?、輿]有超過正常使用年限，屬人為或自然災害造成損毀的資產、設備。

　　2、報廢、報損手續

　　申報資產、設備報廢、報損，應本著勤儉節約的方針，嚴格遵守資產設備的報廢、報損條件并嚴格審核：

　?、儆墒褂貌块T提出申請，并填寫報廢審批表；

　?、谑褂貌块T分管領導組織本部門有關人員對申請報廢的資產設備進行初審并填寫初審意見；

　?、蹖⒏接谐鯇徱庖姷膱髲U審批表呈報學院有關職能部門審查；

　?、芙泴彶檎J定符合報廢條件的予以報廢；

　?、輰髲U資產進行折售或其他妥善處理后，將有關資料及折售款交總公司財務或學院財務；

　?、迲{完整資料到資產管理部門銷賬、沖銷財產。

　　3、若發現資產、設備丟失，使用或保管人員應及時報失，總公司將作調查，并根據調查結果作出相應的處理意見。

　　十、本辦法解釋權屬*州**大學后勤發展總公司，自頒布之日起執行。

篇2：設備公司勞動保護用品管理辦法

>　　設備公司勞動保護用品管理辦法(修訂版)

　　為了加強勞動保護用品的合理化、制度化管理，厲行節約，規范勞動保護用品的采購、貯存、發放，確保員工勞動保護用品的有效使用，保障員工的安全與健康，特修訂本辦法：

　　一、適用范圍

　　1、適用于公司范圍內勞動保護用品的管理工作。

　　2、適用于公司所有員工。

　　二、采購管理規定

　　1、物資供應部根據勞保用品的配發標準、職工情況、實際損耗程度，負責制定勞保用品的采購計劃，嚴格采購程序，統一采購。

　　2、建立勞保用品倉儲管理臺帳，做好倉庫保管及發放工作。

　　3、物資供應部采購勞保用品時，必須符合勞保用品安全、衛生、性能等規定標準。

　　三、發放管理規定

　　1、物資供應部負責勞動保護用品的發放，依據工作性質和勞動條件，定時對不同工種、不同勞動條件，發給不同的勞動保護用品。

　　2、物資供應部應按勞動保護用品發放標準發放，供應部按各分廠、部門相符合的勞保用品臺帳所登記的明細，定時發放。附表：《勞動保護用品發放標準》

　　3、各分廠、部門應建立健全本分廠、部門在崗人數勞保用品領用與發放臺帳，并確定專人管理，定時由各分廠、部門統一按規定領取并發放。

　　4、對新進廠員工，按規定發放工裝和勞保鞋等勞保用品，每套應交押金100元，進廠滿6個月經分廠審核后退還押金。(押金交財務部，供應部依照財務部收據，發放勞保用品)。

　　5、勞保用品發放時間為每月的1-3號，逢節假日順延。

　　四、領用管理規定

　　1、勞保用品領用程序：員工工作服和勞保鞋使用期限到期后，向分廠、部門申領，由分廠、部門統一向物資供應部申領。員工領用勞保用品時應履行領用登記手續。

　　2、因臨時工作需要或特殊情況需領用勞保用品的，由需用部門提出申請，經公司主管領導批準后領用。

　　3、各分廠、部門建立領發臺帳的在崗名單、工種應真實、準確，嚴禁造假冒領。

　　4、各分廠、部門新進員工和員工離開本單位，由綜合管理辦公室及時通知物資供應部，以便做出相應調整。

　　五、使用管理規定

　　1、員工必須按規定佩戴勞保用品，應該佩戴的地方、應該佩戴的時候必須佩戴。

　　2、員工在工作時間一律按本崗位規定，穿戴齊全勞保用品并正確使用，愛惜勞保用品，要清洗、保養、整潔，保持其正常的使用狀態。

　　3、杜絕野蠻違章使用勞保用品，對失效、無法使用的勞保用品必須立即更換。

　　4、對于不到發放勞保用品時間而勞保用品(工作服)已損壞的，可以在公司供應部購買(價格按成本價)。

　　5、勞保用品是用來保護員工在生產、工作過程中的安全和健康的非福利性用品，嚴禁員工變賣勞保用品，不準將其贈予公司以外的任何人。

　　六、檢查監督

　　1、由安監部對勞保用品的使用環節進行檢查監督。

　　2、對違反勞保用品使用規定的，安監部按公司制度處理。

　　七、本辦法自20**年3月1日起實行

篇3：某設備公司辦公用品管理辦法

　　設備公司辦公用品管理辦法

　　根據公司方針目標“強抓管理”的總體要求，控制成本、節儉開支，進一步加強辦公用品管理。公司對辦公用品、文銷、耗材、辦公機具維修等實施嚴格管理，特制定本辦法。

　　一、管理范圍

　　1、管理對象為公司所有管理人員。

　　2、凡公司所屬各部室、分廠配備的辦公機具、辦公設備和辦公用品。

　　二、采購管理規定

　　1、辦公機具設備，由設備管理部門按規定統一采購，金額在800元以上的應辦理資產登記。

　　2、辦公用品、辦公文銷由綜合辦定點、定批量統一采購，嚴格采購審批程序，并登記入庫(品名、品牌、型號、單價、數量)。

　　3、采購工作要增強透明度，按需采購。采購過程中，應做好市場調查，對其質量、性能、價格及附加優惠條件進行比較，盡量以最低的價格購買到最好的物品。采購特殊辦公用品，必須經公司主管領導審批。

　　4、常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存，保障供給。避免不必要的積壓。

　　三、領用管理規定

　　1、在工作任務清楚，使用目的明確的原則下，由部門填寫《辦公用品申請表》，部門領導簽字后，派專人領取。

　　2、辦公用品管理人員應堅持原則，照章辦事，嚴格臺帳登記，控制辦公用品的領取數量和次數，可根據歷史記錄，對超出常規的申領，辦公用品管理人員有權拒付。

　　3、領用的非易耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀等)應列入移交品。如重復申領，應說明原因并憑損毀原物(帶有辦公用品發放標簽的)以舊換新。

　　4、凡大件物品(單件金額在80元以上)領取后，應列入辦公用品資產管理序列，明確責任人。

　　5、屬借用的辦公設備，需填寫借用單，用完后及時歸還。歸還時應保持完好無損，如出現損壞，應給予經濟賠償。

　　6、辦公設備出現丟失，直接責任人按價賠償。

　　四、使用管理規定

　　1、在日常工作中，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有;不得用辦公設備干私活，謀私利;不允許將辦公用品隨意丟棄。對列入臺帳閑置的辦公用品及時上交辦公用品管理部門妥善保管，隨時待用。

　　3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　4、復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙等，紙張雙面利用;印刷品要有計劃性、合理性，印刷前經相關部門和主管領導審核批準后，方可印刷，避免不必要的浪費。

　　5、對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。

　　五、維修管理規定

　　1、辦公設備、用品在使用中出現故障時，由綜合辦專人負責進行檢查及排除，故障解決不了的，經部門領導審定批準后，聯系退換、保修、維修。

　　2、由于人為造成設備損壞的(如：電器進水、碰撞、擅自拆裝修理等)，應由直接責任人按維修費用的50%賠償。

　　3、辦公設備老化，無維修價值，需要淘汰更換時，必須由部門申請，報主管領導批準后，給予更換。

　　六、文銷品領用標準(附辦公用品文銷品參考表)

　　1、辦公文銷品實行限額管理辦法，各分廠部室的管理人員按人均每月3元，由綜合辦統一下達計劃，各分廠、部室專人申領。()

　　2、特殊情況超出限額的，須寫出書面報告說明情況，報公司主管領導審批。

　　3、綜合辦辦公用品管理人員應按標準供給，做好臺帳及統計管理工作。

　　七、本辦法由公司綜合辦負責解釋，自頒布之日起實施。

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