裝飾工程公司行政部經理職位說明書

　　一、基本資料

　　職位名稱：行政部經理

　　定員人數：1人

　　直屬上司：總經理

　　直接下屬：行政部員工

　　二、工作概要

　　處理公司的行政事務和對外聯絡事務，充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內 部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區有關方 面之間的關系；負責公司行政部的日常工作；貫徹執行上級的指示決議，檢查 督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。

　　三、崗位職責

　　全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。 管理行政部人員編制。

　　負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部 門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章 制度。

　　負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議 、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

　　負責協調公司各部門之間的關系 ，努力發揮公司的整體組織優勢。

　　負責安排、督導辦公室各職能主管的工作 ，確保辦公室各項功能的有效發揮。

　　負責審批各部門采購計劃，組織安排人 中同按計劃實施物資采購。

　　根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做 好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會 議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　負責起草、修改以公司 名義送發的各類公文函件、請示、報告等。指導和督導辦公室有關人員做好 公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作 。按照總經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策 依據。

　　負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算。嚴 格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準并進行登記后方可用印。組織做 好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。

　　負責對外合同的審核蓋章及對外事 務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。管理公司車輛，合理調度使用， 安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。組織與安排公司活動。辦理經批準 的公司員工的暫住證、保險福利。管理公司員工及住房，管理環境衛生，負 責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。安排外來賓客的住宿。組織落實 公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設。 負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理 的要求參與有關的社會活動。

　　認真完成總經理交辦的其它工作。

　　四、職權規定有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。有權檢查 督促對總經理指示的貫徹執行情況。有權催促各部門按要求完成公司下達的 工作任務。有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。有權按 總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。有權安排、調度公車的使用。 對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。對不符合規定， 或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放。對要求各部門主 管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

　　有權根據總經理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

　　五、職責規定對得知公司出現重 大異常情況后未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。對總經理辦公 室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。對機密文件和文書 檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失負責。

　　對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳現象，影響工作負責。對印章、介紹信管理不嚴或使 用不當而造成的不良后果負責。對下屬工作質量造成的不良影響負責。

　　對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和 落實負責。

　　六、注意事項

　　要認真學習政府有關建筑裝飾、房地產管理的政策 法規，了解《公司法》基本內容，掌握有關的業務基礎知識和專業管理知

識。 在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象，在涉外活動中要嚴格遵守涉 外紀律，維護國家的尊嚴。

　　不斷提高自己的思維判斷、組織協調、語言文 字和應變處理等方面的能力。

篇2：行政部經理職務分析樣本2

　　公司行政部經理職務分析樣本2

　　崗位名稱：行政部經理

　　直接上級：總經理

　　下屬崗位：

　　崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

　　管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

　　2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合;

　　3.負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

　　4.負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;

　　5.做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

　　6.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生;

　　7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作;

　　8.負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

　　9.有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。

　　崗位要求：

　　1.具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識;

　　2.熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力;

　　3.能團結同事，有較強的工作責任感和事業心;

　　4.堅持原則，具有較強警惕性和處理突發事件的能力;

　　5.具有處理后勤事務工作的耐心。

　　參加會議：

　　1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;

　　2.參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;

　　3.參加公司臨時召開有關的會議;

　　4.參加本部門召開的行政后勤、保衛工作會議等。

篇3：行政部經理職務分析樣本1

　　公司行政部經理職務分析樣本1

　　職務名稱：行政部經理

　　所屬部門：行政部

　　直接上級職務：行政副總經理工作目的：負責公司的行政管理工作工作要求：服務意識強、積極熱情

　　工作責任：

　　1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

　　2.公司行政規章制度的制定、監督、執行;

　　3.負責公司辦公用品的購買、管理和發放;

　　4.管理公司圖書、磁盤非技術性光盤及相關資料;

　　5.統計員工考勤和處理各種請假;

　　6.管理公司的公共衛生;

　　7.發放節日福利;

　　8.負責報刊、信件收發;

　　9.負責電話、傳真的轉接及傳達;

　　10.負責公司固定資產的購買、管理和維修。

　　衡量標準：

　　1.工作報告的完整性

　　2.公司其他員工對行政部工作的反饋意見

　　工作難點：如何更好地為員工服務

　　工作禁忌：服務意識差、行動緩慢

　　職業發展道路：行政副總經理

　　任職資格：

　　1.工作經驗：三年以上管理類工作經驗

　　2.專業背景要求：曾從事行政管理工作2年以上

　　3.學歷要求：大專以上

　　4.年齡要求：30歲以上

　　5.個人素質：善于表達、任勞任怨、積極熱情