工作要素:工作中不能再分解的最小動作單位
任務:是為了達到某一特定目的進行的一項活動。例如接聽一個電話、打印一份文件。任務由一個或多個工作要素組成,構成員工工作績效中的邏輯和必要步驟的一種清晰活動。
職責:是由一人擔負的一項或多項任務組成的活動。相關聯的任務構成一項工作的職責。區分任務與職責是不容易的,但把任務看成職責的子集可能對我們會有所幫助。比如說車間主管的的職責是生產調度、成本管理、質量管理、設備管理、文明安全生產、員工管理等等。它是指擔任一定職位的人,對其工作的同意和承諾。它約束人的工作行為,意味著一個人必須做什么或不能做什么。其實一個車間主管的工作任務不單是這6項,還包括很多方面,比如生產經理的臨時布置的任務等等。由于不能定得很太細,畢竟不能做到崗位不崗位之間無縫對接,所以就只能列主要工作內容。是指擔任一定職位的人,對其工作的同意和承諾。它約束人的工作行為,意味著一個人必須做什么或不能做什么。
職位:由企業在一定期間內要求個人完成的一項或多項職責所構成。有多少職位就有多少工作人員,二者數量相等。如辦公室設兩個秘書職位,就有兩位秘書。職位是一個人完成的任務和職責的集合。
崗位設計:指的是根據企業需要,同時兼顧個人需要,規定某個崗位的任務、責任、權力以及在組織中與其他崗位的關系的過程。
崗位:是企業為完成某項任務(責任)而設置的工作職位?!叭ā保憾▎T、定崗、定編。
職務:一組重要責任相似或相同的職位。職位與職務是不加以區分的,但職位與職務在內涵上有很大的區別:A、職位是任務與責任的集合,是人與事有機結合的基本單元;而職務則是同類職位的集合,它是職位的統稱。B、一個人擔任的職務不是終身不變的,有專任、兼任、職務可常設、或是臨時的,是經常變化的,但職位是不隨人員變動而變動。當某人的職務發生了變化是指其所擔任的職位發生了變化,但他原來所擔任的職位依然存在的,并不因為他的離去而發生變化。
工作:主要任務和職能相同的一組職位形成一種工作。職位和工作的區別是工作可以容納一個以上的人,而職位不能。例如一個企業有兩個接待員來完成同種工作,然而他們占據兩個不同的職位。
職務說明書:是關于工作是什么以及工作任職者具備什么資格的一種書面文件。這種信息包含兩部分,即工作描述(關于工作任職者實際在做什么、如何做以及在什么條件下做的一種書面文件)和工作規范(關于工作執行人為了園滿完成工作所必須具備的知識、能力和技術)。
篇2:會計主管職務說明書
會計主管職務說明書
職務名稱:會計主管英文名稱:General Ledger supemison
簡縮名稱:職務級別:
直屬上級:總經理直屬下級:出納員/稽核員
1.0 職務概述
及時提供真實可靠的會計信息,認真貫徹執行和維護國家財經制度和財經紀律,積極參與經營管理,提高經濟效益。
2.0 職責說明
2.1參與制訂財務部經濟計劃、業務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執行情況。
2.2進行會計核算
會計人員要以實際發生的經濟業務為依據,記賬、算賬、報賬,做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬,如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責。
2.3實行會計監督
對本單位實行會計監督,對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的,立即向本單位行政領導人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支,不予辦理。3.4對會計憑證,主要是記帳憑證進行復核,并蓋章。每月據工作情況寫出分析報告編制月報表及財務分析。
2.5協調與有關部門及下屬員工之間的工作關系,考核員的工作質量。
2.6對下屬、員工進行培訓,關心員工思想和生活,發揮他們工作積極性,完成上級交辦其他任務。
2.7辦理其他會計事務。
篇3:財務稽核員職務說明書
財務稽核員職務說明書
職務名稱:財務稽核員英文名稱:
簡縮名稱:職務級別:
直屬上級:財務經理直屬下級:無
1.0 職務概述
稽核崗位是會計工作的重要崗位,是內部牽制制度的具體要求。有效發揮會計反映和監督職能,對健全會計基礎工作、建立規范的會計工作秩序,起到重要的作用。
2.0 職責說明
2.1審查財務收支。根據財務收支計劃和財務會計制度,逐筆審核各項收支內容是否合法、真實、準確、完整,手續是否齊全,是否符合有關法律、法規、規章、制度規定的要求。對計劃外或不符合規定的收支,應提出意見,并向領導匯報,采取措施,進行處理。
2.2審查公司的各項收入、成本、費用。對各項營業費用的發生額分析考核,月末、年末對營業點的庫存產品價值進行計算,可以及時發現問題,解決問題。
2.3檢查外來憑證的合法性、合理性;審計其手續是否齊全;所有會計憑證必須經過稽核人員稽核后,才能據以記帳;(來自:www.fdcew.com)所有支出,必須經稽核人員稽核后,出納人員才能付款。對于無計劃或超計劃的項目開支,稽核人員有權拒絕支付。對不符合規定的收入項目應提出意見或拒絕辦理。
2.4參與庫存盤點,審核各項財產物資的增減變動和結存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,并查明帳實不符的原因。
2.5稽核人員有保守職務上所稽得秘密的責任,除呈報外,不得泄漏或預先透露予檢查單位。
2.6完成領導交辦的其他工作。