職業安全健康管理手冊編寫原則

　　1.指令性原則

　　OHS管理手冊由組織最高管理者批準簽發并正式發布。手冊中的各項規定是組織全體員工(包括組織最高管理者)都必須遵守執行的組織內部法規，它能夠防止人為的隨意性，保證OHS管理的連續性和OHS管理體系的有效性。因此，手冊的各項規定內容應具指令性，措詞應嚴謹，表達要明確，嚴格限制使用“應該”、“必須”、“可以”、“允許”等詞匯。

　　2.目的性原則

　　OHS管理手冊應圍繞明確的OHS方針、目標，對為實現OHS方針、目標所要開展的各項活動作出規定。這些活動的重點是掌握現存的或潛在的OHS風險，適時地采取糾正或預防措施，并提供必要的依據。

　　3.符合性原則

　　OHS管理手冊應符合政府和其他第三方發布的有關各項法規、條令、標準和國際公約的規定，同時還應適合其他的環境條件，OHS管理體系應具有環境適應性。

　　4.系統性原則

　　OHS管理手冊所闡述的OHS管理體系，應當具有整體性和層次性。OHS管理手冊應就生產全過程中各階段影響OHS的技術、管理和人員的因素進行控制并作出規定。手冊所闡述的OHS管理體系，應當結構合理、接口明確、層次清楚、各項活動有序而且連續。手冊應按照OHSMS標準規定的體系要素的要求，對形成和影響OHS風險的所有活動，系統地規定控制方法和要求。要從整體的觀點出發，對形成OHS管理體系的所有要素進行闡述，作出明確規定。要突出重點，著重敘述OHS活動控制程序，內容可包括：目的、內容、要求、責任和參與的部門、原則性的方法、手段、步驟、協調和銜接方式等。

　　5.協調性原則

　　OHS管理手冊中各項規定之間，OHS管理手冊與組織其它OHS文件之間，必須協調一致。首先，手冊中的各項規定之間要協調;其次，手冊與組織其它文件(管理程序、標準、制度)之間要協調。OHS管理是組織管理的一個環節，手冊又是OHS管理的綱領性文件，其它文件都是手冊的細化和展開，這就要求它們必須相互協調，無論是www.zonexcapitaltr.com在手冊編寫階段，還是在體系運行階段，都應該及時記錄、處理手冊中的規定與目前管理標準不一致的部分。

　　6.可行性原則

　　手冊中的規定，應從組織生產的實際情況出發，能夠做到或者經過努力可以達到，某些規定和要素，盡管內容先進，如果組織不具備實施條件，可以暫不列入手冊，但有兩點必須注意：

　　(1)在法規、標準和合同中已規定必須執行的要素必須列入;

　　(2)絕不能因組織原有的管理基礎薄弱、員工素質不高，組織就可以用可行性原則為借口，提出保留或保持一些落后的要求，把手冊的水平降低。

　　7.先進性原則

　　手冊的各項規定，應當在總結組織OHS管理實踐經驗的基礎上，盡可能采用國內外的先進標準、技術和方法，加以科學化、規范化，納入手冊。

　　8.可檢查性原則

　　可檢查性是指手冊的各項規定不但要明確，而且要有以定量為主的考核要求，便于實施監督和審核。例如，對OHS控制活動而言，至少應規定：目的、適應范圍、控制方法、責任部門、配合部門、控制內容及具體要求等等。這樣編制出來的手冊有可檢查性，也只有可檢查與可考核的手冊，方能真正認真實施。手冊內容要簡煉，重點要突出。

　　OHS管理手冊內容即要有系統性，又要避免面面俱到、冗長重復。它不可能象具體工作標準或管理制度那樣詳盡，對各要素內容、要素間的關系和控制程序只需概括地作出原則規定。在描述時，要求文字準確、語言精煉、結構嚴謹，還要通俗易懂，以便組織內全體員工能理解和掌握。概括起來就是：

　　系統闡述，突出重點;

　　層次清楚，協調統一;

　　整體優化，切實可行;

　　OHS管理手冊在深度和廣度上可以不同，確決于組織的性質、規模、技術要求及人員素質，以適應組織的實際需要。對于中、小型組織，可以把管理手冊和程序文件合成一套文件，但大多數組織為了便于管理仍把管理手冊、程序文件分開。

篇2：公司行政部管理手冊目錄

　　公司行政部管理手冊目錄

　　第一章　行政部組織結構與責權

　　第一節　行政部組織結構

　　一、行政部組織職能

　　二、行政部組織結構

　　第二節　行政部責權

　　一、行政部職責

　　二、行政部權力

　　第三節　行政部經理崗位職責

　　一、行政總監崗位職責

　　二、行政經理崗位職責

　　第二章　前臺接待管理

　　第一節　前臺接待崗位職責

　　一、接待主管崗位職責

　　二、接待專員崗位職責

　　第二節　前臺接待管理制度

　　一、前臺接待禮儀制度

　　二、前臺接待管理制度

　　第三節　前臺接待管理表格

　　一、客人來訪登記表

　　二、前臺接待日志表

　　三、函件收發登記表

　　第四節　前臺接待管理流程

　　一、前臺接待管理流程

　　二、收發文件管理流程

　　第五節　前臺接待管理方案

　　一、來客接待方案

　　二、電話禮儀方案

　　第三章　辦公事務管理

　　第一節　辦公事務管理崗位職責

　　一、辦公事務主管崗位職責

　　二、辦公事務專員崗位職責

　　三、行政辦公秘書崗位職責

　　第二節　辦公事務管理制度

　　一、辦公用品管理制度

　　二、辦公設備管理制度

　　三、文書檔案管理制度

　　四、往來信件管理制度

　　五、公司印章管理制度

　　六、圖書資料管理制度

　　第三節　辦公事務管理表格

　　一、辦公用品領用表

　　二、辦公設備登記表

　　三、辦公文書會簽單

　　四、印章使用登記表

　　五、資料借閱登記表

　　第四節　辦公事務管理流程

　　一、辦公用品管理流程

　　二、辦公設備購買流程

　　三、文書檔案管理流程

　　四、往來信件管理流程

　　五、公司印章管理流程

　　六、公司證照管理流程

　　第五節　辦公事務管理方案

　　一、辦公用品采購方案

　　二、辦公設備采購方案

　　三、個人電腦配備方案

　　四、行政公文處理方案

　　五、客戶檔案管理方案

　　六、辦公費用控制方案

　　第四章　行政人事管理

　　第一節　行政人事崗位職責

　　一、行政人事主管崗位職責

　　二、行政人事管理專員職責

　　第二節　行政人事管理制度

　　一、員工考勤管理制度

　　二、員工出差管理制度

　　三、公司會議管理制度

　　四、公司提案管理制度

　　五、日常紀律管理制度

　　六、會議室管理制度

　　第三節　行政人事管理表格

　　一、員工考勤登記表

　　二、年度考勤匯總表

　　三、員工請假申請單

　　四、員工加班申請表

　　五、員工出差申請表

　　六、差旅費報銷清單

　　七、會議議程安排表

　　八、公司會議記錄表

　　九、提案管理記錄表

　　十、員工提案評定表

　　十一、員工獎懲記錄表

　　十二、員工違紀處理表

　　第四節　行政人事管理流程

　　一、會議管理流程

　　二、出差管理流程

　　三、提案管理流程

　　第五節　行政人事管理方案

　　一、部門經理會議方案

　　二、員工出差管理方案

　　第五章　安全保密管理

　　第一節　安全保密崗位職責

　　一、安全主管崗位職責

　　二、安全專員崗位職責

　　第二節　安全保密管理制度

　　一、公司值班管理制度

　　二、公司出入管理制度

　　三、安全保衛管理制度

　　四、公司電梯管理制度

　　五、消防安全管理制度

　　六、公司保密管理制度

　　第三節　安全保密管理表格

　　一、值班登記日志表

　　二、

保安執勤日志表

　　三、外出員工登記表

　　四、來賓出入登記表

　　五、物品出公司申請單

　　六、安全狀況檢查表

　　七、防火設施檢查表

　　八、安全事故報告書

　　九、突發事故報告表

　　十、事故統計匯總表

　　第四節　安全保密管理流程

　　一、員工出入管理流程

　　二、消防安全管理流程

　　三、安全檢查管理流程

　　四、突發事件處理流程

　　第五節　安全保密管理方案

　　一、員工出入識別方案

　　二、突發事件處理方案

　　三、員工薪酬保密方案

　　四、公司安全消防方案

　　五、技術保密合同范本

　　第六章　車輛管理

　　第一節　車輛管理崗位職責

　　一、車輛主管崗位職責

　　二、司機崗位職責

　　第二節　車輛管理制度

　　一、公司車輛管理制度

　　二、車輛安全管理制度

　　三、公司司機管理制度

　　第三節　車輛管理表格

　　一、車輛登記表

　　二、車輛檢查表

　　三、車輛請修表

　　四、保養記錄表

　　五、車輛加油表

　　六、用車申請表

　　七、派車記錄單

　　八、車輛事故單

　　九、用車記錄表

　　十、車輛費用表

　　第四節　車輛管理流程

　　一、事故處理流程

　　二、車輛管理流程

　　第五節　車輛管理方案

　　一、車輛肇事處理方案

　　二、司機安全責任方案

　　三、車輛費用管理方案

　　第七章　總務后勤管理

　　第一節　總務后勤崗位職責

　　一、總務后勤主管崗位職責

　　二、總務后勤專員崗位職責

　　三、宿舍管理專員崗位職責

　　四、食堂管理專員崗位職責

　　五、保潔人員崗位職責

　　六、綠化人員崗位職責

　　第二節　總務后勤管理制度

　　一、員工食堂管理制度

　　二、員工宿舍管理制度

　　三、清潔衛生管理制度

　　四、環境綠化管理制度

　　五、文化中心管理制度

　　第三節　總務后勤管理表格

　　一、食堂衛生檢查表

　　二、住宿人員管理表

　　三、清潔衛生管理表

　　四、文化活動安排表

　　第四節　總務后勤管理流程

　　一、員工宿舍管理流程

　　二、員工食堂管理流程

　　三、清潔衛生管理流程

　　四、企業綠化管理流程

　　第五節　總務后勤管理方案

　　一、公司鑰匙管理方案

　　二、公司綠化養護方案

　　三、公司餐卡管理方案

　　四、文化活動策劃方案

　　五、員工食堂委托經營合同范本

　　第八章　公關事務管理

　　第一節　公關事務管理崗位職責

　　一、公關事務主管崗位職責

　　二、公關事務專員崗位職責

　　第二節　公關事務管理制度

　　一、公關管理制度

　　二、危機管理制度

　　三、公務接待制度

　　四、對外宣傳制度

　　第三節　公關事務管理表格

　　一、商務接待安排表

　　二、公務接待審批表

　　三、公關活動策劃表

　　四、危機預警處理表

　　五、危機記錄分析表

　　第四節　公關事務管理流程

　　一、重要接待流程

　　二、危機處理流程

　　三、媒體宣傳流程

　　第五節　公關事務管理方案

　　一、公司慶典活動方案

　　二、公司商務接待方案

　　三、危機公關處理方案

　　四、新聞發布會方案

篇3：投資公司組織管理手冊說明

　　城發投資公司組織管理手冊說明

　　本手冊用以說明公司的組織關系、權責結構和崗位職責，是公司組織管理的基本文件。它一共包括四個部分：

　　1.組織設計的基本思路：本部分闡明了城發公司現階段組織設計的基本思想，包括組織機構選擇的思路、運作模式選擇的思路、崗位設置的原則等。

　　2.組織職能概述：本部分是組織機構圖、崗位設置圖和職能的概述，通過組織機構圖和崗位設置圖闡述了部門之間關系和職位間關系圖，總部和項目公司關鍵權責分配概要的說明了總部和項目公司之間的權限劃分框架。

　　3.部門職責：本部分主要闡述各部門的使命與目標，主要的職能與職責。

　　4.職位說明書：本部分詳細描述了各崗位(職位)的基本信息、上下級關系、主要的職權、內外溝通渠道、能力素質要求等。

　　5.附錄：關鍵權責分配表，把各部門的一些關鍵權責進行匯總，這些權責的分配已經在各業務流程中進行了描述。

　　本手冊是城發公司組織管理的基本文件，當組織機構、部門設置、崗位設置和權責設計或業務流程發生變化時，應及時修訂本手冊。