酒店突發事件處理程序(六)
目的
為了確保及時正確處置突發事件,保障賓客、員工的人身與財產安全,維護酒店合法權益,特制定本程序。
一、突然死亡處理預案
?。ㄒ唬┍Wo現場、及時報告
1、遇有突然死亡事故,自殺或他殺時,要在第一時間保護現場,報告保安部、客房部經理、飯店領導;
2、根據飯店領導指令,報告公安局和旅游局;
3、對因突然發病死亡人員,先確認是否可救,如未死亡,應盡快通知就近醫院或急救中心進行搶救;如確定已經死亡,通知客房部經理、保安部前往現場,并同時請醫院專業人員查驗死亡原因,待清楚死亡原因后,飯店組織有關人員做好善后工作;
4、對自殺死亡人員,首先保護現場,勸阻無關人員靠近,待公安、保衛人員到達后,尋找死者遺書等證據材料;
5、對他殺死亡人員,首先保護現場,觀察周圍有無可疑人員,不許無關人員靠近,待公安人員到達后,匯報情況和提供有關線索。
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當公安、保衛人員查清死者的死亡原因后,由客房部經理通知就近醫院,將死者移至醫院,待做好善后工作后,再做處理。
二、客人財物丟失處理預案
?。ㄒ唬┑弥腿藖G失財物,應立即向客房部經理報案,由客房部經理通知保安部。
?。ǘ┍0膊拷拥酵ㄖ?,迅速到達客房部經理處
1、攜帶訪問記錄紙、照相機、手電、手套等用具;
2、認真聽取失主對丟失財物過程的各個細節的說明,詳細詢問丟失物品的特征;
3、通知有關部門的領導并留下與丟失案件有關的人員;
4、客人明確要求向公安機關“110”報案或丟失財物數額價值較大的,保安部應立即報告公安機關,同時保護現場;
5、在公安人員未到達前現場不許任何人進出,不許移動、拿走或放入任何物品,發生在公共場所的,要劃出保護區域進行控制。
?。ㄈ┦е鞑灰獔蠊矙C關或公安機關不出現場時,保安部隨同失主和客房部經理迅速趕赴現場
1、到達現場后,首先查看現場是否遭到破壞,如現場完好,立即進行拍照;
2、認真注意聽取失主對現場情況的陳述和失主物品被翻動的情況,注意發現有無嫌疑人員遺留或拋棄的物品,以及可能留下指紋的紙張、杯子等;
3、如發現有,要戴好手套或用干凈的軟紙小心提取,然后放入干凈的塑料袋以備技術鑒定用;
4、如需提取客人物品做鑒定,必須征得客人同意。
?。ㄋ模┳龊迷L問筆錄
1、首先查驗失主身份證件是否一致,如境外客人,應核對所失物品在海關申報單上是否有登記,注意登記的數量、種類、型號等是否相符;
2、詳細記錄以下情況:
A、失主姓名、年齡、性別、國籍、職業、職務,來店、離店日期具體時間,離店后去向等;
B、丟失物品的準確時間,最后見到所失物品的時間;
C、丟失物品的準確地點、位置;
D、丟失物品的名稱、種類、型號、數量、特征、新舊程度、特殊標記、有無投保保險等;
E、丟失前是否有人來過房間。親朋探望、打掃房間、工程維修,洗、送衣物等情況。失主有無懷疑的具體對象、懷疑的根據等;
F、失主有何要求。例如開具丟失證明或要求飯店賠償等。
?。ㄎ澹ΜF場進行仔細檢查
1、床上床下;衣柜、床頭柜、酒柜、電視柜里外;沙發、窗簾、冰箱、浴室、浴室頂棚等都要查到;
2、委婉征得客人同意后,檢查其箱、包、行李;
3、樓道里的垃圾桶、服務車、工作室、安全梯等有關部位也要檢查。
?。┻M行調查和處理
1、對案件涉及人員進行談話,了解其案發時的情況,摸排出重點人:
A、接觸現場的時間、工作程序,所處的位置、現場狀態的回憶等情況;
B、同時接觸現場的人員,誰先進入、誰先離開等情況;
2、對丟失時當班服務員逐一談話,如下班,立即將其從家中找回;涉及二人以上的要分別隔離談話并注意保密,以防串供或訂立攻守同盟;
3、對排查出的重點人員,要盡快取證,做到情節清楚,準確無誤;
4、調查處理要擺事實、講道理、重證據;
5、搞清問題處理時要將情況向部門領導介紹,共同研究后向飯店領導請示,批準后方可處理。
三、斗毆案件處理預案
?。?)當酒店內發生斗毆事件時,應立即制止勸阻及勸散圍觀人群。
?。?)如雙方不聽制止,事態繼續發展,場面難以控制時,應迅速報告公安機關及知會酒店相關部門人員。保安員應迅速到場戒備,防止損壞酒店物品。
?。?)如酒店物品有損壞,則應將毆斗者截留,要求賠償。如有傷者則予以急救后交警方處理?,F場須保持原狀以便警方勘查,并協助警方辯認滋事者。
?。?)如斗毆者乘車逃離,應記下車牌號碼、顏色、車型及人數等特征。
?。?)協助警方勘查打斗現場,收繳各種打架斗毆工具。
四、食物中毒事件處理預案
?。?)在酒店如發現任何人士有中毒情形,無論是誤服或故意服毒,除立即報警外,還需采取以下措施:
A、撥打急救中心電話“120”呼救,如醫務人員沒有及時趕來,中毒者有生命危險,要將中毒者送附近醫院搶救,并通知中毒者的單位或親友。
B、保護中毒者所在現場,不要讓任何人觸摸有毒或可疑有毒的物品(如:藥物、容器、飲品及食物、嘔吐
物等)。
C、安排好車位以便警車和救護車到達及離開時用。
D、將中毒者之私人物品登記交與警方。
E、防止閑雜人員圍觀。
F、將有關資料(包括警車、救護車到達及離開之時間、警方負責人姓名等資料)登記備案。
J、發現投毒者或可疑人員,立即滯留,交警方處理。
發生爆炸物(恐嚇電話)應急措施:
?。?)接炸彈恐嚇電話時處理辦法:
A、任何人接到炸彈威脅電話,都應聽清來電者的每一個字、噪音及其背景聲音,以猜測來電者的位置。
B、假裝聽不清電話、拖延來電者占線時間以盡量獲得更多信息,并作詳細記錄。
C、如來電者同意,可將電話轉給總經理或總值班員。同時通知保安迅速采取行動。
D、如果來電說完就掛斷電話,則立即通知總值班員或相關人員,以便采取進一步行動和對策。如有錄音設備要及時對通話進行錄音。
?。?)接到電話后處理辦法:
A、對電話內容絕對保密,并立即通知總經理、總值班員。
B、總經理、總值班員接警后應及時向公安機關報告,并召集應急處理小組...
篇2:酒店質量管理程序文件:突發事件處置程序
酒店質量管理程序文件:突發事件處置程序
1.0目的
為了確保及時正確處置突發事件,保障賓客、員工的人身與財產安全,維護**酒店合法權益,特制定本程序。
2.0適用范圍
本程序適用于本**酒店各部門對突發事件的控制。
3.0職責
安全部負責**酒店各部門突發事件處置的歸口管理。
**酒店各部門對本區域發生的突發事件應及時報告、提供情況、保護現場和協助處理。
4.0工作程序
突發事件的處置信息
(1)安全部接受突發事件的信息。
(2)突發事件的影響程度信息。
(3)相關的法律、法規。
安全部保安人員接到報告后,及時趕赴事件現場,防止事態擴大,必要時快速報案,封鎖現場。填寫《突發事件現場情況記錄》,作為突發事件處置的依據。
突發事件處置結果
(1)平息事態、控制了事態擴大。
(2)減少突發事件對賓客人身、財產造成的威脅和損失。
(3)突發事件對**酒店服務造成的不利影響降低到最低限度。
(4)突發事件有效處置記錄。
安全部每年應對突發事件發生處置及影響程度進行總結分析與評價,形成《突發事件處置評價報告》識別需要改進的問題與機會。
突發事件處置過程控制
(1)店內出現可疑人員或情況
?、俦0踩藛T接警后及時趕到現場,并控制險情;
?、诒匾獣r報警。若是涉外事件,則報市公安局出入境管理科。具體執行《發現可疑情況報查辦法》,并做好《崗位勤務及安全情況日報記錄》。
(2)交通意外事故處置
?、僭簝劝l生交通意外事故,保安人員應及時疏通現場交通,保護好現場,疏散圍觀人群。
?、诩皶r進行調解,必要時通知交警,具體執行《交通意外事故處理辦法》。(3)賓客醉酒處置賓客醉酒時,應根據賓客醉酒的不同程度,分別處理。具體執行《賓客醉酒后處理規程》。
(4)賓客打架、吵架處置
?、儋e客之間在店內打架、吵架,保安人員應首先穩定雙方情緒,盡可能將雙方拉開。
?、谌缡聭B嚴重,應報安全部經理并報警,具體執行《賓客糾紛處理辦法》。
(5)可疑物品處置
店內如發現爆炸物品、放射性物品,應立即在現場劃出警戒線,并報告安全部經理和報警,具體執行《可疑物品處理辦法》。
(6)賓客違法處置
?、儋e客店內行為違反我國現行法律,保安人員應控制該賓客并及時通知"110"。
?、诰唧w執行《中華人民共和國治安管理處罰條例》和《賓客違法處理辦法》。
(7)賓客死亡、意外受傷處置
?、儋e客在店內因病死亡、自殺或他殺,應立即報告公安機關。
?、谕鈬嗽诘陜纫虿∷劳?、自殺或他殺、應立即報告公安局出入境管理處,執行國家旅游局《重大旅游安全事故報告制度試行辦法》。
?、圪e客在店內意外受傷,應及時與醫務室聯系,采取救護措施。具體執行《賓客死亡、意外受傷處理規程》。
(8)賓客財產報失處置
賓客如在店內丟失、被盜、被騙財物,按《賓客財產保護控制程序》的有關規定執行。
(9)火災處置
?、侔踩拷拥交鹁盘枙r,執行《火警信號處理辦法》,填寫《火警信號記錄》。
?、诨馂陌l生時,執行《滅火作戰預案》。填寫《火災事故報告》。
?、郯l生重大火災,賓客和員工的疏散辦法執行《火災疏散預案》,填寫《火災事故報告》。
(10)賓客食物中毒處理
?、儋e客在店內發生食物中毒事故,餐飲部和安全部經理,應立即報告政府衛生防疫部門。
?、诒匾獣r將中毒賓客送往醫院搶救,按《賓客食物中毒處理規程》執行。
資源要求
(1)明確突發事件處置人員的職責。
(2)聯絡通信工具。
(3)必要的交通工具。
(4)適用的法律法規。
(5)協助處置突發事件的配合部門。
5.0支持性文件
《中華人民共和國治安管理處罰條例》
《賓客財產保護控制程序》
6.0相關記錄
《突發事件現場情況記錄》
《崗位勤務及安全情況日報記錄》
《火警信號記錄》
《火災事故報告》
篇3:酒店突發事件處理方法
酒店突發事件處理方法
一、突然停電、停水,如何營運?
遇到店內突然停電、停水,處理步驟如下:
1、及時匯報上級部門。2、聯系相關單位,了解停電、停水原因。
停電、停水應及時與有關單位聯系,了解停電、停水的原因,例如停電了,應與電力局或是房東聯系,了解停電區域。如果只是我店所在樓停電,可找房解決。如是電力局的原因,整個區域停電,應了解什么時候來電。
3、尋求解決方法。
平時應與電業部門搞好關系,遇停電時,即借用發電車(功率不小于200千瓦)應急。停電后,盡量保證營業不能完成的工作可與相鄰分店聯系,請求幫助,例如從分店調撥蒸飯。保證營業區的照明,如一時無法供電,可縮小營業區域,及時在營業區內點上蠟燭,照常接待。廚房可壓縮出品,盡量保證快餐和米粉的銷售。在夏天氣溫高時(超過35℃),無法營業時應及時停止進客。
遇突然停水后,馬上聯系相關單位詢問供水時間,及時與相鄰分店聯系調撥蒸飯。同時可聯系消防單位,提供用水,也可組織員工到員工宿舍或較近的地方提水,以保證照常營業??觳退涞男〔艘蛉彼?,清洗不便,可選用瓜菜(如冬瓜)不需清洗,削皮即可使用的蔬菜。因無水不便清洗餐具,可盡量使用一次性餐具。另外,也可組織員工將蔬菜拿到宿舍或較近的有水的地方清洗。洗手間需準備專用的裝水桶和舀水瓢,備好水沖廁所并安排專人負責,洗手池要備好專用水洗手。
二、突然局部起火,該如何營運?
1、遇到店內局部起火,應根據實際情況,具體問題具體解決,處理步驟如下
遇到廚房內起火,在場人員應用滅火器材進行滅火,如火勢較大,自己無法控制,及時撥打119報警。
2、遇柴油灶起火,應立即關掉油閥,并用滅火器滅火。
3、遇到餐廳內起火,應視起火位置、起火原因解決。如推車煤氣起小火,應及時關閉煤氣閥并推離客人身邊,及時撲滅。如電路起火立即由電工關掉電源并及時疏散顧客,同時組織滅火。如火勢較大,本店員工無法撲滅,馬上撥打119報警。
4、如局部小火災,應在事后及時(24小時內)上報公司上級部門。如火災較嚴重,必須當時電話上報公司上級部門,事后將事件經過書面上報。
三、突然出現大面積殆工,如何營運?
遇到本單位突然出現大批的員工殆工,處理步驟如下:
1、組織其他員工加班,頂替殆工員工的工作。
2、及時向上級部門匯報,從其他店抽調人手補充。
3、主動了解殆工原因。
4、尋求解決辦法。
5、如自己解決有困難,及時與上級領導聯系,以求幫助。
四、突然發生斗毆事件,如何營運?
遇到店內發生打架斗毆事件,處理步驟如下:
1、如果是公司內部員工發生打架斗毆事件,要及時制止,針對事件原因和責任人送有關部門處理。同時上報上級部門。
2、如果是在餐廳內顧客之間發生打架斗毆事件,應視情況疏導旁邊其他顧客,將旁邊的顧客引導到其他區域消費,盡量保留單據,讓顧客買單。如因當時情況特殊,造成顧客未買單,由店經理負責處理并申報。
3、與此同時,及時撥打110報警,并保護好現場,交110處理。
4、向上級部門報告。
五、突然遇衛生、消防等部門來檢查,該如何營運?
遇到衛生、消防部門來突然檢查,處理步驟如下:
1、由一名管理人員做好接待工作,盡量安置在餐廳就坐,爭取時間。
2、由另一名管理人員及時對要檢查的項目進行處理,例如遇高峰期時,廚房比較亂,應及時組織員工對檢查人員比較注意的地方如冰箱、冰柜,清潔餐具的地方;滅火器的擺放等進行快速整理。
3、適當整理后再請檢查人員進廚房檢查。如衛生部門抽樣檢查,盡量將餐具用開水燙過后交其檢查。
4、檢查后問題嚴重的要馬上想辦法解決并向上級部門報告。
六、快餐店突然接到上百份外送單,該如何營運?
1、突然接到百份以上的外送訂單,須第一時間通知店內負責人,負責人須了解顧客訂單的標準及要求,并留下對方聯系號碼,告知在最短的時間內予以答復。
2、店負責人召集廚房負責人碰頭,了解原料情況,①、店內原料在保證訂單的又不影響正常開餐的情況下,即要求廚房組織專人切配、專人烹炒,并規定出品時間。②、此大訂單的出品會造成正常開餐斷檔,征詢廚師長及主要供應商意見,如立即進貨,是否能保證正常開餐與訂單均不影響,如得到肯定答復,立即安排廚房開單,并通知倉庫叫供應商送貨,同時安排專人切配、專人烹炒。
3、通知預定方,接受預定,并收取預定金。雙方落實是送貨還是對方派人來取,如送貨則組織專人落實送貨車輛及包裝用具;如對方來取,即安排專人準備充足的打包盒、打包袋用具。
4、組織專人負責打包工作,并確定所有工作安排均保證在顧客要求的時間內能按時、按量成完。
5、安排完以上工作后,不斷檢查貨源到位、廚房烹炒,專人打包,外送等環節,確定各環節不出紕漏。
七、開餐前,突然接到大單宴會如何營運?
1、店負責人立即了解對方用餐人數及就餐標準,同時查詢本店的預定情況是否有足夠的餐位,是否能滿足對方的預定。
2、由店負責人召集廚師長、外臺管理人員及主要供應商(或保持電話聯系)碰頭。
3、店負責人根據客人訂單標準,征詢廚師長是否有足夠的原料供應,如原料不足,立即備貨是否能正常開餐。如以上都能肯定,立即通知預定方接收預定,并收取預定金。
4、組織廚房專人負責大型宴會的切配、烹炒,同時要求供應商立即送貨、外臺立即擺位。
5、店負責人要不斷檢查、落實各工作環節是否順利開展,并提出相應的要求。
6、店負責組織人員負責接待顧客用餐,檢查、督促,確保顧客就餐滿意。
八、開餐前,突然接到VIP(政府高級管員、知名人士、社會名流等)前來用餐如何營運?
1、首先店負責人檢查當天預定情況,預留出
最好的包廂。
2、立即向公司領導匯報有VIP客人來用餐,并接收領導指示。
3、組織廚師長開菜單,同時征詢客人的意見及建議。
4、安排廚房骨干專人負責切配、烹制,并提出裝盤要求。
5、安排外臺骨干管理人員、骨干服務員專人盯臺、專人服務。
6、在就餐過程中,店負責人要不斷的巡視服務,并隨時提出要求,同時聽取客人的意見及建議。
7、就餐完畢后,店負責人親自送顧客離店并對顧客表示感謝。
九、突然接到顧客投訴本店食品中毒如何營運?
1、店負責人接到顧客中毒事件,應立即向顧客了解,就餐時間及消費的品種。
2、要顧客出示醫www.zonexcapitaltr.com院診斷書,店負責人親自過目診斷書的內容。
3、同時告知顧客最短時間內公司的處理辦法,并征詢顧客的意見,如顧客提出賠償要求,須立即告知顧客公司將會有滿意的答復。
4、店負責人立即組織人員對顧客消費時間段的相應品種進行檢測,同時將顧客醫院診斷書拿到該醫院進行了解顧客的具體病因。
5、在確定造成顧客中毒不是本店產品時,與顧客取得聯系,并將檢測的結果告訴顧客,并歡迎顧客再次檢測食物及到醫院進行再次復診。如是本店原因,將情況向公司領導匯報,并與顧客聯系協商解決方案。
十、突然接時防疫站通知,本店有食物中毒事件如何營運?
1、店負責人接到通知后立即向公司領導匯報,請求指示。
2、同時請防疫站部門領導出面協調,內部處理。
3、與新聞媒介朋友取得聯系,落實此事件是否已到達媒體,使用公關手段阻止此事件被新聞媒體曝光。
4、同時店負責人進行內部調查,給責任人予以處理。
5、在事件處理過程中與公司領導保持聯系,及時匯報處理情況,同時使用合理公關手段,令此事件局限于小的范圍內,不傳播到外界。
6、告知員工,特別是一線員工,此事件純屬無中生有,乃同行散布謠言所至,如有顧客問起做此回答。
十一、突然遇到新聞媒體曝光如何營運?
1、店負責人在第一時間內向公司領導匯報,并聽取公司領導的指示。
2、告知員工,特別是一線員工,此事件子無虛有,是同行散布謠言、報復所至,如有顧客問起做此回答。
3、店負責人立即與當事人聯系,代表公司至以誠致歉意,并保證對對顧客提出的意見及建議做出最積極的解決辦法。
4、專程登門拜訪媒體負責人,懇請支持本企業的發展、請媒介能站在企業的角度看待問題,為企業避免負面影響。
店負責人平常應與媒介保持良好的關系,建立鞏固的友誼關系,歡迎骨干工作人員常來就餐,指導工作,避免被媒體曝光。