科技公司物品購、銷管理制度

　　為了加強物品購、銷的管理，防止庫存積壓、滯銷因管理造成的壞帳等損失，結合公司的實際，特制定本制度。

　　1、物品購銷合同（協議與技術要求）必須由銷售部（國際或國內，以下統一簡稱銷售部）或技術開發部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認真學習《合同法》及有關法律和公司規定，不得因此而給公司帶來損失。合同在簽訂前須由經辦人填寫合同簽訂申請書（格式附后），經銷售部或技術開發部經理審定后，報公司總經理批準，方可簽署。

　　2、購銷合同：銷售部、技術開發部由專人統一編寫、登記、編制、發送和保存。所有合同必須保留正本兩份，一份交財務部做付款憑證，另一份交由相關部門合同管理人員留檔備查。

　　3、物品的采購

　　3.1物品的采購，按每月加工、銷售計劃及一定數量的庫存，經銷售部和技術開發部經理審核后報總經理批準，不得因提前或拖延采購而影響加工或銷售，也應避免因超計劃采購帶來積壓或損失。

　　3.2采購人員采購物品時，應填寫請購單（格式附后），經銷售部或技術開發部經理審核同意后報總經理審批;方可采購。管理用物品的采購,如固定資產、儀器、工具、辦公用品等,各部門應填寫請購單，經所購物品的部門經理審核后，由辦公室負責匯總，報總經理批準后由辦公室統一購買（專用物品除外）。

　　3.3辦理購物付款時，應附付款申請單、購銷合同、請購單，銷售部、技術開發部已報總經理審批的付款計劃或購貨合同執行情況表，（格式附后）報財務部審核后，方可付款。

　　3.4財務部門在辦理付款時應核實付款手續是否齊全，否則財務有權拒付，并要求補齊相關手續。

　　3.5采購人員報銷時，應辦理入庫單，入庫單內容必須填寫清楚齊全，如需要質檢的物品，應附質檢部門的審簽手續。根據財務要求，發票應在開出一個月內報銷，逾期未報銷給公司造成損失的，由采購經辦人承擔，該部門經理負同等責任。

　　3.6銷售部、技術開發部經理要安排采購、庫管人員按季度對庫房存貨情況進行分析，對庫存物品的積壓、變質、沉淀要列表清查、處理，對造成不必要的損失負責。

　　4、物品的銷售

　　4.1物品國內銷售直接收款。銷售人員應填寫"開據發票申請單"（格式附后），內容齊全、完整，經部門經理審簽后，隨同物品出庫單，貨幣資金送財務部收款并開據發票。

　　4.2物品銷售采取分期收款方式的，應簽訂銷售合同，明確物品名稱、規格、數量、單價、金額、分次收款時限、金額、付款方式等內容。銷售人員在簽訂合同時應了解購貨方的資金購買力等相關情況，并對合同的執行及收款負責至終。該部門經理對部門所簽銷售合同的執行負責。

　　4.3物品銷售采取國內外設銷售點的，由公司總部發往各銷售點時，似同庫存物品的轉庫，在總公司庫存項下設各銷售點為分庫，當各分庫物品出庫銷售時，按本規定相關銷售條款辦理。

　　4.4物品銷售情況月報匯總表（格式附后）一式叁份，每月5日前由銷售部、技術開發部填列報公司總經理、財務部各壹份，該部門存檔壹份，以掌握物品銷售資金回收狀況。

　　4.5銷售部、技術開發部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物品（包括各分庫）盤點情況匯總表（格式附后）報財務部核對賬目，并對庫存物品現狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚，及時處理，減少不必要的損失。如是人為因素給公司造成損失，當事人要承擔責任。該部門經理對此負責。

　　4.6銷售部門經理及銷售人員對銷售款項的回收負責，按銷售合同定期催收并與財務部門核對，超期未收回的貨款，要及時提出處理意見，報公司總經理。財務部門根據總經理審批意見及財務有關規定進行賬務處理，以減少呆賬壞賬損失。

　　5、購銷人員不得營私舞弊，吃回扣貪污，假公濟私，如發現有上述行為，將嚴歷追究當事人經濟和刑事責任。

　　6、本制度由財務部制定并負責解釋。

　　7、本制度自**科技（深圳）有限公司董事會批準之日起執行，

篇2：A中學財產物品管理制度

　　E中學財產物品管理制度

　　(1)學校所有教學、生活設備、用品以及交通工具、圖書、儀表、房產均受本制度的制約。

　　(2)凡教學、辦公用品以及其它必須購置的物品一律按計劃執行，做到年度計劃、季度計劃，月有執行計劃，經校長審批后，安排采購。

　　(3)年級(教研組)、辦公室向學校領用教學、辦公用品均按使用范圍，由處室組負責人簽署意見或報告，經總務處主任批準后，辦理領用手續。

　　(4)倉庫、圖書室、實驗室、體育器材保管室存放圖書、器材要做到科學化、規范化、條理化，入庫存放圖書、實驗儀器器材、物品等必須做到建帳、建卡，做到帳物相符，帳帳相符，帳卡相符?？倓罩魅我洺＝M織人員對倉庫進行盤點清理。

　　(5)在校辦公室的統一領導下，由分管副校長主管，總務處具體負責、總管學校財產。

　　(6)各類設備、校產根據分塊、分線管理原則落實，由各有關負 責人具體負責、管理。各處室內財產負責人為各處室主任;各教師辦公室財產負責人為各辦公室主任;各班級財產分塊主管為部門主任及年級組長，具體負責人為班主任;各專用室(含報告廳、會議室、實驗室、圖書閱覽室、音、體、美、航模室等)的財產負責人為各專用室負www.zonexcapitaltr.com責人;食堂(含餐廳)財產負責人為總務主任;學生寢室的財產負責人為各相關班級的班主任，田徑場(含籃球場)財產負責人為教務處主任;各儲藏室財產負責人為各物品儲藏單位的負責人。

　　(7)總務處協助財務建立學校固定財產帳并立卡存檔，分類建立固定資產帳和分類明細帳，所有固定資產和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊;各處室(包括教室、寢室、辦公室、實驗儀器室、食堂以及各專用室等)現有財產均應登記造冊，經總務處核對無誤后，總務處代表學校與各處室財產負責人簽定有關協議，建立固定資產管理責任制度，落實具體責任人。

　　(8)學校經常性地對師生進行“愛我學校從愛護公物做起”的道德教育，努力引導養成愛護公物光榮，損壞公物可恥的良好習慣。

篇3：一中實驗室藥品、易燃易爆物品安全管理制度

　　EE一中實驗室藥品、易燃易爆物品安全管理制度

　　一、實驗室藥品由專人負責，藥品按規定擺放整齊，每個藥品柜有標簽，標明藥品名稱及數量。

　　二、藥品領用須經負責人同意，填寫領用單。一般情況下只允許實驗教師領取，其他人員領用需經教務處批準方可填單領用。

　　三、每年藥品購買由藥品負責人報計劃，教務處審批，總務處購買，再由藥品負責人驗收入庫。

　　四、藥品管理每年盤點一次，購進藥品與耗用明確，報教務處備案。

　　五、藥品室需設立危毒藥品專柜，須上兩把鎖，由兩位實驗教師分別管理其中一把鑰匙。取用藥品，需兩位老師同時在場。