九江酒店前臺收銀程序(團隊)
規定:
Policy:
1、優質、高效的為客人提供服務。
2、結帳的快速準確不錯不漏。
程序:
Procedures:
一、團隊入住工作程序:
1、旅行團隊或會議團隊入住前,會提前發傳真或以信函方式書面同酒店營銷部取得系,營銷部確定之后,應及時發出通知至信貸部及收銀,通知內容已包括團隊號、入住時間、離店時間、人數、房間標準、房費標準、餐費標準、陪同姓名、有效簽單人及結算方式等。收銀員根據通知內容辦理。
2、團隊到達后,由前廳接待員為客人辦理登記手續,客人填寫R/C后,由接待通知前臺收銀辦理。
3、收銀員:報以親切的微笑,熱情問好;收銀員根據登記卡的資料檢查房號、房價、離店時間、付款方式及團隊十六免一情況。
4、收銀員要特別注意,團隊(特別是旅行社團隊)與本酒店結算時,只付規定之餐費及費用,其他如物品損壞、電話費、MINIBAR消費及零點酒水、食品一概不予給付。所以,若發生此類消費應及時請客人買單,或交大堂副理與客人或陪同交涉。
二、建立團隊客人總帳。
三、客人離店
1、客人離店,應禮貌地同客人打招呼;
2、問清是哪個團隊;
3、收銀員收鑰匙,然后請陪同稍候;
4、報管家部查房;
5、如無不妥,請大堂副理與陪同聯系,請陪同在帳單及用房確認單上簽名認可,陪同方可離開;
6、處理單據時必須小心謹慎,防錯防漏。
四、交接班
篇2:公寓前臺收銀工作流程
公寓前臺收銀工作流程
一、客人入住登記
由前臺接待員開出入住登記單一式兩聯,將客人資料輸入電腦,該房態為顯示為占用房,收銀員將電腦資料與登記表核實無誤后,收取押金掛入該房間。
二、賓客住店
住宿過程中產生的其他費用由所屬部門開單,經服務員、客人簽字。收銀員用電腦核對其姓名、房號、付款方式與消費情況,若押金不夠,應立即通知客人辦理補款手續,補齊押金后將簽單費用輸入電腦。
三、客人離店結賬
退房時收取鑰匙牌,房檢合格后電腦打出客人帳單,由客人簽字認可后,將剩余押金、客人賬單、發票一起交給客人。
若是掛賬單位,在房檢合格后,由該單位授權人簽單后,將費用輸入電腦。
四、夜審
夜審在當日24點、次日零點進行,將房費審核清楚后過房費,電腦打出當日交易匯總表,整理有關賬單憑據,核對現金,填寫前臺收銀日記表。在次日早上8點將營業現金收入交出納;交易單據、交易匯總表、前臺收銀日記表上交會計。
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篇3:酒店式公寓前臺收銀員職責
酒店式公寓前臺收銀員崗位職責
職務概述:
負責前臺的帳單資金結算工作,準確、迅速地為客人辦理退房離房的結帳事宜。
職責范圍:
1、對照預期離店客人報表,整理好離店客人的各種資料,確保帳單相符。
2、簽收營業單據并予以記帳,及時收取非住店客人的消費帳款。
3、準確、迅速地為客人辦理退房離店的結帳事宜。
4、按照規定做好客用保險箱服務工作,管好備用金。
5、對照當天入住客人報表,查驗當天入住客人的預收定金等情況,并予以過帳。查驗已壓印人信用卡簽字、有效日期、單據種類等。
6、負責填制有關報表,整理營業單據,并編制營業收入日報表將款項、交款單及營業收入日報表當天交財務部。
7、積極參加培訓,發揮工作主動性完成上級交辦的其他任務。
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