物業經理人

公司財務系統維護崗位工作職責

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  公司財務系統維護崗位職責

  職務:系統維護

  姓名:

  崗位職責:

  1、負責景點門票、停車票、發票等重要票據的申購、保管、收發、核銷、記帳、盤點等工作;

  2、負責會計電算化、收銀系統硬件、軟件的日常維護工作;

  3、負責對財務人員會計電算化的培訓,負責培訓收銀員;

  4、配合景點存貨主管會計工作,參與存貨盤點工作;

  5、配合收銀主管工作,參與收銀點查崗工作;

  6、參與景點值班工作,值班日負責編制當天現金日報表、營業收入日報表;負責安全收繳、入存現金及盤點核對庫存現金。

篇2:物業公司財務部會計系統電腦操作員職責說明書

  物業公司財務部會計系統電腦操作員職責說明書

  【管理層級關系】

  直接上級:主管

  【技能要求】

  1.基本素質:品德優良,工作耐心、細致、快捷,能夠協調各方面的關系。掌握本專業的工作規程并能熟練操作。責任心強,不謀私利,敢于堅持原則。

  2.自然條件:20歲以上,男女均可。品貌端正。

  3.文化程序:財務大?;蛲任幕潭?。具有助理會計師以上職稱。

  4.外語水平:具有一定的外語基礎。

  5.工作經驗:2年以上相關專業工作經驗。

  6.特殊要求:工作條理性強,具有安全、防范意識。具有保密意識。

  【崗位職責】

  1.負責應收帳款系統各種數據錄入、修改、查詢。

  2.完善應收帳款系統,保證系統正常運行。

  3.負責打印付款通知單。

  4.負責向主管、經理及公司領導上報催款情況資料。

  5.配合催款員工作,提供客戶欠費明細表。

  6.提供各種應收帳款內部報表。

  7.負責解答客戶咨詢。

  8.兼作應收帳款組文員。

  9.負責部門辦公用品領用工作。

  10.新???、大業主、保利代理工作,按時編制各種報表。

  11.負責辦理退屋結算工作。

  【工作標準】

  1.工作任務明確,安排合理。

  2.責任心強,保護計算機硬件、軟件正常運行。

  3.耐心細致,完成數據加工,提供數據及時準確。

  4.與其他相關人員配合默契,協作精神強。

篇3:酒店財務管理系統設計

  酒店財務管理系統設計

  酒店財務管理的根本目標是確保實現利潤最大化,確保資產保值與增值,確保所有者權益不受侵犯。酒店財務機構必須建立健全內部財務管理制度,做好財務管理工作,真實反映企業財務狀況,依法上繳各項稅、費。

  (一) 、建立一套財務決策分析系統

  飯店的經營決策(房價定位、餐飲成本率、八大費用指標、GOP盈利目標等制定),它牽涉到飯店的經營管理能力和水平。財務部門應對各項決策方案的可行性進行經濟分析,選擇最優方案,供飯店總經理作出經營決策,保證經營目標的實現,提高決策經濟效益。

  (二) 、建立一套金蝶會計核算、PMS前臺操作系統

  財務核算軟件建議用金蝶K3;西軟PMS前臺操作系統、其他INTERNEY系統等需要與業主溝通商量,要注意系統相互銜接。并在制定相應P&P后,進行數據初始化。

  (三) 、建立一套資金調度管理系統

  財務部門設總出納,積極籌集資金,有計劃的調度資金,認真做好流動資金的統籌安排和平衡調節,加速流動資金周轉,以保證完成流動資金定額和流動資金計劃。如儲備資金歸口采購供應部門管理,在用餐具歸口餐飲部門管理,在用棉織歸口洗衣房管理等。、從資金的數量上得時間上保證飯店經營業務的合現需要,經常分析資金在經營服務各個環節各個階段上的占用情況,找出呆滯、積壓和浪費等不合理的占用因素,加速資金周轉,提高資金的利用效果;嚴格按照國家規定的成本開支范圍和費用開支標準,正確計算成本費用;及時上繳稅金。

  (四) 、建立一套酒店內部財務控制系統

  1、管理制度建設

  2、會計報表編制

  3、貨幣資金

  4、應收預付

  5、采購與付款

  6、存貨

  7、固定資產

  8、銷售和收款

  9、成本費用

  10、流動負債

  11、工程項目管理

  12、重要事項

  (五) 、建立一套收入、成本、費用預算指標的歸口分級管理系統

  1、開業期間各部門物品采購預算

  2、開業期間各部門費用開支預算

  開業典禮費用預算

  培訓費用預算

  人工成本預算

  其他預算

  3、09年經營預算

  建立一套收入成本費用指標的歸口分級管理系統,收入指標由銷售部負責管理,成本率指標由總廚師長負責管理,工資www.zonexcapitaltr.com總額由勞資部門管理,客房賓客用品消耗由客房部門負責管理,動力用電、空調用電和煤(煤氣)由工程部門管理等等,建立健全飯店收入成本費用管理制度保證該系統的正常運行。

  (六) 、建立一套固定資產的歸口分級管理系統

  建立在套固定資產的歸口分級管理系統,把固定資產日常管理的權限與責任落實到有關部門和使用單位,如將機器設備歸口給工程部門管理,客房家具、電器歸口給客房部門管理,餐廳桌椅歸口給餐飲部門管理等,并在此基礎上,按照固定資產的使用地點,由各門負責進一步落實到班組各個人,協助各歸口分管部門做好固定資產的各項基礎工作,組織財產清查,正確核定固定資金的需要量,組織固定資金的核算和分析。

  (七) 、建立一套物資供應管理系統

  建立一套適合本飯店和市場情況庫存模型,既要保證飯店經營所需要的材料物資按時供應,以避免增加庫存費用和積壓流動資金。

  (八) 、建立一套信用控制管理系統

  按照**酒店管理公司模式

  (九) 、建立一套稅收籌劃管理系統

  稅收籌劃是納稅人在法律許可的范圍內,根據政府的稅收政策導向,通過經營活動的事先籌劃或安排進行納稅方案的優化選擇,以盡可能地減輕稅收負擔,獲得“節稅”的稅收利益的合法行為。

  1、凡稅法規定可列支的費用、損失及扣除項目應充分列扣;

  2、是適當縮短以后年度必須分攤的費用的期限;

  3、是以公允的會計方法增加損失或費用;

  4、是改變支出方式以增加列支損失和費用;

  5、是增加或避免漏列可列支扣除項目;

  6、充分計列原則所減輕的主要是企業所得稅;

  7、利用各種稅收優惠政策和減免規定進行稅收籌劃。

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