物業經理人

酒店總帳會計崗位職責六

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  酒店總帳會計崗位職責6

  職務:總帳會計

  工作內容:主要負責酒店的財務系統,編制報表并協助財務部經理處理日常行政事務

  工作職責:

  一、處理總帳業務及編制損益表、資產負債表及所屬明細帳。

  二、處理應收帳、應付帳、總出納、工資等帳目系統的業務。

  三、做好成本控制營業核數的帳目,報表核對工作。

  四、協助會計師事務所完成年度財務審計工作。

  五、負責各類稅收的申報。

  六、負責各類保險的索賠工作。

  七、處理會計部內部行政事務。

  八、做好資料的存檔。

  九、嚴格組織紀律。

  十、搞好內部分工,處理好各主管的工作關系。

  日常工作程序:

  一、在月初5日之前,總帳會計必須督促各分類核算部門按規定的時間做好各自的會計記帳憑證匯總表,并移交主管審核科目分類是否正確,然后轉交總帳會計入帳。

  二、根據不同性質的記帳匯總憑證,按照先后完成順序編號逐一輸入電腦進行期未結算,編制試算平衡表。

  三、打印試算平衡表并及時核對有關明細表:

  1、核對資產負債類明細之余額。

  2、各銀行日記帳及現金日記帳、應收、應付明細帳的余額。

  3、若發現總帳與明細帳不符并要核對清楚,查明原因及時將調整后的數據反映在當期的財務報表中。

  4、打印出明細分類帳并逐項核對達到帳表相符。

  5、根據已發生的支出分別攤銷有關費用分攤洗衣房的經營費用,員工餐廳費用、餐飲部門行政費用(包括低值易耗品、保險費用及各類經營性支出)。編制記帳憑證。

  四、在完成上述工作的基礎上,由電腦生成并打印以下各種財務報表:

  1、資產負債表

  2、損益表

  3、財務報表說明書

  4、主要經營指標完成情況統計表

  五、營業部門利潤表

  1、客房利潤表

  2、餐飲部利潤表

  3、電話利潤表

  4、洗衣部利潤表

  5、其他經營部門利潤表(包括商務中心)

  六、管理費用明細表

  1、行政管理部門

  2、銷售部

  3、工程部

  4、人事部

  5、保安部

  七、財務報表的有關附表

  1、酒店各部門在冊員工分類統計表

  2、各部門工資分析表

  3、工資及有關福利費用分析表

  八、在完成上述工作的前提下,將有關資料歸類整理裝訂成冊以便備查。

  九、配合年終會計事務所及稅務等有關部門的查帳,根據編著要及時地提供有關資料及有效憑證。

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  1.根據高等學校會計制度和我校財務管理需要,主動積累各項有關資料,及時、準確編制會計報表,真實反映公司財務狀況,按規定及時報送有關領導和部門,每季未曾或年末作出公司財務狀況分析,供領導參考。

  2.負責編制對外報送勞動和工資統計表、財務報表和部門預算表等各類報表,負責接待審計、稅務及主管部門的各項檢查工作。

  3.根據國家規定的財會制度,對制單人員編制的記賬憑證和出納人員的日報表進行復核,檢查會計分錄、科目是否正確,借貸方金額是否相等,檢查記賬憑證記載的內容和實際收支的內容是否相符,檢查記賬憑證上印章是否齊全,,發現問題應及時更正。

  4.負責接恰有關部門到會計室查詢經費使用、各類帳目和票據的情況,提供相關資料。

  5.完成領導臨時交辦的其他事項

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