酒樓借款制度
為了加速酒樓流動資金周轉,保證日常經營的正常開支,規范借款程序,特制定本制度。
1、采購員和吧臺收銀員實行定額備用金制度,采購員備用金定額為2000元,吧臺收銀員備用金定額為3000元。
2、借款實行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。
3、采購人員應根據批準后的申購單采購貨物,當貨物金額超出其定額備用金時,應正確填寫借款單,經財務會計審定、總經理簽字批準后在出納處借支。
4、其他人員因公借款時,應填寫借款單,經部門經理簽字,財務會計審核,總經理簽字批準。
5、因公辦事或出差人員凡在財務室有借款的,不得逾期報賬或公款私用,事完三天內應清算自已的賬務,三天后財務室將催促報銷,否則財務室有權在發工資時抵扣借款。
6、酒樓原則上不辦理員工私人借款,特殊情況可在員工月工資標準內辦理,但應控制人數、時間,且部門負責人負連帶責任;員工私人借款應在30日內歸還。
7、借款程序。
填寫借款單--財務會計審核--總經理批準--出納處領款
篇2:幼兒園職工借款制度(4)
幼兒園職工借款制度(四)
根據財經制度,原則上不得公款私借,但考慮到職工重病住院等個別情況,需借小額款項治病,特定以下制度:
1、原則上只限職工重病住院方可借款。
2、每次借款不得超過2000元,累計借款不得超過5000元。
3、借款應在一年內歸還,過期不還,則按銀行定期利息連本帶得從工資福利中扣還。
4、如有借款未按時歸還之先例,則以后不予借款。
篇3:M科技公司借款及報銷制度
M科技公司借款及報銷制度
第一章 總則
第一條 為進一步完善和加強財務管理,嚴格執行財務制度,特制定本標準及程序。
第二章 借款
第二條 公司員工在出差或有業務需要時可按規定程序向公司借款,借款標準如下:
部門經理或分公司經理 RMB 7000元;(特殊情況申請特批)
普通員工 RMB 5000元。
第三條借款統一由董事長簽核,借款前至少提前半天通知財務部門,以備留用現金。借款者必須在規定的時間內(外地出差則須在出差回司一周內)結清費用,第二次預借須結清上筆借款方可進行。。
第三章 報銷
第四條公司給予出差人員每人每天人民幣12元的差旅津貼,出差用餐自理,每月午餐補貼按實際出勤計算(如當天有請客戶就餐,則扣除當天相應數額津貼)。
第五條銷售人員與客戶就餐,需提前上報部門經理,500元以內由部門經理簽核,500元以上由董事長簽核。餐費發票背面須寫明客戶姓名,其他私人餐費一律不予報銷。
第六條出差住宿需至公司規定的賓館,賓館費用中只報銷早餐費及宿費。
第七條員工出差報銷時,憑出差申請單及經簽核的費用報銷單至財務部辦理報銷手續。一個人或幾個人同時為一事出差,則填寫一張報銷單,報銷單上須注明出差期限、出差人員姓名、住宿費、機票、火車票及輪船票的金額等。
第八條公司所報銷的月交通費包括市內車費及出差車費。各分公司、各部門將依據公司給予的報銷限額報銷,各部門經理審核時嚴格把關,金額一律控制在規定范圍內,超過部分自理。市內車費憑出門單記載報銷。
第九條手機費用的報銷根據公司給予的可報銷名單和限定金額辦理,每月憑電信帳單進行報銷。
第十條費用報銷時間的規定
借款出差員工回公司后,應在五個工作日內到財務部辦理報銷手續。
市內業務招待費的報銷,應在業務發生后五個工作日內到財務部辦理。
報帳后仍有結欠或五個工作日內無故不辦理報銷/還款手續的員工,財務部將向其發出催促報帳通知書,被通知后五個工作日仍未結清者,財務部有權在該員工的工資中從當月開始,根據具體情況按比例逐月扣回。
第四章 費用報銷程序
第十一條 報銷基本流程圖:
員工填寫
報銷表格行政審核
(出門單、報銷額度)部門主管
審批
上??傤~≥1000元
分公司總額≥1500元董事長
簽核
分公司總額 上??傤~
1500元以下 1000元以下
財務經理
審核
出納復核
支付現金
第五章 對分公司的補充說明
第十二條 分公司每天記錄現金流水帳及現金銀行日記帳。
第十三條 所有憑證裝訂成冊,以備當地稅務部門檢查。
第十四條 每兩周將原始憑證復印后,以掛號信寄至上海財務部。
第六章 附則
第十五條 本制度由公司財務部負責解釋。
第十六條 本制度自頒布之日起實施。