物業經理人

包材半成品成品進出倉控管程序規定

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  關于包材、半成品及成品進出倉控管程序規定

  鑒于目前進出倉物料及半成品經常出現沒有數量交接而直接將物料或半成品“領走”的現象,同時,為了更好規范物料及半成品進出倉程序,為了更好對進出倉數量進行更好的追蹤和統計,倉儲部特做以下相關規定:

  第一、所有進出倉物料或半成品都需要有進出倉單據:送貨單、入庫單或領料單,即:車間入庫或外協送貨都需要有入庫單或送貨單;車間領料都需要有領料單。例如:裝配車間到倉儲部領料需要根據訂單數開出所需數量;注塑車間入庫或裝配車間成品入庫都要開立入庫單。由入庫或領料部門的領料員或統計與相關倉庫的倉管進行數量交接,然后,雙方簽字交接,做為進出倉的原始依據,以備后續查單之憑證。

  第二、所有物料或半成品一律要經過品管部門檢驗后方可入庫或領用,否則造成的數量和品質后果一律由相關責任部門承擔。

  第三、如果進倉的半成品或其它物料在品質合格的前提下,車間需要急用,而倉管又不在現場,例如:晚上倉管沒有加班等特殊情況。車間與車間之間的交接也要有領料手續,領用部門到相關車間領用時如同正常一樣,開出領料單,寫好訂單號、品名、規格、顏色、數量,雙方簽好字確認數量,第二天,入庫部門的統計將入庫單和領料單一同移交給相關倉管進行賬務處理。

  第四、所有入庫的半成品或外購件或成品都需要在品質合格的前提下才能入庫,即需要相關品管蓋PASS合格章才能辦理入庫手續,倉庫不能成為半成品或包材或成品返工的地方,否則,給倉庫的管理帶來相當大的困擾。

  第五、對于倉庫晚上無人加班,而車間因為計劃改變或備料沒有做好,臨時需要領料的情況一定要通知倉庫負責人,不可擅自翻進倉庫將所需物料“領走”,這種情況一經發現將視為偷竊行為,部門領導也要負連帶責任。

篇2:包材半成品成品進出倉控管程序規定

  關于包材、半成品及成品進出倉控管程序規定

  鑒于目前進出倉物料及半成品經常出現沒有數量交接而直接將物料或半成品“領走”的現象,同時,為了更好規范物料及半成品進出倉程序,為了更好對進出倉數量進行更好的追蹤和統計,倉儲部特做以下相關規定:

  第一、所有進出倉物料或半成品都需要有進出倉單據:送貨單、入庫單或領料單,即:車間入庫或外協送貨都需要有入庫單或送貨單;車間領料都需要有領料單。例如:裝配車間到倉儲部領料需要根據訂單數開出所需數量;注塑車間入庫或裝配車間成品入庫都要開立入庫單。由入庫或領料部門的領料員或統計與相關倉庫的倉管進行數量交接,然后,雙方簽字交接,做為進出倉的原始依據,以備后續查單之憑證。

  第二、所有物料或半成品一律要經過品管部門檢驗后方可入庫或領用,否則造成的數量和品質后果一律由相關責任部門承擔。

  第三、如果進倉的半成品或其它物料在品質合格的前提下,車間需要急用,而倉管又不在現場,例如:晚上倉管沒有加班等特殊情況。車間與車間之間的交接也要有領料手續,領用部門到相關車間領用時如同正常一樣,開出領料單,寫好訂單號、品名、規格、顏色、數量,雙方簽好字確認數量,第二天,入庫部門的統計將入庫單和領料單一同移交給相關倉管進行賬務處理。

  第四、所有入庫的半成品或外購件或成品都需要在品質合格的前提下才能入庫,即需要相關品管蓋PASS合格章才能辦理入庫手續,倉庫不能成為半成品或包材或成品返工的地方,否則,給倉庫的管理帶來相當大的困擾。

  第五、對于倉庫晚上無人加班,而車間因為計劃改變或備料沒有做好,臨時需要領料的情況一定要通知倉庫負責人,不可擅自翻進倉庫將所需物料“領走”,這種情況一經發現將視為偷竊行為,部門領導也要負連帶責任。

篇3:業主委托管理財物的工作規定

  業主委托管理財物的工作規定

  1.目的

  妥善保管業主委托管理的財物,對其發生情況進行記錄。

  2.范圍

  適用于公司各服務項目。

  3.定義

  無

  4.職責

  部門/崗位工作職責

  管理處負責人負責識別顧客財產問題,與業主明確責任

  管業部負責對委托管理的鑰匙、業主(顧客)檔案等進行管理

  安全部、工程部負責對房屋主體、公共區域、各類設備、設施等進行管理

  5.方法及過程控制

  5.1業主或業主共同擁有產權的財產,如房屋主體、各類設備、設施、委托管理物品,如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業主、顧客檔案(業主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業等)

  5.2法律、法規規定須經公司檢驗的顧客財產

  5.2.1房屋主體、公共區域、各類設備、設施的接管驗收,執行《物業接管驗收程序》

  5.2.2房屋主體、公共區域、各類設備、設施的日常防護管理,執行《房屋本體維修管理程序》

  5.2.3空置房屋管理執行《空置房屋管理程序》

  5.3業主委托管理的物品

  5.3.1業主如有委托管理的物品,管理處需由??谪撠熑藢ξ锲愤M行確認,業主所委托的物品應在物業管理服務范圍之內,如有必要須事前簽訂相關協議。

  5.3.2托管物品應首先檢驗物品的外觀、規格、數量、質量、性能、使用等,登記在《顧客物品委托管理記錄單》。

  5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業主與管理處負責人共同簽字認可后方可辦理物品托管。

  5.3.4非業主本人領取物品,必須持有業主授權書及本人身份證。

  5.3.5業主委托鑰匙管理,執行《鑰匙管理程序》

  5.4業主檔案

  5.4.1業主入住時,管理處應對該業主建立檔案,執行《房屋交付手續辦理工作程序》

  5.4.2管業部主管指派專人對業主檔案進行定期整理、歸檔。

  5.4.3業主檔案需經管業部主管同意后才可以翻閱,登記《業主檔案查(借)閱記錄表》,如需復印須經管理處負責人同意。

  5.4.4如工商、稅務、衛生、公安等政府部門工作人員對業主進行調查,管理處應驗明證件并登記后予以配合。

  5.5業主委托管理的物品發生丟失、損壞或發生不適用的情況,應管理處負責人確認后以書面形式報告給業主,并保持相關記錄。

  6.支持性文件

  TJVKWY7.5.4-G02《物業接管驗收程序》

  TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》

  TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》

  TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》

  TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續辦理工作程序》

  7.質量記錄

  TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》

  TJVKWY7.5.4-K02-F2《業主檔案查(借)閱記錄表》

  TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財產丟失、損壞記錄》

  TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》

  TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設施檢查記錄》

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