企業倉庫管理與盤點

　　一般企業的老板，在經營中對倉庫管理及盤點都不重視，不知道要怎么去做。也不知道它的重要性，只要每年有盈余就好，因此形成了呆料，廢料，過多過少的物料而空間不夠，生產狀況不順暢，一連串的問題，接踵而來，當面臨倉庫爆滿時，資金緊張的問題，才會要求干部把倉庫整理及盤點。但往往干部無法做到目視管理，賬、帳物一致，今本課程便針對此缺失，降低成本，消滅呆滯料，以創造公司的最大利益及做到目視管理。

　　做好目視管理首先要認識到倉庫具備的功能是什么？

　　凡用于儲存、保管所有物料的場所稱為貨倉，而貨倉的管理要以智慧、科學化，并能做到先進先出及任何一位員工新進廠也都能根據物料清單備料，此管理稱為倉庫管理。而倉庫管理至少須具備下列功能：倉庫籌建原則；倉庫部門職能與相關人員的職責；倉庫規劃；物料堆放；倉庫物料的收發。

　　倉庫規劃和籌建時應注意哪些事項？倉庫規劃時，必須做到先進先出，減少搬運、空間可彈性運用、物料容易收發等，進而降低成本，所以在規劃時，我們必須認真考慮。

　　在物料收發的過程中，我們應遵循以下三原則：先進先出、定點定位定量、倉庫“十二防”；儲存過程中注意到哪些事項：“三遠離四嚴禁”，遠離火源、遠離水源、遠離電源；嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高。放置物料時遵循的應按照以下方式進行：上小下大上輕下重中間常用、五五堆放法、六號定位法、分類管理法、托盤放置法。

　　物料經常進行盤點的作用相當重要：

　　盤點是指為確定倉庫內或其他場所現存物料的實際數量而對物料的現存數量加以清點。物料盤點的功能主要有以下幾點：

　　第一、物料因不斷的收發，日子一久難免發生差額與錯誤，盤點可以確定物料的現存數量，并糾正賬物不一致的現象，不會因賬面的錯誤而影響正常的生產計劃；

　　第二、為檢討物料管理的績效，進而從中加以改進，例如呆料、廢料多寡，物料的保管與維護，物料的存貨周轉率等等，經過盤點可以認定并加以改善；

　　第三、為計算損益。企業的損益與物料庫存的密切的關系，而物料庫存金額的正確與否有賴于單價的正確性。因此，為求得損益的正確性，必須加以盤點以確知物料的現存數量；

　　第四、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。采取部門因工作的疏忽漏下訂單，通過盤點，可以加以補數。

　　盤點的方法一般采用：定期盤點制、連續盤點制、聯合盤點法。

　　其中定期盤點制包括：盤點單盤點法、盤點簽盤點法、料架盤點法。

　　盤點單盤點法：就是以物料盤點單總記錄結果的盤點方法，這種方法總記錄，在整理列表上十分方便，但在盤點過程中，容易出現漏盤、重盤、錯盤的情況發生；

　　盤點簽盤點法：是采用一種特別的盤點簽，盤點后貼在實物上，經復核者復核后撕下。這種方法對于物料的盤點與復盤核對相當方便又正確，對于緊急用料仍可照發，臨時進料也可以照收，核帳與做報表均非常方便。

　　料架簽盤點法：料架簽盤點是以原有的料架簽作為盤點的工具，不必特別意設計盤點標簽，當盤點計數人員盤點完畢即將盤點數量填入料架簽上，待復核人員復核后如無錯誤即揭于原有料架簽而換下不同顏色的料架簽，之后清查部分料架簽未換下的原因，而后再依料賬順序排列，進行核賬與做報表。

　　連續盤點法可分為以下幾種方法：

　　分區輪盤法：分區輪盤法由盤點專業人員谷倉庫為若干區，依序號清點物料存量，過一定日期后周而復始。

　　分批分堆盤點法：分批分堆盤點法是準備一張某批收料記錄簽放置于透明塑膠簽放置于透明塑膠袋內，掛在該批收料的包裝件上，若一發料，即行在記簽上記錄并將領料單副本存于透明塑料膠袋內。盤點時對尚未運用的包裝件可承認其存量毫無差誤，只將動用的存量實際盤點，若不相符馬上查核記錄簽與領料單就一清二楚。

　　最低存量盤點法：最低存量盤點法是指庫存物料達到最低存量或訂購點時，即通知盤點專業人員清點倉庫。盤點后開出對賬單，以便查核誤差之存在。這種盤點方法對于經常收發的物料相當有用，但對于呆料來說則不適合。

　　最后也是一種比較常用的一種盤點方法：聯合盤點法。就是將定期盤點和連續盤點結合來用的一種辦法。這種綜合辦法可以讓盤點做得盡善盡美。

　　那么，物料盤點的步驟有哪些呢？

　　1、準備工作：確定盤點的程序與方法、盤點日期決定要配合財務部門成本會計的決算、盤點復盤、監盤或抽盤人員的選取也應該有一定的級別順序；

　　2、盤點日期的決定；

　　3、盤點人員的培訓：認識物料的培訓、盤點方法的培訓；

　　4、清理貨倉：供應商所交來的物料尚未辦驗收手續的，不是屬于本公司的物料，所有權應為供應商所有，必須與公司的物料分開，避免混淆，以免盤入公司物料當中；驗收完的物料及時入倉；關倉之前通知各部門停止領料；清潔倉庫便于整理整頓；將各種退料進行處理，規格不符的物料、超發的物料、不良的物料、呆廢料、不良半成品經過品www.zonexcapitaltr.com質部門進行鑒定；

　　5、盤點方法的確定；

　　6、差異原因的追查：賬物是否一致、盤盈盤虧是不是因為料賬員的素質過低造成的、是不是盤點人員不慎多盤或將分置數處的物料未用心盤，或盤點人員事先培訓工作進行不徹底而造成錯誤的現象；對盤點的原委加以檢查，盤盈盤虧是否由于盤點制度的缺陷所造成的；盤點與料賬的差異容許在范圍之內；發生盤盈盤虧的原因，今后是否可以事先設法預防或能否緩和賬物差異的程度；

　　7、盈虧的處理；

　　8、運用統計技術分析與檢討。

　　倉庫管理是非常重要，盤點更是其中最重要的一項任務之一。

篇2：幼兒園食堂倉庫保管制度

　　幼兒園食堂倉庫保管制度

　　1、園內設專用伙食庫房，并有專人負責?；锸硯旆坎魂幇党睗?，光線明亮，通風良好。

　　2、伙食庫房設在食堂旁，物品出入庫有登記帳目，并有發貨人和領貨人及兩人以上的簽字，庫房隨時鎖門。

　　3、伙食庫房內的食品和用品要分不同貨架存放，物品要有標簽，食品要加蓋，防止潮濕、霉變、揮發。所有物品均要記錄采購時間、保質日期。

　　4、食堂配備冰柜，可以放在伙食庫房內，如放在庫房外，則必須上鎖。

　　5、伙食庫房內的糧食要放入專用儲具，防鼠、防潮。庫房要安裝紗門紗窗，定時開窗通風，并用消毒燈每周進行一次消毒。

　　6、非伙食庫房人員不得隨意入內。庫房人員做到定期盤點、核算，如發現物品丟失或帳目有錯時，要仔細查找原因，做到帳、物相符。

　　7、注意伙食庫房的清潔衛生，每日小掃，每周大掃，使庫房無霉味，食品不變質，不生蟲。

　　8、對采購來的物品，由管庫人員或保健老師，或分管園長驗收、過稱、過數后入庫。

　　9、管庫人員有責任提醒采購員有計劃采買，使物品不積壓、不浪費、不重復，價廉物美，勤儉辦園。

　　10、伙食庫房不得為炊事人員私人儲放東西，不得作更衣室、休息間。

篇3：學校行政倉庫保管員職責

　　學校行政倉庫保管員崗位職責

　　(一)樹立為教學服務的思想，基本掌握每學期學校各部門所需的物資、數量，預先備足物資，保障供給。

　　(二)嚴格校產校具及各類物資的驗收、領發、保管、報損制度，及時向采購員提供購物計劃。

　　(三)物資應分類登記入冊，進貨發貨做到有帳可查。經常清倉，做到帳物清楚帳物相符。出借物資不能擅自作主，要經總務主任批準和辦理借還手續，并負責及時收回。

　　(四)實物應分門別類，堆放整齊，并妥然保管好，保證不霉爛變質，防腐防蛀，發放合理。物資報廢要及時辦理報批手續。

　　(五)注意倉庫安全，切實做好防火、防盜、防爆工作，貴重物品和危險品必須放入專柜保管。

　　(六)上班時間，不得擅離開工作崗位，不得讓無關人員入室閑談、休息和索取物品。

　　(七)及時做好文具紙張等辦公用品以及清潔衛生工具的供用工作，嚴格履行物品發放和領用手續，物品出庫及時登記入帳。

　　(八)服從分配，積極完成學校領導和總務主任交給的其他任務。