第三醫院首次供貨單位合法資質審核制度

　　1.對首次供貨單位要嚴格審核和索取供貨商資質證明并存檔，供貨商資質證明須加蓋供方印章，并審核證件有效性。

　　2.供貨商應提供以下資料：加蓋供貨單位原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》和《營業執照》復印件及組織機構代碼；注明質量條款的書面合同或質量保證協議書；

　　企業法人代表人簽字或蓋章的銷售人員"授權委托書"，委托授權書必須有委托事項、委托品種、委托時限、委托人身份證號碼、委托地區、委托時間、委托與被委托人員的責任及身份證復印件等內容；產品執行標準證書復印件；產品質量檢驗報告單原件及復印件。

　　3.購進進口藥品時，除應向供貨單位索取第二條所規定資料外，還應索取加蓋供貨單位質量管理機構原印章的以下資料：

　　《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》、《進口藥材批件》復印件；《進口藥品檢驗報告書》或注明"已抽樣"并加蓋公章的《進口藥品通關單》復印件；國家食品藥品監督管理局規定批簽發的生物制品，需要同時索取法定藥品檢驗所核發的批簽發證明文件。

　　4.對首次供貨單位的質保體系和產品情況要進行調查了解，必要時，由質量部門或采購部門（專人）到供貨方處進行實地考察和驗證，以確保商品質量。

　　5.《產品審批表》及相關資料經科室管理負責人和院領導審批后方可進貨。

　　6.貨到后須按《采購驗收制度》進行驗收。

　　7.供貨單位近兩年沒有因產品不合格受到技術監督部門的處罰。

　　8.對符合條件的供貨單位建立合格供方檔案。

篇2：甲供材料三方供貨材料管理規定

　　甲供材料及三方供貨材料管理規定

　　甲供材料及三方供貨材料指為緩沖總包單位資金壓力，保證總包方承包范圍內的材料及設備及時到及所采購部品的質量，解決甲乙雙方對限價材料價格的爭議，由甲方直接支付貨款，由總包方負責工程量的統計、提交訂貨數量并督促供貨商按時到貨、驗收、保管的材料。

　　1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內尋找可提供相應產品的供貨商（包括生產廠家、代理商、分銷商）；

　　2、根據收集到的供應商所提供的產品資料提交設計部，以初選符合設計要求的產品；

　　3、在設計部初選產品的基礎上對可提供該產品的供應商組織考察，考察成員由部品小組成員、成本管理部、設計部共同組成，并由該項部品負責人填寫《供貨商考察報告》見附表一，考察人員會簽；以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》

　　4、由該部品負責人在***上撰寫招標書，標書送與已考察過的供貨商及與集團各地產公司有過良好合作關系的供貨商。標書中的產品數量由成本管理部提供，產品性能描述由設計部提供。以上程序見附件1.2《招標書審批程序》

　　5、填寫《部品定標履行表》見附表二，由部品小組負責人召集相關的部品定標會，招投標領導小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括：公司總經理、公司副總經理、公司總經理助理、項目總監、財務總監、項目部總經理、項目部副總經理、成本管理部經理、設計部經理、部品小組負責人、部品小組專業工程師；招投標小組的領導人為公司總經理。所采購部品金額在＿＿萬元以下時由項目經理部確定定標意見，其招投領導小組成員包括：項目總經理、項目副總經理、項目總經理助理、設計主管、成本主管、專業工程師、部品小組工程師；招投標小組的領導人為項目總經理。

　　6、標書撰寫人擬定合同，并負責報審批程序《合同審批表》見附表三。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應交與《合同審批表》中確定的相關領導審批。

　　7、審批過的合同交總辦文檔管理員，我司留貳份原件，總辦與財務各一份；總辦文檔管理員編號并復印與成本及項目經理部各一份。第5－7條參見附件1.3《部品定標及合同管理程序》。

　　8、甲供與三方合同確定的部品由項目經理部工區負責人在所需部品進場20天前要求總包單位報送，并經成本管理部審核后交與該項部品專項負責人。

　　9、甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過程中該項部品專項負責人建立三方供貨及甲供材料的領用記錄（見附表四），施工完畢后需填寫《三方合同及甲供材料領用量表》見附表五。甲供與三方供貨合同的部品的施工過程的管理與施工后的結算參見附件1.4《甲供與三方施工合同部品管理程序》。

　　附件：

　　附件1：確定可采用供貨商程序

　　附件2：招標書審批程序

　　附件3：部品定標及合同管理程序

　　附件4：甲供與三方供貨合同部品管理程序

　　附件1.

　　確定可采用供貨商程序

　　附件2

　　招標書審批程序

　　附件3

　　部品定標及合同管理程序

　　附件4

　　甲供與三方供貨合同部品管理程序

篇3：工程甲供乙供三方供貨材料劃分方法

　　工程甲供、乙供與三方供貨材料的劃分方法

　　1、屬甲供范圍的材料

　　門碰、門鎖、櫥柜、熱水器等；

　　甲供材料及設備應提前24小時通知乙方，貨物到工地現場后，乙方應安排卸貨地點并在2小時內組織驗收,逾期未驗收，視為驗收合格，相應的保管責任由乙方承擔；甲供材料與設備在結算時直接扣除其材料設備費用，不計其管理費和利潤等其他費用；其中櫥柜與熱水器屬甲方指定分包工程相關的材料部品；

　　關于甲供材料及三方供貨合同的采購規定見《甲供材料及三方供貨材料管理規定》

　　2、屬三方供貨合同范圍的材料

　　潔具及其五金配件、水龍頭、配電箱柜、給水管材及管件、開關插座、墻地磚、電纜、母線槽等；

　　三方供貨合同中的材料采購保管費的規定比例為：一般材料3％，三材2.5%,安裝材料1.5%的70％支付給總包方；另支付與總包方0.5%作為質量驗收、保修總協調費用。

　　3、屬乙供范圍的材料

　　水泥、鋼材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纖維、聚苯板、內墻涂料、防水粉、室內燈具、水泵、風機、水箱、線槽、電線管、排水管、消防材料及設備、輕質隔板、各類閥門、廚衛吊板、鋼管、鋼筋砼管、成品煙道、屋頂天窗、防水材料、陽臺雨棚等；

　　關于限價材料的管理見《限價材料管理規定》。

　　4：屬三方施工合同范圍的材料：

　　鐵花欄桿、戶內門、進戶門、雨水天溝、外墻涂料、鋁合金門窗、單元門等；關于三方施工合同材料管理規定見附件3。