成功的酒店管理辦法
許多時候,酒店管理決定著酒店的經營成效。酒店要想生財有道,就必須有一套科學的管理方法。而當一家酒店在競爭中勝出,那么其他同行們就最想知道它的“獨特”奏效法。如我省華天、通程以及金源等大酒店的管理手段就一直是許多酒店學習的對象。為此記者特別將一些成功的酒店管理辦法,予以歸納,以供各位酒店管理者們參詳。
成功酒店的成功管理主要在于規范與細致,他們的在日常管理中所運用的方式法主要有下以內容。
表單管理法。就是通過表單的設計制作和傳遞處理,來控制酒店業務經營活動的一種方法。表單管理法的關鍵是設計一套科學完善的表單體系。酒店的表單一般可分為三大類:一類是上級部門向下級部門發布的各種業務指令;一類是各部門之間傳遞信息的業務表單;再有一類是下級向上級部門呈遞的各種報表。這些酒店的表單管理一直遵循著實用性、準確性、經濟性、時效性的原則,并做出了具體規定:表單的性質,既屬于業務指令,又是工作報表,因此表單的種類和數量,既要全面反映酒店的業務經營活動,又要簡單明了,易于填報分析;在傳遞的程序上,他們都明確了向哪些部門傳遞,怎樣傳遞,并規定什么時候傳遞,傳遞所需的時間。而在對于表單資料的處理方面,酒店的管理者都學會利用表單來控制酒店的業務活動,如通過檢查、閱讀各種工作報表來掌握并督促下屬的工作,通過閱讀、分析營業報表來了解并控制酒店的經營活動等,
定量管理法。就是通過對管理對象數量關系的研究,遵循其量的規定性,利用數量關系進行管理的方法酒店的經營活動,要使盡可能少的投入,取得盡可能多的有效成果,不僅要有定性的要求而且必須要有定量分析,無論是質量標準,還是資金運用、物資管理以及人員組織,均應有數量標準。應該說,運用定量方法管理經營活動,一般具有準確可*、經濟實用、能夠反映本質等優點。
“走動管理”法。也叫現場管理法,這就要求管理者深入現場,加強巡視檢查,調節酒店業務經營活動中各方面關系的方法。酒店業務經營的特點之一,就是提供服務和消費服務的同一性,要有效控制酒店的業務經營活動,提高服務質量,就必須深入服務第一線,以便了解情況,及時發現和處理各種疑難問題,糾正偏差,協調各方面關系。同時也可以及時和下屬溝通思想,聯絡感情,實施現場激勵,并發現人才。
“感情管理”法。實際上就是對人的需要、動機和行為進行控制的方法。它是通過對員工的思想、情緒、愛好、愿望、需求、和社會關系的研究并加以引導,給予必要的滿足,以實現預期目標的方法。
篇2:商務大酒店辦公用品管理辦法
商務酒店辦公用品管理辦法
目的:為了保障公司工作的正常進行,規范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條.辦公用品的范圍
1.按期發放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘等。
2.按須計劃類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復寫紙、軟盤、支票夾等。
3.集中管理使用類:辦公設備耗材。
第二條.辦公用品的采購
根據各部門的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經理批準。
第三條.辦公用品的發放
1.員工入職時每人發放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個部門每月發放1本原稿紙。
3.部門負責人每人半年發放1本記事本,員工3個月發放1本記事本。
4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得浪費。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節約使用,按需領用。
篇3:酒店圖片檔案管理辦法(5)
酒店圖片檔案管理辦法(五)
(一)圖片檔案的收集和歸檔
1.圖片檔案由行政辦公室集中統一保管,任何部門不得私存、私占,所有人員都有移交圖片資料的義務。鼓勵各部門、個人向行政辦公室移交圖片資料,移交和捐贈圖片資料的部門和個人享有優先使用權,成績顯著的予以獎勵,行政辦公室維護圖片作者的版權。
2.歸檔范圍:凡是反映酒店歷史面貌、主要職能活動和各項業務發展,具有保存價值的圖片資料都應予以歸檔。
3.歸檔要求:
(1)照片應由底片、照片、文字說明等三部分組成,底片和照片影像相符;
(2)照片說明要詳細準確,包括事由、時間、地點、人物、背景和攝影者等六要素;
(3)移交人應填寫《圖片檔案移交單》和圖片資料一并歸檔。
(二)音像資料檔案管理參考圖片檔案管理方法執行