房產項目案場管理制度
有關銷售資料屬公司保密資料,因此杜絕外來人員或與銷售無關的任何人員查閱,做好保密工作。
一、儀表
1、工作時間必須穿著工裝并佩戴工牌,不可著休閑裝及休閑鞋,下班前10分鐘可以更換工裝。
2、女銷售員淡妝為宜,禁止化濃妝及使用強烈氣味的香水;男銷售員禁止留胡須、蓄長發。
3、注意個人衛生,勤洗頭保持無頭屑、無異味;不可染發(黑色除外),女銷售員頭發過肩要梳理整齊并扎起。
4、注意飲食衛生,勞逸結合,保持精神飽滿,容光煥發。
5、注意保持口氣清新,不可食用有異味的食物或飲酒。
二、前臺接待
1、按當天接待順序的兩位銷售員在前臺就座;首位接待銷售員,在客戶進門時,必須快步走出前臺(具體距離要求控制在3米內)并向客戶問好。
2、首位銷售員接待完客戶后,由順位銷售員補上。如有特殊原因順位接待銷售員不能就位,則順延。
3、前臺人員禁止除工作以外的閑聊或電話聊天。
4、不得在前臺化妝、吃零食、玩手機、爬在桌子上休息等有損公司形象和項目形象的舉動。
5、前臺人員須坐姿端正,不準亂扭;禁止看報紙、小說等與工作無關的讀物。
6、前臺臺面不能放置任何私人物品及與接待工作無關的資料。
三、接聽電話
1、接聽電話必須親切且吐字清晰易懂,語速適中。
2、電話響起三聲內必須接聽電話,即將接待客戶的銷售員不得接聽電話。由前臺末位銷售人員接聽電話和詳細電話記錄。
3、客戶來電咨詢,在與客戶交談中盡量問到幾個基本問題,即客戶姓名、電話、購房總價、信息來源,電話記錄必須署名。
4、撥打電話時不可使用免提。接、打私人電話不得超過三分鐘。
5、客戶來電咨詢時間控制在三分鐘內,邀約客戶來訪售樓現場。
6、如客戶所找人員不在或正在忙時,應很客氣地詢問對方有什么事,可否代為轉告,或者記錄下來轉告被找人員。叫人接聽電話時,不可遠距離大聲喊叫。放話筒時動作要輕緩。
7、不得對著話筒咳嗽、打哈欠、嘆氣、大笑。
8、不得在接聽客戶電話時與其他人搭話。
四、工作紀律
1、工作區域禁止高聲喧嘩、追逐打鬧、吃東西、打牌及睡覺。
2、工作時間禁止因私脫崗,如有特殊原因,則向案場主管或案場經理請假。
3、接待人員將客戶送走后,必須立即將接待桌上的資料、水杯、煙蒂及其它雜物收拾干凈,并將椅子擺放整齊。如接待人員帶客戶看房,前臺末位接待人員應代為收拾整理接待桌。
4、上下班時間以公司的規定為準,不得遲到、早退與曠工。
5、除前臺接待人員外,其余未接待客戶的售樓人員應在前臺人員可看到的區域內就座。
6、前臺首位接待人員接待完客戶后必須及時做接待記錄。每天將接待客戶情況,以書面的形式交給案場主管,案場主管作為判斷客戶歸屬的重要依據。
注:客戶標記:新客戶為"C",老客戶為"B",意向客戶為"A"不在現場為"×"。
7、做好售后服務工作,督促成交客戶及時回款。協助公司督促客戶及時辦理銀行按揭貸款手續。
8、認真負責,按時完成公司交給的各項工作、任務。不得無正當理由拒絕或終止工作,不得相互推委推脫責任。
五、值班制度
1、售樓人員每日輪流確認兩名值班人員,
2、值班職責:主要負責值班時間的客戶接待及案場衛生打掃和案場物料的整理。
3、值班人員在值班時間內須遵守正常工作時間的一切規章制度。值班時間客戶來訪較多,則時間順延。
4、上下班時間為:上午8:30-12:00;下午14:00-18:30。當天值班人員負責中午及下午,中午值班時間為12:00-14:00,下午6:30-7:00。
注:上下班時間隨季節調整
六、定、退房制度
1、定房
?。?)、銷售員應把所定房源及時匯報,由經理在《總控表》上作記錄,并注明定房日期。
?。?)、房源保留期限為小定金保留三天,大定金保留五天(原則上只收取大定金,具體情況也可靈活對待)。無特殊原因不得續定,如要續定須報請銷售部經理批準。
?。?)、銷售員不得自行收取客戶小定金或大定金,須交由財務部門收取并開據收款憑證。
2、退房
?。?)、按時注銷退房客戶房源,嚴禁私自保留房源。
?。?)、將退房客戶定單及退房申請表,寫明退房原因交于案場主管。并憑借退房申請表和回收收據,及時匯報銷售部經理,由銷售部經理或指定人員在《總控表》上注銷房源。
七、獎罰制度
1、遲到、早退每次罰款20元。當月累計遲到或早退三次(含三次)視為曠工一天。
2、無故曠工扣除當日基本工資。(注:遲到或早退30分鐘以上視為曠工)
3、前臺看報紙、吃東西及工作時間在工作區域內追逐打鬧,由銷售部經理簽字下發過失單,由財務每次當月扣除,每次罰款10元。
4、當月累計無故曠工三次以上者,扣除當月基本工資并予辭退處理。曠工超過一天者,按日計算曠工次數。
5、不穿著工裝每次罰款20元。
6、事假
A)、半天內的請假應報案場主管口頭批準。
B)、請假超過1天(含1天)必須持假條由案場經理批準后休假。
7、病假
8、未按上述規定請假者,以曠工處理。
9、每月進行業績與紀律綜合考評,連續兩個月最后一名者辭退,
連續三個月最后兩名者辭退。
10、值班人員當天要維持好案場衛生及物料的擺放工作,如被發現問題一處各罰5元,扔垃圾或物料亂擺放者罰20元,案場經理罰10元。
11、案場置業顧問接待來訪來電客戶及時登記在客戶匯總表上,如發現少等一個罰10元。
篇2:地產集團銷售案場行政管理制度
一、員工守則:
為維護公司利益和聲譽,保障銷售工作順利進行,特制定本守則。
1、銷售人員必須遵守國家法律、法規、自覺維護公司利益,不謀求公司制度規定之外的個人利益。
2、銷售人員必須敬業愛崗,盡職盡責,勤奮進取,按質按量完成銷售任務。
3、銷售人員之間應團結合作,密切配合,發揚團隊精神,建立良好的合作關系。
4、待人接物熱情有禮,著裝禮儀整潔大方,自覺維護良好的辦公環境,保持統一規范的辦公秩序。
5、保守公司機密,以公司利益,客戶利益為重,不得從事有損公司利益,客戶利益的活動。
二、考勤制度
1、工作時間
9:00-18:00
用餐時間:每次不得超過30分鐘
2、休息制度
銷售部為每周六天工作日,銷售人員原則上每周休息一天。銷售經理在展會、廣告發布日、推廣促銷活動等特殊情況,可另行安排作息時間。
3、考勤制度
(1)、遲到:遲到者每次罰款20元,三次以上者罰款50元;10分鐘以上1時以內,每次罰款50元;1小時以上作曠工1天處理;每月累計遲到三次記曠工一次。
(2)、早退:早退者每次罰款20元,三次以上者罰款50元,1小時以上作曠工1天處理;每月累計早退三次記曠工一次。
(3)、曠工:未經提前請假,私自不來上班者按曠工處理,曠工一次罰款50元,一個月內累計三次將予以除名。
(4)、病假:員工病假須提前通知銷售經理,并在康復上班時出具醫院診斷證明。一個月內病假兩天內不扣工資,兩天以上病假扣除當天工資。
(5)、事假:事假必須提前1天以書面形式通知銷售經理,經批準后方可執行,未經批準,擅自離崗,以曠工處理。事假不得超過1天,(來自:www.zonexcapitaltr.com)超期請假須經公司總經理批準,方可離崗。超期離崗者,以曠工處理。超期四天以上,視為自動離職。事假期間扣除當天工資。
(6)、外出:員工外出辦理與工作相關事宜,須向銷售經理請示,獲得批準后方可外出,并應在辦完事情后,立即返回,不得利用外出時間辦理與工作無關的私人事宜,未經批準私自外出按曠工處理。
(7)、脫崗:無故不在自己當值的崗位上的,視為脫崗,給予20元/次罰款處罰,每月累計三次者按曠工一次處理。
4、考勤管理
(1)、銷售部考勤由公司行政部、現場銷售主管如實記錄,于次月2日前統計匯總,上報公司行政、財務部。
(2)、事假、病假、休息、離崗前必須填寫工作交接單,離崗人員與指定人員進行工作交接,以保證工作的連續性。未填寫工作交接單,處以100元/次處罰。
(3)、外出前必須填寫外出事由登記表,未填寫者以曠工處理,用餐前必須填寫用餐登記表,未填寫者以用餐超時處理,處以20元/次罰款。
5、著裝要求:現場人員按公司規定統一著裝。
三、行為規范及違規處罰
行為規范
1、上班時間未經批準不得私自脫崗外出。離開崗位,要向主管或銷售經理報告。
2、上班時間不得在銷售接待區喝水、吃東西、吸煙。
3、不得在工作時間閱讀與工作無關的書籍、報紙、雜志。
4、不得在工作時間從事娛樂活動,不得打牌、下棋、玩電子游戲等。
5、不得在客戶視線范圍內化妝。
6、不得在上班時間睡覺。
7、不允許長時間接打私人電話。
8、不允許在辦公區內高聲喧嘩,談笑,不得閑聊與工作無關的事情。
9、不允許著裝不齊,(來自:www.zonexcapitaltr.com)衣衫不整上崗。
10、不得在銷售資料上亂涂亂畫。
11、不允許使用客戶專用紙杯。
12、上班前及上班時間不得飲酒。
13、不得搬弄事非,挑拔同事間的關系。
14、不允許銷售人員做私單,替客戶炒房,從中謀取利益;
15、嚴禁使用公話拔打信息臺或私人長途電話的;
16、杜絕和客戶爭吵現象;
違規處罰:
1、違反上述第1-11條者,處以20元/次罰款處罰;三次以上處以50元/次罰款處罰;
2、違反上述第12條者,停崗一天,并處以100元/次罰款處罰;違反、二次以上者,予以辭退處罰;
3、違反上述第13條者,予以辭退處罰;
4、違反上述第14條者,予以辭退處罰;
5、違反上述第15條者,除賠付相應話費外,另處該話費2倍的罰款。
6、違反上述第16條者,處以100元/次罰款處罰;二次以上者,予以辭退
處罰;
四、離職人員管理
1、由于個人原因辭職須提前7日向銷售經理遞交辭職申請,經銷售經理及公司總經理批準后,方可辦理離職手續。
2、離職人員辭職必須填寫銷售部辭職申請表,交還公司發放的辦公用品,由銷售經理及公司行政部核實確認。由財務部核實離職人員的考勤、工資、傭金、欠款及扣款情況,并簽字確認。
3、離職人員辭職必須填寫辭職工作交接單,將己認購客戶、意向客戶名單移交給銷售經理,銷售經理可根據實際情況或離職人員建議將客戶分配給在職銷售人員。由主管填寫離職人員客戶移交單,交接雙方簽字確認,報銷售經理批準。
4、離職人員按實際完成情況計提相應傭金。剩余部份的工作由移交接收人完成并計提該部份傭金。若離職人員在離職后由于客戶原因發生退房,則已發入傭金將從被移交人員處扣除。
篇3:中海翠林蘭溪園案場考勤管理制度
中海翠林蘭溪園案場考勤管理制度
(一)、目的
為保證部門正常辦公秩序,加強員工考勤管理,特制訂本制度。
(二)、定義
1.遲到:指因私人原因而導致不能按規定時間上班的行為。
2.早退:指因私人原因,無辦理請假手續而在下班時間到來之前擅自離開工作崗位的行為;
3.擅離職守:工作時間未經領導批準離開工作崗位者,即為擅自離職守;
4.曠工:遲到、早退或擅離職守超過1小時,未經請假或假期結束未申請續假而擅自不上班者,均為曠工;曠工不到半天者按曠工半天處理,不到一天者按一天處理,以此類推。
(三)、工作時間
1.公司正常辦公時間為每天8小時,實行6天工作制,上午:8:30-12:00,下午:1:30-6:00,中午安排輪流值班。
2.由于工作性質的特殊性,休息時間安排在周一至周五期間,周六、周日不安排休息(部門負責人同意除此),具體休息時間參照www.zonexcapitaltr.com《部門每周休息安排表》。
3.因公外出人員,出差期間實行不定時工作制。
4.因工作需要,可以安排員工在休息時間加班工作,員工若沒有特殊情況,不得推諉。
5.部門負責人(或委派人)根據每天出勤情況填寫考勤登記表,每月底根據《請假單》及《外出申請單》對出勤記錄進行統計匯總,填寫《員工出勤月報表》上交銷售一部。
6.請假管理規定按公司行政管理手冊第六章《休假及請假管理制度》執行。