房地產項目公司綜合辦的部門職能說明書
部門基本信息
部門名稱：綜合辦
分管上級：項目公司經理
下屬部門：無
部門本職：負責項目公司日常行政事務、綜合管理工作
部門宗旨：為項目公司創造良好的內部環境
職能描述
主要職能
1.計劃管理：根據項目公司擬訂的開發項目的具體實施方案，提出項目公司人員需求計劃和用人費用預算，并對預算執行情況進行分析；組織編制和上報項目公司工作計劃和總結；
2.文秘工作：負責項目公司的印章及介紹信管理，確保使用安全、無誤；負責項目公司內外部文件的收、發、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時、有序；負責項目經理所需資料的收集、整理，完成領導交辦的各種文字處理工作；負責項目公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發、會場布置、會議記錄等會務工作；負責項目公司打字、復印及傳真收發工作；
3.人力資源管理：根據招聘錄用制度，組織項目公司除集團公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓工作；負責項目公司員工的考勤管理及人事檔案管理；負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關法規；
4.后勤工作：負責項目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動；負責項目公司辦公環境的維護、檢查及辦公用品的采購管理工作；負責公司車輛的維護、調配等管理工作；負責項目公司固定資產實物管理工作；
一般職能
1.支持服務：根據招投標管理制度、招投標計劃，協助組織投標單位報名、日常聯系工作；負責重要客戶和來訪客人的接待工作；組織項目公司各項活動；協助項目公司領導處理突發事件；負責項目公司企業文化建設；
2.信息管理：負責項目經理指令的傳達貫徹，督辦、催辦各部門完成項目經理交代的重要工作，了解公司各部門指令、制度執行情況；
3.溝通協調：根據管理要求，做好各部門之間的協調工作，根據授權組織開展需幾個部門共同協作完成的綜合性工作；負責與當地勞動人事部門的溝通協調工作；
4.其他事項：及時完成上級交給的其它臨時性任務；
主要責任
1.保證及時供給各部門所需的人員；
2.保證項目公司領導下達的各項指令的有效貫徹執行，確保本部門所負責的信息及傳遞的及時性和準確性；
3.保證為項目公司各部門提供及時、可靠的后勤保障；
4.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作；
5.妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況；
部門權力
1.根據部門工作需要，提出本部門崗位設置，人員配備和設施投放要求和所需資金預算的權力；
2.根據工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力；
3.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作，并要求相關部門及時反饋執行情況的權力；
4.根據上級授權，組織或召集公司其他部門或人員協調開展一些綜合性工作的權力；
5.根據公司財務管理制度，按規定使用和審核預算范圍內的項目經費的權力；
6.在部門職能與權力范圍內，按制度自主開展工作的權力；
7.按公司制度享有的其他權力；
關鍵指標：費用差異率、重大失誤和差錯違規次數
崗位設置：主任、文員、駕駛員
篇2：綜合辦公室主任職責及要求
綜合辦公室主任崗位職責及要求
1、主要職責：
督管辦公室的日常行政事務;協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規章制度的執行情況;組織落實各項行政會議的執行，并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。
2、職位要求：
形象好、氣質佳，熟悉辦公室管理制度與運作流程，掌握旅游經濟、經濟合同、企業管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力，良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力，善于各界保持良好的工作關系。
篇3：公司綜合辦工作職責（2）
> 公司綜合辦工作職責(二)?、咆撠熚目刂行牡墓ぷ?。登記、校對、審核、報批、編號、印制、發放、回收、更改公司行文;收集、備案各部門行文;轉發外來文件;收集整理、歸檔、保管所有文件資料;管理公司印章;審查備案經濟合同。
?、曝撠熮k公用品和勞保用品定額、標準制定、采購計劃編制、采購(采購部組建后由采購部負責)、發放。
?、秦撠熅l、消防、衛生、宿舍、工作餐、文娛室、圖書室管理。
?、蓉撠熜麄鞴ぷ?，推廣企業文化;負責公司形象建設;負責公司各種福利規劃的制定實施;負責慶典活動、娛樂活動的策劃、組織。
?、韶撠熮k理員工社會保險;協助人事部調處勞資糾紛，查處違規違紀案件。
?、守撠煿碴P系事務，處理公司與社區、與地方政府關系、安排接待客人的來訪。
?、素撠煿经h境、環境改造的規劃和環境規劃、環境改造的具體實施。
?、特撠熗ㄓ?、辦公設備管理。